檔案管理知識培訓考試答案（檔案管理學試題及答案）

2023-09-21 21:55:47 1

檔案管理知識培訓考試答案?檔案管理學試題及答案 一、填空題(每空1分，共20分) 1.文件的生命周期大致可以分為四個階段，即文件製作階段、文件現實使用階段、文件________階段和文件永久保存階段 2.檔案的內在聯繫性，決定了集中在一起的檔案才具有________功能 3.館藏建設的四大原則是________原則、效益原則、特色原則和彈性原則 4.檔案法規總的來說，是從________和保管期限兩個方面，對檔案信息的輸入、儲存問題進行了規範 5.歸檔不僅僅是文件的轉手和移交，它是一種具有重大意義的法律性、________性行動 6.智能控制是對檔案信息更高程度的控制智能控制的深化有助於導致實體控制的______ 7.檔案信息處理語言按其構成原理，可以分為分類法語言、________語言和代碼語言等 8.立檔單位必須是具有相對獨立________，並主要以自己名義對外行文的社會主體單位 9.全宗之下、案卷之上的檔案實體分類層次，可以稱為"系列"，對"系列分類表"人們一般稱其為________方案 10.檔案整理首先是從________開始的，這是因為檔案信息的有機關聯性首先是在這一層次上體現出來的，而且，它也是檔案館(室)對檔案進行日常科學管理的基本單位 11.檔案著錄是對檔案文件的內容和形式特徵進行分析、選擇和________的過程 12.對檔案內容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制________的基礎 13.所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的________類分檔案信息 14.檔案檢索工具具有存儲、檢索、________檔案信息三項功能 15.我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿________年向社會開放 16.檔案展覽本身就是提供________的現場，利用者可以從中得到較為集中和系統的材料 17.檔案指南有全宗指南、________、專題指南三種 18.________是用來統計檔案館保存的全宗數量，並固定全宗號的登記冊 19.檔案統計，從廣義上說，包括檔案________統計、檔案管理活動統計和檔案事業統計三方面的內容 20.借閱服務是應用面最________的檔案信息服務方式 二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，並將正確答案的序號填在題幹的括號內每小題1分，共20分) 1.所謂館藏建設就是對文件或檔案加以( )，使之入藏於檔案館(室)的行為或過程，現在小編就來說說關於檔案管理知識培訓考試答案?下面內容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

檔案管理知識培訓考試答案

檔案管理學試題及答案 一、填空題(每空1分，共20分) 1.文件的生命周期大致可以分為四個階段，即文件製作階段、文件現實使用階段、文件________階段和文件永久保存階段。 2.檔案的內在聯繫性，決定了集中在一起的檔案才具有________功能。 3.館藏建設的四大原則是________原則、效益原則、特色原則和彈性原則。 4.檔案法規總的來說，是從________和保管期限兩個方面，對檔案信息的輸入、儲存問題進行了規範。 5.歸檔不僅僅是文件的轉手和移交，它是一種具有重大意義的法律性、________性行動。 6.智能控制是對檔案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助於導致實體控制的______。 7.檔案信息處理語言按其構成原理，可以分為分類法語言、________語言和代碼語言等。 8.立檔單位必須是具有相對獨立________，並主要以自己名義對外行文的社會主體單位。 9.全宗之下、案卷之上的檔案實體分類層次，可以稱為"系列"，對"系列分類表"人們一般稱其為________方案。 10.檔案整理首先是從________開始的，這是因為檔案信息的有機關聯性首先是在這一層次上體現出來的，而且，它也是檔案館(室)對檔案進行日常科學管理的基本單位。 11.檔案著錄是對檔案文件的內容和形式特徵進行分析、選擇和________的過程。 12.對檔案內容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制________的基礎。 13.所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的________類分檔案信息。 14.檔案檢索工具具有存儲、檢索、________檔案信息三項功能。 15.我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿________年向社會開放。 16.檔案展覽本身就是提供________的現場，利用者可以從中得到較為集中和系統的材料。 17.檔案指南有全宗指南、________、專題指南三種。 18.________是用來統計檔案館保存的全宗數量，並固定全宗號的登記冊。 19.檔案統計，從廣義上說，包括檔案________統計、檔案管理活動統計和檔案事業統計三方面的內容。 20.借閱服務是應用面最________的檔案信息服務方式。 二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，並將正確答案的序號填在題幹的括號內。每小題1分，共20分) 1.所謂館藏建設就是對文件或檔案加以( )，使之入藏於檔案館(室)的行為或過程。

