從電子通信工作流中生成內容項目的製作方法

2023-06-14 10:54:37 2

計算機和計算機軟體用戶已經變得習慣於生成、編輯、接收和發送許多類型的內容項目，例如不同類型的文檔、照片、圖像、電子郵件項目、日曆項目、記事本項目等。在典型的電子郵件設置中，用戶經常將文檔或其它內容項目(下文稱為「附件」或「內容項目」)附到他/她隨後發給接收用戶的電子郵件項目以便閱覽或編輯。接收用戶隨後通常將接收到的附件下載到他/她的本地計算設備或者企業(本地或遠程)存儲庫，例如，接收用戶在那有存儲位置的公司或學校文件伺服器或遠程伺服器，或者下載到發送用戶和接收用戶在那存儲用於作為多種類型中的任一種的協作工作組的部分接收和編輯的內容項目的協作文件存儲位置。

也即，許多用戶任務涉及到在涉及到發送和接收電子通信以及閱覽各種內容項目的一般工作流中一起使用各種類型的內容項目和電子通信(例如，電子郵件)。當前的軟體解決方案將電子通信和內容項目處理為兩個單獨的實體。用戶必須做很多的手動工作，例如打開接收到的隨附的內容項目，編輯和保存隨附的內容項目，重新將編輯後的內容項目附到後續的電子通信，然後將該通信連同編輯後且隨附的內容項目一起發送到一個或多個期望的接收者。存在對如下這樣的方法和系統的需要：允許相關的內容項目與相關的通信(電子郵件或其它類型的通信)配對而使得用戶可以減少與電子通信系統相關聯的接收、存儲、編輯、存儲、取回、附上以及處置內容項目的耗時且低效的過程。正是關於這些以及其它的考慮，做出了本發明。

技術實現要素：

提供該發明內容以便以簡化形式來引入下文在具體實施方式中進一步描述的構思的選擇。該發明內容不意在確定所要求保護的主題的關鍵特徵或主要特徵，也不意在該發明內容用作確定要求保護主題的範圍的輔助。

本發明的實施例通過提供內聯文檔協作工作流來解決上述以及其它問題。根據實施例，當用戶接收到包含隨附內容項目的電子通信時，接收用戶可以選擇隨附內容項目並且使得靠近電子通信窗格以沉浸式視圖顯示隨附內容項目，在電子通信窗格中可以進行有關包含靠近電子通信窗格顯示的內容項目的任何話題的電子通信。可以在不對選定的和顯示的內容項目進行編輯的情況下進行電子通信。可替代地，如果用戶希望編輯選定的和顯示的內容項目，則用戶可以進入編輯模式，在該模式中與選定和顯示的文檔的文檔類型相關聯的功能可以顯示在其中顯示有選定的和顯示的文檔的沉浸式視圖窗格中。使用所提供的功能，用戶可以編輯顯示的文檔，並且根據一個實施例，在編輯期望的文檔時，編輯文檔的實例可以自動保存以便後續通信。根據一個實施例，在開始關於選定和顯示的內容項目的編輯功能時，可以在電子通信窗格中自動生成電子通信，用於附上所編輯的內容項目的副本或指針以及用於提供到一個或多個接收者的通信。

根據一個實施例，可以開啟「隱藏」功能，用於暫時隱藏或直至隨後「取消隱藏」電子通信線程，以允許為選定且查看或編輯的內容項目留出更大的顯示表面空間。另外，用戶可以通過從與內容項目相關聯的客戶端應用開始電子通信來開始並且進行有關內容項目的電子通信。

根據另一實施例，可以從電子通信用戶接口中生成新的內容項目。例如，如果用戶正在使用電子郵件客戶端應用以及相關聯的用戶接口，則可以提供插入功能以允許用戶將各種類型的新的內容項目插入電子通信用戶接口。如果用戶選擇輸入給定文件類型的文件，則包含了例如文字處理功能之類的相關聯的應用的功能的針對選定文檔類型的用戶接口的實例可以顯示在電子通信用戶接口的沉浸式視圖窗格中，以允許用戶創建期望的文檔類型的內容項目。

在附圖和下面的說明書中闡述了一個或多個實施例的細節。其它的特徵和優點將根據下面具體實施方式的閱讀以及相關附圖的瀏覽變得顯而易見。應當理解，下面的具體實施方式僅是示例性的，不限制要求保護的發明。

