電子發票管理方法和系統的製作方法
2023-09-22 16:20:35 2
專利名稱：電子發票管理方法和系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及電子發票技術領域，尤其涉及與用戶唯一性標識相關的電子發票管理方法和系統。
背景技術：
當前的稅收管理是基於發票的管理來完成的，具體的管理方法是企業向稅務所購買發票，企業向發票接受者開具發票，企業定期向稅務所申報開具的發票，發票的接收者向自己的單位財務進行入帳操作，發票接收者的單位財務人員向稅務所查詢發票的真偽。在上述的過程中，使用的主要技術有企業購買的發票是有編號，且是連續的，後續向稅務所申報的發票，也必須是有編號而且是連續的，企業開具的發票，有密碼區域，密碼區域加密了發票的部分信息，企業使用特定的加密設備，向稅務所報稅，發票接收者單位財務人員，根據密碼區域的加密信息，在線查詢發票真偽。·近幾年，網絡發票列印和管理已經比較成熟，其使用了網際網路技術，主要手段是企業向稅務所購買網絡發票所需的專用列印發票，企業向發票接受者開具發票的時候，由後臺控制發票列印的過程，實時的和後臺同步發票信息，發票接收者使用列印的網絡發票向自己的單位財務進行入帳操作，發票接收者的單位財務人員向稅務所聯網查詢發票的真偽。現有的流程，特別是網絡發票的流程，並不能很好的滿足移動網際網路條件下，全程電子化發票管理的靈活，方便和準確的要求，主要存在以下問題首先，在有二級銷售組織架構的情況下，如商場的櫃檯承包者，計程車等，沒有方便的基於移動終端的開發票的方法，以及確認二級銷售組織的發票開出者的方法；其次，在現有的發票管理流程中，指定了發票的接收者是單位或者個人，但是沒有提供接收者的識別信息，在發票接收者去單位財務進行入帳操作時，單位財務沒有技術手段核對發票是開具給發票接收者的。
發明內容
為了解決上述問題，便於核對發票的接收者信息，方便地基於移動終端進行發票的開具，本發明提出以下技術方案。一種電子發票管理方法，包括以下步驟
發票開出設備向後臺系統申請開出發票，後臺系統根據發票開出設備的唯一性標識，授予發票開出設備開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出設備的唯一'I"生標識信息；
發票接收設備向後臺系統申請接收發票，後臺系統根據發票接收設備的唯一性標識，授予發票接收設備接收發票的資格，以及針對本次開出發票的接收者一次性標識；
發票開出設備獲得發票接收設備的接收者一次性標識，在發票內容中添加獲得的接收者一次性標識信息，提交發票到後臺系統；
後臺系統根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號給發票接收設備。
開具發票完成後還包括在後臺系統的入帳操作
發票接收設備持發票編號，在後臺系統申請發票入帳操作，後臺系統根據發票接收者一次性標識信息，向發票接收設備發送確認信息；
發票接收設備發送回覆信息，後臺系統接收到回覆信息後，確認回覆信息為唯一性設備發出，聯網審核發票，完成發票入帳操作。本發明還提供了一種電子發票管理系統，包括
發票開出設備，用於向後臺系統申請開出發票，以及獲得發票接收設備的接收者一次性標識，在發票內容中添加獲得的接收者一次性標識信息，提交發票到後臺系統；
後臺系統，用於根據發票開出設備的唯一性標識，授予發票開出設備開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出設備的唯一性標識信息；根據發票接收設備的唯一性標識，授予發票接收設備接收發票的資格和針對本次開出發票的接收者一次性 標識；以及根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號給發票接收設備；
發票接收設備，用於向後臺系統申請接收發票，並接收發票開具通知和發票編號。其中發票開出設備向後臺系統申請開出發票具體為
發票開出設備向唯一性認證系統請求包括唯一性標識的證書，唯一性認證系統認證後返回包括唯一性標識的證書給發票開出設備，發票開出設備請求後臺系統開出發票，請求中攜帶包括唯一性標識的證書；或發票開出設備請求後臺系統開出發票，後臺系統從唯一性認證系統得到發票的開出者的唯一性標識。其中發票接收設備向後臺系統申請接收發票具體為
