一種智能批量文件回收裝置與方法

2023-05-28 15:53:01 1

專利名稱：一種智能批量文件回收裝置與方法
一種智能批量文件回收裝置與方法技術領域
本發明屬於信息安全領域，尤其涉及一種可自動識別文件並進行回收清點的保密文件櫃。
背景技術：
在航空、航天等國防科技研究設計機構和生產企業，對涉密載體的管理有著十分嚴格的保密制度，例如對於涉密文件的製作、收發、傳遞、使用、複製、回收等各個環節都要求要嚴格執行國家保密管理相關規定。涉密文件製作並分發使用完畢後，要求必須要進行回收，並履行清點、登記手續。回收後的文件要按照國家保密管理的銷毀標準進行統一銷毀，並確保秘密信息無法還原，從而實現涉密文件的閉環管理。由此可見，為了防止涉密信息擴散和無意識的洩密，及時、準確地進行文件回收是實現涉密文件閉環管理至關重要的一個環節。
在涉密單位，通常都有指定的文件回收點，例如由檔案館或保密部門履行回收文件的職責。當用戶至回收點上交涉密文件，回收管理員需要手工清點文件數量，查看文件內容，並登記文件回收的信息，如持有人、文件名、密級、數量、回收日期等。回收的文件集中放置於文件櫃中進行密封保存，定期或不定期的裝入麻袋送交集中銷毀點進行銷毀。登記文件回收信息的登記簿則需要長期保存，以備審計查看。現有技術存在的缺陷
I、手工對回收文件進行清點，容易出現清點數量等人為錯誤，並且這種文件回收方式工作量很大，費時費力。
2、手工登記文件回收帳冊，不僅登記信息可能有不準確的問題，而且查找、統計信息也十分不便。發明內容
發明目的本發明提供一種智能批量文件回收裝置和方法，提高文件回收的準確性和回收效率，並且便於信息查詢及回收統計。
技術方案一種智能批量文件回收裝置，分為上部和下部兩個部分；上部最右側設置進紙機構1，在進紙機構左側依次連接掃描單元2和文件暫存倉3，在進紙機構前方設置操作及顯示面板4 ;進紙機構I、掃描單元2、文件暫存倉3、操作及顯示面板4分別連接位於上部背面的中控單元5 ;上部左側方設置網絡接口、電源接口和電源按鈕開關，可以通過網絡接口與外部系統和伺服器進行數據通信，可以通過電源接口外接200-240V交流電源對設備進行供電；下部是文件櫃6，包括長方體櫃體和櫃門；
進紙機構I包括進紙倉、夾板、分紙機構、搓紙機構及搓紙壓力調節鈕；進紙倉用於擺放待回收的文件，對於70g紙允許一次放置300張；夾板可以使進紙倉適配不同規格的紙張，諸如A3、A4、B5,當要改變夾板位置時，可通過操作及顯示面板改變相關設置，每次開機時紙倉夾板將開至最大位置，然後左右夾板朝相反方向與紙倉中心對稱移動至所設置的位置；分紙機構用於使整齊疊放的紙張分離；搓紙機構用於將表面的紙張帶起進行位置的移動，當搓紙無力或者力量過大時可以通過搓紙壓力調節鈕調節搓紙壓力，對於A4紙型， 走紙速度可達每分鐘60張；
掃描單元2包括搓紙輪、走紙道、紙位/紙厚傳感器、上下掃描管；紙張從進紙機構進入掃描單元，當紙位傳感器判斷紙張到達對應位置，則啟動上下掃描管掃描紙張雙面並形成圖像發送給中控單元，由中控單元對圖像中的條碼進行識別；
文件暫存倉3包括紙倉、紙倉翻蓋、壓紙板和推紙板、倉蓋栓鎖裝置和落紙口 ；文件暫存倉用於暫時存放掃描後的回收文件，壓紙板能使文件擺放整齊，文件放滿後，推紙板便將文件推入落紙口進入文件櫃中，從而清空文件暫存倉；
