圖像編輯裝置及圖像編輯方法
2023-09-17 23:05:25 5
專利名稱：圖像編輯裝置及圖像編輯方法
技術領域：
本發明涉及進行對圖像數據的過濾處理的圖像編輯裝置及圖像編輯方法。
背景技術：
近年來，在企業等中，管理公司內文書或外部文書的文書管理系統的 使用增加。不僅是電子郵件、網頁等的電子數據，將文書紙件通過掃描器 讀取而製作的圖像數據等也成為文書管理系統的管理的對象。此外，在由 文書管理系統管理的數據中，包含較多個人信息、技術信息或金額信息等 的秘密信息。
在將包含有秘密信息的圖像數據原樣列印或通過FAX(傳真)發送等輸 出的情況下，秘密信息有可能流出到外部。以防止秘密信息向外部的流出 為目的，在輸出圖像數據之前，進行將顯示有圖像數據中的秘密信息的區 域用黑色等塗抹的塗抹處理。
此外，有時在強調圖像數據所顯示的重要信息的狀態下，輸出圖像數 據。在這樣的情況下，對顯示有重要信息的區域進行添加包圍線或陰影等 的強調處理。
例如，在日本特開2004-287582號公報中，公開了對圖像數據進行塗抹 處理及強調處理(以下稱作"過濾處理")的圖像編輯裝置。
首先，日本特開2004-287582號公報公開的圖像編輯裝置，根據用戶的 操作，在原稿圖像數據上配置指定進行過濾處理的區域的遮蔽對象。然後， 製作取入了遮蔽對象的位置信息等的各種數據的遮蔽對象模板數據，登記 在模板管理數據中。專利文獻1公開的圖像編輯裝置將遮蔽對象模板數據 插入到原稿圖像數據的擴展頭部中，製作編輯原稿圖像數據。
如上所述，以往的圖像編輯裝置將指定進行過濾處理的區域的遮蔽對 象模板數據登記到模板管理數據中。這裡，考慮對與原稿圖像數據相同格式的其他圖像數據進行過濾處理的情況。在此情況下，用戶利用登記在模 板管理數據中的遮蔽對象模板數據，指定進行過濾處理的區域。由此，用 戶能夠節省指定進行過濾處理的區域所花費的勞動。
但是，用戶在指定進行過濾處理的區域之後，需要按照進行過濾處理 的每個區域指定顯示狀態。例如，在將指定了多個進行過濾處理的區域的
圖像數據FAX發送的情況下，用戶需要根據FAX發送目的地而按照指定的 每個區域設定塗抹顯示、或者強調顯示等的顯示狀態。此外，在FAX的發 送目的地是多個的情況下，需要塗抹顯示等的區域根據各發送目的地而不 同的情況較多。
這樣，在以往的圖像編輯裝置中，需要根據圖像數據的發送目的地， 按照進行過濾處理的每個區域進行顯示狀態的設定，有用戶的作業變得煩 雜的問題。
此外，在列印有圖像數據的列印用紙的分發目的地是多個的情況下， 用戶有時需要按照每個分發目的地來改變指定的區域的顯示狀態。在以往 的圖像編輯裝置中，在用戶按照每個分發目的地改變顯示狀態時，需要重 復進行所指定的各區域的顯示狀態的設定、和列印的指示。即，以往的圖 像編輯裝置有用來進行過濾處理的用戶的作業變得煩雜的問題。
發明內容
所以，本發明鑑於上述問題點，目的是提供一種用戶能夠容易地進行 對圖像數據的過濾處理的圖像編輯裝置及圖像編輯方法。
為了解決上述問題，根據本發明的一個技術方案， 一種圖像編輯裝置， 對發送給發送目的地的圖像數據進行編輯，其特徵在於，具備存儲部， 作為圖像數據的索引，將記錄了從上述圖像數據提取的字符串和表示包含 上述字符串的區域的區域信息的索引數據，與上述圖像數據一起存儲；管 理部，將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息與發送目的地信息 建立對應而管理；過濾設定部，對於許可了使用過濾的上述索引，設定過 濾設定信息；以及圖像編輯部，基於上述區域信息和上述過濾設定信息編 輯上述圖像數據。
在有關另一技術方案的圖像編輯裝置中，其特徵在於，上述索引將上述字符串及上述區域信息與上述索引的識別符建立對應而記錄；上述判別 信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應的信息。
在有關另一技術方案的圖像編輯裝置中，其特徵在於，上述過濾設定 信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關的信息。
根據另一技術方案， 一種圖像編輯裝置，對列印的圖像數據進行編輯，
其特徵在於，具備存儲部，作為圖像數據的索引，將記錄了從上述圖像
數據提取的字符串和表示包含上述字符串的區域的區域信息的索引數據，
與上述圖像數據一起存儲；管理部，將用來判別對上述索引可否使用過濾 的判別信息，與列印了圖像數據的列印文書的分發目的地信息建立對應而 管理；過濾設定部，對於許可了使用過濾的上述索引，設定過濾設定信息; 以及圖像編輯部，基於上述區域信息和上述過濾設定信息編輯上述圖像數 據。
在有關另一技術方案的圖像編輯裝置中，其特徵在於，上述索引將上 述字符串及上述區域信息與上述索引的識別符建立對應而記錄；上述判別 信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應的信息。
在有關另一技術方案的圖像編輯裝置中，其特徵在於，上述過濾設定 信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關的信息。
有關本發明的上述技術方案的圖像編輯裝置，根據圖像數據的發送目 的地，決定對於包含圖像數據中的區域信息的索引可否使用過濾。因此， 用戶通過對與發送目的地建立了關聯的區域設定顯示狀態，能夠進行圖像 數據的過濾處理。因而，上述圖像編輯裝置能夠使圖像數據的過濾處理中 的用戶的作業簡單化。
此外，有關本發明的上述技術方案的圖像編輯裝置，根據列印有圖像
數據的列印文書的分發目的地，決定對於包含圖像數據中的區域信息的索 引可否使用過濾。因此，用戶通過對與列印文書的分發目的地建立了關聯 的區域設定顯示狀態，能夠進行圖像數據的過濾處理。因而，上述圖像編 輯裝置能夠使圖像數據的過濾處理中的用戶的作業簡單化。