附圖說明

圖1是圖示出支持多個工作流的文檔和其它內容項目的基於電子通信的存儲和使用的系統的簡化框圖。

圖2A圖示出實現本發明的實施例的電子郵件應用的計算機生成的用戶接口。

圖2B圖示出具有在其中可以顯示接收到的內容項目以便查看的沉浸式視圖窗格的電子郵件應用的計算機生成的用戶接口。

圖2C圖示出具有在其中可以顯示接收到的內容項目以便查看的沉浸式視圖窗格的電子郵件應用的計算機生成的用戶接口。

圖2D圖示出具有在其中可以顯示接收到的內容項目以便查看的沉浸式視圖窗格的電子郵件應用的計算機生成的用戶接口。

圖2E圖示出具有沉浸式視圖窗格的電子郵件應用的計算機生成的用戶接口並且示出了與接收到的內容項目相關聯的軟體應用的啟動。

圖2F圖示出具有沉浸式視圖窗格的電子郵件應用的計算機生成的用戶接口並且示出允許編輯接收到的內容項目的軟體應用功能的顯示。

圖2G圖示出電子郵件應用的計算機生成的用戶接口並且示出用於根據本發明的實施例部署的編輯的內容項目的隨附。

圖2H圖示出顯示「隱藏電子郵件」功能的計算機生成的用戶接口。

圖2I圖示出可以與內容項目相關聯地從中發起電子通信的計算機生成的軟體應用用戶接口。

圖2J圖示出利用其可以將內容項目發送到一個或多個期望接收者的計算機生成的電子郵件用戶接口。

圖2K圖示出可以在其中創建內容項目的計算機生成的電子通信用戶接口。

圖2L圖示出可以在其中創建內容項目的計算機生成的電子通信用戶接口。

圖2M圖示出可以在其中創建內容項目的計算機生成的電子通信用戶接口。

圖3是圖示出通過各個工作流進行內聯文檔協作的方法的流程圖。

圖4是圖示出可以利用其實現本發明的實施例的計算設備的示例的物理組件的框圖。

圖5A和5B是可以利用其實現本發明的實施例的移動計算設備的簡化框圖。

圖6是可以在其中實現本發明的實施例的分布式計算系統的簡化框圖。

具體實施方式

下面的具體實施方式參考了附圖。相同的附圖標記在附圖和下面的說明中儘可能地用來指代相同或相似的元件。雖然描述了本發明的實施例，但修改方案、改造方案和其它的實現方式是可能的。例如，可以對圖中所示的元件進行替代、添加或修改，並且可以通過替換、重定序或添加階段到公開的方法來修改本文所描述的方法。因此，下面的具體實施方式不是限制本發明，而是，通過隨附權利要求來限定本發明的正確的範圍。

如上文簡要說明，本發明的實施例涉及提供內聯文檔協作工作流。根據實施例，當用戶接收到諸如電子郵件、文本消息、即時消息、聊天消息等電子通信時，其中，電子通信包括隨附的內容項目，例如文檔、數據集、圖像等，接收用戶可以選擇隨附的內容項目且使得隨附的內容項目以相對於電子通信窗格的並排或上/下方位顯示在用戶接口中的沉浸式視圖中，在電子通信窗格中可以關於包括靠近電子通信窗格顯示的內容項目的任何話題進行電子通信。

可以在不對選定和顯示的內容項目進行編輯的情況下進行電子通信。可替代地，如果用戶希望編輯選定且顯示的內容項目，則用戶進入編輯模式，其中與選定且顯示的文檔的文檔類型相關聯的功能(例如，文字處理功能、電子表格功能、幻燈片演示功能、記筆記功能等)可以顯示在沉浸式視圖窗格中，在沉浸式視圖窗格中顯示有選定且顯示的文檔。利用所提供的功能，用戶可以編輯顯示的文檔，並且根據一個實施例，在編輯所期望的文檔時，編輯文檔的實例可以隨電子通信消息一起自動保存到電子通信伺服器處，或者可替代地，對編輯的文檔所做的改變可以推送給存儲於另一存儲位置的該文檔的對應實例。

在關於選定且顯示的內容項目啟動編輯功能時，可以在電子通信窗格中自動地生成電子通信，用於附上編輯的內容項目的副本或指針以及用於向編輯的內容項目要發送到的一個或多個接收者提供通信。在發送了自動生成的通信和隨附的編輯的內容項目時，電子通信對話可以在示出與編輯的內容項目相關聯的對話線程的電子通信窗格內顯示。

根據一個實施例，可以開啟「隱藏」功能，用於暫時隱藏或直至隨後「取消隱藏」電子通信線程以允許為選定且查看或編輯的內容項目留出更大的顯示表面空間。

用戶可以通過從與內容項目關聯的客戶端應用開始電子通信來開始並進行有關內容項目的電子通信。例如，如果用戶當前正在由電子表格應用提供的用戶接口中編輯電子表格文檔，則可以在客戶端應用用戶接口中提供電子通信功能，例如「以改變回復」或者「發送文檔給接收者」等可以在客戶端應用的用戶接口中提供。因此，例如，如果用戶正在編輯示例的電子表格文檔，則用戶可以選擇通信功能，例如，「以改變回復」功能，而可以靠近正在編輯的文檔或者覆蓋正在編輯的文檔而提供電子通信用戶接口的實例，例如電子郵件用戶接口，並且電子通信可以自動生成於電子通信用戶接口中，用於將正在編輯的文檔發送給期望的接收者。根據該實施例，可以將正在編輯的文檔的附件自動地放入自動生成的電子通信中，使得通信的接收者可以選擇附件進行查看和/或編輯所述正在編輯的文檔。

可以從電子通信用戶接口中生成新的內容項目。例如，如果用戶正在使用電子郵件客戶端應用和相關聯的用戶接口，可以提供插入功能，以允許用戶將各種類型的新的內容項目插入電子通信用戶接口中。如果用戶選擇輸入給定文件類型的文件，例如，文字處理文檔、電子表格文檔、幻燈片演示文檔、記筆記應用文檔等，則包含了例如文字處理功能之類的相關聯的應用的功能的選定文檔類型的用戶接口的實例可以顯示在電子通信用戶接口的沉浸式視圖窗格中，以允許用戶創建期望文檔類型的內容項目。當用戶完成了期望文檔類型的內容項目的創建時，新創建的文檔可以與電子通信一起存儲在對應的電子通信伺服器處，或者文檔可以根據需要保存到不同的存儲位置。

在進入對於所創建的文檔的編輯模式時，可以在對應的電子通信窗格內自動地生成電子通信，例如，電子郵件，並且可將附件放入自動生成的電子通信中，以用於發送所創建的內容項目給期望的接收者。根據該實施例，在選擇了保存且發送功能時，新創建的文檔可以既保存到期望的位置，而且電子通信可以連同新創建的內容項目的附件一起或者連同新創建的內容項目的存儲位置的指針一起發送到期望的接收者，以允許電子通信的接收者訪問新創建的內容項目。

圖1是圖示出支持多個工作流的文檔和其它內容項目的基於電子通信的存儲和使用的系統100的簡化框圖。如圖1所示，圖示出各個用戶102a，102b，102c，102n與相應的客戶端設備104a，104b，104c，104n相關聯。用戶和相關聯的客戶端設備是可以生成、編輯、接收、發送或以其它方式與如本文所述的各種類型的內容項目進行交互的一個或多個用戶的示例。客戶端設備104a-104n是各種計算設備的示例，例如臺式計算設備、膝上型計算設備、平板計算設備、手持式計算設備(行動電話)等等。示例的計算設備中的每一個可以根據各種輸入手段，例如鍵盤輸入、滑鼠輸入、電子筆墨輸入、觸摸輸入、姿勢輸入、語音輸入、眼睛跟蹤輸入等，而進行交互。在客戶端設備104a-104n中的每一個處，可以提供各種軟體應用，用於允許一個或多個用戶與各種內容項目交互。例如，諸如電子郵件應用、文字處理應用、幻燈片演示應用、電子表格應用、記事本應用、桌面公開應用、日曆應用、圖像處理和編輯應用等軟體應用可由一個或多個用戶102a-102n在客戶端設備處操作。網絡120是基於企業的網絡的示例說明，例如內聯網，或分布計算網絡，例如內聯網，各用戶可以通過該網絡彼此通信以及與其它計算系統通信，如本文所述。

