電子會議系統及其方法,以及會議參與者終端設備的製作方法
2023-10-05 13:58:29 3
專利名稱：電子會議系統及其方法,以及會議參與者終端設備的製作方法
技術領域：
本發明通常涉及一種電子會議系統，該系統具有呈現者使用的呈現者終端設備和參與者單獨使用會議參與者終端設備，並且會議參與者終端設備在屏幕上顯示在呈現者終端設備上所顯示的屏幕圖像，尤其涉及會議參與者終端設備端的屏幕圖像的存儲。
背景技術：
圖5是傳統電子會議系統的常規配置圖。圖5示出了電子會議中呈現者使用的信息終端設備(此後稱為「呈現者終端」)10、安裝在與呈現者終端10相同的會議室中並由電子會議中的參與者單獨使用的多個信息終端設備(此後稱為「參與者終端」)40、保留並管理參與電子會議的用戶的信息的用戶管理伺服器20、以及保留並管理已由呈現者準備好或者在會議期間新創建的諸如電子文檔等的屏幕圖像的文檔管理伺服器30，這些部件均分別由LAN 2連接，LAN 2是網絡的一種形式。呈現者終端10安裝有觸摸板顯示設備12，從而使參與者可以查閱到諸如電子白板之類的顯示內容。由呈現者預先準備好的電子文檔顯示在觸摸板顯示設備12上。呈現者根據會議的進程適當地切換顯示內容。呈現者還可以寫下與所顯示的電子文檔相關的記錄等。每個參與者終端40具有讀取會議參與者所擁有的IC卡來對參與會議的用戶進行驗證的IC卡讀取器41，以及在其上實時顯示呈現者終端10的觸摸板顯示設備12上的顯示內容的顯示器42。每個參與者終端40具有記錄編輯功能，參與者通過該功能能夠將記錄等寫入到顯示器42上的顯示內容中。
接下來，將描述使用電子會議系統的會議基本流程。
每個會議參與者坐在會議室中安裝有參與者終端40的預定位置上，並通過讓IC卡讀取器41讀取其所擁有的IC卡進行登錄。由此確認會議參與者參與到會議中。
當會議中的呈現者使用呈現者終端10進行會議的時候，呈現者終端10的觸摸板顯示設備12上所顯示的屏幕圖像被發送給每個參與者終端40，並顯示在每個顯示器42上。當呈現者改變將要顯示在觸摸板顯示設備12上的資料時，新顯示的電子文檔的屏幕圖像被發送給每個參與者終端40，並顯示在顯示器42上。此外，當呈現者在觸摸板顯示設備12所顯示的屏幕圖像上進行書寫時，更新觸摸板顯示設備12上的顯示內容，並由此將書寫的內容實時地反映在每個參與者終端40的屏幕顯示器上。
在會議參與者參與會議的過程中查閱觸摸板顯示設備12或顯示器42上的顯示內容時，如果希望在所顯示的屏幕圖像上書寫某種記錄，會議參與者就使用參與者終端40的記錄編輯功能在顯示器42的屏幕圖像上進行書寫。此外，如果會議參與者為了以後對其進行學習等目的而希望保存所顯示的屏幕圖像，可以通過按壓屏幕上所顯示的預定存儲按鈕來單獨地保留和管理所顯示的屏幕圖像。
應注意的是，為了識別每個屏幕圖像，對呈現者終端10新顯示的屏幕圖像分配標識信息(此後稱為「屏幕ID」)。呈現者終端10將附帶有所分配的屏幕ID的屏幕圖像發送給參與者終端40。
圖6是示出了傳統電子會議系統中屏幕圖像操作的概念圖。如圖6所示，每次在呈現者終端10中新產生屏幕圖像I1-I5中的每一個時，便將屏幕圖像發送給參與者終端40。參與者終端40接收呈現者終端10所發送的屏幕圖像，並將其顯示在屏幕上。接下來，如果參與者想要存儲所顯示的屏幕圖像，則通過執行預定的存儲操作，例如按壓存儲按鈕等，將所顯示的屏幕圖像存儲在預定的存儲位置中。在圖6中，響應用戶的操作，對屏幕圖像I1、I3和I4-1進行存儲。
此外，如上所述，每個參與者終端40具有記錄編輯功能，參與者通過該功能可對所顯示的屏幕圖像書寫記錄。圖6示出了由於對屏幕圖像I4所書寫的記錄，因而在參與者終端40本地生成的新的屏幕圖像I4-1。
此外，每個參與者終端40具有將位於本地的屏幕圖像發送給呈現者終端10的功能。使用該功能，與存儲功能相似，可通過按壓屏幕上顯示的預定發送按鈕將所顯示的屏幕圖像發送給呈現者終端10。當呈現者終端10接收到參與者終端40使用該功能所發送的屏幕圖像I4-1時，呈現者終端10將屏幕圖像I4-1傳送給會議參與者所使用的每個參與者終端40。因此，可在其它會議參與者之間共享一個會議參與者所寫下的記錄。
順便指出，每個參與者終端40根據接收的屏幕圖像順序地更新顯示內容。然而，如果當會議參與者正在使用記錄編輯功能在所顯示的屏幕圖像中寫下記錄時，參與者終端40中的顯示內容被從呈現者終端10接收的屏幕圖像更新，這就會造成不便。因此，在這種情況下，對屏幕的更新進行特別的抑制以將屏幕保持在靜止圖像狀態中，從而便於記錄書寫。在完成記錄書寫後，當經過預定時間之後，由於書寫結束而釋放顯示器42上的靜止圖像狀態，屏幕返回到與呈現者終端10的屏幕圖像相同的實時顯示。