本發明的其他特徵、要素、過程、步驟、特徵和優點通過以下結合附 圖對本發明的優選的實施方式的詳細描述，會變得更加清楚。
圖1是包括有關本發明的一實施方式的網絡複合機的結構的文書管理 系統的結構圖。
圖2是表示文書圖像數據的一例的圖。
圖3是表示基於圖2所示的文書圖像數據製作的索引數據的圖。 圖4是表示目的地信息的一例的圖。 圖5是表示過濾設定數據的一例的圖。
圖6是表示將文書圖像數據FAX發送時的網絡複合機的動作的流程圖。
圖7是表示設定用界面的初始狀態的一例的圖。 圖8是表示變更了過濾設定後的設定用界面的一例的圖。 圖9是包括有關本發明的另一實施方式的網絡複合機的結構的文書管 理系統的結構圖。
圖10是表示文書圖像數據的一例的圖。
圖11是表示基於圖IO所示的文書圖像數據製作的索引數據的圖。 圖12是表示分發目的地信息的一例的圖。 圖13是表示過濾設定數據的一例的圖。
圖14是表示列印文書圖像數據時的網絡複合機的動作的流程圖。
圖15是表示設定用界面的初始狀態的一例的圖。
圖16是表示變更了過濾設定後的設定用界面的一例的圖。
具體實施例方式
以下，參照附圖對本發明的一實施方式進行說明。這裡，作為本發明 的圖像編輯裝置的一例，以網絡複合機為例進行說明。圖1是包括有關本 實施方式的網絡複合機的結構的文書管理系統的結構圖。
圖1所示的文書管理系統為網絡複合機1、個人計算機(PC) 2、文件 管理伺服器3連接在區域網(LAN) 4上的結構。在LAN4中，設置有用來 連接到網際網路或其他LAN的路由器(圖示省略)等。
網絡複合機1是具備複印功能、列印功能、掃描功能、FAX功能、以 及郵件功能等的多功能裝置。用戶可以直接操作網絡複合機1將文件管理伺服器3管理的文書圖像數據5以列印、FAX發送、或者郵件發送等各種 形態輸出。此外，用戶通過操作連接在LAN4上的PC2，能夠輸出文書圖 像數據5。
首先，對圖1所示的網絡複合機1輸出的文書圖像數據5和索引數據6 進行說明。
文書圖像數據5是通過掃描儀等讀取文書紙件而製作的電子數據。索 引數據6是按照每個文書圖像數據5製作的數據，記錄有各文書圖像數據5 的檢索用的索引。索引數據6使用XML (extensible Markup Language:擴 展標記語言)等記述。文書圖像數據5與索引數據6例如通過使文件名的 擴展名以外的字符串一致來建立對應，由文件管理伺服器3管理。
索引數據6例如如以下這樣製作。首先，通過光學文字識別處理等， 由文書圖像數據5製作文本數據。基於預先設定的屬性數據的屬性名、和 屬性名的提取條件，將從文本數據提取的字符串設定為屬性數據。包括作 為屬性數據提取的字符串的區域，被指定為索引數據。並且，通過將屬性 數據與表示索引區域的區域信息建立對應，製作索引數據6。
另外，用戶也可以指定文書圖像數據5中的提取字符串的區域。在此 情況下，用戶指定的區域成為索引區域，從索引區域提取的字符串成為屬 性數據。
利用圖2及圖3說明索引數據6的具體例。圖2是表示文書圖像數據5 的一例的圖。圖3是以表的形式表示基於圖2所示的文書圖像數據5製作 的索引數據6的圖。
在圖2所示的文書圖像數據5中，由虛線包圍的區域是索引區域51 56。索引區域51 56是顯示從文書圖像數據5中、作為屬性數據提取的字 符串的區域。
圖3所示的索引數據6由ID、屬性名、屬性數據、位置信息、和尺寸 信息構成。ID是對於從文書圖像數據5作為屬性數據提取的各字符串固有 地分配的號碼。屬性名是"姓名"或"住址"等的項目。屬性數據是對應 於屬性名的數據，是包含在各索引區域中的字符串。具體而言，ID1 6的 屬性數據對應於分別包含在索引區域51 56中的字符串。
位置信息及尺寸信息是分別指定索引區域51 56的區域信息。位置信息是表示各索引區域的左上頂點的位置的信息。如圖2所示，在以文書圖 像數據5的左上的頂點為原點、以右方向為X軸方向、以下方向為Y軸方 向的情況下，可以將位置信息用XY坐標系表示。尺寸信息是表示各索引 區域的X軸方向的長度及Y軸方向的長度的信息。另外，作為XY坐標系 的單位，可使用像素等。此夕卜，在圖2中，將索引區域51 56用矩形表示， 但也可以是圓形或橢圓形。
如圖2所示，從文書圖像數據5中作為屬性數據提取的字符串是個人 名、公司名、金額信息等的秘密信息的情況較多。即，在索引數據6中， 包含有秘密信息、和表示顯示秘密信息的區域的信息。此外，上述信息也 構成重要信息。例如，個人名、公司名是能夠確定文書圖像數據5的製作 源的重要信息。網絡複合機1在利用FAX等發送文書圖像數據5時，基於 具有上述那樣的性質的索引數據6、和過濾許可信息71，指定進行過濾處 理的區域。另外，過濾許可信息71的詳細情況在後面敘述。
接著，對圖1所示的網絡複合機1的結構進行說明。網絡複合機1具 備控制部11、操作部12、觸摸面板式顯示器13、掃描部14、列印部15、 FAX部16、和通信部17。
控制部11具備主存儲器111、目的地信息管理部112、過濾設定部113、 圖像編輯部114、畫面數據製作部115、和微處理器(圖示省略)。微處理 器及主存儲器lll進行網絡複合機l的整體控制。另外，控制部ll具有的 各功能部的詳細情況在後面敘述。
操作部12由用來輸入對網絡複合機1的各種指示的硬體鍵等構成。觸 摸面板式顯示器13顯示有關網絡複合機1的信息、以及各種操作菜單。用 戶能夠利用操作部12及觸摸面板式顯示器13進行網絡複合機1的各種操 作。
掃描部14讀取載置在自動文檔進給器(圖示省略)等上的文書紙件， 作為文書圖像數據5輸出。從掃描部14輸出的文書圖像數據5在製作對應 的索引數據6後由文件管理伺服器3管理。
