一種公文標準化校驗系統的製作方法
2023-10-04 13:37:29
專利名稱：一種公文標準化校驗系統的製作方法
一種公文標準化校驗系統
技術領域：
本發明涉及一種公文標準化校驗系統，具體是政府、企業及事業單位的辦公中的公文進行標準化校驗的系統。
背景技術：
近年來政府、企業及事業單位的辦公水平的進一步提高，對公文質量提出了更高的要求。目前多採用人工審核、登記、錄入方式，通過審核登記各公文，然後判斷各公文是否滿足公文的考評指標，來達到公文質量的考核目的，這樣工作質量與效率存在很大的提升空間。現有的文字校驗技術是利用先進的校對計算方法，對中英文詞句、敏感詞語、標點、數字、科技計量以及專業詞彙等方面進行自動識別，並對錯誤的提出合理的修改建議。該文字校驗技術在出版社、報社、圖書、印刷行業應用的已經很成熟。現有技術針對辦公領 域來講，因公文具備複雜的語法與要素規則，文字校驗技術還不能合理有效採用，本發明利用文字校驗技術與公文載體(辦公系統/辦公套件)相結合方式，將文字校驗技術引入到公文的標準規則，並通過辦公套件(WPS)完成高效、安全的校驗工作。
發明內容本發明要解決的技術問題，在於提供一種公文標準化校驗系統，有效的將文字校驗技術與公文校驗規則相結合，通過辦公套件WPS在客戶端快捷高效地完成公文校驗工作。本發明是這樣實現的一種公文標準化校驗系統，系統包括詞庫管理模塊、公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊、公文質量考核模塊以及公文統計模塊；所述詞庫管理模塊，存儲有公文內容的規則、公文要素的規則、公文模板的規則以及公文的詞庫，為所述公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊提供校驗基礎與標準；所述公文內容校對模塊根據所述詞庫管理模塊提供的公文內容的規則對用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的內容進行校對；該公文內容校對包括文字、標點、序號、姓名排序、簡稱；所述公文模板及公文要素校對模塊根據所述詞庫管理模塊提供的公文模板的規則和公文要素的規則對用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各個要素進行校對；所述公文質量考核模塊，用於對所述公文內容校對模塊的校對情況和所述公文模板及公文要素校對模塊的校對情況進行分析，並得到該公文的質量情況；所述公文統計模塊根據所述公文內容校對模塊和所述公文模板及公文要素校對模塊的校對結果進行統計。本發明具有如下優點本發明的詞庫管理模塊提供校驗基礎與標準；公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊根據詞庫管理模塊的提供的校對規則對公文的內容、公文的模板、公文的各要素進行校對；該校對的方法利用文字校驗技術，公文質量考核模塊、公文統計模塊分別對公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊的校對情況、校對結果進行分析考核，並統計結果。通過該系統大大提升企業或單位系統公文管理工作的標準化水平，使公文處理更加嚴謹、細緻。有效的將文字校驗技術與公文校驗規則相結合，通過辦公套件WPS在客戶端快捷高效地完成公文校驗工作；提高了操作人員的辦公速度，降低了企業或者單位的成本。
圖1為本發明系統的流程示意圖。
具體實施方式請參閱圖1所示，本發明的一種公文標準化校驗系統，該系統包括詞庫管理模塊、 公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊、公文質量考核模塊以及公文統計模塊；所述詞庫管理模塊，存儲有公文內容的規則、公文要素的規則、公文模板的規則以及公文的詞庫，為所述公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊提供校驗基礎與標準；該系統可以通過自我積累擴充檢驗該詞庫管理模塊的詞庫，並快速方便同步到客戶端;所述公文內容校對模塊根據所述詞庫管理模塊提供的公文內容的規則對用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的內容進行校對(該校對的方法就是利用背景技術中涉及到的文字校驗技術，在此就不作詳細說明)；該公文內容校對包括文字、標點、序號、姓名排序、簡稱；所述公文模板及公文要素校對模塊根據所述詞庫管理模塊提供的公文模板的規則和公文要素的規則對用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各個要素進行校對；該所述公文中的各個要素包括文種、行文格式、落款單位、引文、籤發標
記、是否蓋章等。所述公文質量考核模塊，用於對所述公文內容校對模塊的校對情況和所述公文模板及公文要素校對模塊的校對情況進行分析，並得到該公文的質量情況；所述公文統計模塊根據所述公文內容校對模塊和所述公文模板及公文要素校對模塊的校對結果進行統計。在本發明的系統中，所述公文質量考核模塊的考核結果和公文統計模塊的統計結果能通過報表或者圖表的方式來表現。值得一提的是本發明的所述公文質量考核模塊對公文的質量考核具體通過如下步驟實現的步驟11、登陸公文標準化校驗系統；步驟12、打開要校驗的目標公文；步驟13、通過公文標準化校驗系統利用辦公套件WPS打開公文正文；保證了公文
信息的安全可靠性；