中控單元5包括CPU及與CPU連接的內存、液晶觸控螢幕、讀卡模塊、條碼識別模塊、 電機驅動模塊、網卡、電源；CPU用於接收來自於讀卡模塊、條碼識別模塊、液晶觸控螢幕的信息，並向電機驅動模塊發出指令，從而控制進紙機構、掃描單元、文件暫存倉的操作；讀卡模塊可識讀市場上主流的非接觸式智慧卡片，如HID/Mifare/EM等，卡片中存儲了唯一卡號可作為持卡人的身份標識；可通過在讀卡模塊上方刷卡從而進行用戶身份識別；液晶觸控螢幕用於人機互動，可顯示各種提示信息，也可以通過液晶觸控螢幕輸入信息，如文件的紙型等；條碼識別模塊可接收來自於掃描單元的文件圖像，從文件掃描影像中提取出條碼並進行條碼信息識別；
當文件上的條碼無法識別或者出現識別錯誤，則在操作與顯示面板4上顯示報錯信息，用戶可在操作面板上點擊「打開暫存倉」，由中控單元5控制倉蓋栓鎖裝置開鎖，從而可開啟紙倉翻蓋取出文件，用戶可採用位於下部的長方體櫃體右側方的手持掃描槍重新掃描文件上的條碼進行文件信息識別和回收；對於手持掃描槍也無法識別出來的條碼，可以在安裝於同一個網絡中的電腦上的文件回收客戶端軟體界面上，手工輸入條碼號進行回收；
文件櫃6的櫃門上設有密碼鎖、開門旋鈕和電池盒，櫃門與長方體櫃體側壁之間設有連接鉸鏈；通過密碼鎖正確輸入密碼，逆時針轉動開門旋鈕則櫃門可以打開；連續三次輸入錯誤密碼，則報警器報警；密碼鎖使用四節5號鹼性電池供電，當電壓低於4. Sv時， 密碼鎖顯示屏顯示「低壓」，需要及時更換電池；在長方體櫃體右側方設置USB接口，外接手持掃描槍；長方體櫃體底部設置四個墊腳，高度可調整，以確保放置平穩，底部有四個車輪， 便於櫃體移動；當長方體櫃體位置確定後，調整四個墊腳與地面接觸，使長方體櫃體位置穩定。
本發明同時公開一種基於上述智能批量文件回收裝置的文件回收方法，其步驟如下
I)用戶持卡在操作及顯示面板的讀卡區域刷卡，讀卡模塊識讀到卡號，則反饋給中控單元識別用戶身份並記錄用戶名；
2)用戶通過液晶觸控螢幕輸入要回收文件的紙型，中控單元控制進紙倉夾板調整位置；
3)用戶將要回收的文件碼放整齊放置於夾板中間；
4)分紙機構和搓紙機構將逐張搓起紙張傳送到掃描單元；
5)掃描單元的上下掃描管可掃描紙張的正反面，並將影像傳送給中控單元；
6)中控單元將影像中的條碼進行提取並識別；
7)當文件上的條碼無法識別或者出現識別錯誤，則在操作與顯示面板上顯示報錯信息，用戶可在操作面板上點擊「打開暫存倉」，由中控單元控制倉蓋栓鎖裝置開鎖，從而可開啟紙倉翻蓋取出文件，用戶採用位於下部的長方體櫃體右側方的手持掃描槍重新掃描文件上的條碼進行文件信息識別和回收；
8)經過信息掃描識別後的文件被傳送到文件暫存倉暫時保存，文件放滿後，推紙板將文件推入文件櫃中從而清空文件暫存倉；
9)回收文件在文件櫃中密閉保存；
10)中控單元將用戶名、回收時間、條碼號、回收數量等信息通過網絡上傳到後臺系統；
11)管理員通過文件櫃門上的密碼鎖輸入正確密碼打開文件櫃，取出回收文件送交銷毀；
12)管理員可通過Web的方式訪問文件回收日誌，可按照回收時間、用戶名等條件進行查詢和統計。
本發明的優點和有益效果本發明採用新一代光機電一體化設計，具有長時間無故障、紙張適應能力強的特性，能夠掃描60g_150g重量的各類紙張，可以實時讀取紙張上的一、二維條碼信息，對文件進行清點，具有掃描速度快、識別精度高、工作效率高等特點， 相比人工回收文件的方式，極大地提高了文件回收的效率和準確性，可避免人工操作引起的回收錯誤；並對掃描識別後的文件能很好地回收保管，從進紙到落入文件櫃全過程採用單向不可逆密閉結構設計，十分安全；該回收設備操作簡便，用戶界面友好，文件持有人可自行操作即可進行文件回收，節省人力和時間；文件回收記錄便於查詢和統計。


圖I是本發明文件回收裝置的立體示意圖2是本發明文件回收裝置在紙倉翻蓋打開和櫃門打開時的工作狀態示意圖3是本發明文件回收裝置中控單元結構示意圖。
具體實施方式