列印部15將從PC2發送的數據等根據各種設定條件列印到記錄用紙 上。另外，網絡複合機1的複印功能通過控制部11、掃描部14及列印部 15協同動作來實現。FAX部16經由公眾線路網(圖示省略)進行傳真通信。通信部17在 與連接在LAN4或網際網路等上的各計算機之間利用TCP/IP等的協議進行數 據的收發。
接著，對控制部ll具有的各功能部進行說明。主存儲器lll包括隨機 存取存儲器等，存儲從文件管理伺服器3或PC2發送的文書圖像數據5及 索引數據6。
目的地信息管理部112對按照登記的每個目的地名記錄了電話號碼、 FAX號碼、郵件地址等的目的地信息7進行管理。圖4是表示目的地信息 管理部112管理的目的地信息7的一例的圖。
在圖4所示的目的地信息7中，登記號碼是對各目的地名分配的固有 的號碼。目的地名是用戶用來識別目的地的字符串。此外，在目的地信息7 中，記錄有電話號碼、FAX號碼及郵件地址等，以及過濾許可信息71。目 的地信息7由用戶登記。
過濾許可信息71是在指定對文書圖像數據5進行過濾處理的區域時與 索引數據6—起使用的信息。過濾許可信息71按照每個目的地名設定，記 錄對於登記在索引數據6中的各屬性名可否設定過濾。此外，處於各屬性 名的左側的數值是各屬性名的識別號碼。
在過濾許可信息71中，例如將屬性名"姓名"設定為"ON"。這表示 在對應於屬性名"姓名"的索引區域52中能夠進行過濾設定。另一方面， 屬性名"日期"設定為"OFF"。這表示在對應於屬性名"日期"的索引區 域53中不能進行過濾設定。即，過濾許可信息71是按照每個索引設定了 對於索引數據6中記錄的索引可否使用過濾的信息。
過濾設定部113利用索引數據6和過濾許可信息71製作過濾設定數據 8。在過濾設定數據8中，記錄有表示進行過濾處理的區域的信息、和表示 各區域的顯示狀態的過濾模式。
圖像編輯部114基於過濾設定數據8編輯文書圖像數據5，製作輸出數據。
畫面數據製作部115製作用來使在文書圖像數據5的過濾設定等中使 用的用戶界面(以下稱作"設定用界面")顯示在PC2的監視器21上的畫 面數據。畫面敎據基於文書圖像數據5、索引數據6及過濾設定數據8製作。接著，對文件管理伺服器3進行說明。文件管理伺服器3具備文件管 理部31和文件存儲部32。文件管理部31根據來自連接在LAN4上的各計 算機的請求，進行文書圖像數據5及索引數據6的發送、或者文書圖像數 據5的檢索等。文件存儲部32由硬碟裝置等構成，存儲文書圖像數據5及 索引數據6。
接著，對過濾設定數據8詳細地說明。圖5表示基於索引數據6和過 濾許可信息71製作的過濾設定數據8。
在圖5所示的過濾設定數據8中，ID是提取了記錄在索引數據6中的 ID中、與由過濾許可信息71許可了過濾設定的屬性名相對應的ID之後的 ID。在過濾許可信息71中，許可了過濾設定的屬性名是"公司l"、"姓名"、 "公司2"及"金額"。因此，將記錄在索引數據6中的ID中的ID1、 ID2、 ID4及ID6作為過濾設定數據8的ID加以記錄。
位置信息及尺寸信息是與從索引數據6提取的ID相對應的位置信息及 尺寸信息，表示對文書圖像數據5進行過濾處理的區域。
過濾模式信息是表示進行過濾處理的區域的過濾模式的數值信息。如 圖5所示，在過濾模式信息中，設定有"0"、 "1"及"2"的某一個數值。 過濾模式信息"0"表示不進行過濾處理。過濾模式信息"1"表示進行描 繪包圍進行過濾處理的區域的包圍線的強調處理。過濾模式信息"2"表示 在進行過濾處理的區域中進行塗抹處理。
在圖5中，ID1的過濾模式信息是"1"。在此情況下，在索引區域51 中進行強調顯示。此外，ID2及ID6的過濾模式信息是"2"。在此情況下， 在索引區域52及索引區域56中進行塗抹顯示。此外，ID4的過濾模式信息 是"0"。在此情況下，在索引區域54中，不進行過濾處理。
另外，在過濾設定數據8中未記錄ID3及ID5。因此，在對應於ID3 及ID5的索引區域53及索引區域55中，不能設定過濾模式。
以下，利用圖6對具有上述結構的網絡複合機1輸出文書圖像數據5 時的動作進行說明。圖6是表示網絡複合機1將文書圖像數據5 FAX發送 時的動作的流程圖。
首先，用戶操作PC2而製作目的地信息7。用戶製作的目的地信息7 登記在目的地信息管理部112中(步驟S1)。另外，用戶也可以操作操作部12及觸摸面板式顯示器13製作目的地信息7。
接著，用戶操作PC2對網絡複合機1指示FAX發送。將發送目的地的 目的地名、文書圖像數據5的文件名及索引數據6的文件名，作為FAX發 送的指示從PC2發送給網絡複合機1。另外，假設用戶將多個目的地名指 定為FAX發送的發送目的地。
網絡複合機1在接受了FAX發送的指示的情況下(步驟S2中是)，訪 問文件管理伺服器3，取得文書圖像數據5和索引數據6。網絡複合機l將 取得的文書圖像數據5及索引數據6存儲在主存儲器111中(步驟S3)。此 外，網絡複合機1通過指定索引數據6的文件名，判斷需要進行對文書圖 像數據5的過濾處理。
接著，過濾設定部113利用索引數據6和過濾許可信息71,製作對應 於各發送目的地的過濾設定數據8 (步驟S4)。在基於FAX發送的指示制 作的過濾設定數據8中，各ID的過濾模式信息為"0"。
接著，網絡複合機1按照每個發送目的地進行對文書圖像數據5的過 濾設定處理(步驟S5)。另外，過濾設定處理的詳細情況在後面敘述。
用戶在過濾設定處理之後，對網絡複合機1指示FAX的發送。圖像編 輯部114接受FAX發送開始的指示(步驟S6中是)，基於對應於各發送目 的地的過濾設定數據8編輯文書圖像數據5，製作輸出數據(步驟S7)。此 時，通過編輯文書圖像數據5的拷貝，製作對應於各發送目的地的輸出數 據。
FAX部16對各發送目的地分別FAX發送輸出數據(步驟S8)。由此， 文書圖像數據5的FAX發送處理結束。
