一種貿易詢盤報價系統和方法

2023-06-25 08:46:06 3

專利名稱：一種貿易詢盤報價系統和方法
技術領域：
本發明涉及一種貿易詢盤報價系統和方法，屬於服裝貿易領域。
背景技術：
傳統的服裝貿易詢盤報價模式的主要缺點在於，採購商和工廠的信息不對稱，信任關係也沒有完全建立，因此需要反覆試探、溝通、驗證以及討價還價。工廠方面，由於無法準確了解到採購商所需採購的款式在市場上的合理價格，因此不知道對於特定類型產品， 自身的生產實力是否高效，報價是否有競爭力，因而會浪費很多時間、精力和成本在無用的事項上面；採購商方面，採購經驗不豐富，對於當地市場狀況不了解，沒有及時捕捉瞬息萬變的供應鏈環節動態，都可能導致其無法有效評估工廠報價的可靠性和經濟性。使用傳統的詢盤報價模式，採購商和工廠所能接觸到的數據和信息非常有限，也無法綜合考慮地域、 原材料成本、人力成本、生產專業性等因素對於價格的影響，因而會造成周期冗長，以及大量資源和效率的損耗。例I :某國外採購商希望在中國採購一款牛仔褲，但是不清楚該款型牛仔褲在中國的比較合理的採購區間。在獲得了幾家工廠的報價後，發現其中一家工廠價格顯著低於其它工廠，因此選定該工廠進行採購。直到工廠發貨後，才發現其所做的牛仔褲所使用面料完全不符合採購商要求，因而報價特別便宜。最終由於貨物質量問題，對採購商和工廠都造成了巨大的損失。例2 2011年，由於中國大陸原材料漲價，人力成本上升，以及人民幣匯率等原因， 導致服裝採購價格大幅度上升，境外採購商所青睞的沿海區域的工廠提出的報價都無法滿足採購商的期望。但相對於沿海地區，內陸地區有許多成本低廉的工廠，由於沒有和採購商建立有效信任關係，也不知應如何合理定價，導致無法成功與採購商達成交易。以上兩個例子說明，在使用傳統詢盤報價方式的情況下，不管是單次詢盤還是整個市場形態，都無法高效地完成詢盤報價流程，因為牽涉因素太多，且相互幹擾。

發明內容
本發明的目的在於，提供一種貿易詢盤報價系統，它能夠提高詢盤報價的效率和準確性，縮短詢盤報價流程周期。一種貿易詢盤報價系統，其特徵在於，所述系統包括:web採購商端、web伺服器和 web工廠端，web伺服器分別與web採購商端和web工廠端通過網際網路相互連接；
所述web採購商端設有
用於採集採購商發出的詢盤信息的詢盤信息採集模塊；
用於在採購商端展現工廠的報價信息的報價信息展示模塊；
用於採集採購商對工廠報價的反饋信息的反饋信息採集模塊；
用於向採購商展示系統根據雙方輸入信息自動生產的訂單的採購商端訂單展示模
塊；所述web伺服器設有
用以存儲工廠信息的工廠資料庫；
用於將採購商的採購要求與工廠的數據相匹配的匹配模塊，所述匹配模塊與詢盤信息採集模塊和工廠資料庫連接；
用於通知符合詢盤要求的工廠的通知模塊，所述通知模塊與匹配模塊連接；
用於將工廠的報價根據預設要求進行排序的排序模塊；
用於根據採購商的反饋生成訂單的訂單生成模塊，所述訂單生成模塊與反饋信息採集模塊連接；
所述web工廠端設有
用於向工廠展示採購商的詢盤信息的詢盤信息展示模塊，所述詢盤信息展示模塊與通知模塊連接；
用於採集工廠的報價信息的報價信息採集模塊，所述報價信息採集模塊與詢盤信息展示模塊連接；