步驟14、點擊公文質量考核模塊的「一鍵校驗」，針對公文內容的文字(字詞)、標點符號、姓名排序、序號及各公文標準要素進行校驗；步驟15、校驗完畢系統自動生成勘誤表，展現公文校驗結果，並提出修改建議；步驟16、通過點擊公文質量考核模塊的「上傳」按鈕實現公文校驗結果上傳到系統的伺服器；步驟17、進入公文質量考核模塊的考核統計界面(通過公文質量考核模塊的「公文質量考核」連結，進入公文質量考核模塊的考核統計界面)，選擇統計季度後，系統自動分析考核結果，並針對各種公文問題出現情況用圖形化界面展示；步驟18、根據分析結果生成報表數據並下發各行文單位。本發明的所述公文統計模塊對公文情況的統計具體通過如下步驟實現的步驟21、打開公文標準化校驗系統，進入公文統計模塊；步驟22、通過公文統計模塊中的「發文考核查詢」、「收文考核查詢」、「籤報考核查詢」入口分別查詢不同公文的考核情況；步驟23、通過公文統計模塊的「考核情況統計」入口統計各個單位的考評情況及最終得分，並以得分對單位進行排名；步驟24、考核結果可以導出報表，並下載到本地保存。總之，本發明有效的將文字校驗技術與公文校驗規則相結合，通過辦公套件WPS在客戶端快捷高效地完成公文校驗工作；提高了操作人員的辦公速度，降低了企業或者單位的成本。用戶登錄該系統後，打開某一份公文，打開公文正文(通過控制項方式打開辦公套件WPS)，通過點擊「一鍵校對」即可完成所有的校對工作，方便、快捷、高效。以上所述僅為本發明的較佳實施例，凡依本發明申請專利範圍所做的均等變化與修飾，皆應屬本發明的涵蓋範圍。
權利要求
1.一種公文標準化校驗系統，其特徵在於系統包括詞庫管理模塊、公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊、公文質量考核模塊以及公文統計模塊； 所述詞庫管理模塊，存儲有公文內容的規則、公文要素的規則、公文模板的規則以及公文的詞庫，為所述公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊提供校驗基礎與標準； 所述公文內容校對模塊根據所述詞庫管理模塊提供的公文內容的規則對用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的內容進行校對；該公文內容校對包括文字、標點、序號、姓名排序、簡稱； 所述公文模板及公文要素校對模塊根據所述詞庫管理模塊提供的公文模板的規則和公文要素的規則對用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各個要素進行校對； 所述公文質量考核模塊，用於對所述公文內容校對模塊的校對情況和所述公文模板及公文要素校對模塊的校對情況進行分析，並得到該公文的質量情況； 所述公文統計模塊根據所述公文內容校對模塊和所述公文模板及公文要素校對模塊的校對結果進行統計。
2.根據權利要求1所述的一種公文標準化校驗系統，其特徵在於所述公文中的各個要素包括文種、行文格式、落款單位、引文、籤發標記、是否蓋章。
3.根據權利要求1所述的一種公文標準化校驗系統，其特徵在於所述公文質量考核模塊的考核結果和公文統計模塊的統計結果能通過報表或者圖表的方式來表現。
4.根據權利要求1所述的一種公文標準化校驗系統，其特徵在於所述公文質量考核模塊對公文的質量考核具體通過如下步驟實現的 步驟11、登陸公文標準化校驗系統； 步驟12、打開要校驗的目標公文； 步驟13、通過公文標準化校驗系統利用辦公套件WPS打開公文正文； 步驟14、點擊公文質量考核模塊的「一鍵校驗」，針對公文內容的字詞、標點符號、姓名排序、序號及各公文標準要素進行校驗； 步驟15、校驗完畢系統自動生成勘誤表，展現公文校驗結果，並提出修改建議； 步驟16、通過點擊公文質量考核模塊的「上傳」按鈕實現公文校驗結果上傳到系統的伺服器； 步驟17、進入公文質量考核模塊的考核統計界面，選擇統計季度後，系統自動分析考核結果，並針對各種公文問題出現情況用圖形化界面展示； 步驟18、根據分析結果生成報表數據並下發各行文單位。
5.根據權利要求1所述的一種公文標準化校驗系統，其特徵在於所述公文統計模塊對公文情況的統計具體通過如下步驟實現的 步驟21、打開公文標準化校驗系統，進入公文統計模塊； 步驟22、通過公文統計模塊中的「發文考核查詢」、「收文考核查詢」、「籤報考核查詢」入口分別查詢不同公文的考核情況； 步驟23、通過公文統計模塊的「考核情況統計」入口統計各個單位的考評情況及最終得分，並以得分對單位進行排名；步驟24、考核結果可以導出報表，並下載到本地保存。·
全文摘要
本發明提供一種公文標準化校驗系統，包括詞庫管理模塊、公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊、公文質量考核模塊以及公文統計模塊；其中，詞庫管理模塊提供校驗基礎與標準；公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊根據詞庫管理模塊的提供的校對規則對公文的內容、公文的模板、公文的各要素進行校對；公文質量考核模塊、公文統計模塊分別對公文內容校對模塊、公文模板及公文要素校對模塊的校對情況、校對結果進行分析考核，並統計結果。通過該系統大大提升企業或單位系統公文管理工作的標準化水平，使公文處理更加嚴謹、細緻。有效的將文字校驗技術與公文校驗規則相結合，通過辦公套件WPS在客戶端快捷高效地完成公文校驗工作。
文檔編號G06F17/27GK103020037SQ20121051841
公開日2013年4月3日 申請日期2012年12月5日 優先權日2012年12月5日
發明者倪時龍, 林振天, 陳又詠, 張均成, 謝海強 申請人:福建億榕信息技術有限公司, 國家電網公司