接著，對過濾設定處理(步驟S5)時的網絡複合機1的動作進行說明。 首先，畫面數據製作部115基於每個發送目的地的過濾設定數據8，制 作與用戶指定的各發送目的地相對應的畫面數據。將製作出的畫面數據中 的某一個發送給PC2。 PC2接收畫面數據，將設定用界面顯示在監視器21 上。用戶利用設定用界面，按照每個發送目的地進行文書圖像數據5的過 濾設定。
這裡，對設定用界面詳細地說明。圖7是表示在文書圖像數據5的過 濾設定中使用的設定用界面的初始狀態的圖。另外，在圖7中，代替黑色顯示而使用陰影顯示。
如圖7所示，設定用界面由原稿預覽部91、過濾設定顯示部92、和發 送目的地設定部93構成。
原稿預覽部91顯示基於過濾設定數據8而編輯後的文書圖像數據5的 預覽。此外，在原稿預覽部91中用虛線顯示表示進行過濾處理的區域的過 濾區域911、 912、 914及916。過濾區域911、 912、 914及916分別對應於 索引區域51、 52、 54及56。另夕卜，在對應於索引區域53及55的區域中不 顯示過濾區域。這是因為，在過濾許可信息71中，屬性名"日期"及"電 話號碼"分別被設定為"OFF"。
在過濾設定顯示部92中，顯示對應於各過濾區域的屬性名及屬性數據。 按照所顯示的每個屬性數據，配置過濾有效按鈕92K過濾無效按鈕922及 過濾選擇菜單923。
過濾有效按鈕921是使對應的過濾區域的過濾設定變為有效的按鈕。 在過濾設定是有效的情況下，將過濾有效按鈕921用黑色顯示，過濾選擇 菜單923成為能夠使用的狀態。過濾無效按鈕922是使對應的過濾區域的 過濾設定變為無效的按鈕。在過濾設定是無效的情況下，將過濾無效按鈕 922用黑色顯示，在對應的過濾區域中不進行過濾處理。另外，在初始狀態 下，將所有的過濾無效按鈕922用黑色顯示。這是因為，在製作畫面數據 時，過濾設定數據8的所有的過濾模式信息為"0"。
過濾選擇菜單923將能夠在各過濾區域中設定的過濾模式以下拉菜單 的形式加以顯示。設定在各過濾區域中的過濾模式顯示在過濾選擇菜單923 的各標題中。
在圖8所示的對應於屬性數據"Y13,800"的過濾選擇菜單923中，示 出在各過濾區域中能夠設定的過濾模式。在各過濾區域中能夠設定的過濾 模式是"包圍線"及"塗抹"。過濾模式"包圍線"及"塗抹"分別對應於 記錄在過濾設定數據8中的過濾模式信息"1"及"2"。另外，圖8的詳細 的說明在後面敘述。
過濾設定結束按鈕924是用來向網絡複合機1通知與顯示在設定用界 面上的發送目的地相關的過濾設定結束的按鈕。
在發送目的地設定部93中，顯示有關FAX的發送目的地的信息、發送開始按鈕931、和畫面切換按鈕932。另外，在發送目的地設定部93中 也可以顯示在有無首頁(cover letter)的設定、或者有無接收確認的設定中使 用的按鈕。
畫面切換按鈕932是用來調出對應於各發送目的地的設定用界面的按 鈕。顯示在畫面切換按鈕932上的數值是目的地信息7的登記號碼。
以下，回到過濾設定處理時的網絡複合機1的動作的說明中。用戶按 下與變更過濾設定的過濾區域相對應的過濾有效按鈕921。用戶利用過濾選 擇菜單923設定過濾設定成為有效的過濾區域的過濾模式。
PC2將與變更了過濾設定的過濾區域相對應的ID、和過濾模式信息發 送給網絡複合機l。過濾設定部113基於接收到的ID和過濾模式信息，更 新過濾設定數據8。畫面數據製作部115基於更新後的過濾設定數據8製作 畫面數據，發送給PC2。由此，將反映了過濾設定的變更的設定用界面顯 示在PC2的監視器21上。用戶對設定用界面重複上述的操作，進行對應於 各發送目的地的文書圖像數據5的過濾設定。
在進行對應於其他發送目的地的文書圖像數據5的過濾設定的情況下， 用戶按下過濾設定結束按鈕924。畫面數據製作部115根據過濾設定結束的 指示，發送過濾設定沒有結束的發送目的地的畫面數據。另一方面，在對 所有的發送目的地的文書圖像數據5的過濾設定已結束的情況下，網絡復 合機1結束文件設定處理。另外，用戶也可以通過按下畫面切換按鈕932 而調出對應於各發送目的地的設定用界面。
另外，畫面數據製作部115不直接編輯文書圖像數據5而製作原稿預 覽部91。例如，畫面數據製作部115通過在文書圖像數據5上以顯示色為 黑色疊加矩形的圖形對象等，能夠製作原稿預覽部91。
圖8是變更了文書圖像數據5的過濾設定後的設定用界面的圖。另外， 圖8所示的標號對應於圖7所示的標號。此外，在圖8中，代替黑色顯示 而使用陰影顯示。在圖8中，顯示在過濾選擇菜單923的各標題中的過濾 模式與過濾區域911、 912、 914及916的顯示狀態對應。
如以上說明，有關本實施方式的網絡複合機1在將文書圖像數據5 FAX 發送時，基於索引數據6和過濾許可信息71，按照每個發送目的地設定進 行過濾處理的區域。因此，用戶僅通過設定與發送目的地建立了關聯的索引區域的顯示狀態，就能夠進行文書圖像數據5的過濾處理。
另外，在本實施方式中，對網絡複合機1將文書圖像數據5 FAX發送 的情況進行了說明，但並不限於此。例如，在文書圖像數據5的郵件發送 時也能夠採用上述處理。在此情況下，只要將圖7及圖8所示的發送目的 地設定部93的顯示替換為郵件發送用的界面就可以。
此外，在本實施方式中，以用戶操作PC2而將文書圖像數據5FAX發 送的情況為例進行了說明，但並不限於此。用戶也可以直接操作網絡複合 機1進行文書圖像數據5的過濾設定。在此情況下，圖7及圖8所示的設 定用界面顯示在觸摸面板式顯示器13上。
此外，在本實施方式中，以網絡複合機1從文件管理伺服器3取得作 為FAX發送的對象的文書圖像數據5和索引數據6的情況為例進行了說明， 但並不限於此。例如，PC2也可以保存文書圖像數據5和索引數據6。在此 情況下，當用戶操作PC2對網絡複合機1指示FAX發送時，文書圖像數據 5及索引數據6從PC2發送給網絡複合機1。