為了使本發明的目的、技術方案和優點更加清楚，下面結合附圖和具體實施例對本發明進行詳細描述。
如圖I、圖2，一種智能批量文件回收裝置，分為上部和下部兩個部分；上部最右側設置進紙機構1，在進紙機構左側依次連接掃描單元2和文件暫存倉3，在進紙機構前方設置操作及顯示面板4 ;進紙機構I、掃描單元2、文件暫存倉3、操作及顯示面板4分別連接位於上部背面的中控單元5 ;上部左側方設置網絡接口、電源接口和電源按鈕開關，可以通過網絡接口與外部系統和伺服器進行數據通信，可以通過電源接口外接200-240V交流電源對設備進行供電；下部是文件櫃6，包括長方體櫃體和櫃門；
進紙機構I包括進紙倉、夾板、分紙機構、搓紙機構及搓紙壓力調節鈕；進紙倉用於擺放待回收的文件，對於70g紙允許一次放置300張；夾板可以使進紙倉適配不同規格的紙張，諸如A3、A4、B5,當要改變夾板位置時，可通過操作及顯示面板改變相關設置，每次開機時紙倉夾板將開至最大位置，然後左右夾板朝相反方向與紙倉中心對稱移動至所設置的位置；分紙機構用於使整齊疊放的紙張分離；搓紙機構用於將表面的紙張帶起進行位置的移動，當搓紙無力或者力量過大時可以通過搓紙壓力調節鈕調節搓紙壓力，對於A4紙型， 走紙速度可達每分鐘60張；
掃描單元2包括搓紙輪、走紙道、紙位/紙厚傳感器、上下掃描管；紙張從進紙機構進入掃描單元，當紙位傳感器判斷紙張到達對應位置，則啟動上下掃描管掃描紙張雙面並形成圖像發送給中控單元，由中控單元對圖像中的條碼進行識別；
文件暫存倉3包括紙倉、紙倉翻蓋、壓紙板和推紙板、倉蓋栓鎖裝置和落紙口 ；文件暫存倉用於暫時存放掃描後的回收文件，壓紙板能使文件擺放整齊，文件放滿後，推紙板便將文件推入落紙扣進入文件櫃中，從而清空文件暫存倉；
中控單元5包括CPU及與CPU連接的內存、液晶觸控螢幕、讀卡模塊、條碼識別模塊、 電機驅動模塊、網卡、電源；CPU用於接收來自於讀卡模塊、條碼識別模塊、液晶觸控螢幕的信息，並向電機驅動模塊發出指令，從而控制進紙機構、掃描單元、文件暫存倉的操作；讀卡模塊可識讀市場上主流的非接觸式智慧卡片，如HID/Mifare/EM等，卡片中存儲了唯一卡號可作為持卡人的身份標識；可通過在讀卡模塊上方刷卡從而進行用戶身份識別；液晶觸控螢幕用於人機互動，可顯示各種提示信息，也可以通過液晶觸控螢幕輸入信息，如文件的紙型等；條碼識別模塊可接收來自於掃描單元的文件圖像，從文件掃描影像中提取出條碼並進行條碼信息識別；
當文件上的條碼無法識別或者出現識別錯誤，則在操作與顯示面板4上顯示報錯信息，用戶可在操作面板上點擊「打開暫存倉」，由中控單元5控制倉蓋栓鎖裝置開鎖，從而可開啟紙倉翻蓋取出文件，用戶可採用位於下部的長方體櫃體右側方的手持掃描槍重新掃描文件上的條碼進行文件信息識別和回收；對於手持掃描槍也無法識別出來的條碼，可以在安裝於同一個網絡中的電腦上的文件回收客戶端軟體界面上，手工輸入條碼號進行回收；
文件櫃6包括長方體櫃體和櫃門，櫃門上設有密碼鎖、開門旋鈕和電池盒，櫃門與長方體櫃體側壁之間設有連接鉸鏈；通過密碼鎖正確輸入密碼，逆時針轉動開門旋鈕則櫃門可以打開；連續三次輸入錯誤密碼，則報警器報警；密碼鎖使用四節五號鹼性電池供電， 當電壓低於4. Sv時，密碼鎖顯示屏顯示「低壓」，需要及時更換電池；在長方體櫃體右側方設置USB接口，外接手持掃描槍；長方體櫃體底部設置四個墊腳，高度可調整，以確保放置平穩，底部有四個車輪，便於櫃體移動；當長方體櫃體位置確定後，調整四個墊腳與地面接觸，使長方體櫃體位置穩定。
本發明同時公開一種基於上述智能批量文件回收裝置的文件回收方法，其步驟如下