應注意的是，呈現者終端40的顯示器42除了具有用於顯示或編輯從呈現者終端10獲得的屏幕圖像並顯示要存儲的屏幕圖像的主屏幕之外，還具有用於顯示從呈現者終端10獲得的屏幕圖像的子屏幕。通過查閱該子屏幕上的顯示內容，即使在記錄編輯的過程中也可以確認呈現者終端10上的顯示內容。
關於上述在屏幕圖像中寫下記錄以及存儲屏幕圖像的現有技術，例如，有「日本專利特開公開No.2003-9107」，「日本專利特開公開No.2002-333820」，「日本專利特開公開No.2001-256165」，「日本專利特開公開No.2000-56747」。
然而，按照慣例，如果會議參與者希望存儲屏幕圖像，由於必須執行預定的人工操縱，例如按壓存儲按鈕等，這將比較麻煩。儘管可能認為按壓按鈕的操作本質上並不麻煩，但會議參與者本應專心於會議時，必須轉移注意力來存儲屏幕圖像。如果對屏幕進行切換的同時會議參與者正仔細考慮某事時，當會議參與者開始關注屏幕圖像的存儲時，則不可能在圖像已被切換之後存儲圖像。
此外，如果屏幕顯示處在靜止圖像狀態中並且正在進行記錄書寫，那麼即使當最新的屏幕圖像從呈現者終端發送給參與者終端時，也不可能執行諸如按壓存儲按鈕等之類的操作。也就是說，不可能在使用記錄編輯功能的同時存儲屏幕圖像。圖7給出了這種不便利情況的概念圖。根據圖7，參與者終端在對屏幕圖像I4進行記錄書寫的同時，不能存儲已接收的屏幕圖像I5和I6。
發明內容
本發明用於解決上述問題並具有便於電子會議中的會議參與者存儲屏幕圖像等的優點。
根據本發明的一個方面，提供一種電子會議系統，包括在電子會議中在呈現者屏幕上進行顯示的呈現者終端設備，接收顯示在呈現者顯示器上的屏幕圖像並在屏幕上顯示該屏幕圖像的會議參與者終端設備，接收從呈現者終端發送的屏幕圖像的接收單元，以及存儲處理單元，當在預定時間內還沒有從呈現者終端設備發送與當前顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，該存儲單元將當前顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
根據本發明的另一方面，提供一種存儲程序的計算機可讀介質，該程序使會議參與者使用的計算機執行協助電子會議的過程，所述計算機在電子會議中接收在呈現者終端設備上顯示的屏幕圖像並將該屏幕圖像顯示在屏幕上，該過程包括接收從呈現者終端設備發送的屏幕圖像，以及當在預定時間內還沒有從呈現者終端設備發送與當前顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，將當前顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
根據本發明的另一個方面，提供一種存有程序的計算機可讀介質，該程序使計算機執行協助電子會議的過程，該過程包括當從呈現者終端設備發送與已經臨時保存的第一屏幕圖像不同的第二屏幕圖像時，臨時保存第二圖像；以及當在預定時間內沒有從呈現者終端設備發送與第一屏幕圖像不同的第二屏幕圖像時，將第一屏幕圖像寫入到存儲器中。
根據本發明的另一個方面，提供一種存有程序的計算機可讀介質，該程序使計算機執行協助電子會議的過程，該過程還包括在確定第一屏幕圖像和第二屏幕圖像是否不同之前，對屏幕圖像的噪聲進行處理。
根據本發明的另一個方面，提供一種存有程序的計算機可讀介質，該程序使計算機執行協助電子會議的過程，該過程還包括根據用戶的操作對所接收的屏幕圖像進行編輯；在執行編輯過程的同時，在計算機的主顯示區域顯示正進行編輯的所接收屏幕圖像；以及當執行編輯過程時，在與計算機的主顯示區域不同的顯示區域上顯示新接收的屏幕圖像。
根據本發明的另一個方面，提供一種存有程序的計算機可讀介質，該程序使計算機執行協助電子會議的過程，該過程還包括根據用戶的操作對所接收的屏幕圖像進行編輯；在執行編輯過程的同時，在計算機的主顯示區域顯示正進行編輯的所接收屏幕圖像；以及在執行編輯過程之後，將所編輯的屏幕圖像寫入到存儲器中。
根據本發明的另一個方面，提供一種存有程序的計算機可讀介質，該程序使計算機執行協助電子會議的過程，該過程還包括對所接收的屏幕圖像和所編輯的屏幕圖像進行分類，並將其寫入到存儲器。