此外，在本實施方式中，以使用包圍線的強調處理、和使用黑色的塗 抹處理為例進行了說明，但並不限於此。例如，也可以在強調處理中使顯 示色反轉顯示。此外，在塗抹處理中，也可以使用黑色以外的顏色。
以下，參照附圖對本發明的另一實施方式進行說明。這裡，作為本發 明的圖像編輯裝置的一例，以網絡複合機為例進行說明。圖9是包括有關 本實施方式的網絡複合機的結構的文書管理系統的結構圖。
圖9所示的文書管理系統為網絡複合機901、個人計算機(PC) 902、 文件管理伺服器903連接在區域網路(LAN) 94上的結構。在LAN94中， 設置有用來連接到網際網路或其他LAN的路由器(圖示省略)等。
網絡複合機901是具備複印功能、列印功能、掃描功能、FAX功能、 以及郵件功能等的多功能裝置。用戶可以直接操作網絡複合機901將文件 管理伺服器903管理的文書圖像數據95以列印、FAX發送、或者郵件發送 等各種形態輸出。此外，用戶通過操作連接在LAN94上的PC902，能夠輸 出文書圖像數據95。
首先，對圖9所示的網絡複合機901輸出的文書圖像數據95、和索引 數據96進行說明。文書圖像數據95是通過掃描儀等讀取文書紙件而製作的電子數據。索 引數據96是按每個文書圖像數據95製作的數據，記錄有文書圖像數據95 的檢索用的索引。索引數據96使用XML (extensible Markup Language)等 記述。文書圖像數據95與索引數據96例如通過使文件名的擴展名以外的 字符串一致來建立對應，由文件管理伺服器903管理。
索引數據96例如如以下這樣製作。首先，通過光學文字識別處理等， 由文書圖像數據95製作文本數據。基於預先設定的屬性數據的屬性名、和 屬性名的提取條件，將從文本數據提取的字符串設定為屬性數據。包括作 為屬性數據提取的字符串的區域被指定為索引數據。並且，通過將屬性數 據與表示索引區域的區域信息建立對應，製作索引數據96。
另外，用戶也可以指定文書圖像數據95中的提取字符串的區域。在此 情況下，用戶指定的區域成為索引區域，從索引區域提取的字符串成為屬 性數據。
利用圖10及圖11說明索引數據96的具體例。圖10是表示文書圖像 數據95的一例的圖。圖11是以表的形式表示基於圖IO所示的文書圖像數 據95製作的索引數據96的圖。
在圖10所示的文書圖像數據95中，由虛線包圍的區域是索引區域 951 956。索引區域951 956是顯示從文書圖像數據95中、作為屬性數
據提取的字符串的區域。
圖11所示的索引數據96由ID、屬性名、屬性數據、位置信息、和尺 寸信息構成。ID是對於從文書圖像數據95作為屬性數據提取的各字符串固 有地分配的號碼。屬性名是"姓名"或"住址"等的項目。屬性數據是對 應於屬性名的數據，是包含在各索引區域中的字符串。具體而言，ID91 96的屬性數據對應於分別包含在索引區域951 956中的字符串。
位置信息及尺寸信息是分別指定索引區域951 956的區域信息。位置 信息是表示各索引區域的左上頂點的位置的信息。如圖10所示，在以文書 圖像數據95的左上的頂點為原點、以右方向為X軸方向、以下方向為Y 軸方向的情況下，可以將位置信息用XY坐標系表示。尺寸信息是表示各 索引區域的X軸方向的長度及Y軸方向的長度的信息。另外，作為XY坐 標系的單位，可使用像素等。此外，在圖10中，將索引區域951 956用矩形表示，但也可以是圓形或橢圓形。
如圖IO所示，從文書圖像數據95中作為屬性數據提取的字符串是個 人名、公司名、金額信息等的秘密信息的情況較多。艮卩，在索引數據96中， 包含有秘密信息、和表示顯示秘密信息的區域的信息。此外，這些信息也 可以成為重要信息。例如，個人名、公司名是能夠確定文書圖像數據95的 製作源的重要信息。網絡複合機901在列印文書圖像數據95時，基於具有 上述那樣的性質的索引數據96、和過濾許可信息971，指定進行過濾處理 的區域。另外，過濾許可信息971的詳細情況在後面敘述。
接著，對圖9所示的網絡複合機901的結構進行說明。網絡複合機901 具備控制部9011、操作部9012、觸摸面板式顯示器9013、掃描部9014、 列印部9015、 FAX部9016、和通信部9017。
控制部9011具備主存儲器911K分發目的地信息管理部9112、過濾設 定部9U3、圖像編輯部9114、畫面數據製作部9115、和微處理器(圖示省 略)。微處理器及主存儲器9111進行網絡複合機901的整體控制。另外， 控制部9011具有的各功能部的詳細情況在後面敘述。
操作部9012由用來輸入對網絡複合機901的各種指示的硬體鍵等構 成。觸摸面板式顯示器9013顯示有關網絡複合機901的信息、以及各種操 作菜單。用戶能夠利用操作部9012及觸摸面板式顯示器9013進行網絡復 合機901的各種操作。
掃描部9014讀取載置在自動文檔進給器(圖示省略)等上的文書紙件， 作為文書圖像數據95輸出。從掃描部9014輸出的文書圖像數據95在製作 對應的索引數據96後由文件管理伺服器903管理。
列印部9015將從PC902發送的數據等根據各種設定條件列印到記錄用 紙上。另外，網絡複合機901的複印功能通過控制部9011、掃描部9014及 列印部9015協同動作來實現。
FAX部9016經由公眾線路網(圖示省略)進行傳真通信。通信部9017 在與連接在LAN94或網際網路等上的各計算機之間利用TCP/IP等的協議進 行數據的收發。
接著，對控制部9011具有的各功能部進行說明。主存儲器9111包括隨 機存取存儲器等，存儲從文件管理伺服器903或PC902發送的文書圖像數據95及索引數據96。