郵箱伺服器108是可以位於各用戶中的一個的本地處或者可距各用戶遠程地定位以允許各用戶之間的電子郵件和其它電子通信的電子通信系統的示例。伺服器108的示例可以是來自微軟公司的EXCHANGE伺服器。電子通信項目110(例如，電子郵件項目)是可以在一個或多個用戶之間通信的用於傳遞基於文本的通信以及例如音頻文件、文本文件、圖像文件、數據文件等各種所附文件的電子通信的示例。文檔106的臨時副本是與電子通信項目相關聯地編輯且與電子通信一起臨時存儲在電子郵件伺服器108處以便根據本發明的實施例部署的被編輯的所附內容項目的臨時存儲的示例。協作伺服器112是可以存儲有一個或多個內容項目的本地或遠程存儲庫的示例說明。例如，協作伺服器112可以是位於各用戶能訪問的企業處的共享資源伺服器，或者可以距各用戶遠程地定位，在此各用戶可以存儲各文檔且在各文檔上協作。該協作伺服器112的示例可以包括來自微軟公司的SHAREPOINT伺服器或ONEDRIVE伺服器。

根據實施例，當所附內容項目被給定用戶接收和編輯時，編輯後的內容項目的臨時副本106與接收到的電子通信項目110一起存儲在電子通信伺服器108處。如果給定用戶期望將接收到的內容項目存儲在與電子通信伺服器108分離處，如關於本文圖示和描述的實施例所描述的，則內容項目僅存儲在協作伺服器112處。

圖2A圖示出可以利用其實現本發明的實施例的電子通信應用的計算機生成的用戶接口。適合於本文所描述的實施例的示例的電子通信應用包括來自微軟公司的OUTLOOK。如圖2A所示，圖示出用戶可以藉以發送和接收各種電子消息以及用戶可以藉以根據本發明的實施例發送和接收內容項目附件的示例性電子郵件應用的用戶接口200。電子郵件文件夾窗格210圖示於用戶接口200的左側，其中可以提供各種文件夾、通訊錄項目、群組項目、日曆項目等以允許用戶選擇與她的電子通信應用功能相關聯的各種文件夾、通訊錄、或其它項目。圖示出電子通信項目文件夾205，其中顯示接收用戶接收到的各種電子通信項目，可以根據相關聯的電子通信應用的功能來選擇性地閱覽和回應這些電子通信項目。例如，窗格205可以包括用於列出全部接收到的電子郵件項目的收件箱，用於列出已發送電子郵件項目的已發送箱和/或電子通信項目的給定文件夾的內容。

在示例的用戶接口200的右側顯示出電子通信查看窗格，其中可以顯示出項目的給定電子通信消息或電子通信對話線程，用於允許用戶閱讀給定的電子通信消息或以其它方式與給定的電子通信消息交互，例如，回復消息，轉發消息，等等。也即，在選擇在窗格205中顯示出的收件箱中所列出的給定的通信項目(例如，電子郵件項目)時，可以在窗格215中打開選定的項目以允許用戶閱讀或回應通信項目。如果選定的通信項目包含了包括通信對話的多個通信項目的線程，則項目的全部線程可以顯示在窗格215中以允許用戶導航通過線程中的各個項目。

如圖2A所示，示例的電子郵件消息235已由接收用戶接收且已經在電子通信窗格或畫布215中打開。接收到的電子郵件消息包括三個示例的附件220、225、230。應當意識到，附件220、225、230是可由接收用戶從發送用戶接收到的任何所附內容項目的示例，例如，文字處理文檔、電子表格文檔、幻燈片演示文檔、記事本文檔、圖像文件、照片等。

如果用戶選擇了隨附的內容項目220、225、230中的一個，則所選定的內容項目可以顯示在沉浸式視圖窗格237內，以允許用戶查看和/或編輯所選定的內容項目。如圖2A所示，示例的用戶選擇了示例的文字處理文檔附件圖標220，以查看選定的文檔220以及與選定的文檔220交互，如本文所述的。

現在參考圖2B，響應於接收用戶對附件項目220的選擇，如圖2A所示，相關聯的文檔240自動地顯示在沉浸式視圖窗格237中，以允許用戶閱覽相關聯的文檔240以及與相關聯的文檔240交互。如圖2B所示，沉浸式視圖窗格位於用戶接口200的左側，並且電子郵件視圖窗格215仍顯示在用戶接口200的右側。應當意識到，相應的視圖窗格可以以其它方位來顯示，例如以右/左方位，其中沉浸式視圖窗格顯示在用戶接口的右側而電子郵件窗格顯示在左側，以上/下方位，其中沉浸式視圖窗格顯示在接口200的上部，而電子通信窗格顯示在接口200的下部，或者以下/上方位，其中沉浸式視圖窗格顯示在接口200的下部，而電子通信視圖窗格顯示在接口200的上部。可替代地，如果接收用戶使用的計算設備是小形狀設備，諸如平板計算設備或行動電話，並且顯示空間不足以顯示沉浸式視圖窗格和電子通信視圖窗格二者，則沉浸式視圖窗格237可以顯示在計算設備的整個顯示表面上，並且可以提供用於根據需要選擇性地返回顯示電子通信視圖窗格的功能按鈕或控制項。可替代地，可以提供電子通信視圖窗格的截短顯示，並且其餘的顯示空間可用於沉浸式視圖窗格。