根據本發明的另一個方面，提供一種存有程序的計算機可讀介質，該程序使計算機執行協助電子會議的過程，該過程還包括在計算機的屏幕顯示區域上選擇性地顯示被分類並被寫入的屏幕圖像。
根據本發明的另一個方面，提供一種存有程序的計算機可讀介質，該程序使計算機執行協助電子會議的過程，該過程還包括根據用戶的指令從存儲器中刪除屏幕圖像。
根據本發明的另一個方面，提供一種包含在電子會議系統中的會議參與者終端設備，該設備在電子會議中接收在呈現者終端設備上顯示的屏幕圖像並將該屏幕圖像顯示在屏幕上，其包括接收從呈現者終端發送的屏幕圖像的接收單元以及存儲處理單元，當在預定時間內還沒有從呈現者終端設備發送與當前所顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，存儲處理單元將當前所顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
根據本發明的另一個方面，提供一種在計算機中執行的電子會議協助方法，該計算機在電子會議中接收在呈現者終端設備上顯示的屏幕圖像並將該屏幕圖像顯示屏幕上，該方法包括接收從呈現者終端發送的屏幕圖像，並且當在預定時間內還沒有從呈現者終端設備發送與當前所顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，將當前所顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
根據本發明的一個方面，當在呈現者終端設備中已經對顯示內容保持了預定的時間時，自動存儲屏幕圖像。因此會議參與者可以無需小心地去存儲屏幕圖像。
根據下圖將詳細描述本發明的實施例，其中圖1是示出該示例性實施例中的電子會議系統的方框配置圖；圖2是示出該示例性實施例中的參與者終端顯示器上顯示的屏幕布局的示例的圖；圖3是示出該示例性實施例中自動存儲過程的流程圖；圖4是示出該示例性實施例中對屏幕圖像進行處理的概念圖；圖5是電子會議系統的常規配置圖；圖6是示出傳統電子會議系統中對屏幕圖像進行處理的概念圖；以及圖7是示出傳統電子會議系統中對屏幕圖像進行處理的概念圖。
具體實施例方式
以下將根據附圖對本發明的示例性實施例進行描述。
圖1示出了該示例性實施例中電子會議系統的方框配置圖。應注意的是，電子會議系統的整體配置可以與圖5所描述的現有技術的配置相同。因此，相同的部件被賦予相同的參考數字。圖1示出了呈現者終端10、用戶管理伺服器20、文檔管理伺服器30和參與者終端40，所有這些部件分別通過LAN 2進行連接，LAN 2是網絡的一種形式。
用戶管理伺服器20是用於保留和管理參與電子會議的每個用戶的信息的伺服器計算機。用戶管理伺服器20中的用戶信息存儲器21存有用戶驗證所需要的信息、每個用戶所擁有的屏幕圖像存儲位置等。信息管理單元22響應來自呈現者終端10或參與者終端40的請求，從用戶信息存儲器21讀取用戶信息，更新用戶信息，並進一步管理和處理諸如用戶驗證等之類的用戶信息。
文檔管理伺服器30是用於存儲參與電子會議的每個用戶所擁有的電子文檔的伺服器計算機。文檔管理伺服器30中的屏幕圖像存儲器31為每個用戶分類並存儲每個用戶的諸如電子文檔等之類的屏幕圖像。信息管理單元32響應來自呈現者終端10或參與者終端40的請求，對在屏幕圖像存儲器31中所保留和管理的信息進行管理，例如從屏幕圖像存儲器31中讀取屏幕圖像，並在屏幕圖像存儲器31中對屏幕圖像進行註冊等。
呈現者所使用的呈現者終端10具有控制整個電子會議的會議控制器13，以及發送和接收屏幕圖像的屏幕圖像發送與接收處理單元14，例如傳送僅在圖5中示出的觸摸板顯示設備12上所顯示的屏幕圖像、接收從參與者終端40發送的屏幕圖像等。
在本示例性實施例中，參與者終端40具有用戶驗證單元43、用戶信息獲取處理單元44、服務功能處理單元45、屏幕圖像存儲處理單元46、圖像發送與接收處理單元47、顯示控制器48、存儲數據管理單元49以及保存數據暫時存儲器50。用戶驗證單元43對電子會議中的參與者進行用戶驗證。用戶信息獲取處理單元44從用戶管理伺服器20獲取會議參與者信息。服務功能處理單元45執行和控制本示例性實施例中的電子會議系統所提供的服務功能。在本示例性實施例中，服務功能處理單元45具有記錄編輯處理單元51和空白頁處理單元52，記錄編輯處理單元51執行如上所述的對於從呈現者終端10發送的屏幕圖像書寫記錄的記錄編輯功能，空白頁處理單元52在屏幕上顯示空白頁以允許記錄書寫等。