發票接收設備向唯一性認證系統請求包括唯一性標識的證書，唯一性認證系統認證後返回包括唯一性標識的證書給發票接收設備，發票接收設備請求後臺系統接收發票，請求中攜帶所述包括唯一性標識的證書，或發票接收設備請求後臺系統接收發票，後臺系統從唯一性認證系統得到發票的接收者的唯一性標識。其中發票開出設備和/或發票接收設備是移動終端，發票開出設備通過近距離通訊方式獲得發票接收設備的接收者一次性標識，所述近距離通訊方式包括近場通訊(NFC)、二維碼或聲音，所述唯一性標識是手機號碼、智慧卡的唯一標識或私鑰。通過上述的電子發票管理方法和系統，採用唯一性標識對發票的開出者和接收者都進行了信息識別，可以實現在發票接收者去單位財務進行入帳操作時，單位財務憑藉認證的唯一性標識核對發票，從而可以確認發票是開具給該發票接收者的。同時，上述電子發票管理方法和系統也可以實現基於移動終端的發票的開具，而無需紙質發票的列印，大大方便了發票開出者和接收者，節省了資源。
圖I本發明的電子發票管理方法示意圖 圖2本發明的電子發票管理系統示意圖
圖3開具發票的具體流程的第一種方式示意圖 圖4開具發票的具體流程的第二種方式示意圖 圖5後臺系統入帳操作示意6後臺系統入帳操作具體流程示意圖 圖7經過唯一性認證的設備入帳操作示意圖
具體實施例方式 以下結合附圖，給出上述技術方案的具體實施流程。如圖I所示，本發明的電子發票管理方法，包括
發票開出設備向後臺系統申請開出發票，後臺系統根據發票開出設備的唯一性標識，授予發票開出設備開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出設備的唯一'I"生標識信息；
發票接收設備向後臺系統申請接收發票，後臺系統根據發票接收設備的唯一性標識，授予發票接收設備接收發票的資格，以及針對本次開出發票的接收者一次性標識；
發票開出設備獲得發票接收設備的接收者一次性標識，在發票內容中添加獲得的接收者一次性標識信息，提交發票到後臺系統；
後臺系統根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號給發票接收設備。如圖2所示，本發明的電子發票管理系統，包括
發票開出設備，用於向後臺系統申請開出發票，以及獲得發票接收設備的接收者一次性標識，在發票內容中添加獲得的接收者一次性標識信息，提交發票到後臺系統；
後臺系統，用於根據發票開出設備的唯一性標識，授予發票開出設備開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出設備的唯一性標識信息；根據發票接收設備的唯一性標識，授予發票接收設備接收發票的資格和針對本次開出發票的接收者一次性標識；以及根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號給發票接收設備；
發票接收設備，用於向後臺系統申請接收發票，並接收發票開具通知和發票編號。開具發票的具體流程可以包括以下兩種
如圖3，為本發明開具發票的具體流程的第一種方式。步驟一，發票開出者使用經過唯一性認證的設備向後臺稅務系統申請開票； 步驟二，後臺系統從唯一性認證系統得到發票開出者的唯一性標識，根據該唯一性標
識，授予發票開出者開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出者的唯一'I"生標識信息；
步驟三，發票的接收者使用經過唯一性認證的設備向後臺系統申請接收發票；
步驟四，後臺系統從唯一性認證系統得到發票接收者的唯一性標識，根據該唯一性標識，授予發票接收者接收發票的資格，以及針對本次開出發票的接收者一次性標識；
步驟五，發票的接收者通過可靠的近距離通信方式向發票的開出者提供接收者一次性標識；
步驟六，發票的開出者在待提交發票內容中，添加獲得的發票接收者一次性標識信息，在空白髮票中填寫進入發票內容，提交後臺系統，聯網開發票；
步驟七，後臺系統按照流程處理髮票，完成後，根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號信息給接收者，發票開具過程完成。如圖4，為本發明開具發票的具體流程的第二種方式。
步驟一，發票的開出者使用經過唯一性認證的設備，通過唯一性認證系統，獲得包括其唯一性標識的證書；
步驟二，發票的開出者向後臺系統申請開票，在申請中攜帶包括其唯一性標識的證書，後臺系統根據該唯一性標識，授予發票開出者開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出者的唯一性標識信息；