仍參考圖2B，根據一個實施例，電子通信用戶接口200的用戶可以開始在電子通信窗格215中的電子通信，而不編輯在沉浸式視圖窗格237中選擇和顯示的內容項目240。也即，通過選擇一個或多個通信功能，例如，回復(REPLY)功能246、回復全部(REPLY ALL)功能、轉發(FORWARD)功能，等等，用戶可以與各用戶在電子通信窗格215內進行電子通信，而不影響在沉浸式視圖窗格237中顯示的內容項目240的顯示。

參考圖2C，在選擇了電子郵件對話功能例如回復功能246之後，圖示出新的電子通信產生於電子通信窗格215中，以允許用戶輸入電子通信。應當理解，如果期望，產生電子通信235的用戶可以將內容項目240附到通信235上，以將通信和隨附的內容項目發送到一個或多個其它接收者，或者用戶可能僅希望回復最初發送了附有內容項目240的通信的發送用戶。在該情況下，位於兩個不同位置的每個用戶可以選擇和顯示隨附的內容項目240在他們相應的沉浸式視圖窗格中，同時在電子通信窗格215中進行有關任何話題的電子通信，包括在其相應的電子通信用戶接口200中的每個接口的沉浸式視圖窗格中所顯示的內容項目240。

現在參考圖2D，提供了編輯/拷貝(EDIT A COPY)功能245，其允許用戶選擇性地編輯在沉浸式視圖窗格237中所顯示的文檔240。也即，如下文將要說明的，編輯/拷貝功能245的選擇可以引起與文檔240相關聯的功能的提供而允許用戶與所提供的功能相關聯地編輯文檔240。應當意識到，編輯/拷貝功能245是可以在沉浸式視圖窗格中提供用於允許用戶在沉浸式視圖窗格中顯示的文檔上操作的各種功能中的一個的示例。例如，可以提供的其它功能可以包括允許用戶將文檔240發送到另一用戶的發送功能、允許用戶將文檔保存到諸如上述的協作伺服器112的存儲位置的保存功能等。

參考圖2E，根據本發明的實施例，如果用戶選擇編輯/拷貝功能245，則與在沉浸式視圖窗格中顯示的內容項目的內容項目類型相關聯的應用可以在沉浸式視圖窗格中啟動。在圖2E中，響應於對於沉浸式視圖窗格中顯示的文檔選擇編輯/拷貝功能，啟動基於web的文字處理應用250，如圖2C所示。也即，如果文檔240是文字處理應用，則與文檔240相關聯的編輯功能的選擇可以引起文字處理功能的啟動和取回，以允許用戶與藉以創建文檔的應用功能相關聯地編輯文檔。例如，如果文檔240是電子表格文檔，則編輯功能245的選擇可引起在沉浸式視圖窗格中啟動電子表格應用功能。同樣，如果文檔240是幻燈片演示，則編輯功能245的選擇可引起在沉浸式視圖窗格中幻燈片演示應用功能的啟動和提供，用於在沉浸式視圖窗格中顯示的文檔。如圖2E所示，基於web的應用250響應於編輯/拷貝功能245的選擇而啟動，但是應當意識到，可類似地啟動本地或遠程文字處理應用以用於提供與文檔245相關聯的功能。

現在參考圖2F，響應於編輯/拷貝功能245的選擇，如圖2D所示，以及響應於相關聯的示例的文字處理應用的啟動，如圖2E所示，可以在沉浸式視圖窗格中提供各種文字處理功能255，以允許接收用戶編輯文檔240。應當意識到，可以在沉浸式視圖窗格中啟動且顯示文字處理應用的實例，或者選定的功能，例如格式化功能可以提供在沉浸式視圖窗格中以允許用戶對文檔240操作某些文字處理功能。同樣，如果文檔240是電子表格文檔，則電子表格應用的實例可以在沉浸式視圖窗格中啟動，或者可以在沉浸式視圖窗格中提供電子表格應用的某些功能。

仍參考圖2F，根據一個實施例，當接收用戶選擇了文檔240用於編輯時，例如草稿回復電子郵件項目的草稿通信217可以自動生成且顯示在電子通信視圖窗格中以在用戶完成了編輯過程後允許用戶傳送編輯後的文檔或其它內容項目。參考草稿通信217，根據一個實施例，可以生成附有接收用戶正在編輯的文檔240的對電子郵件消息的原發送者的自動回復消息，使得在完成了文檔240的編輯時，編輯用戶可以選擇保存且發送(SAVE AND SEND)功能260，用於將文檔的編輯版本或內容項目240自動地附到草稿通信217，以用於將通信發送到原發送用戶。因此，從發送用戶到接收用戶的通信被使能，其中接收用戶打開從發送用戶接收到的附件221，編輯附件且自動地將附件的編輯後版本發回原發送用戶，而無需：將附件保存到硬碟驅動器或其它存儲庫，在該硬碟驅動器或其他存儲庫處進行編輯和保存，隨後將編輯後的內容項目取回以及重新附到通信以便傳輸給原發送用戶。

如上文參考圖1所描述，當用戶開始所附內容項目的編輯過程時，如圖2D所示，正在編輯的內容項目的臨時副本連同接收到的電子通信項目110一起保存在電子通信伺服器108處。根據一個實施例，編輯的附件被重命名以將信息提供給編輯文檔的個體接收者以及將編輯文檔與編輯文檔的先前版本區分開。例如，文件名為「文檔A」的文檔可被重命名以包含編輯用戶的姓名或其它標識，而「文檔A.編輯用戶」的新名稱可以應用於隨附的內容項目的編輯後版本，並且內容項目的重命名且編輯後的版本可以作為文檔106的臨時副本存儲在電子通信伺服器108處，如圖1所示。因此，內容項目的編輯版本不存儲在單獨的本地或遠程存儲區域中，諸如為最終傳送給另一用戶必須從其取回內容項目的編輯後版本的協作伺服器112。

