巧用oofile辦公軟體來分配工作任務

2025-02-09 05:05:09

　　在繁瑣、快捷的工作環境下，你和你的團隊是不是經常被雜亂無章的工作任務分配搞的焦頭爛額?該做的沒做，不該做的做了，很影響團隊進度。因為分配任務時往往是口頭說說，或是用複雜的oa等流程軟體來分配任務，前者容易忘記且不方便追蹤，後者用起來可能相當繁鎖，用的不好導致效率相當低下。現在，筆者推薦一款相當給力的免費辦公軟體九慧oofile 給大家，用它可以更簡單方便的來分配工作任務，絕對簡單到家，效率還高。下面就來和大家分享下如何巧用oofile辦公軟體「我的共享」功能來分配工作任務。

　　步驟一、

　　首先到oofile 辦公軟體官網上下載最新版本的軟體,並安裝好，如下圖示

軟體界面，清晰簡潔的操作風格

　　步驟二、

　　假如王軍、李玲、張龍、葉華同屬於一個團隊，他們之間經常需要互相分配工作任務，那麼我們可以在四個人的工作電腦上分別建立一個名叫「我的工作任務.doc」的word 文檔。

　　以李玲為列：在其電腦上建立一個word，word裡建立一張如下圖的表格

　　步驟三、李玲將該word命名成「李鈴的工作任務分配」，右擊加入到「我的共享」。這個時候，同事們立即就可以看到李玲的共享列表裡多了這個word文件。

　　步驟四：至此，word文檔已加入李鈴的共享列表，其他同事可以通過點擊李玲的共享圖標進入李鈴的共享，點擊「李鈴的工作任務分配.doc」後的「實時編輯」，對李鈴在線實時布置工作任務。

　　步驟五：保存word，同事李鈴下次進入時就可以查看自己要做的任務，完成後，在同事的任務列表後標上「【完成】」，以便於同事對李鈴的工作完成情況進行跟蹤。

　　怎麼樣，非常方便吧，想給誰布置任務，就給誰布置任務，而且永遠都不會搞錯哦!關鍵是即時的，利用word在自己電腦上給同事電腦上的文件實時布置任務，你也可以做到哦!