步驟三，發票的接收者使用經過唯一性認證的設備，通過唯一性認證系統，獲得包括其唯一性標識的證書；
步驟四，發票的接收者向後臺系統申請接收發票，在申請中攜帶包括其唯一性標識的證書，後臺系統根據該唯一性標識，授予發票接收者接收發票的資格，以及針對本次開出發票的接收者一次性標識；
步驟五，發票的接收者通過可靠的近距離通信方式向發票的開出者提供接收者一次性 標識；
步驟六，發票的開出者在待提交發票內容中，添加獲得的發票接收者一次性標識信息，在空白髮票中填寫進入發票內容，提交後臺系統，聯網開發票；
步驟七，後臺系統按照流程處理髮票，完成後，根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號信息給接收者，發票開具過程完成。
在完成發票開具後，需要在後臺系統進行入帳操作，如圖5所示，包括
發票接收設備持發票編號，在後臺系統申請發票入帳操作，後臺系統根據發票接收者一次性標識信息，向發票接收設備發送確認信息；
發票接收設備發送回覆信息，後臺系統接收到回覆信息後，確認回覆信息為唯一性設備發出，聯網審核發票，完成發票入帳操作。具體流程如圖6所示。(I)發票報銷者持發票編號，在後臺系統申請發票入帳操作，後臺系統根據發票接收者的一次性標識信息，還原出發票接收者的唯一性標識，向發票接收者的唯一性設備發送確認信息；
(2)發票接收者在唯一性設備上回復確認信息，或者由唯一性設備自動回復確認；
(3)後臺系統接收到回覆信息後，從唯一性認證系統得到唯一性標識，確認回覆信息為唯一性設備發出；
(4)入帳財務人員聯網審核發票，發票入帳操作完成。其中，發票接收者的唯一性標識可以直接由發票接收者提供給後臺系統，也可以由後臺系統通過唯一性認證系統獲得。在完成發票開具後，還可以在經過唯一性認證的設備上進行入帳操作，如圖7所示
(1)發票接收者持發票編號，使用唯一性認證的設備，連接後臺系統，申請發票入帳操
作；
(2)後臺系統從唯一性認證系統得到唯一性認證的設備的唯一性標識，從發票的接收設備一次性標識中恢復唯一性標識，並且比對，確認發票確實為接收者接收；
(3)入帳財務人員聯網審核發票，發票入帳操作完成。
其中，發票接收者的唯一性標識也可以直接由發票接收者提供給後臺系統。
上述的所有實施方式中，唯一性標識，可以是手機號碼、智慧卡的唯一標識、私鑰，以及其他通過業務流程保證唯一性標識分發到指定持有人的方法；兩個行動裝置之間的可靠近距離通訊方式，可以是近距離無線通訊(NFC)，二維碼，聲音等信息傳遞方式。通過以上技術方案，本發明可以達到以下效果解決了在移動終端上，開出發票和接收發票，唯一性和安全問題，即明確的認證開出發票者和接收發票者，滿足電子發票的安全和唯一性要求。解決了在移動終端上，開具發票後，入帳時的發票歸屬問題，即明確的指明了發票的接收者，滿足電子發票的唯一性要求；方便了在移動終端上，開具發票和發票入帳操作的唯一性認證過程，加快了發票業務速度。
權利要求
1.一種電子發票管理方法，其特徵在於，包括以下步驟 發票開出設備向後臺系統申請開出發票，後臺系統根據發票開出設備的唯一性標識，授予發票開出設備開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出設備的唯一'I"生標識信息； 發票接收設備向後臺系統申請接收發票，後臺系統根據發票接收設備的唯一性標識，授予發票接收設備接收發票的資格，以及針對本次開出發票的接收者一次性標識； 發票開出設備獲得發票接收設備的接收者一次性標識，在發票內容中添加獲得的接收者一次性標識信息，提交發票到後臺系統； 後臺系統根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號給發票接收設備。
2.根據權利要求I所述的電子發票管理方法，其中發票開出設備向後臺系統申請開出發票具體為 發票開出設備向唯一性認證系統請求包括唯一性標識的證書，唯一性認證系統認證後返回包括唯一性標識的證書給發票開出設備，發票開出設備請求後臺系統開出發票，請求中攜帶所述包括唯一性標識的證書，或發票開出設備請求後臺系統開出發票，後臺系統從唯一性認證系統得到發票的開出設備的唯一性標識。