空白頁處理單元52也可以被認為是記錄編輯功能中的一種功能。屏幕圖像存儲處理單元46將僅在圖5中示出的顯示器42上顯示的屏幕圖像寫入到保存數據暫時存儲器50。保存數據暫時存儲器50具有分別用於對來自呈現者終端10的屏幕圖像(呈現者屏幕)和已被會議參與者寫下記錄等的屏幕圖像(記錄編輯屏幕)進行分類和註冊的各自的存儲區域56和57。圖像發送與接收處理單元47接收從呈現者終端10發送的屏幕圖像。此外，圖像發送與接收處理單元47響應用戶的指令，將在顯示器42上顯示的屏幕圖像發送給呈現者終端10。存儲數據管理單元49響應使用自己的終端的會議參與者所發出的指令，對會議參與者所擁有的屏幕圖像進行處理，例如刪除已經保存在保存數據暫時存儲器50中的屏幕圖像、將屏幕圖像發送到文檔管理伺服器30等。
顯示控制器48對顯示器42執行通常的屏幕顯示控制。如圖1所示，顯示控制器48具有主屏幕顯示器53、子屏幕顯示器54以及保存屏幕顯示器55。圖2示出顯示器42上所顯示的屏幕布局的示例。參照該圖，將對本示例性實施例中的顯示控制器48進行描述。
參與者終端40的顯示器42配有主屏幕61和子屏幕62各自的顯示區域、保存屏幕圖像63的顯示區域、使用參與者終端40所提供的服務功能所必需的按鈕的顯示區域64a和64b等。主屏幕顯示器53控制主屏幕61上的顯示。在主屏幕61上顯示上述從呈現者終端10發送的屏幕圖像。此外，主屏幕61也是記錄編輯的工作區域。當主屏幕61處於用於記錄書寫的靜止圖像狀態時，在子屏幕62上顯示從呈現者終端10發送的屏幕圖像。在保存數據顯示區域63中，按時間順序對保存數據暫時存儲器50中所保存的屏幕圖像進行排序，並以縮略圖的形式顯示。在本示例性實施例中，儘管呈現者屏幕和記錄編輯屏幕分別保存在不同的存儲區域56和57中，但通過選擇呈現者屏幕切換鍵64或記錄列表選擇切換鍵66可切換地顯示存儲在存儲區域56和57中的這些屏幕圖像組的每一個。
提供服務功能的顯示區域64a具有多種按鈕「發送給呈現者」、「發送郵件」、「刪除記錄」以及「存儲記錄」，而在顯示區域64b中顯示執行空白頁所需要的GUI部件，例如「添加空白頁」按鈕等。應注意的是，將結合本示例性實施例的操作來描述每種服務功能。
在以上描述的參與者終端40中各個單元43-49的處理功能是通過構成參與者終端40的計算機和由計算機中的CPU運行的電子會議協助程序的合作運行來實現的。
在該應用中，還可從以上描述的系統配置了解到的是，電子會議系統不必限制於由連接遠程進行的會議，可總體涉及使用諸如呈現者終端10、參與者終端40等之類的計算機進行的會議。例如，本示例性實施例可更適於結合併執行在如下所述的已經作為電子會議系統而商業化的Fuji Xerox有限公司生產的InteractiveWall(註冊商標)中的處理功能，並且將觸摸板顯示設備假設為呈現者終端10中的觸摸板顯示器12，來對本示例性實施例進行描述。
以下，將對使用本示例性實施例中的電子會議系統，從開始電子會議直到在會議過程中會議參與者在預定的存儲位置中存儲想要的屏幕圖像的過程進行描述。
首先，在參與會議之前的過程與現有技術中相同。換句話說，當會議參與者坐到會議室中的預定位置上，並為了登錄系統並參與到電子會議中而用IC卡讀取器41來讀取其所擁有的IC卡時，用戶驗證單元43將IC卡讀取器41讀取的參與者用戶ID發送給用戶管理伺服器20，並查詢IC卡擁有者的屬性。用戶管理伺服器20中的信息管理單元22通過確認會議參與者與發送的用戶ID相匹配來驗證用戶，並將驗證結果返回給用戶驗證單元43。此外，如果需要的話，信息管理單元22對用戶等等的信息進行更新，例如用戶參與的會議等。當通過用戶驗證單元43對用戶進行驗證時，用戶信息獲取處理單元44從用戶管理伺服器20獲取關於參與者的用戶信息。在本示例性實施例中，用戶信息獲取處理單元44可以至少獲取參與者所管理的屏幕圖像的存儲位置。尤其是，用戶信息獲取處理單元44獲取用於識別文檔管理伺服器30中的存儲位置(貯藏室(repository))的URL。如上所述，參與者可以參與到會議中。
開始會議，會議呈現者可使用呈現者終端10進行會議。呈現者終端10的觸摸板顯示設備12上顯示的屏幕圖像被顯示在參與者終端40的顯示器42上，並且觸摸板顯示設備12上顯示的屏幕圖像被改變時，使用所改變的屏幕圖像實時地改變每個參與者終端40的顯示器42上的顯示內容。雖然屏幕顯示的基本操作與現有技術相同，但將詳細描述為了更新顯示器42的顯示而獲取屏幕圖像的過程。
