包含電子鎖印章的蓋章系統及利用電子鎖印章的蓋章方法與流程
2023-12-09 16:24:01 4
本發明涉及智能辦公技術領域，尤其涉及一種包含電子鎖印章的蓋章系統及利用電子鎖印章的蓋章方法。
背景技術：
目前，在企業、政府、個人在社會及經濟活動中，均產生大量的合同，合同為當事雙方或多方均同意的一系列條款和條件；由於合同涉及到當事各方的利益，所以圍繞合同的造假行為層出不窮。為了防止造假，各法人均有一系列管理制度，如合同審批流程、審批權限，公章使用規程，權限等，然而在員工籤署合同過程中，仍然存在審批不嚴，合同欺詐的情況，從改進合同審核和蓋章的技術手段出發實現蓋章的智能化和規範化，將是智能辦公技術發展的要求。
技術實現要素：
(一)要解決的技術問題
本發明的目的是提供一種包含電子鎖印章的蓋章系統及利用電子鎖印章的蓋章方法以實現蓋章的智能化和規範化。
(二)技術方案
為了解決上述技術問題，本發明提供了一種包含電子鎖印章的蓋章系統，所述電子鎖印章包括印章主體和印章蓋體，所述印章主體和印章蓋體相扣合，所述印章主體和印章蓋體的扣合處設置有電子鎖，以將所述印章主體和印章蓋體鎖合；還包括控制單元、身份驗證單元和數字證書單元，所述身份驗證單元與所述控制單元連接，以對用戶進行身份驗證並將驗證結果信息發送至所述控制單元；所述數字證書模塊與所述控制單元連接，在使用者通過身份驗證後進行合同審核和籤署；所述控制單元與所述電子鎖連接，以控制所述電子鎖的開合。
其中，還包括通訊模塊，所述通訊模塊與所述控制單元連接，用於接收傳來的蓋章權限信息。
其中，所述身份驗證單元為指紋識別系統，所述指紋識別系統與所述控制單元連接，以將指紋信息傳遞至所述控制單元。
其中，所述身份驗證單元為人臉識別系統，所述人臉識別系統與所述控制單元連接，以將人臉信息傳遞至所述控制單元。
其中，還包括時間記錄模塊，所述時間記錄模塊與所述控制單元相連，用於記錄印章蓋體開啟和使用後關閉的時間信息，並將所述時間信息發送給所述控制單元。
本發明另一方面提供的利用電子鎖印章的蓋章方法包括以下步驟：
s1、用戶通過通訊模塊將蓋章權限信息發送至控制單元，控制單元將該蓋章權限信息關聯至身份驗證單元；
s2、當使用者需要進行合同審批或蓋章時，通過身份驗證單元對使用者的身份進行驗證，身份驗證單元將驗證結果信息發送至控制單元；
s3、控制單元判斷驗證結果信息，若身份驗證單元的驗證結果信息正確且使用者需要進行合同審批，控制單元調取數字證書模塊中的數字證書，進行合同的審批；若身份驗證單元的驗證結果信息正確且使用者需要進行蓋章時，控制單元控制電子鎖將電子鎖打開，進行蓋章。
其中，在步驟s3中，若身份驗證單元的驗證結果信息錯誤，則控制單元不執行合同審批或蓋章的指令。
其中，在步驟s3中，電子鎖打開進行蓋章過程中，通過時間記錄模塊獲取印章蓋體開啟和使用後關閉的時間信息。
(三)有益效果
本發明的上述技術方案具有如下優點：本發明的包含電子鎖印章的蓋章系統及利用電子鎖印章的蓋章方法中，印章主體和印章蓋體的 扣合處設置有電子鎖，控制單元與電子鎖連接，身份驗證單元與控制單元連接，使用者在進行合同審批和用章前先進行身份驗證，身份驗證單元將身份驗證信息發送至控制單元，通過身份驗證後控制單元調用數字證書模塊中的數字證書，使用者可進行合同審核和籤署，而且通過身份驗證後，控制單元打開電子鎖，從而使用者可進行用章，實現蓋章的智能化和規範化。
附圖說明
圖1是本發明實施例包含電子鎖印章的蓋章系統電子鎖印章的結構示意圖；
圖2是本發明實施例包含電子鎖印章的蓋章系統原理圖。
圖中，1：印章蓋體；2：印章主體。
具體實施方式