仍參考圖1至圖2F，圖示且描述了將隨附的內容項目的編輯後版本發回原發送用戶。根據實施例，電子通信應用的其它功能可用於處置接收到的隨附內容項目的編輯後版本。例如，不是使用如圖2D所示的保存/發送功能260，可以提供諸如「作為會議請求發送」的另一功能，當其被選定時，使得自動生成會議請求以及將編輯後的內容項目自動附到會議請求。同樣，可以提供諸如「添加到記事本」的另一功能，當其被選定時可以使得在電子通信視圖窗格中自動呈現筆記本用戶接口組件並且自動將隨附內容項目的編輯後版本附到電子記事本文檔。可以提供諸如「添加到日曆入口」的另一功能，當其被選定時，使得自動打開日曆功能以及將內容項目的編輯後版本自動附到相關聯的電子日曆應用中的日曆項目中。如應當意識到，可以提供類似於保存並發送功能260的任意數量的功能，當被選定時，這些功能可以使得在電子通信視圖窗格中提供用戶接口組件，用於自動地將隨附內容項目的編輯後版本附到與選定功能相關聯的另一內容項目上。

現在參考圖2G，在自動生成的電子通信被發送給一個或多個期望的接收者之後，發送用戶可以使用電子通信用戶接口200，用於任何電子通信功能，例如，電子郵件、文本消息傳遞、即時消息傳遞等。根據一個實施例，發送用戶可以閱覽電子通信窗格215中有關近期發送的電子通信217的電子通信對話或線程275，其中顯示出附件221，用戶利用附件221來附上內容項目240的編輯後版本，並且顯示出從用戶電子通信的接收者接收回的後續對話項目218，其包含圖示為附件222的內容項目240又一版本，並且顯示出發送用戶希望讓接收者閱覽的另外的附件225。因此，包括對內容項目240的編輯的關於給定話題的電子對話可以在各用戶之間進行。

如上文參考圖2A至圖2G所圖示和描述的，可以從電子通信中接收到的附件開始內容項目，並且開始的內容項目可以顯示在沉浸式視圖窗格中，以允許用戶同時查看顯示的內容項目以及他/她的電子通信。現在參考圖2H，根據一個實施例，圖示出「隱藏電子郵件」(HIDE EMAIL)功能285，當其被選定時，該功能可以使得電子通信窗格215暫時隱藏而不可見，使得沉浸式視圖窗格237可以擴展以佔用全部可用的顯示空間，從而允許用戶有選定內容項目240的較大的視圖。應當意識到，在隱藏電子通信窗格之後可以提供例如「取消隱藏電子郵件」功能的類似功能，允許用戶選擇性地將電子通信窗格返回到可見。類似地，可以提供允許用戶選擇性地隱藏沉浸式視圖窗格的功能，允許顯示其它電子通信窗格210和205，如參考圖2A所圖示的。類似地，可以提供「取消隱藏」功能，用於取消隱藏沉浸式視圖窗格以及將沉浸式視圖窗格帶回到沿電子通信窗格的邊顯示，如本文圖示和描述的。

圖2I圖示出可以從其中與內容項目相關聯地開始電子通信的計算機生成的軟體應用用戶接口200。如上圖示和描述的，可以通過從電子通信項目中選擇與內容項目相關聯的附件引起在沉浸式視圖窗格中顯示選定項目來開始例如文檔的內容項目。根據另一實施例，可以從相關聯的軟體應用功能提供的內容項目來開始電子通信功能和接口。如圖2I所示，用戶接口290圖示為電子表格功能用戶接口，其可由電子表格應用提供以允許用戶輸入並操縱各種數據項目。根據該實施例，可以在給定的軟體應用的用戶接口中提供一個或多個電子通信功能292，用於從與文檔或經由相關聯的用戶接口生成的其它內容項目相關聯地用戶接口中啟動電子通信。例如，如圖2I所示，在示例的電子表格應用用戶接口290中提供「以改變回復」(REPLY WITH CHANGES)功能292，用於自動地啟動用於關於任何話題與一個或多個用戶進行通信的電子通信，但是可能是與其它用戶關於從其中啟動通信的用戶接口中所包含的文檔進行通信。

應當意識到，電子表格應用用戶接口和關聯數據的圖示僅為了示例的目的。也即，可以根據任意軟體應用(例如，文字處理應用、幻燈片演示應用、記筆記應用、資料庫應用等)的功能來開啟電子通信功能。另外，「以改變回復」功能292僅為了示例的目的，並且不限於其它電子通信功能，例如，「轉發」、「發送」、「作為附件發送」、「作為附件轉發」等。也即，可以提供可供關聯的電子通信應用使用的任何電子通信功能，例如電子郵件應用，作為給定軟體應用用戶接口中的可選功能。

參考圖2J，響應於電子通信功能292的用戶選擇，相關聯的電子通信用戶接口的實例可以自動地開始和提供，如圖2J所示。如圖2J所示，響應於圖2I中所示的電子通信功能292的選擇，不僅開始電子郵件用戶接口的實例，而且可以自動生成電子郵件項目，並且在示例的電子表格中正被編輯的文檔可以自動作為附件225附到電子郵件項目上，使得當用戶選擇了用於部署通信的功能293(例如，發送、轉發、回復、回復全部等)時，則通信可以連同編輯文檔的附件一起或者連同存儲的編輯文檔的位置的指針一起發送給期望的用戶。

應用意識到，雖然圖2I所示的電子表格用戶接口以及圖2J所示的電子郵件用戶接口圖示為除其它顯示內容之外而顯示，但示例的電子表格用戶接口可以顯示在沉浸式視圖窗格中，如上所述，並且開始的電子通信接口可以顯示在電子通信窗格中，如上所述，使得以並排和/或上/下方位顯示正編輯的文檔和開始的電子通信接口。因此，根據該實施例，用戶可以從文檔生成/編輯會話中開始電子通信會話，用於將給定的內容項目傳送給一個或多個其它用戶。