A.統計 B.整理 C.選擇 D.編目 2.只有在檔案發揮作用帶來的利益( )因保存檔案而付出的代價時，檔案才具有保存價值。 A.大於 B.小於 C.等於 D.近似於 3.( )是檔案本源性的概括和反映。 A.彈性原則 B.有機關聯性原則 C.特色原則 D.效益原則 4.直接鑑選法意味著( )。 A.應逐份審閱文件的標題並確定其價值 B.應仔細查尋檔案文件的有關目錄並確定其價值 C.應逐份審閱文件的內容和形式並判定其價值 D.直接銷毀檔案文件 5.根據全宗和全宗群內檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統計報表缺失時，月報表的保存期限就應( )。 A.縮短 B.延長 C.終止 D.不變 6.綜合檔案館對於( )的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重要的收藏。 A.一級單位 B.二級單位 C.三級單位 D.中央或省直屬單位 7.檔案信息主要儲存於檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案( )控制。 A.信息 B.實體 C.智能 D.館藏 8.保持檔案的歷史聯繫，首先應保持檔案在( )。 A.時間上的聯繫 B.內容上的聯繫 C.來源上的聯繫 D.形式上的聯繫 9.以縣以下機關為例，可以作為立檔單位的是( )。 A.××縣民政局 B.××縣公安局××派出所 C.××鎮糧食管理所 D.××鎮郵電支局 10.在既有文書檔案又有科技檔案的企業綜合檔案室，對全宗內檔案實行綜合統一分類時，可以主要按( )分類。 A.年度 B.企業職能 C.實物 D.地域 11.著錄格式是指構成( )的各個項目在一定物質載體上的排列順序及其表述方式。 A.條目 B.標目 C.目錄 D.索引 12."青年作家"是由"青年"與"作家"進行( )組配得出的更為專指的概念。 A.概念相交 B.概念限定 C.概念概括 D.概念聯結 13.《中國檔案主題詞表》是( )語言。 A.標題法 B.單元詞法 C.敘詞法 D.關鍵詞法 14.( )是組成目錄的最小單位。 A.卡片 B.著錄項目 C.標目 D.條目 15.( )既能用於組織館藏和進行檔案統計，又可用於檢索。 A.案卷目錄 B.分類目錄 C.主題目錄 D.專題目錄 16.專題目錄和專題索引的共性在於( )。 A.都是對檔案內容中某種專門事物的揭示 B.都能獨立地檢索檔案 C.兩者組成的基本零部件都是條目 D.選題、選材原則上類同 17.向用戶提供檔案的譯文屬於( )服務。 A.複製 B.事實諮詢 C.文獻諮詢 D.檔案知識諮詢 18.( )屬三次文獻。 A.專題指南 B.專題目錄 C.專題索引 D.主題目錄 19.檔案統計就是通過( )的聯繫，對檔案工作領域中諸現象的數量關係進行觀察、分析和研究，從而揭示其發展過程、現狀及一般規律的工作。 A.質和量 B.宏觀和微觀 C.主體與客體 D.內容與形式 20.檔案館向檔案事業管理機關報告全宗情況的工具是( )。 A.全宗指南 B.全宗名冊 C.全宗單 D.全宗卡片 三、著錄(共6分) 請將試卷所附紹興市人民政府辦公室文件《轉發市檔案局關於加強我市各級經濟開發區檔案工作意見的通知》(系正本)，按國家標準著錄成卡片式條目。提要項、檔案館(室)代號和縮微號可省略。(假設：分類號為GA933，檔號為16-9-8-8，需長期保存，共4頁) 四、判斷說明題(判斷正確與否，並簡述理由，不寫理由無分，每題5分，共10分) 1.各現行機關(企業)檔案室對上級來文，應一律作資料保存。 2.檔案登記就是收發文登記。 五、名詞解釋(每題5分，共20分) 1.統計選樣法 2.分類排架法 3.檔案統計指標 4.借閱服務 六、問答題(第1、2題每題7分，第3題10分，共24分) 1.簡述哪些文件應列入歸檔範圍? 2.簡述檔案管理系統反饋機制結構如何?(或反饋分系統由哪幾部分組成)。 3.為什麼要根據(以事由類同性為基礎的)《中國檔案分類法》，對檔案文件進行分類標引?

參考答案：

一、填空題(每空1分，共20分) 1.暫時保存(或"休眠") 2.整體 3.有機關聯性 4.存檔範圍 5.歷史 6.簡化 7.主題法 8.社會職能 9.全宗內分類 10.區分全宗 11.記錄 12.索引 13.專業化分工(或分工) 14.交流報導 15. 30 16.檔案信息服務(或檔案信息) 17.檔案館指南(或檔案館介紹) 18.全宗名冊 19.實體 20.廣(普遍) 二、單項選擇題(每小題1分，共20分) 1.C 2.A 3.C 4.C 5.B 6.C 7.B 8.C 9.A 10.B 11.A 12.A 13.C 14.D 15.A 16.D 17.C 18.A 19.A 20.D