3.根據權利要求I所述的電子發票管理方法，其中發票接收設備向後臺系統申請接收發票具體為 發票接收設備向唯一性認證系統請求包括唯一性標識的證書，唯一性認證系統認證後返回包括唯一性標識的證書給發票接收設備，發票接收設備請求後臺系統接收發票，請求中攜帶所述包括唯一性標識的證書，或發票接收設備請求後臺系統接收發票，後臺系統從唯一性認證系統得到發票的接收者的唯一性標識。
4.根據權利要求1-3之一所述的電子發票管理方法，其中發票開出設備和/或發票接收設備是移動終端。
5.根據權利要求1-3之一所述的電子發票管理方法，其中發票開出設備通過近距離通訊方式獲得發票接收設備的接收者一次性標識。
6.根據權利要求5所述的電子發票管理方法，所述近距離通訊方式包括近場通訊(NFC)、二維碼或聲音。
7.根據權利要求1-3之一所述的電子發票管理方法，所述唯一性標識是手機號碼、智慧卡的唯一標識或私鑰。
8.根據權利要求1-3之一所述的電子發票管理方法，開具發票完成後還包括在後臺系統的入帳操作 發票接收設備持發票編號，在後臺系統申請發票入帳操作，後臺系統根據發票接收者一次性標識信息，向發票接收設備發送確認信息； 發票接收設備發送回覆信息，後臺系統接收到回覆信息後，確認回覆信息為唯一性設備發出，聯網審核發票，完成發票入帳操作。
9.一種電子發票管理系統，其特徵在於，包括 發票開出設備，用於向後臺系統申請開出發票，以及獲得發票接收設備的接收者一次性標識，在發票內容中添加獲得的接收者一次性標識信息，提交發票到後臺系統；後臺系統，用於根據發票開出設備的唯一性標識，授予發票開出設備開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出設備的唯一性標識信息；根據發票接收設備的唯一性標識，授予發票接收設備接收發票的資格和針對本次開出發票的接收者一次性標識；以及根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號給發票接收設備； 發票接收設備，用於向後臺系統申請接收發票，並接收發票開具通知和發票編號。
10.根據權利要求9所述的電子發票管理系統，其中發票開出設備向後臺系統申請開出發票具體為 發票開出設備向唯一性認證系統請求包括唯一性標識的證書，唯一性認證系統認證後返回包括唯一性標識的證書給發票開出設備，發票開出設備請求後臺系統開出發票，請求中攜帶所述包括唯一性標識的證書，或發票開出設備請求後臺系統開出發票，後臺系統從唯一性認證系統得到發票的開出者的唯一性標識。
11.根據權利要求9所述的電子發票管理系統，其中發票接收設備向後臺系統申請接收發票具體為 發票接收設備向唯一性認證系統請求包括唯一性標識的證書，唯一性認證系統認證後返回包括唯一性標識的證書給發票接收設備，發票接收設備請求後臺系統接收發票，請求中攜帶所述包括唯一性標識的證書，或發票接收設備請求後臺系統接收發票，後臺系統從唯一性認證系統得到發票的接收者的唯一性標識。
12.根據權利要求9-11之一所述的電子發票管理系統，其中發票開出設備和/或發票接收設備是移動終端。
13.根據權利要求9-11所述的電子發票管理系統，其中發票開出設備通過近距離通訊方式獲得發票接收設備的接收者一次性標識。
14.根據權利要求13所述的電子發票管理系統，所述近距離通訊方式包括近場通訊(NFC)、二維碼或聲音。
15.根據權利要求9-11之一所述的電子發票管理系統，所述唯一性標識是手機號碼、智慧卡的唯一標識或私鑰。
全文摘要
本發明提出一種電子發票管理方法和相應的系統。發票開出設備向後臺系統申請開出發票，後臺系統根據發票開出設備的唯一性標識，授予發票開出設備開出發票的資格和空白髮票信息，並在空白髮票中加入發票開出設備的唯一性標識信息；發票接收設備向後臺系統申請接收發票，後臺系統根據發票接收設備的唯一性標識，授予發票接收設備接收發票的資格，以及針對本次開出發票的接收者一次性標識；發票開出設備獲得發票接收設備的接收者一次性標識，在發票內容中添加獲得的接收者一次性標識信息，提交發票到後臺系統；後臺系統根據發票中的接收者一次性標識信息，發送發票開具通知和發票編號給發票接收設備。通過以上方案實現了對發票開出者和接收者身份信息的唯一識別，具有安全性和便利性。
文檔編號G06Q30/04GK102930464SQ20121043304
公開日2013年2月13日 申請日期2012年11月4日 優先權日2012年11月4日
發明者王徵, 張灝 申請人:北京惠銀通聯科技有限公司