每個參與者終端40定期查詢呈現者終端，例如採用一秒的時間間隔，以便確認觸摸板顯示設備12上的顯示是否進行了更新。每次產生並顯示新的屏幕圖像時，呈現者終端10為屏幕圖像分配屏幕ID，並對來自每個參與者終端40的查詢應答當前所顯示的屏幕圖像的屏幕ID。每個參與者終端40將從呈現者終端10返回的屏幕ID與在主屏幕61上當前所顯示的屏幕圖像的屏幕ID進行比較，如果這些屏幕ID不相同，則每個參與者終端40確定在呈現者終端10上已經顯示了新的屏幕圖像，並使用它的屏幕ID獲取呈現者終端10上所顯示的最近的屏幕圖像。應注意的是，顯示控制器48在主屏幕或子屏幕上顯示該獲取到的屏幕圖像。
接下來，將根據圖3所示的流程圖來描述本示例性實施例的特點一自動存儲屏幕圖像。
屏幕圖像存儲處理單元46將在上述屏幕圖像獲取過程中從呈現者終端10獲取的屏幕ID與顯示器42上當前所顯示的屏幕圖像的屏幕ID進行比較，並確定這些屏幕圖像之間的同一性(步驟110)。如果這些屏幕ID是相同(步驟120為Y)，過程進行到步驟160。以下將對該過程進行描述。如果這些屏幕ID不同，則屏幕圖像存儲處理單元64將上述屏幕圖像獲取過程中從呈現者終端10獲取的屏幕圖像與顯示器42上顯示的屏幕圖像進行比較，並確定這些屏幕圖像的同一性(步驟130)。以下將描述該確定同一性過程的詳細內容。在此，如果確定這些屏幕圖像是不相同的，由於已經通過對觸摸板顯示設備12上顯示的屏幕圖像進行寫入或者由呈現者切換將要顯示在觸摸板顯示設備12上的屏幕圖像等而更新了觸摸板顯示設備12上顯示的屏幕圖像，因而類似地每次將接收到的屏幕圖像暫時保留作為存儲候選(步驟150)。
另一方面，如果確定這些屏幕圖像相同(步驟140為Y)，則可認為將繼續保持觸摸板顯示設備12上顯示的屏幕圖像，與上述屏幕ID比較中確定屏幕圖像相同的情況相似。在這種情況下，確定從屏幕圖像已臨時保留以來所消耗的時間(步驟160)。在此，如果屏幕圖像已經保留了預先設定的預定時間，換句話說，如果確定屏幕圖像已在呈現者終端10的觸摸板顯示設備12上連續顯示了預定的時間(步驟170為Y)，並且如果還沒有存儲屏幕圖像(步驟180為Y)，則屏幕圖像存儲處理單元46將屏幕圖像寫入並註冊到保存數據暫時存儲器50的呈現者屏幕存儲區域56中(步驟190)。應注意的是，如果在步驟170還沒有經歷預定的時間，則不對保存數據暫時存儲器50進行寫入。這相當於例如這樣一種狀態，即，在屏幕圖像上的書寫記錄過程中停止筆的動作。此外，如果在步驟180已將屏幕圖像存儲到保存數據暫時存儲器50中，由於不需要再次存儲屏幕圖像，因此在這種情況下也不存儲屏幕圖像。
例如，如果將上述預定時間設定為5秒，當觸摸板顯示設備12上的屏幕顯示已保持了5秒鐘，屏幕圖像存儲處理單元46通過將屏幕圖像寫入到保存數據暫時存儲器50中來存儲屏幕圖像。另一方面，如果觸摸板顯示設備12上屏幕顯示已經改變，或者如果觸摸板顯示設備12上屏幕顯示沒有改變，但從顯示屏幕圖像已經顯示以來而還沒有經過5秒鐘，則不存儲屏幕圖像。
根據該示例性實施例，當呈現者終端10上屏幕顯示已經保持了預定的時間時，則自動將屏幕圖像存儲到參與者終端40中。因此，參與者可以在預定的時間存儲呈現者終端10的觸摸板顯示設備12上顯示的屏幕圖像，而無需自己按壓顯示器42上顯示的存儲按鈕。因此，由於參與者無需考慮存儲屏幕圖像的操作，因此參與者可在會議上集中精力。如果參與者想自己存儲想要的屏幕圖像，則參與者可像現有技術中那樣按壓存儲按鈕。
接下來，將描述當會議參與者正在使用記錄編輯功能對顯示器42上顯示的屏幕圖像書寫記錄等的時候對屏幕圖像的存儲。
由於在參與者進行記錄編輯時要對屏幕圖像進行存儲，存在一幅當前在主屏幕61上顯示並作為記錄編輯目標的屏幕圖像和一幅已經從呈現者終端10接收到的屏幕圖像。應注意的是，在記錄編輯過程中，前者顯示在顯示器42的主屏幕61上，後者顯示在顯示器42的子屏幕62上。
存儲記錄編輯目標的屏幕圖像的過程的基本概念與以上描述的自動存儲觸摸板顯示設備12上顯示的屏幕圖像的過程相同。換句話說，記錄編輯處理單元51通過比較當前所顯示的屏幕圖像和臨時保留的屏幕圖像來確定屏幕圖像是否進行了更新。也就是說，如果由於這些圖像是不相同的，從而記錄編輯處理單元51確定參與者正處於對所顯示的屏幕圖像書寫記錄的過程中，則記錄編輯處理單元51僅臨時保留當前所顯示的屏幕圖像。另一方面，如果這些屏幕圖像相同，並且這種狀態持續了預定的時間，則記錄編輯處理單元51在這種情況下確定參與者已經結束了記錄編輯工作，並在該時刻及時地將主屏幕61上顯示的屏幕圖像寫入到保存數據暫時存儲器50。應注意的是，該屏幕圖像的存儲位置是記錄編輯屏幕存儲區域57。