I)用戶持卡在操作及顯示面板的讀卡區域刷卡，讀卡模塊識讀到卡號，則反饋給中控單元識別用戶身份並記錄用戶名；
2)用戶通過液晶觸控螢幕輸入要回收文件的紙型，中控單元控制進紙倉夾板調整位置；
3)用戶將要回收的文件碼放整齊放置於夾板中間；
4)分紙機構和搓紙機構將逐張搓起紙張傳送到掃描單元；
5)掃描單元的上下掃描管可掃描紙張的正反面，並將影像傳送給中控單元；7
6)中控單元將影像中的條碼進行提取並識別；
7)當文件上的條碼無法識別或者出現識別錯誤，則在操作與顯示面板上顯示報錯信息，用戶可在操作面板上點擊「打開暫存倉」，由中控單元控制倉蓋栓鎖裝置開鎖，從而可開啟紙倉翻蓋取出文件，用戶採用位於下部的長方體櫃體右側方的手持掃描槍重新掃描文件上的條碼進行文件信息識別和回收；
8)經過信息掃描設別後的文件被傳送到文件暫存倉暫時保存，文件放滿後，推紙板將文件推入文件櫃中從而清空文件暫存倉；
9)回收文件在文件櫃中密閉保存；
10)中控單元將用戶名、回收時間、條碼號、回收數量等信息通過網絡上傳到後臺系統；
11)管理員通過文件櫃門上的密碼鎖輸入正確密碼打開文件櫃，取出回收文件送交銷毀；
12)管理員可通過Web的方式訪問文件回收日誌，可按照回收時間、用戶名等條件進行查詢和統計。
本發明採用新一代光機電一體化設計，具有長時間無故障、紙張適應能力強的特性，能夠掃描60g-150g重量的各類紙張，可以實時讀取紙張上的一、二維條碼信息，對文件進行清點，具有掃描速度快、識別精度高、工作效率高等特點，相比人工回收文件的方式， 極大地提高了文件回收的效率和準確性，可避免人工操作引起的回收錯誤；並對掃描識別後的文件能很好地回收保管，從進紙到落入文件櫃全過程採用單向不可逆密閉結構設計， 十分安全；該回收設備操作簡便，用戶界面友好，文件持有人可自行操作即可進行文件回收，節省人力和時間；文件回收記錄便於查詢和統計。
權利要求
1.一種智能批量文件回收裝置，分為上部和下部兩個部分，其特徵是，上部最右側設置進紙機構(1)，在進紙機構左側依次連接掃描單元(2)和文件暫存倉(3)，在進紙機構前方設置操作及顯示面板(4);進紙機構(I)、掃描單元(2)、文件暫存倉(3)、操作及顯示面板(4)分別連接位於上部背面的中控單元(5);上部左側方設置網絡接口、電源接口和電源按鈕開關；下部是文件櫃(6)，包括長方體櫃體和櫃門。
2.如權利要求I所述的智能批量文件回收裝置，其特徵是，所述進紙機構(I)包括進紙倉、夾板、分紙機構、搓紙機構及搓紙壓力調節鈕；進紙倉用於擺放待回收的文件；夾板可以使進紙倉適配不同規格的紙張，當要改變夾板位置時，可通過操作及顯示面板改變相關設置；分紙機構用於使整齊疊放的紙張分離；搓紙機構用於將表面的紙張帶起進行位置的移動。
3.如權利要求I所述的智能批量文件回收裝置，其特徵是，所述掃描單元(2)包括搓紙輪、走紙道、紙位/紙厚傳感器、上下掃描管；紙張從進紙機構進入掃描單元，當紙位傳感器判斷紙張到達對應位置，則啟動上下掃描管掃描紙張雙面並形成圖像發送給中控單元，由中控單元對圖像中的條碼進行識別。
4.如權利要求I所述的智能批量文件回收裝置，其特徵是，所述文件暫存倉(3)包括紙倉、紙倉翻蓋、壓紙板和推紙板、倉蓋栓鎖裝置和落紙口 ；文件暫存倉用於暫時存放掃描後的回收文件，壓紙板能使文件擺放整齊，文件放滿後，推紙板便將文件推入落紙口進入文件櫃中，從而清空文件暫存倉。