用於向工廠展示系統根據雙方輸入信息自動生產的訂單的工廠端訂單展示模塊。本發明還提供了上述貿易詢盤報價系統的報價方法，其特徵在於，包括以下步驟 設置在web採購商端(I)上的詢盤信息採集模塊(4)收集採購商所發詢盤的數據信息，詢盤信息採集模塊(4)將相應數據和信息採集發送到web伺服器(2)上的匹配模塊(6)，匹配模塊(6)通過對比和計算詢盤信息中的相關數據和工廠的生產數據的匹配情況，判斷是否將詢盤推送給特定工廠，並由web伺服器(2)上的通知模塊(7)，將詢盤推送給所有匹配的工廠；詢盤推送到工廠後，在web工廠端(3)上的詢盤信息展示模塊(8)上以工廠定製的形式展現出來，工廠根據這些信息，在web工廠端(3)上的報價信息採集模塊(9)上填寫報價單，進行報價；報價信息採集模塊(9)將報價發送到web伺服器⑵上的排序模塊(10)，排序模塊對工廠報價進行排序，然後發送到web採購商端(I) ;web採購商端(I)上的報價信息展示模塊(11)收到排序模塊(10)發來的報價列表後展示報價，採購商在web頁面上瀏覽和挑選合適的工廠報價，並在反饋信息採集模塊(12)上填寫對工廠報價的反饋信息，發送到web伺服器(2)上的訂單生產模塊(13)上，訂單生產模塊根據詢盤信息、報價信息和反饋信息生成詳細的訂單信息，並發送到web採購商端(I)和web工廠端(3), web工廠端上的工廠端訂單展示模塊(14)和web採購商端上的採購商端訂單展示模塊(15)展現訂單信息。與現有技術相比，本發明通過先調取與本詢盤性質相近的參考數據，進行分析，為採購商乙方提供參考區間和差異分析，並通過考慮採購商的真實反饋信息，進一步豐富和優化歷史參考數據；本發明將單次詢盤優化和市場系統性優化相結合，充分考慮了整個市場中各種影響因素及它們之間的關係，因而能夠提高詢盤報價流程的整體效率，縮短周期時間，優化資源配置；本發明通過積累和優化各種參考數據，為採購商詢盤、反饋和工廠報價提供指引和幫助，提高數據準確性和可靠性；本發明運用網際網路技術，提高信息傳達的效率和精確性，並通過使用軟體工具解決公制轉換、語言翻譯等傳統模式下的效率瓶頸；實際運營中，使用了本發明所述的方法後，詢盤報價流程由傳統的廣3周縮短至48小時內完成， 效率提升75%以上，同時，報價準確性提升，由於溝通錯誤所造成的錯誤報價情況下降90%。本發明的有益效果I、統一詢盤報價的標準格式，系統自動換算公制、貨幣單位，翻譯語言，從而減少溝通成本和交易成本。2、幫助採購商在短時間內獲得其指定範圍內的多家工廠報價，縮短了詢盤報價， 尤其是比價過程的時間周期。3、在資料庫中積累歷史數據，為採購商詢盤、反饋和工廠報價提供歷史數據參考， 提高數據準確性和可靠性，從而提升流程效率。


圖I是本發明的一種實施例的系統結構示意圖。圖2是本發明的貿易詢盤報價方法步驟示意圖。圖3是本發明的一種實施例的系統工作流程圖。附圖標記l_web採購商端，2_web伺服器，3_web工廠端,4-詢盤信息採集模塊, 5-工廠資料庫，6-匹配模塊，7-通知模塊，8-詢盤信息展示模塊，9-報價信息採集模塊， 10-排序模塊，11-報價信息展示模塊，12-反饋信息採集模塊，13-訂單生成模塊，14-工廠端訂單展示模塊，15-採購商端訂單展示模塊。下面結合附圖和具體實施方式
對本發明作進一步的說明。
具體實施例方式實施例I
如圖I所示，本發明的貿易詢盤報價系統，包括web採購商端(I)、web伺服器(2)和 web工廠端(3), web伺服器⑵分別與web採購商端(I)和web工廠端(3)連接。web採購商端設有信息採集模塊(4)、報價信息展示模塊(11)、反饋信息採集模塊