分發目的地信息管理部9112將表示列印有文書圖像數據95的記錄用 紙的分發目的地的分發目的地信息97、與過濾許可信息971建立對應而管 理。圖12是表示分發目的地信息管理部9112管理的分發目的地信息97的
一例的圖。
在圖12所示的分發目的地信息97中，登記號碼是對各分發目的地分 配的固有的號碼。名稱是用戶用來識別分發目的地的字符串。過濾許可信 息971按照每個分發目的地設定。圖12所示的分發目的地信息97的數據 結構與能夠記錄FAX號碼及郵件地址等的電話簿數據的數據結構相同。在 分發目的地信息97中，也可以記錄各分發目的地的FAX號碼及郵件地址 等。此外，分發目的地信息97的數據結構並不限於圖12所示的構造。
過濾許可信息971是在指定對文書圖像數據95進行過濾處理的區域時 與索引數據96 —起使用的信息。過濾許可信息971記錄有對於登記在索引 數據96中的各屬性名可否設定過濾。此外，處於各屬性名的左側的數值是 各屬性名的識別號碼。
在過濾許可信息971中，例如將屬性名"姓名"設定為"ON"。這表 示在對應於屬性名"姓名"的索引區域952中能夠進行過濾設定。另一方 面，屬性名"日期"設定為"OFF"。這表示在對應於屬性名"日期"的索 引區域955中不能進行過濾設定。即，過濾許可信息971是按照每個索引 設定了對於索引數據96中記錄的索引可否使用過濾的信息。
過濾設定部9113利用索引數據96和過濾許可信息971製作過濾設定 數據98。在過濾設定數據98中，記錄有表示進行過濾處理的區域的信息、 和表示各區域的顯示狀態的過濾模式。
圖像編輯部9114基於過濾設定數據98編輯文書圖像數據95，製作輸 出數據。
畫面數據製作部9115製作用來使在文書圖像數據95的過濾設定等中 使用的用戶界面(以下稱作"設定用界面")顯示在PC902的監視器9021 上的畫面數據。畫面數據基於文書圖像數據95、索引數據96及過濾設定數 據98製作。
接著，對文件管理伺服器903進行說明。文件管理伺服器903具備文件管理部9031和文件存儲部9032 。文件管理部9031根據來自連接在LAN94 上的各計算機的請求，進行文書圖像數據95及索引數據96的發送、或者 文書圖像數據95的檢索等。文件存儲部9032由硬碟裝置等構成，存儲文 書圖像數據95及索引數據96。
接著，對過濾設定數據98詳細地說明。圖13表示基於索引數據96和 過濾許可信息971製作的過濾設定數據98。
在圖13所示的過濾設定數據98中，ID是提取了記錄在索引數據96 中的ID中、與由過濾許可信息971許可了過濾設定的屬性名相對應的ID 之後的ID。在過濾許可信息971中，許可了過濾設定的屬性名是"公司1"、 "姓名"、"公司2"及"金額"。因此，將記錄在索引數據96中的ID中的 ID1、 ID2、 ID4及ID6作為過濾設定數據98的ID加以記錄。
位置信息及尺寸信息是對應於從索引數據96提取的ID的位置信息及 尺寸信息，表示對文書圖像數據95進行過濾處理的區域。
過濾模式信息是表示進行過濾處理的區域的過濾模式的數值信息。如 圖13所示，在過濾模式信息中，設定有"0"、 "1"及"2"的某一個數值。 過濾模式信息"0"表示不進行過濾處理。過濾模式信息"1"表示進行描 繪包圍進行過濾處理的區域的包圍線的強調處理。過濾模式信息"2"表示 在進行過濾處理的區域中進行塗抹處理。
在圖13中，ID1的過濾模式信息是"l"。在此情況下，在索引區域951 中進行強調顯示。此外，ID2及ID6的過濾模式信息是"2"。在此情況下， 在索引區域952及索引區域956中進行塗抹顯示。此外，ID4的過濾模式信 息是"0"。在此情況下，在索引區域954中，不進行過濾處理。
另夕卜，在過濾設定數據98中未記錄ID3及ID5。因此，在對應於ID3 及ID5的索引區域953及索引區域955中，不能設定過濾模式。
以下，利用圖14對具有上述結構的網絡複合機901列印文書圖像數據 95時的動作進行說明。圖14是表示網絡複合機901將文書圖像數據95打 印時的動作的流程圖。
首先，用戶操作PC902而製作分發目的地信息97。用戶製作的分發目 的地信息97登記在分發目的地信息管理部9112中(步驟S1)。另外，用戶 也可以操作操作部9012及觸摸面板式顯示器9013製作分發目的地信息97。接著，用戶操作PC902對網絡複合機901指示文書圖像數據95的列印。 分發目的地的名稱、文書圖像數據95的文件名及索引數據96的文件名作 為列印的指示從PC902發送給網絡複合機901。另外，假設用戶指定多個 分發目的地。
網絡複合機901在接受到列印的指示的情況下(步驟S2中是)，訪問 文件管理伺服器903，取得文書圖像數據95和索引數據96。網絡複合機901 將取得的文書圖像數據95及索引數據96存儲在主存儲器9111中(步驟S3 )。 此外，網絡複合機901通過指定索引數據96的文件名，判斷需要進行對文 書圖像數據95的過濾處理。
接著，過濾設定部9113利用索引數據96和過濾許可信息971，製作對 應於各分發發送目的地的過濾設定數據98 (步驟S4)。在基於列印的指示 製作的過濾設定數據98中，各ID的過濾模式信息為"0"。
接著，網絡複合機901按照每個分發目的地進行對文書圖像數據95的 過濾設定處理(步驟S5)。另外，過濾設定處理的詳細情況在後面敘述。
用戶在過濾設定處理之後，對網絡複合機901指示列印開始。圖像編 輯部9114接受列印開始的指示(步驟S6中是)，基於對應於各分發目的地 的過濾設定數據98製作輸出數據(步驟S7)。此時，通過編輯文書圖像數 據95的拷貝，製作對應於各分發目的地的輸出數據。列印部9015列印對 應於各分發目的地的輸出數據(步驟S8)。由此，文書圖像數據95的列印 處理結束。