現在參考圖2K，根據另一實施例，除了顯示以及使得能夠編輯附到電子通信的內容項目之外，根據另一實施例，可以從電子通信用戶接口中生成新的內容項目。如圖2K所示，圖示出具有其文件夾窗格210以及電子郵件列表窗格205和電子通信窗格215的電子郵件用戶接口200。另外，圖示出插入(INSERT)功能295，以允許用戶將各種類型的對象選擇性地插入電子郵件項目中，用於將電子郵件項目連同插入的對象一起發送到一個或多個接收者。根據實施例，除了插入例如附件、照片、內容項目、文檔、數據對象等給定對象之外，可以開啟新的文件功能296，當被選定時，該新的文件功能296可允許在電子通信用戶接口200內創建新的內容項目294，隨後該新的內容項目294可以保存以及經由電子通信傳遞到一個或多個其它用戶。

現在參考圖2L，響應於選擇「新文件」(new file)功能296，如圖2K所示，可以呈現用戶接口對象297，用於允許用戶選擇與用戶希望創建的新內容項目相關聯的文件類型。例如，可允許用戶從文字處理文件、電子表格文件、幻燈片演示文件、記筆記文件、桌面公布文件、資料庫文件等中進行選擇。也即，應當意識到，可通過電子通信應用訪問功能的任何文件類型可用於允許用戶創建該類型的內容項目。

現在參考圖2M，響應於選擇示例的文字處理文件類型，可以提供文字處理應用用戶接口的實例在電子通信用戶接口200的沉浸式視圖窗格中，以允許用戶在沉浸式視圖窗格中創建該類型的文檔。也即，在沉浸式視圖窗格中提供選定的文字處理文件類型的功能，並且提供空白起草表面298，允許用戶輸入內容，如圖2M所示。根據一個實施例，在用戶完成了內容的輸入之後，用戶可以將生成的內容保存到用戶選擇的存儲位置，或者用戶可以選擇「保存且發送」(SAVE AND SEND)功能299，自動地將新輸入的內容項目保存到電子通信項目，例如，電子郵件項目，從而允許新生成的內容項目隨通信項目一起發送到期望的接收者。例如，如上文參考圖1圖示和描述的，新生成的內容項目可以自動地隨電子郵件項目216一起存儲在電子郵箱108中，用於隨後隨電子郵件項目216一起傳送。

當新內容項目的生成開始時，電子郵件項目216可以自動地生成，以在內容項目完成時允許用戶將新生成的內容項目發送到期望的接收者。根據該實施例，自動生成的電子郵件項目216可以顯示在電子通信窗格215中，並且附件216A可以與電子郵件項目216相關聯。在選擇了「保存且發送」功能299時，生成的文檔298A可以自動地隨電子郵件項目216一起存儲在電子郵箱108中，並且可以更新附件216A以指向存儲的文檔298A的存儲位置，以使得電子郵件項目216的後續接收者可以選擇附件以便根據需要來打開、查看和編輯新生成的文檔298A。

已經參考圖1至圖2M描述了本發明的系統體系結構、各個用戶接口組件以及各個方面和實施例，圖3是示出了通過各個工作流進行內聯文檔協作的方法的流程圖。例程300開始於操作305，然後進行到操作310，其中用戶接收附有內容項目的電子通信。例如，用戶可以接收附有內容項目的電子郵件、即時消息、文本消息、聊天消息等。在操作315處，用戶可以在沉浸式視圖中查看隨附的內容項目以允許用戶查看隨附的內容項目以及同時顯示出各個電子通信項目的他/她的電子通信窗格。在操作320處，用戶可以進行除了選定的內容項目的顯示之外的電子通信對話，如上文參考圖2C所圖示和描述的。

在操作325處，如果用戶希望編輯隨附和顯示的內容項目，則用戶可以進入編輯模式，在該編輯模式下，將提供與內容項目相關聯的功能。響應於進入編輯模式，可自動生成電子通信，以允許用戶隨後將內容項目的編輯後版本發送到一個或多個期望的接收者。在操作330處，響應於選擇用於將編輯保存到內容項目以及用於將編輯後的內容項目發送到一個或多個期望接收者的功能，編輯後的內容項目可以隨電子郵件項目一起存儲到電子郵件伺服器108中，或者編輯後的內容項目可以自動存儲在單獨的存儲位置，例如協作伺服器112。

在操作335處，當電子通信發送到期望的接收者時，編輯後的內容項目可以在其已經與電子郵件一起存儲的情況下附到該通信，或者保存的內容項目的指針可以附到該通信上以將該通信的接收者指向編輯後的內容項目的存儲位置。在操作340處，在自動生成的通信發送之後，用戶的電子通信用戶接口200可以返回到開始配置，並且用戶可以查看包含與所發送的編輯後內容項目相關聯的通信的通信對話。在操作340處，根據需要，可以開啟電子通信隱藏。

在操作345處，如果用戶期望從與給定的內容項目的生成相關聯的用戶接口中生成電子通信，則用戶可以從相關聯的軟體應用(例如，文字處理應用用戶接口、電子表格應用用戶接口、幻燈片演示應用用戶接口等)提供的用戶接口中選擇電子通信功能，並且在操作350處，「保存且發送」功能可用於將編輯保存到相關聯的內容項目以及用於將生成的和/或編輯的內容項目發送到一個或多個期望的接收者，如上文參考圖2I和圖2J所圖示和描述的。

在操作355處，如果使用他/她的電子通信應用和用戶接口200的用戶期望創建新的內容項目，則用戶可以選擇將新內容項目插入到電子通信內，如上文參考圖2K所圖示的。在操作360處，可以選擇適當的文件類型，並且可以在沉浸式視圖窗格中提供相關聯的軟體應用用戶接口(例如，文字處理應用用戶接口)的實例，以允許用戶生成期望的文件類型的新的內容項目。

在操作365處，可以生成選定的文件類型的內容項目。生成的內容項目可以保存在期望的存儲位置，或者如果期望，用戶可以使用「保存且發送」功能用於將生成的文檔隨自動生成的電子通信項目一起進行保存以及用於通過將新生成的內容項目附到自動生成的電子通信項目而將電子通信項目發送到期望的接收者。例程在操作395處結束。

雖然已經在結合運行於計算機上的作業系統上的應用程式而執行的程序模塊的總的背景下描述了本發明，本領域技術人員將理解，本發明還可以與其它程序模塊相結合地實現。一般地，程序模塊包括例程、程序、組件、數據結構以及執行特定任務或者實現特定抽象數據類型的其它類型的結構。

