從電子表格中導出篩選結果的方法及終端的製作方法
2023-09-24 04:26:55 1
專利名稱：從電子表格中導出篩選結果的方法及終端的製作方法
技術領域：
本發明涉及電子技術領域，具體涉及從電子表格中導出篩選結果的方法及終端。
技術背景
在工作中使用電子表格經常需要導出篩選結果，並將篩選結果保存到新工作表或工作簿中，如某公司總部發超級大的表格，要求各辦事處與轄區的供應商進行訂單的確認，多至數千行的表格常常涉及近百家供應商，每次必須要把各供應商的訂單記錄篩選出來，複製粘貼並另存為新的表格，然後才能發郵件給各供應商。
目前的處理方法是需要用戶篩選_>選擇_>複製_>新建工作表或工作簿_>粘貼到新工作表或工作簿_>保存，雖然都是很簡單的操作，但是重複很多次是個很費力、耗時的事情。發明內容
本發明實施例提供一種從電子表格中導出篩選結果的方法，可以快速從電子表格中導出篩選結果，提高了用戶的工作效率。本發明實施例還提供了相應的終端。
本發明實施例第一方面提供一種從電子表格中導出篩選結果的方法，包括
獲取電子表格中用戶選擇的需要進行數據篩選的區域；
接收到篩選指令後，按照所述篩選指令中攜帶的篩選依據對所述需要進行數據篩選的區域進行數據篩選，得到數據篩選結果；
識別所述數據篩選結果；
當所述數據篩選結果需要導出時，將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表，並存儲到預定的位置。
結合第一方面，在第一種可能的實現方式中，所述將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表，並存儲到預定的位置，具體包括
在所述電子表格中疊加顯示所述數據篩選結果需要保存的位置；
接收到所述數據篩選結果指定要保存的位置後，將所述包含數據篩選結果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
結合第一方面或者第一方面第一種可能的實現方式，在第二種可能的實現方式中，所述當所述數據篩選結果需要導出時，將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表,具體包括
在所述電子表格中疊加顯示所述數據篩選結果是否需要導出到一個新的工作簿或者工作表；
接收到將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表的指令後，將所述篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。
結合第一方面或者第一方面第一種可能的實現方式，在第三種可能的實現方式中，所述當所述數據篩選結果需要導出時，將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表,具體包括
確定所述篩選結果中包含的所有欄位標識，並在所述電子表格中疊加顯示所述所有欄位標識；
接收到用戶輸入的欄位標識選擇指令後，將相應的欄位標識的數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。
本發明實施例第二方面提供一種終端，包括
獲取單元，用於獲取電子表格中用戶選擇的需要進行數據篩選的區域；
接收單元，用於接收篩選指令；
篩選單元，用於按照所述接收單元接收到的篩選指令中攜帶的篩選依據對所述獲取單元獲取到的需要進行數據篩選的區域進行數據篩選，得到數據篩選結果；
識別單元，用於識別所述篩選單元篩選出的數據篩選結果；
導出單元，用於當所述數據篩選結果需要導出時，將所述識別單元識別出的數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表；
存儲單元，用於將包含所述導出單元導出的數據篩選結果的新的工作簿或者工作表，存儲到預定的位置。
結合第二方面，在第一種可能的實現方式中，所述存儲單元包括
第一疊加顯示子單元，用於在所述電子表格中疊加顯示所述數據篩選結果需要保存的位置；
第一接收子單元，用於接收用戶通過所述第一疊加顯示子單元輸入的所述數據篩選結果指定要保存的位置；
保存子單元，用於在所述第一接收子單元接收到所述數據篩選結果指定要保存的位置後，將所述包含數據篩選結果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
結合第二方面或者第二方面第一種可能的實現方式，在第二種可能的實現方式中，所述導出單元包括
第二疊加顯示子單元，用於在所述電子表格中疊加顯示所述數據篩選結果是否需要導出到一個新的工作簿或者工作表；
第二接收子單元，用於通過所述第二疊加顯示子單元接收將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表的指令；
第一導出子單元，用於在所述第二接收子單元接收到將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表的指令後，將所述篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。
結合第二方面或者第二方面第一種可能的實現方式，在第三種可能的實現方式中，所述導出單元包括
確定子單元，用於確定所述篩選結果中包含的所有欄位標識；
第三疊加顯示子單元，用於在所述電子表格中疊加顯示所述確定子單元確定的所有欄位標識；
第三接收子單元，用於接收用戶輸入的欄位標識選擇指令；
第二導出子單元，用於將所述第三接收子單元接收到的相應的欄位標識的數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。5
本發明實施例採用獲取電子表格中用戶選擇的需要進行數據篩選的區域；接收到篩選指令後，按照所述篩選指令中攜帶的篩選依據對所述需要進行數據篩選的區域進行數據篩選，得到數據篩選結果；識別所述數據篩選結果；當所述數據篩選結果需要導出時，將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。與現有技術中用戶需要進行篩選_> 選擇_>複製_>新建工作表或工作簿_>粘貼到新工作表或工作簿_>保存相比，本發明實施例提供的技術方案只需要進行篩選、導出、另存三個步驟既可以完成篩選結果的導出工作， 實現了快速從電子表格中導出篩選結果，提高了用戶的工作效率，並且提高了用戶體驗。
圖I是本發明實施例提供的導出篩選結果的方法的一實施例示意圖2是本發明實施例提供的終端的一實施例示意圖3是本發明實施例提供的終端的另一實施例示意圖4是本發明實施例提供的終端的另一實施例示意圖5是本發明實施例提供的終端的另一實施例示意圖。