(12)、採購商端訂單展示模塊(15) ;web伺服器設有工廠資料庫(5)、匹配模塊(6)、通知模塊(7)、排序模塊(10)、訂單生成模塊(13) ;web工廠端設有詢盤信息展示模塊(8)、報價信息採集模塊(9)、工廠端訂單展示模塊(14)。實施例2
如圖2所示，本發明的貿易詢盤報價方法包括以下步驟
SI，根據採購商所發出詢盤的要求，調取在歷史報價資料庫中相匹配的參考數據，包括歷史報價數據、原材料成本指數、人力成本指數等；
S2，結合參考數據，對比工廠對本次詢盤的報價，進行分析，並向採購商展現分析結果， 幫助採購商判別報價的可靠性和經濟性；
S3，根據採購商的反饋意見，確定各工廠報價的合理程度，並將這些報價及反饋意見存入參考資料庫中；
S4，系統離線計算生成新的參考數據。參考數據包括
(1)根據工廠報價、採購商反饋的相應信息，更新各地區各類型服裝歷史報價資料庫；
(2)根據工廠報價數據，結合原材料成本數據、人力成本數據，與歷史報價數據做擬合， 得出相關因素對於工廠報價的相關程度；
(3)根據前兩項得出的結果，重新計算各地區各類型服裝採購的報價參數。所述的參考數據具體包括歷史報價數據、原材料成本數據、人力成本數據、報價參數。如圖3所示為本發明的報價方法詳細工作流程圖。設置在web採購商端(I)上的詢盤信息採集模塊(4)，用於收集採購商所發詢盤的數據信息，這些信息包括衣服的款式、色號、面料要求、輔料要求、採購件數、服裝類目、尺碼範圍、詢盤有效期、報價貨幣、付款方式、價格條款、交貨日期、出運方式、目的港口和包裝方式等。詢盤信息採集模塊(4)將相應數據和信息採集完畢後，發送到web伺服器(2)上的匹配模塊(6)。該匹配模塊(6)與一個工廠資料庫(5)相連接，用於將詢盤信息與工廠的生產數據相匹配。工廠資料庫(5)存儲了工廠的生產數據信息，包括工廠的名稱、聯繫人、聯繫方式、地址、所處地域、營業執照、獲得各項資質和證書情況、照片、專業領域、產能、 過往承接訂單情況等。匹配模塊(6)則通過對比和計算詢盤信息中的相關數據和工廠的生產數據的匹配情況，判斷是否將詢盤推送給特定工廠，並由web伺服器(2)上的通知模塊
(7)，將詢盤推送給所有匹配的工廠，並通知聯繫人。詢盤推送到工廠後，會在web工廠端(3)上的詢盤信息展示模塊(8)上以工廠定製的形式展現出來，並根據需要，將採購商的詢盤信息翻譯成中文。工廠根據這些信息，在 web工廠端(3)上的報價信息採集模塊(9)上填寫報價單，進行報價。報價完畢後，報價信息採集模塊(9)將報價發送到web伺服器⑵上的排序模塊
(10)，後者根據參考數據驗證報價有效性，並按照特定要求對工廠報價進行排序，系統自動推薦排名靠前的若干家工廠的報價。然後發送到web採購商端(I)。系統會根據該類目服裝的歷史報價數據和工廠的生產能力數據，對報價的真實程度和有效性進行驗證，並將驗證結果作為參考信息向採購商進行提示。從而有效避免在報價過程中，由於工廠不專業或故意欺詐而造成的報價數據不真實的情況。web採購商端⑴上的報價信息展示模塊(11)收到排序模塊(10)發來的報價列表後，按照採購商預設的要求將報價進行展示，並根據需要，進行公制換算和語言翻譯。採購商在web頁面上瀏覽和挑選合適的工廠報價，並在反饋信息採集模塊(12)上填寫對工廠報價的反饋信息。