本文所描述的實施例和功能可以經由多個計算系統來操作，計算系統包括但不限於臺式計算機系統、有線和無線計算系統、移動計算系統(例如，行動電話、上網本、平板設備或板式計算機、筆記本計算機和膝上型計算機)、手持式設備、多處理器系統、基於微處理器或可編程消費電子設備、微型計算機以及主機式計算機。

另外，本文所描述的實施例和功能可以運行於分布式系統(例如，基於雲的計算系統)上，其中應用功能、存儲器、數據存儲和取回以及各種處理功能可以在分布式計算網絡如網際網路或內聯網上彼此遠程地操作。各種類型的用戶接口和信息可以經由板上計算設備顯示器或者經由與一個或多個計算設備相關聯的遠程顯示單元來顯示。例如，各種類型的用戶接口和信息可在各類型的用戶接口和信息所投影到的壁面上顯示和交互。與可實現本發明實施例的多種計算系統的交互包括擊鍵輸入、觸控螢幕輸入、語音或其它音頻輸入、姿勢輸入，在姿勢輸入中相關聯的計算設備裝備有檢測(例如，照相機)功能，用於捕獲和解釋用於控制計算設備的功能等的用戶姿勢。

圖4-6以及相關聯的說明提供了在其中可實現本發明實施例的各種操作環境的論述。然而，參考圖4-6所圖示和論述的設備和系統是為了示例和說明的目的，而不是對可用於實現本文所述的本發明實施例的大量的計算設備構造的限制。

圖4是示出可利用其實現本發明的實施例的計算設備400的物理組件(即，硬體)的框圖。下述的計算設備組件可適合於上述的客戶端設備104a-n。在基本的配置中，計算設備400可以包括至少一個處理單元402以及系統存儲器404。取決於計算設備的配置和類型，系統存儲器404可包括但不限於易失性存儲(例如，隨機存取存儲器)、非易失性存儲(例如，只讀存儲器)、閃速存儲器或這些存儲器的任意組合。系統存儲器404可包括適合運行軟體應用450的作業系統405以及一個或多個程序模塊406。例如作業系統405可適於控制計算設備400的操作。此外，本發明的實施例可與圖形庫、其它作業系統或任何其它應用程式相結合來實現，而不限於任何特定的應用或系統。該基本配置通過虛線408內的那些組件在圖4中圖示出。計算設備400可以具有附加的特徵或功能。例如，計算設備400還可以包括附加的數據存儲設備(可移除和/或非可移除)，諸如例如磁碟、光碟或磁帶。該附加的存儲通過可移除存儲設備409和非可移除存儲設備410顯示在圖4中。

如上所述，多個程序模塊和數據文件可存儲在系統存儲器404中。在處理單元402上執行的同時，程序模塊406可以執行的處理包括但不限於圖3中所示的方法300的一個或多個階段。可根據本發明的實施例使用的其它程序模塊可包括應用，諸如電子郵件以及通訊錄應用，文本處理應用、電子表格應用、資料庫應用、幻燈片演示應用、繪圖或計算機輔助應用程式等等。

此外，本發明的實施例可以實現於包括離散的電子元件的電氣電路、包含邏輯門的封裝或集成電子晶片、使用微處理器的電路、或者包含電子元件或微處理器的單個晶片上。例如，本發明的實施例可通過片上系統(SOC)來實現，在SOC中，圖4所示的組件中的每個或多個可集成到單個集成電路中。該SOC設備可以包括一個或多個處理單元、圖形單元、通信單元、系統虛擬化單元以及各種應用功能，全部這些都集成(或「燒制」)到晶片基板上作為單個集成電路。當經由SOC來操作時，本文關於跨多個工作負荷提供活動流所描述的功能可以經由與單個集成電路(晶片)上的計算設備400的其它組件集成的專用邏輯來操作。本發明的實施例還可以利用能夠執行諸如例如與(AND)、或(OR)或非(NOT)的邏輯運算的其它技術來實現，包括但不限於機械技術、光學技術、流體技術以及量子技術。另外，本發明的實施例可以實現在通用計算機內或者任何其它電路或系統內。

計算設備400還可以具有一個或多個輸入設備412，諸如鍵盤、滑鼠、筆、聲音輸入設備、觸摸輸入設備等。還可以包括諸如顯示器、揚聲器、印表機等輸出設備414。前述設備是示例，可使用其它設備。計算設備400可以包括允許與其它計算設備418通信的一個或多個通信連接416。適合的通信連接416的示例包括但不限於RF發射機、接收機和/或收發機電路、通用串行總線(USB)、並行埠和/或串行埠。

本文所使用的術語計算機可讀介質可包括計算機存儲介質。計算機存儲介質可以包括易失性和非易失性的、可移除和非可移除的介質，它們以用於存儲諸如計算機可讀指令、數據結構或程序模塊的信息的任何方法或技術來實現。系統存儲器404、可移除存儲設備409和非可移除存儲設備410都是計算機存儲介質的示例(即，存儲器存儲)。計算機存儲介質可包括RAM、ROM、電可擦除只讀存儲器(EEPROM)、閃速存儲器或其它存儲器技術、CD-ROM、數字多功能盤(DVD)或其它光學存儲、磁盒、磁帶、磁碟存儲或其它磁存儲設備、或能夠用於存儲信息且能夠由計算設備400訪問的任何其它製品。任何這樣的計算機存儲介質可以是計算設備400的部分。計算機存儲介質不包括載波或其它傳播或調製數據信號。

通信介質可通過計算機可讀指令、數據結構、程序模塊、或調製數據信號中的其他數據如載波或其他傳輸機制來具體實施，並且包括任何信息輸送介質。術語「調製數據信號」可以描述其一個或多個特性以將信息編碼到信號中的方式進行設定或改變的信號。通過示例而不是限制的方式，通信介質可以包括諸如有線網或直接連線連接的有線介質以及諸如聲波、射頻(RF)、紅外和其他無線介質的無線介質。