具體實施方式
本發明實施例提供一種從電子表格中導出篩選結果的方法，可以快速從電子表格中導出篩選結果，提高了用戶的工作效率。本發明實施例還提供相應的終端。以下分別進行詳細說明。
本發明實施例提供的終端包括手機、筆記本電腦、臺式計算機、掌上電腦(pad)等可以安裝電子表格的電子設備。
參閱圖1，本發明實施例提供的從電子表格中導出篩選結果的方法的一實施例包括
101、獲取電子表格中用戶選擇的需要進行數據篩選的區域。
用戶選定需要進行數據篩選的區域後，終端可獲取到該需要進行數據篩選的區域。
102、接收到篩選指令後，按照所述篩選指令中攜帶的篩選依據對所述需要進行數據篩選的區域進行數據篩選，得到數據篩選結果。
在電子表格大量的數據中，每一列都是一個類別，每一列的類型為一個欄位標識， 如學院名稱、學生姓名、學號。篩選依據為名稱相同的同一類別的信息，假設篩選指令中攜帶的篩選依據為物理名稱，那麼按照物理學院進行篩選，得到的表2中的篩選結果。
表I :學生信息表
權利要求
1.一種從電子表格中導出篩選結果的方法，其特徵在於，包括 獲取電子表格中用戶選擇的需要進行數據篩選的區域； 接收到篩選指令後，按照所述篩選指令中攜帶的篩選依據對所述需要進行數據篩選的區域進行數據篩選，得到數據篩選結果； 識別所述數據篩選結果； 當所述數據篩選結果需要導出時，將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表，並存儲到預定的位置。
2.根據權利要求I所述的方法，其特徵在於，所述將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表，並存儲到預定的位置，具體包括 在所述電子表格中疊加顯示所述數據篩選結果需要保存的位置； 接收到所述數據篩選結果指定要保存的位置後，將所述包含數據篩選結果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
3.根據權利要求I或2所述的方法，其特徵在於，所述當所述數據篩選結果需要導出時，將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表，具體包括 在所述電子表格中疊加顯示所述數據篩選結果是否需要導出到一個新的工作簿或者工作表； 接收到將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表的指令後，將所述篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。
4.根據權利要求I或2所述的方法，其特徵在於，所述當所述數據篩選結果需要導出時，將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表，具體包括 確定所述篩選結果中包含的所有欄位標識，並在所述電子表格中疊加顯示所述所有欄位標識； 接收到用戶輸入的欄位標識選擇指令後，將相應的欄位標識的數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。
5.一種終端，其特徵在於，包括 獲取單元，用於獲取電子表格中用戶選擇的需要進行數據篩選的區域； 接收單元，用於接收篩選指令； 篩選單元，用於按照所述接收單元接收到的篩選指令中攜帶的篩選依據對所述獲取單元獲取到的需要進行數據篩選的區域進行數據篩選，得到數據篩選結果； 識別單元，用於識別所述篩選單元篩選出的數據篩選結果； 導出單元，用於當所述數據篩選結果需要導出時，將所述識別單元識別出的數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表； 存儲單元，用於將包含所述導出單元導出的數據篩選結果的新的工作簿或者工作表，存儲到預定的位置。
6.根據權利要求5所述的終端，其特徵在於，所述存儲單元包括 第一疊加顯示子單元，用於在所述電子表格中疊加顯示所述數據篩選結果需要保存的位置； 第一接收子單元，用於接收用戶通過所述第一疊加顯示子單元輸入的所述數據篩選結果指定要保存的位置；保存子單元，用於在所述第一接收子單元接收到所述數據篩選結果指定要保存的位置後，將所述包含數據篩選結果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
7.根據權利要求5或6所述的方法，其特徵在於，所述導出單元包括 第二疊加顯示子單元，用於在所述電子表格中疊加顯示所述數據篩選結果是否需要導出到一個新的工作簿或者工作表； 第二接收子單元，用於通過所述第二疊加顯示子單元接收將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表的指令； 第一導出子單元，用於在所述第二接收子單元接收到將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表的指令後，將所述篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。
8.根據權利要求5或6所述的方法，其特徵在於，所述導出單元包括 確定子單元，用於確定所述篩選結果中包含的所有欄位標識； 第三疊加顯示子單元，用於在所述電子表格中疊加顯示所述確定子單元確定的所有欄位標識； 第三接收子單元，用於接收用戶輸入的欄位標識選擇指令； 第二導出子單元，用於將所述第三接收子單元接收到的相應的欄位標識的數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表。
全文摘要
本發明公開了一種從電子表格中導出篩選結果的方法，包括獲取電子表格中用戶選擇的需要進行數據篩選的區域；接收到篩選指令後，按照所述篩選指令中攜帶的篩選依據對所述需要進行數據篩選的區域進行數據篩選，得到數據篩選結果；識別所述數據篩選結果；當所述數據篩選結果需要導出時，將所述數據篩選結果導出到一個新的工作簿或者工作表，並存儲到預定的位置。本發明實施例提供的技術方案只需要進行篩選、導出、另存三個步驟既可以完成篩選結果的導出工作，實現了快速從電子表格中導出篩選結果，提高了用戶的工作效率，並且提高了用戶體驗。
文檔編號G06F17/24GK102929855SQ201210371270
公開日2013年2月13日 申請日期2012年9月27日 優先權日2012年9月27日
發明者趙丹鳳, 陳鵬, 陳波, 皮霞林 申請人:珠海金山辦公軟體有限公司, 北京金山辦公軟體有限公司