反饋信息包括授盤、意向跟進、拒絕報價等。反饋信息填寫完畢後，由反饋信息採集模塊(12)發送到web伺服器(2)上的訂單生產模塊(13)上，該模塊根據詢盤信息、報價信息和反饋信息生成詳細的訂單信息，並發送到web採購商端(I)和web工廠端(3)。web工廠端上的訂單展示(工廠端)模塊(14) 按照工廠的語言、流程和習慣來展現訂單信息；web採購商端上的訂單展示(採購商端)模塊(15)則按照採購商的語言、流程和習慣來展現訂單信息。實例說明10月初，美國採購商A希望通過網絡向工廠訂製採購一款黑色牛仔褲 3，000條，要求在12月20日前將貨物運送到舊金山，價格條款為CIF，希望交由中國廣東地區的工廠生產，並要求在24小時內根據樣品圖片完成報價。A登錄web採購商端(1)，在上面填寫詢盤要求，完畢後，由web採購商端(I)上的詢盤信息採集模塊，將這些信息發送到web伺服器(2)。web伺服器⑵上的匹配模塊(6)將這些信息與工廠資料庫(5)中的信息進行自動匹配，挑選出符合該詢盤要求的工廠，即符合在指定日期前有空閒產能、專長牛仔褲生產、廣東地區等條件的工廠。匹配後發現，符合條件的工廠共有4家，分別為甲、 乙、丙和丁。通知模塊(7)根據匹配結果，將該詢盤推送給這4家工廠。工廠甲、乙、丙、丁在24小時內均在web工廠端(3)上的詢盤信息展示模塊(8)上詳細瀏覽了詢盤要求，並作出了報價，所報的單價分別為5美元、4. 5美元、6美元、2美元。這些報價被報價信息採集模塊(9)所採集，並發送給web伺服器(2)上的排序模塊(10)。排序模塊(10)根據參考數據，估算出廣東地區生產相同價格條款下的類似牛仔褲的報價中位數為5美元，區間在
4.5-5. 5美元之間，從而判斷出丙的報價高於報價區間，丁的報價遠遠低於報價區間。排序模塊(10)根據這些結果對報價進行排序，並註明丙、丁報價在計算所得的合理報價區間外的情況，發送到web採購商端(I)上的報價信息展示模塊(11)。採購商A在web頁面上瀏覽這些報價，並可以選擇條件來進行篩選和排位。採購商A想看到最便宜的報價，則按照價格從低到高的順序查看了報價，丁所報的2美元處於首位，但同時在旁邊注有「風險提示」 的字樣。A隨即瀏覽了丁報價的詳細情況，發現該工廠沒有很好理解其樣品的製作工藝和面料要求，因而造成報價明顯低於平均水平。A隨後又對甲、乙、丙三家的報價進行了比較，最終選定了甲工廠的報價，拒絕了其它工廠的報價，並在web頁面上填寫了詳細的反饋信息。 反饋信息採集模塊(12)收集了這些反饋信息，並發送到web伺服器(2)上的訂單生成模塊
(13)。該模塊根據之前的詢盤信息、報價信息和反饋信息，生成該牛仔褲採購的訂單，並發送給web工廠端(3)和web米購商端(I)。在web工廠端(3),甲通過訂單展不(工廠端) 模塊(14)瀏覽詳細的訂單信息，制定生產計劃；乙、丙、丁則通過該模塊查詢到採購商A拒絕了他們的報價，以及對方反饋的拒絕理由，為他們在以後商務運作中提供了借鑑。在web 採購商端(1)，採購商A通過訂單展示(採購商端)模塊(15)查看到了成交詢盤的詳細訂單信息。同時，伺服器自動採集這些詢盤、報價和反饋數據，優化系統的參考資料庫。
權利要求