根據本示例性實施例，記錄編輯屏幕被如上所述的自動存儲起來。當然，參與者也可以通過按壓顯示器42的顯示區域64a上所顯示的存儲記錄按鈕來手動地存儲記錄編輯屏幕。
順便指出，即使在記錄編輯過程中，也可以從呈現者終端10發送新的屏幕圖像。在這種情況下，採用上述由屏幕圖像存儲處理單元46所執行的自動存儲功能，將從呈現者終端10發送的屏幕圖像自動地存儲在保存數據暫時存儲器50的呈現者屏幕存儲區域56中。圖4是示出本示例性實施例中屏幕圖像處理的概念圖。在現有技術中，在圖7所示的記錄編輯過程中不可能對已發送的屏幕圖像I5和I6進行存儲。然而，在本示例性實施例中，通過上述自動存儲屏幕圖像的過程，無需中斷對屏幕圖像I4的記錄編輯過程便可以存儲屏幕圖像I5和I6。
此外，這種情況也可被認為是參與者希望立即查閱從呈現者終端10發送的屏幕圖像，並觀看子屏幕62上的顯示。也就是說，參與者希望在主屏幕61上切換到顯示呈現者屏幕的情況。在這種情況下，例如，已提供了顯示切換按鈕，並當按壓該顯示切換按鈕時，強制結束記錄編輯並同時將正在進行記錄編輯的屏幕圖像寫入到保存數據暫時存儲器50中。然後，將主屏幕61上的顯示切換到呈現者終端10發送來的屏幕圖像。
應注意的是，在本示例性實施例中，可對強制中止並存儲的記錄編輯屏幕圖像重新開始編輯。如果會議參與者希望重新開始記錄編輯，則會議參與者選擇屏幕圖像顯示區域63中的記錄列表選擇切換鍵66，此外如果需要的話，操作滾動按鈕67來選擇想要的屏幕圖像。響應該用戶操作，顯示控制器48在主屏幕61上顯示所選擇的屏幕圖像。通過使用這種方式在主屏幕61上顯示屏幕圖像，會議參與者可重新開始對所選擇的屏幕圖像的記錄編輯。應注意的是，儘管通過達到預定時間而自動結束記錄編輯功能，或者通過會議參與者按壓存儲記錄按鈕，保存了再次進行編輯的屏幕圖像，但再次在主屏幕61上顯示的屏幕圖像可能被改寫或存儲，或可能在這一次將其作為新的屏幕圖像而獨立存儲。這些方法中的每一種都可能被系統利用，或通過提供一種模式選擇功能來由用戶進行選擇。
在本示例性實施例中，提供空白頁來進行記錄編輯。以上描述的記錄編輯功能是直接對呈現者終端10上顯示的屏幕圖像書寫記錄的基本功能。然而，根據屏幕上將要顯示的內容，有可能沒有足夠的空間書寫記錄。因此，為了提供空間來書寫記錄，可添加空白頁。當按壓顯示區域64b上顯示的添加空白頁按鈕時，服務功能處理單元45的空白頁處理單元52在主屏幕61上顯示空白頁的屏幕圖像。由於此後的過程與記錄編輯功能的過程相同，因此省略了對其的描述。然而，如果在預定時間裡沒有任何書寫，則作為按壓存儲記錄按鈕的結果，空白頁處理單元52將主屏幕61上顯示的屏幕圖像寫入到保存數據暫時存儲器50的記錄編輯屏幕存儲區域57中。應注意的是，如上所述，在空白頁進行記錄編輯的過程中，也可以通過自動存儲屏幕圖像的功能將呈現者終端10發送來的屏幕圖像存儲到保存數據暫時存儲器50的呈現者屏幕存儲區域56中。
應注意的是，可以刪除正進行記錄編輯的屏幕圖像以及已經被存儲的記錄編輯屏幕圖像。如果會議參與者希望刪除正進行記錄編輯的屏幕圖像，會議參與者可通過按壓刪除記錄按鈕來刪除屏幕圖像。如果會議參與者想要刪除已經存儲的屏幕圖像，會議參與者執行與上述特定的重新開始記錄編輯相似的操作並在主屏幕61上顯示將要刪除的屏幕圖像。由於這樣可以對主屏幕61上顯示的記錄編輯屏幕圖像進行與對正進行記錄編輯的屏幕圖像所進行的處理相似的處理，會議參與者在主屏幕61上顯示出將要刪除的屏幕圖像的狀態中按壓刪除記錄按鈕。由此，存儲數據管理單元49將要被刪除的記錄編輯屏幕圖像從保存數據暫時存儲器50中刪除。因此，也可以刪除已經暫時存儲的記錄編輯屏幕。
根據本示例性實施例，如上所述，即使在記錄編輯過程中，也可以自動存儲從呈現者終端10發送的屏幕圖像。則，當將屏幕圖像存儲到保存數據暫時存儲器50中時，保存屏幕顯示器55按照註冊的順序在顯示器42的屏幕圖像顯示區域63上額外地顯示所存儲的屏幕圖像的縮略圖。通過對順序地並額外地顯示縮略圖的屏幕圖像顯示區域63進行查閱，會議參與者可以識別出新存儲的屏幕圖像。應注意的是，儘管在本示例性實施例中分別地並選擇性地顯示呈現者屏幕和記錄編輯屏幕，但根據顯示器42的尺寸、布局等可同時將其在屏幕上進行顯示。
