印表機的使用方法（使用印表機的技巧）

2023-05-31 20:00:12

印表機怎麼使用

1、印表機怎麼使用，首先與電腦連接

我們首先使用的時候將印表機與電腦連接，一般電腦連接在印表機上的時候，會有新的硬體的相關提示，另外印表機也會主動安裝驅動，我們只需要等到安裝完印表機之後就可以調整控至面板了，在進行列印測試。

2、準備好文件然後我們列印的時候，一定要預先準備好我們要列印的文件，可以先在電腦上預覽一下需要列印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進行列印了。

3、根據需要調整另外我們在預覽列印文件的時候，有些圖片類型也是可以根據要求進行列印的，一般需要進行面板格式方面的調整，只要做好相應的排板工作，有的智能印表機就可以帶排板功能，這樣列印過程也是非常方便的。

4、注意列印開關

就是很多印表機都會配有很多的開關，因此我們在列印的時候一定不要忘了關開關，因為忘記的話，後期會出現列印的紙張會有缺紙的情況。

印表機使用教程

1、先把印表機開關打開。裝入紙張，例如A4紙。

2、打開需要列印的內容，如Word文檔，選擇對應型號的印表機。

3、進行列印設置，如是否雙面列印、方向、紙張大小、自定義邊距。

4、此外，還可以對頁面設置進行修改。

5、如果出現卡紙的話，注意千萬不要強制拖出處紙張。

使用印表機的技巧

1、新購置的印表機在使用前，最好先用軟棉或棉紗蘸少量潤滑油將列印頭滑動杆拭上一層，注意不要汙染機件，再將列印頭來回滑動幾次即可。在以後的使用時最好半年左右上一次潤滑油。

2、印表機要有良好的工作環境。印表機應避免陽光直接照射，不要把印表機放在高溫、潮溼或灰塵較多的地方，以免影響性能。不要把印表機放置在有靜電的環境中，同時印表機的插頭最好不要與電功率大的電器（如空調機、吸取塵器等）共同使用一個電源插座。

3、印表機應注意檢查色帶是否走動，如果色帶被卡住走不動，就很容易把色帶打爛。色帶使用一段時間後，表面開始起毛，或色帶有破損，這時應立即更換色帶，否則有可能使列印頭的針打斷。在選擇色帶時應選擇質量好的色帶，因為列印色帶的好壞直接影響到列印的效果和列印頭的壽命。

4、當用印表機打字時，注意不要讓列印針直接擊打在膠輥上，這樣極易損壞列印頭，同時也會極大地磨蝕膠輥，影響列印效果，降低機器的使用壽命。同時也要保持打字膠輥的清潔，若表面同現凸痕或磨損比較厲害，就不要再繼續使用，應及時更換打字膠輥，否則會造成列印頭斷針。

5、從列印效果和列印頭的壽命出發，列印頭和膠輥（捲紙軸）之間的距離應隨紙張的厚度將調整杆位置加以調節，不可將兩者的距離調得過大或過小。

6、列印頭在使用一段時間後，特別是在列印蠟紙後，列印針孔裡滲入了許多油汲（色帶油、蠟油、小紙屑等）造成堵塞針導向孔和列印針下部鏽蝕，使針往返運動受阻，引起斷針。因此列印頭使用一段時間後，一定要進行清洗。

7、使用過程中出現走紙不齊或卡紙現象時，切忌用手拉扯紙張，這樣容易拉傷列印頭前塑料的色帶保護片，應採用自動退紙或轉動滾軸旋輪將紙取出。

8、成批列印表格時，要間歇列印，且每次列印時間不能太長，因為列印表格時，只有少數針工作，容易使列印針復位彈簧疲勞，導致彈性變差，而引起斷針。

9、必須在電源切斷的情況下，拔插電纜線，同時插頭上的緊固裝置應固定好，以免接觸不良，否則將會削弱機器的抗幹擾能力。

10、印表機必須接地。印表機本身邏輯地和機架地是絕緣分開的，交流220V電源通過濾波器輸入，濾波器中電容接機架地。因此若主機接地了，主機的邏輯地和機殼地聯在一起的，所以印表機也必須接地，否則將在主機和印表機之間產生一定的電壓差，極易損壞印表機適配器和印表機的接口電路。

印表機共享的簡便方法

1、查看連接共享印表機電腦的IP位址。右鍵屏幕右下角的網絡圖標，選擇「打開「網絡和Internet」設置」。

2、先點擊窗口左側的「乙太網」，再點擊右的「網絡」。如果連接印表機的電腦連的是WiFi，則點擊左側的WLAN，再點擊「網絡。」下拉即可看見IP位址

3、連接共享印表機。在開始菜單的搜索處輸入：\\ + IP位址（例如：\\192.168.10.45），然後回車。注意是反斜槓「\\」，而不是斜槓「//」。

4、在彈出的窗口中，右鍵印表機，選擇「連接」，就完成印表機的連接了。

5、如果點擊連接印表機出現提示是否安裝驅動，點擊是即可。

印表機掃描功能怎麼用

1、打開電腦「控制面板」，選擇「查看設備和印表機」。點擊「傳真和掃描設備」，點擊「新掃描」。

2、點擊「傳真和掃描設備」，點擊「新掃描」。

3、把文件要掃的那一面朝下，放入印表機，蓋上一體機的上蓋，就開始掃描了。

4、選擇「彩色照片」，選擇紙張來源為「平板」，點擊「掃描」即可。

印表機與電腦的連接方法

1、首先把印表機與電腦主機USB接口連接上，印表機接通電源。

2、打開電腦桌面左下角「菜單」，搜索「控制面板」項並進入。

3、在控制面板項界面中，找到「設備和印表機」，滑鼠雙擊打開。

4、在設備和印表機界面中，選擇「添加印表機」。

5、印表機和電腦主機如果是用USB連接的，選擇第一項「添加本地印表機」即可。

6、在印表機說明書上找到埠號，在添加印表機界面上選擇好印表機埠號。

7、選擇和添加的印表機品牌及型號，印表機驅動安裝完成後即可測試列印效果。

印表機換墨的方法

1、先打開印表機最上方的蓋子。

2、打開蓋子之後我們就能看見我們的墨盒，墨盒前方的燈閃爍，則需要我們更換墨水。

3、用手扣下我們的墨水盒，扣的是時候一定要小心，以免弄髒手。

4、將我們事先準備好的墨盒拿出來，撕掉外包裝。

5、撕掉外包裝後，我們可以看見墨盒的外部有個蓋子，扣掉這個蓋子。

6、扣掉蓋子之後，將我們的墨盒放置在先前放置在印表機內部的地方。

7、蓋上我們的印表機蓋子，之後就可以進行列印了。

印表機無響應解決方法

1、檢查印表機是否處於聯機狀態，圖標顯示灰色則未連接。

2、檢查與電腦連接的印表機是否被設置為默認印表機，左下角打勾即為默認印表機。

3、檢查當前程序使用印表機的哪個埠，圖上為默認埠。

4、新安裝印表機驅動，選擇與印表機型號一致的驅動程序，避免出現印表機無法連接或列印異常的情況。