接著，對過濾設定處理(步驟S5)時的網絡複合機901的動作進行說明。
首先，畫面數據製作部9115基於各分發目的地的過濾設定數據98制 作與用戶指定的各分發目的地相對應的畫面數據。將製作出的畫面數據中
的某一個發送給PC902。 PC902接收畫面數據，將設定用界面顯示在監視 器9021上。用戶利用設定用界面，按照每個分發目的地進行文書圖像數據 95的過濾設定。
這裡，對設定用界面詳細地說明。圖15是表示在文書圖像數據95的 過濾設定中使用的設定用界面的初始狀態的圖。另外，在圖15中，代替黑 色顯示而使用陰影顯示。如圖15所示，設定用界面由原稿預覽部991、過濾設定顯示部992、 和分發目的地設定部993構成。
原稿預覽部991顯示基於過濾設定數據98編輯後的文書圖像數據95 的預覽。此外，在原稿預覽部991中，用虛線顯示表示進行過濾處理的區 域的過濾區域9911、 9912、 9914及9916。過濾區域9911、 9912、 9914及 9916分別對應於索引區域951、 952、 954及956。另外，在對應於索引區 域953及955的區域中不顯示過濾區域。這是因為，在過濾許可信息971 中，屬性名"日期"及"電話號碼"分別被設定為"OFF"。
在過濾設定顯示部992中，顯示對應於各過濾區域的屬性名及屬性數 據。按照所顯示的每個屬性數據，配置過濾有效按鈕9921、過濾無效按鈕 9922及過濾選擇菜單9923 。
過濾有效按鈕9921是使對應的過濾區域的過濾設定變為有效的按鈕。 在過濾設定是有效的情況下，將過濾有效按鈕9921用黑色顯示，過濾選擇 菜單9923成為能夠使用的狀態。過濾無效按鈕9922是使對應的過濾區域 的過濾設定變為無效的按鈕。在過濾設定是無效的情況下，將過濾無效按 鈕9922用黑色顯示，在對應的過濾區域中不進行過濾處理。另外，在初始 狀態下，將所有的過濾無效按鈕9922用黑色顯示。這是因為，在製作畫面 數據時，過濾設定數據98的所有的過濾模式信息為"0"。
過濾選擇菜單9923將能夠在各過濾區域中設定的過濾模式以下拉菜單 的形式顯示。設定在各過濾區域中的過濾模式顯示在過濾選擇菜單9923的 各標題中。
在圖16所示的對應於屬性數據"Y13,800"的過濾選擇菜單9923中， 示出在各過濾區域中能夠設定的過濾模式顯示。在各過濾區域中能夠設定 的過濾模式是"包圍線"及"塗抹"。過濾模式"包圍線"及"塗抹"分別 對應於記錄在過濾設定數據98中的過濾模式信息"1"及"2"。另外，圖 16的詳細的說明在後面敘述。
過濾設定結束按鈕9924是用來向網絡複合機901通知與顯示在設定用 界面上的分發目的地有關的過濾設定結束的按鈕。
在分發目的地設定部993中，顯示列印開始按鈕9931、畫面切換按鈕 9932、和用來追加分發目的地的下拉菜單等。列印開始按鈕9931是對網絡複合機901指示列印開始的按鈕。此外，畫面切換按鈕9932是用來調出對 應於各分發目的地的設定用界面的按鈕。在畫面切換按鈕9932上顯示有用 戶指定的各分發目的地的名稱。顯示在黑色的畫面切換按鈕9932上的名稱 是作為文書圖像數據95的過濾設定的對象的分發目的地。
以下，回到過濾設定處理時的網絡複合機901的動作的說明中。用戶 確認原稿預覽部991，按下與變更過濾設定的過濾區域相對應的過濾有效按 鈕9921。用戶利用過濾選擇菜單9923設定過濾設定為有效的過濾區域的過 濾模式。
PC902將與變更了過濾設定的過濾區域相對應的ID、和過濾模式信息 發送給網絡複合機901 。過濾設定部9113基於接收到的ID和過濾模式信息， 更新過濾設定數據98。畫面數據製作部9115基於更新後的過濾設定數據 98製作畫面數據，發送給PC902。由此，將反映了過濾設定的變更的設定 用界面顯示在PC902的監視器9021上。用戶對設定用界面重複上述的操作， 進行對應於各分發目的地的文書圖像數據95的過濾設定。
在進行對應於其他分發目的地的文書圖像數據95的過濾設定的情況 下，用戶按下過濾設定結束按鈕9924即可。畫面數據製作部9115根據過 濾設定的結束的指示，發送過濾設定沒有結束的分發目的地的畫面數據。 此外，用戶也可以通過按下畫面切換按鈕9932而調出對應於各分發目的地 的設定用界面。
圖16是變更了文書圖像數據95的過濾設定後的設定用界面的圖。另 外，圖16所示的標號對應於圖15所示的標號。此外，在圖16中，代替黑 色顯示而使用陰影顯示。在圖16所示的設定用界面中，顯示在過濾選擇菜 單9923的各標題中的過濾模式與過濾區域9911、 9912、 9914及9916的顯
示狀態對應。
另外，畫面數據製作部9115不直接編輯文書圖像數據95而製作原稿 預覽部991。例如，畫面數據製作部9115通過在文書圖像數據95上以顯示 色為黑色疊加矩形的圖形對象等，能夠製作原稿預覽部991。
如以上說明，有關本實施方式的網絡複合機901在將文書圖像數據95 列印時，基於索引數據96和過濾許可信息971，按照每個分發目的地設定 進行過濾處理的區域。因此，用戶僅通過設定與分發目的地建立了關聯的索引區域的顯示狀態，就能夠進行文書圖像數據95的過濾處理。
另外，在本實施方式中，以用戶操作PC902而將文書圖像數據95列印 的情況為例進行了說明，但並不限於此。用戶也可以直接操作網絡複合機 901進行文書圖像數據95的過濾設定。在此情況下，圖15及圖16所示的 設定用界面顯示在觸摸面板式顯示器9013上。
此外，在本實施方式中，以網絡複合機901從文件管理伺服器903取 得文書圖像數據95和索引數據96的情況為例進行了說明，但並不限於此。 例如，PC902也可以保存文書圖像數據95和索引數據96。在此情況下，當 用戶操作PC902對網絡複合機901指示列印時，文書圖像數據95及索引數 據96從PC902發送給網絡複合機901 。