順便指出，在本示例性實施例中，如上所述可自動存儲從呈現者終端10發送的屏幕圖像。然而，由於在預定時間在呈現者終端10上沒有改變屏幕圖像時而根據預定規則自動存儲了屏幕圖像，則也可能存儲了會議參與者實際上不需要的屏幕圖像。因此，在本示例性實施例中，提供了存儲數據管理單元49，以便在會議進行中或會議結束後可以刪除所存儲的屏幕圖像。在該刪除屏幕圖像的過程中，例如可通過提供專用屏幕來刪除屏幕圖像。應注意的是，該刪除屏幕圖像的過程可以在會議進行中或在會議結束後執行。
當結束電子會議時，存儲數據管理單元49將積累在保存數據暫時存儲器50中的屏幕圖像連同會議參與者的URL一起發送給文檔管理伺服器30，會議參與者的URL是存儲位置的信息。文檔管理伺服器30的信息管理單元32將所轉送的屏幕圖像存儲在會議參與者的特定URL中。在存儲正常結束後，存儲數據管理單元49將已經臨時存儲在保存數據暫時存儲器50中的屏幕圖像刪除。
最後，將描述對屏幕圖像之間同一性的確定。在參與者終端40中的自動存儲屏幕圖像功能和記錄編輯功能的各自過程中，已描述了將當前所顯示的屏幕圖像與臨時保留的屏幕圖像進行比較，如果可以確定在預定的時間內同一屏幕圖像持續顯示，則存儲該屏幕圖像。
然而，即使在呈現者終端10中持續顯示同一屏幕圖像，實際上，可能錯誤地認為該屏幕圖像不完全一樣，也就是說，在呈現者終端10中進行的比較處理中，由於在轉送屏幕圖像過程中出現的信號噪聲等，可能採用在記錄書寫過程中如何對其更新相類似的方式確定屏幕圖像已經被連續更新。因此，當由於通信質量衰退等原因使得信號噪聲混入屏幕圖像時，即使顯示同一屏幕圖像，也可能錯誤地認為屏幕圖像被頻繁地改變(在經過預定時間周期之前(上述舉例中的5秒))，並因此在會議進行中即使存儲單一的呈現者屏幕也會變得不可能。
因此，在本示例性實施例中，對屏幕圖像的比較設定了用來確定同一性的容忍範圍。
例如，將包含在該時刻所接收的屏幕圖像中的一個像素值設為P，將臨時保留的屏幕圖像中的相應像素值設為C。累計P≠C的次數，如果對於整個屏幕圖像中的多個像素來說，其百分比不超過特定數值或特定比例，則認為所比較的屏幕圖像是相同的。
此外，如果是在屏幕圖像作為模擬信號輸入的情況下，則將對像素進行比較的過程和濾波過程被看作是確定不同一性的方法。在前者情況中，當將該時刻所接收的屏幕圖像中的一個像素值設為P，將臨時保留的屏幕圖像中的相應像素值設為C，噪聲容限設為N時，如果滿足|P-C|＜N，則認為這些像素具有相同的值。在後者的情況中，對通過向所輸入的圖像信號提供數字噪聲濾波器(例如，使用DCT(離散餘弦變換)來切斷高空間頻域等)而獲得的圖像進行比較。例如，當將過濾器函數設為f，通過是否滿足|f(P)-f(C)|＜N來確定屏幕圖像之間的一致性。
應注意的是，對於為確定屏幕圖像是否相同而設定的閾值，例如上述的特定數、特定比例、噪聲容限等，考慮到電子會議系統中被確定為不相同的屏幕圖像是在切換顯示內容時或在記錄書寫等過程中所顯示的圖像，則認為能夠將標準值設置成相對適中的值。
儘管本示例性實施例可以提供自動存儲來自呈現者終端10的屏幕圖像的功能，但也可以將其配置成由用戶來選擇該自動存儲功能模式或現有的手動存儲功能模式中的一種。
此外，在本示例性實施例中，在將屏幕圖像臨時存儲到保存數據暫時存儲器50中，並且如果需要的話對所存儲的屏幕圖像進行排列之後，將屏幕圖像集中發送給保存和管理屏幕圖像的文檔管理伺服器30。然而，也可以將其配置成屏幕圖像可不通過保存數據暫時存儲器50而直接寫入到文檔管理伺服器30的屏幕圖像存儲器31中。
此外，儘管採用位於一個會議室中的電子會議的示例對本示例性實施例進行了描述，但本示例性實施例可適用於通過網絡將會議室與遠程位置連接而進行的電子會議。
為了說明和描述的目的，前面已對本發明的實施例進行了描述。但並不想窮舉或將本發明限制到所公開的精確形式。顯然，對本領域的技術人員來說許多更改和變化是顯而易見的。為了最好的說明本發明的原理和它的實際應用，選擇和描述了本實施例，因此本領域的其他技術人員能理解到本發明的各種實施方式以及適用於特定的使用目的的更改。本發明的範圍由以下的權利要求和其等價物來定義。
權利要求