1.一種貿易詢盤報價系統，其特徵在於，所述系統包括web採購商端、web伺服器和 web工廠端，web伺服器分別與web採購商端和web工廠端通過網際網路相互連接；所述web採購商端設有用於採集採購商發出的詢盤信息的詢盤信息採集模塊；用於在採購商端展現工廠的報價信息的報價信息展示模塊；用於採集採購商對工廠報價的反饋信息的反饋信息採集模塊；用於向採購商展示系統根據雙方輸入信息自動生產的訂單的採購商端訂單展示模塊；所述web伺服器設有用以存儲工廠信息的工廠資料庫；用於將採購商的採購要求與工廠的數據相匹配的匹配模塊，所述匹配模塊與詢盤信息採集模塊和工廠資料庫連接；用於通知符合詢盤要求的工廠的通知模塊，所述通知模塊與匹配模塊連接；用於將工廠的報價根據預設要求進行排序的排序模塊；用於根據採購商的反饋生成訂單的訂單生成模塊，所述訂單生成模塊與反饋信息採集模塊連接；所述web工廠端設有用於向工廠展示採購商的詢盤信息的詢盤信息展示模塊，所述詢盤信息展示模塊與通知模塊連接；用於採集工廠的報價信息的報價信息採集模塊，所述報價信息採集模塊與詢盤信息展示模塊連接；用於向工廠展示系統根據雙方輸入信息自動生產的訂單的工廠端訂單展示模塊。
2.一種貿易詢盤報價方法，其特徵在於，包括以下步驟設置在web採購商端(I)上的詢盤信息採集模塊(4)收集採購商所發詢盤的數據信息，詢盤信息採集模塊(4)將相應數據和信息採集發送到web伺服器⑵上的匹配模塊(6)，匹配模塊(6)通過對比和計算詢盤信息中的相關數據和工廠的生產數據的匹配情況，判斷是否將詢盤推送給特定工廠，並由web伺服器(2)上的通知模塊(7)，將詢盤推送給所有匹配的工廠；詢盤推送到工廠後， 在web工廠端(3)上的詢盤信息展示模塊(8)上以工廠定製的形式展現出來，工廠根據這些信息，在web工廠端(3)上的報價信息採集模塊(9)上填寫報價單，進行報價；報價信息採集模塊(9)將報價發送到web伺服器⑵上的排序模塊(10)，排序模塊對工廠報價進行排序，然後發送到web採購商端⑴；web採購商端⑴上的報價信息展示模塊(11)收到排序模塊(10)發來的報價列表後展示報價，採購商在web頁面上瀏覽和挑選合適的工廠報價，並在反饋信息採集模塊(12)上填寫對工廠報價的反饋信息，發送到web伺服器(2)上的訂單生產模塊(13)上，訂單生產模塊根據詢盤信息、報價信息和反饋信息生成詳細的訂單信息，並發送到web採購商端(I)和web工廠端(3)，web工廠端上的工廠端訂單展示模塊(14)和web採購商端上的採購商端訂單展示模塊(15)展現訂單信息。
全文摘要
本發明公開了一種用於服裝國際貿易的詢盤報價系統，包括web採購商端、web伺服器和web工廠端，web伺服器分別與web採購商端和web工廠端通過網際網路相互連接；web採購商端設有信息採集模塊(4)、報價信息展示模塊(11)、反饋信息採集模塊(12)、採購商端訂單展示模塊(15)；web伺服器設有工廠資料庫(5)、匹配模塊(6)、通知模塊(7)、排序模塊(10)、訂單生成模塊(13)；web工廠端設有詢盤信息展示模塊(8)、報價信息採集模塊(9)、工廠端訂單展示模塊(14)。本發明將服裝貿易的單次報價優化與系統優化相結合，充分的考慮了既有不可控因素，因而能夠提高詢盤報價的效率和準確性，縮短詢盤報價流程周期。
文檔編號G06Q30/02GK102609858SQ20121001372
公開日2012年7月25日 申請日期2012年1月17日 優先權日2012年1月17日
發明者李正城, 陳良 申請人:浙江先合信息技術有限公司