下面結合附圖和實施例對本發明的具體實施方式作進一步詳細描述。以下實施例用於說明本發明，但不用來限制本發明的範圍。
在本發明的描述中，需要理解的是，術語「中心」、「縱向」、「橫向」、「上」、「下」、「前」、「後」、「左」、「右」、「豎直」、「水平」、「頂」、「底」「內」、「外」等指示的方位或位置關係為基於附圖所示的方位或位置關係，僅是為了便於描述本發明和簡化描述，而不是指示或暗示所指的裝置或元件必須具有特定的方位、以特定的方位構造和操作，因此不能理解為對本發明的限制。此外，術語「第一」、「第二」僅用於描述目的，而不能理解為指示或暗示相對重要性。
在本發明的描述中，需要說明的是，除非另有明確的規定和限定，術語「安裝」、「相連」、「連接」應做廣義理解，例如，可以是固定連接，也可以是可拆卸連接，或一體地連接；可以是機械連接，也可以是電連接；可以是直接相連，也可以通過中間媒介間接相連，可以是兩個元件內部的連通。對於本領域的普通技術人員而言，可以具體情況理解上述術語在本發明中的具體含義。
如圖1、圖2所示，本發明提供的包含電子鎖印章的蓋章系統中，所述電子鎖印章包括印章主體2和印章蓋體1，所述印章主體2和印章蓋體1相扣合，所述印章主體2和印章蓋體1的扣合處設置有電子鎖，以將所述印章主體2和印章蓋體1鎖合；還包括控制單元、身份驗證單元和數字證書單元，所述身份驗證單元與所述控制單元連接，以對用戶進行身份驗證並將驗證結果信息發送至所述控制單元；所述數字證書模塊與所述控制單元連接，在使用者通過身份驗證後進行合同審核和籤署；所述控制單元與所述電子鎖連接，以控制所述電子鎖的開合。
上述實施例中，印章主體2和印章蓋體1的扣合處設置有電子鎖，控制單元與電子鎖連接，身份驗證單元與控制單元連接，使用者在進行合同審批和用章前先進行身份驗證，身份驗證單元將身份驗證信息發送至控制單元，通過身份驗證後控制單元調用數字證書模塊中的數字證書，使用者可進行合同審核和籤署，而且通過身份驗證後，控制單元打開電子鎖，從而使用者可進行用章，實現蓋章的智能化和規範化。
優選地，還包括通訊模塊，所述通訊模塊與所述控制單元連接，用於接收傳來的蓋章權限信息，身份驗證單元進行身份驗證時結合蓋章權限信息進行身份驗證。
具體地，所述身份驗證單元為指紋識別系統，所述指紋識別系統與所述控制單元連接，以將指紋信息傳遞至所述控制單元。
具體地，所述身份驗證單元為人臉識別系統，所述人臉識別系統與所述控制單元連接，以將人臉信息傳遞至所述控制單元。
本發明還包括時間記錄模塊，所述時間記錄模塊與所述控制單元相連，用於記錄印章蓋體1開啟和使用後關閉的時間信息，並將所述時間信息發送給所述控制單元。
本發明另一方面還提供的利用電子鎖印章的蓋章方法，其包括以下步驟：
s1、用戶通過通訊模塊將蓋章權限信息發送至控制單元，控制單元將該蓋章權限信息關聯至身份驗證單元；
s2、當使用者需要進行合同審批或蓋章時，通過身份驗證單元對使用者的身份進行驗證，身份驗證單元將驗證結果信息發送至控制單元；
s3、控制單元判斷驗證結果信息，若身份驗證單元的驗證結果信息正確且使用者需要進行合同審批，控制單元調取數字證書模塊中的數字證書，進行合同的審批；若身份驗證單元的驗證結果信息正確且使用者需要進行蓋章時，控制單元控制電子鎖將電子鎖打開，進行蓋章。
進一步地，在步驟s3中，若身份驗證單元的驗證結果信息錯誤，則控制單元不執行合同審批或蓋章的指令。
其中，在步驟s3中，電子鎖打開進行蓋章過程中，通過時間記錄模塊獲取印章蓋體1開啟和使用後關閉的時間信息，便於後期的查詢。
以上僅是本發明的優選實施方式，應當指出，對於本技術領域的普通技術人員來說，在不脫離本發明技術原理的前提下，還可以做出若干改進和變型，這些改進和變型也應視為本發明的保護範圍。