此外，在本實施方式中，以使用包圍線的強調處理、和使用黑色的塗 抹處理為例進行了說明，但並不限於此。例如，也可以在強調處理中使顯 示色反轉顯示。此外，在塗抹處理中，也可以使用黑色以外的顏色。
以上通過優選的實施方式描述了本發明，對於本領域的技術人員來說 顯然能夠在以上具體闡述和說明以外通過各種方法和各種實施方式來修改 本發明。總之，在權利要求書中包含了本發明的主旨和範圍內的所有修改。
權利要求
1、一種圖像編輯裝置，對發送給發送目的地的圖像數據進行編輯，其特徵在於，具備存儲部，作為圖像數據的索引，將記錄了從上述圖像數據提取的字符串和表示包含上述字符串的區域的區域信息的索引數據，與上述圖像數據一起存儲；管理部，將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息與發送目的地信息建立對應而管理；過濾設定部，對於許可了使用過濾的上述索引，設定過濾設定信息；以及圖像編輯部，基於上述區域信息和上述過濾設定信息編輯上述圖像數據。
2、 如權利要求l所述的圖像編輯裝置，其特徵在於， 上述索引將上述字符串及上述區域信息與上述索引的識別符建立對應而記錄；上述判別信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應 的信息。
3、 如權利要求2所述的圖像編輯裝置，其特徵在於， 上述過濾設定信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關的信息。
4、 一種圖像編輯方法，對發送給發送目的地的圖像數據進行編輯，其 特徵在於，包括作為圖像數據的索引，將記錄了從上述圖像數據提取的字符串和表示 包含上述字符串的區域的區域信息的索引數據，與上述圖像數據一起存儲；將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息與發送目的地信息建 立對應而管理；對於許可了使用過濾的上述索引，設定過濾設定信息；以及 基於上述區域信息和上述過濾設定信息編輯上述圖像數據。
5、 如權利要求4所述的圖像編輯方法，其特徵在於， 上述索引將上述字符串及上述區域信息與上述索引的識別符建立對應而記錄；上述判別信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應 的信息。
6、 如權利要求5所述的圖像編輯方法，其特徵在於， 上述過濾設定信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關的信息。
7、 一種圖像編輯裝置，對列印的圖像數據進行編輯，其特徵在於，具備存儲部，作為圖像數據的索引，將記錄了從上述圖像數據提取的字符 串和表示包含上述字符串的區域的區域信息的索引數據，與上述圖像數據一起存儲；管理部，將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息，與列印了 圖像數據的列印文書的分發目的地信息建立對應而管理；過濾設定部，對於許可了使用過濾的上述索引，設定過濾設定信息；以及圖像編輯部，基於上述區域信息和上述過濾設定信息編輯上述圖像數據。
8、 如權利要求7所述的圖像編輯裝置，其特徵在於， 上述索引將上述字符串及上述區域信息與上述索引的識別符建立對應而記錄；上述判別信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應 的信息。
9、 如權利要求8所述的圖像編輯裝置，其特徵在於， 上述過濾設定信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關的信息。
10、 一種圖像編輯方法，對列印的圖像數據進行編輯，其特徵在於， 包括作為圖像數據的索引，將記錄了從上述圖像數據提取的字符串和表示 包含上述字符串的區域的區域信息的索引數據，與上述圖像數據一起存儲；將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息，與列印了圖像數據 的列印文書的分發目的地信息建立對應而管理；對於許可了使用過濾的上述索引，設定過濾設定信息；以及基於上述區域信息和上述過濾設定信息編輯上述圖像數據。
11、 如權利要求10所述的圖像編輯方法，其特徵在於，上述索引將上述字符串及上述區域信息與上述索引的識別符建立對應而記錄；上述判別信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應 的信息。
12、 如權利要求ll所述的圖像編輯方法，其特徵在於， 上述過濾設定信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關的信息。
全文摘要
本發明提供圖像編輯裝置及圖像編輯方法。目的地信息管理部將按照記錄在索引數據中的每個索引表示可否設定過濾的過濾許可信息，與目的地信息或記錄有列印了文書圖像數據的列印文書的分發目的地的分發目的地信息建立對應而管理。過濾設定部基於過濾許可信息和索引數據製作過濾設定數據。過濾設定數據是將許可了過濾設定的索引與過濾模式建立了對應的信息。用戶利用顯示在監視器上的設定用界面，按照每個發送目的地或每個分發目的地進行對文書圖像數據的過濾設定。將文書圖像數據在基於按照每個發送目的地設定的過濾設定編輯後，FAX發送給各發送目的地，或者在基於對應於各分發目的地的過濾設定編輯後，進行列印。
文檔編號H04N1/387GK101442599SQ20081017627
公開日2009年5月27日 申請日期2008年11月19日 優先權日2007年11月19日
發明者川崎真史 申請人:村田機械株式會社