1.一種電子會議系統，包括呈現者終端設備，用於在電子會議中在呈現者顯示器的屏幕上進行顯示；會議參與者終端設備，用於接收顯示在所述呈現者顯示器上的屏幕圖像並在屏幕上顯示所述屏幕圖像；接收單元，用於接收從所述呈現者終端設備發送的所述屏幕圖像；存儲處理單元，用於當在預定時間內還沒有從所述呈現者終端設備發送與當前顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，將所述當前顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
2.一種包含在電子會議系統中的會議參與者終端設備，在電子會議中，所述會議參與者終端設備接收在呈現者終端設備上顯示的屏幕圖像並將所述屏幕圖像顯示在屏幕上，所述會議參與者終端設備包括接收單元，用於接收從所述呈現者終端設備發送的屏幕圖像；以及存儲處理單元，當在預定時間內還沒有從所述呈現者終端設備發送與當前顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，將所述當前顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
3.如權利要求2所述的會議參與者終端設備，其中，當從所述呈現者終端設備發送與已經臨時保留的第一屏幕圖像不同的第二屏幕圖像時，所述存儲處理單元臨時保留所述第二屏幕圖像；以及當在預定時間內沒有從所述呈現者終端設備發送與所述第一屏幕圖像不同的第二屏幕圖像時，所述存儲處理單元將所述第一屏幕圖像寫入到所述存儲器中。
4.如權利要求3所述的會議參與者終端設備，其中，在確定所述第一屏幕圖像和所述第二屏幕圖像是否不同之前，所述存儲處理單元對所述屏幕圖像的噪聲進行處理。
5.如權利要求3所述的會議參與者終端設備，還包括編輯單元，用於根據用戶的操作對所接收的屏幕圖像進行編輯；顯示控制單元，用於在執行所述編輯過程的同時，在所述計算機的主顯示區域上顯示正進行編輯的所接收的屏幕圖像；以及當執行所述編輯單元時，在與所述計算機的主顯示區域不同的顯示區域上顯示新接收的屏幕圖像。
6.如權利要求2所述的會議參與者終端設備，還包括編輯單元，用於根據用戶的操作對所接收的屏幕圖像進行編輯；顯示控制單元，用於在執行所述編輯過程的同時，在所述計算機的主顯示區域上顯示正進行編輯的所接收的屏幕圖像；以及在執行所述編輯單元之後，將所述編輯後的屏幕圖像寫入到所述存儲器中。
7.如權利要求2所述的會議參與者終端設備，還包括分類單元，用於對所接收的屏幕圖像和所述編輯後的屏幕圖像進行分類，並將其寫入到所述存儲器。
8.如權利要求7所述的會議參與者終端設備，還包括顯示控制單元，用於在所述計算機的屏幕顯示區域上選擇性地顯示經過分類並被寫入的屏幕圖像。
9.如權利要求2所述的會議參與者終端設備，還包括刪除單元，用於根據用戶的指令從所述存儲器中刪除屏幕圖像。
10.一種存有程序的計算機可讀介質，所述程序使會議參與者使用的計算機執行協助電子會議的過程，在所述電子會議中，所述計算機接收呈現者終端設備上顯示的屏幕圖像並將所述屏幕圖像顯示在屏幕上，所述過程包括接收從所述呈現者終端設備發送的所述屏幕圖像；以及當在預定時間內還沒有從所述呈現者終端設備發送與當前顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，將所述當前顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
11.一種在計算機中執行的電子會議協助方法，在所述電子會議中，所述計算機接收在呈現者終端設備上顯示的屏幕圖像並將所述屏幕圖像顯示在屏幕上，所述方法包括接收從所述呈現者終端設備發送的屏幕圖像；當在預定時間內還沒有從所述呈現者終端設備發送與當前顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，將所述當前顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
全文摘要
一種電子會議系統，包括在電子會議中在呈現者顯示器屏幕上進行顯示的呈現者終端設備，接收顯示在呈現者顯示器上的屏幕圖像並在屏幕上顯示該屏幕圖像的會議參與者終端設備，接收從呈現者終端發送的屏幕圖像的接收單元，以及存儲處理單元，當在預定時間內還沒有從呈現者終端設備發送與當前顯示的屏幕圖像不同的屏幕圖像時，該存儲單元將當前顯示的屏幕圖像寫入到存儲器中。
文檔編號H04N7/15GK101018315SQ20061013550
公開日2007年8月15日 申請日期2006年10月17日 優先權日2006年2月9日
發明者堀切和典 申請人:富士施樂株式會社