5.如權利要求I所述的智能批量文件回收裝置，其特徵是，所述中控單元(5)包括CPU 及與CPU連接的內存、液晶觸控螢幕、讀卡模塊、條碼識別模塊、電機驅動模塊、網卡、電源； (PU用於接收來自於讀卡模塊、條碼識別模塊、液晶觸控螢幕的信息，並向電機驅動模塊發出指令，從而控制進紙機構、掃描單元、文件暫存倉的操作；讀卡模塊可識讀市場上主流的非接觸式智慧卡片，卡片中存儲了唯一卡號作為持卡人的身份標識；通過在讀卡模塊上方刷卡從而進行用戶身份識別；液晶觸控螢幕用於人機互動，可顯示各種提示信息，也可通過液晶觸控螢幕輸入信息；條碼識別模塊可接收來自於掃描單元的文件圖像，從文件掃描影像中提取出條碼並進行條碼信息識別。
6.如權利要求I所述的智能批量文件回收裝置，其特徵是，當文件上的條碼無法識別或者出現識別錯誤，則在所述操作與顯示面板(4)上顯示報錯信息，用戶可在操作面板上點擊「打開暫存倉」，由中控單元(5)控制倉蓋栓鎖裝置開鎖，從而可開啟紙倉翻蓋取出文件， 用戶可採用位於下部的長方體櫃體右側方的手持掃描槍重新掃描文件上的條碼進行文件信息識別和回收；對於手持掃描槍也無法識別出來的條碼，可以在安裝於同一個網絡中的電腦上的文件回收客戶端軟體界面上，手工輸入條碼號進行回收。
7.如權利要求I所述的智能批量文件回收裝置，其特徵是，所述文件櫃(6)的櫃門上設有密碼鎖、開門旋鈕和電池盒，櫃門與長方體櫃體側壁之間設有連接鉸鏈；通過密碼鎖正確輸入密碼，逆時針轉動開門旋鈕則櫃門可以打開；連續三次輸入錯誤密碼，則報警器報警； 在長方體櫃體右側方設置USB接口，外接手持掃描槍；長方體櫃體底部設置四個墊腳，高度可調整，以確保放置平穩；底部有四個車輪，便於櫃體移動。
8.一種基於上述智能批量文件回收裝置的文件回收方法，其特徵在於，步驟如下I)用戶持卡在操作及顯示面板的讀卡區域刷卡，讀卡模塊識讀到卡號，則反饋給中控單元識別用戶身份並記錄用戶名；2)用戶通過液晶觸控螢幕輸入要回收文件的紙型，中控單元控制進紙倉夾板調整位置；3)用戶將要回收的文件碼放整齊放置於夾板中間；4)分紙機構和搓紙機構將逐張搓起紙張傳送到掃描單元；5)掃描單元的上下掃描管可掃描紙張的正反面，並將影像傳送給中控單元；6)中控單元將影像中的條碼進行提取並識別；7)當文件上的條碼無法識別或者出現識別錯誤，則在操作與顯示面板上顯示報錯信息，用戶可在操作面板上點擊「打開暫存倉」，由中控單元控制倉蓋栓鎖裝置開鎖，從而可開啟紙倉翻蓋取出文件，用戶採用位於下部的長方體櫃體右側方的手持掃描槍重新掃描文件上的條碼進行文件信息識別和回收；8)經過信息掃描識別後的文件被傳送到文件暫存倉暫時保存，文件放滿後，推紙板將文件推入文件櫃中從而清空文件暫存倉；9)回收文件在文件櫃中密閉保存；10)中控單元將用戶名、回收時間、條碼號、回收數量等信息通過網絡上傳到後臺系11)管理員通過文件櫃門上的密碼鎖輸入正確密碼打開文件櫃，取出回收文件送交銷12)管理員可通過Web的方式訪問文件回收日誌，可按照回收時間、用戶名等條件進行查詢和統計。
全文摘要
本發明公開了一種智能批量文件回收裝置及方法，裝置分為上部和下部兩個部分；上部最右側設置進紙機構(1)，在進紙機構左側依次連接掃描單元(2)和文件暫存倉(3)，在進紙機構前方設置操作及顯示面板(4)；進紙機構(1)、掃描單元(2)、文件暫存倉(3)、操作及顯示面板(4)分別連接位於上部背面的中控單元(5)；下部是文件櫃(6)，包括長方體櫃體和櫃門；本發明同時公開一種基於上述智能批量文件回收裝置的文件回收方法。本發明提高了文件回收的準確性和回收效率，並且便於信息查詢及回收統計。
文檔編號E05G1/10GK102936987SQ201210340088
公開日2013年2月20日 申請日期2012年9月13日 優先權日2012年9月13日
發明者高燕, 劉罡昊, 王文卿, 鄭欣, 劉小兵, 張忠生, 溫晶 申請人:北京立思辰計算機技術有限公司