圖5A和5B示出了可以藉以實現本發明的實施例的移動計算設備500，例如，行動電話、智慧型電話、平板個人計算機和膝上型計算機等。參考圖5A，示出了用於實現實施例的移動計算設備500的一個實施例。在基本配置中，移動計算設備500是具有輸入元件和輸出元件二者的手持式計算機。移動計算設備500典型地包括顯示器505以及允許用戶輸入信息到移動計算設備500的一個或多個輸入按鈕510。移動計算設備500的顯示器505還可以充當輸入設備(例如，觸控螢幕顯示器)。如果包含，可選的側部輸入元件515允許另外的用戶輸入。側部輸入元件515可以是旋轉開關、按鈕或任何其它類型的手動輸入元件。在可替代的實施例中，移動計算設備500可以包含更多或更少的輸入元件。例如，在一些實施例中顯示器505可以是觸控螢幕。在又一替選實施例中，移動計算設備500是可攜式電話系統，諸如蜂窩電話。移動計算設備500還可以包括可選的鍵板535。可選的鍵板535可以是物理鍵板或產生於觸控螢幕顯示器上的「軟「鍵板。在各個實施例中，輸出元件包括用於示出圖形用戶接口(GUI)的顯示器505、可視指示符520(例如，發光二極體)和/或音頻換能器525(例如，揚聲器)。在一些實施例中，移動計算設備500包含了用於為用戶提供觸反饋的振動換能器。在又一實施例中，移動計算設備500包含輸入埠和/或輸出埠，諸如音頻輸入(例如，麥克風插口)、音頻輸出(例如，耳機插口)以及視頻輸出(例如，HDMI埠)，用於發送信號到外部設備或者從外部設備接收信號。

圖5B是示出了移動計算設備的一個實施例的體系結構的框圖。也即，移動計算設備500可以包含實現一些實施例的系統(即，體系結構)502。在一個實施例中，系統502實現為能夠運行一個或多個應用(例如，瀏覽器、電子郵件、日曆、通訊錄管理器、消息傳遞客戶端、遊戲和媒體客戶端/播放器)的「智慧型手機」。在一些實施例中，系統502集成為計算設備，諸如集成的個人數字助理(PDA)以及無線電話。

一個或多個應用程式550可以裝載到存儲器562中以及運行於作業系統564上或者與作業系統564相關聯。應用程式的示例包括電話撥號程序、電子通信應用、個人信息管理(PIM)程序、文字處理程序、電子表格程序、網際網路瀏覽器程序、消息傳遞程序等。系統502還包括位於存儲器562內的非易失性存儲區568。非易失性存儲區568可用於存儲在系統502掉電的情況下不應丟失的永久性信息。應用程式550可使用信息且存儲信息於非易失性存儲區568中，諸如電子郵件應用使用的電子郵件或其它消息，等等。同步應用(未示出)也位於系統502上並且被編程以與位於主機上的對應的同步應用交互以保持存儲在非易失性存儲區568中的信息與存儲在主機中的對應信息同步。應當意識到，其它應用可以裝載到存儲器562中且運行於移動計算設備500上。

系統502具有電源570，電源570可實現為一個或多個電池。電源570可能進一步包括外部電源，諸如AC適配器或為電池補電或再充電的電力對接拖座。

系統502還可以包括執行發送和接收射頻通信的功能的無線電572。無線電572促進系統502與「外界」之間經由通信載波或服務提供商之間的無線連接。向無線電572的傳送以及從無線電572的傳送是在作業系統564的控制下進行的。換言之，由無線電572接收到的通信可以經由作業系統564散播到應用程式550，並且反之亦然。

可視指示器520可以用於提供可視通知，和/或音頻接口574可用於經由音頻換能器525產生可聽的通知。在圖示的實施例中，可視指示器520是發光二極體(LED)，而音頻換能器525是揚聲器。這些設備可以直接與電源570耦合，從而當被激活時，它們在通知機制所規定的持續期間內保持接通，即使處理器560和其他組件可能為了節約電池電力而關閉。LED可以被編程以保持無限接通直至用戶採取措施來指示設備的加電狀態。音頻接口574用來提供可聽信號到用戶以及從用戶接收可聽信號。例如，除了與音頻換能器525耦合之外，音頻接口574還可以與麥克風耦合以接收可聽輸入，例如促進電話對話。根據本發明的實施例，麥克風還可以充當音頻傳感器以促進通知的控制，如下文將要說明的。系統502可進一步包括使得板上照相機530的操作能夠記錄靜態圖像、視頻流等的視頻接口576。

實現系統502的移動計算設備500可以具有額外的特徵或功能。例如，移動計算設備500還可以包括額外的數據存儲設備(可移除的和/或非可移除的)，諸如磁碟、光碟或磁帶。該額外的存儲由非易失性存儲區568圖示在圖5B中。

通過移動計算設備500生成或捕獲以及經由系統502存儲的數據/信息可以本地地存儲在移動計算設備500上，如上所述，或者數據可以存儲在可由設備經由無線電572或者經由移動計算設備500與關聯移動計算設備500的單獨的計算設備(例如，諸如網際網路的分布式計算網絡中的伺服器計算機)之間的有線連接訪問的任意數量的存儲介質上。應當意識到是，這些數據/信息可以通過移動計算設備500經由無線電572或者經由分布式計算網絡來訪問。類似地，根據公知的數據/信息傳輸和存儲手段，包括電子郵件和協作數據/信息共享系統，這些數據/信息可輕易地在計算設備之間傳輸以便存儲和使用。

圖6是示出用於在分布式計算環境的組件之間提供本文所描述的功能的系統的體系結構的一個實施例。與上述的應用相關聯地開發的內容、交互的內容或編輯的內容可以存儲在不同的通信信道或其它存儲類型。例如，可利用目錄服務622、web入口624、郵箱服務626、即時消息傳遞庫628或社交網站630來存儲各個文檔。應用620(例如，電子通信應用)可使用這些類型的系統等中的任一種用於提供如本文所述的跨多個工作負荷提供本文所述的功能。伺服器615、108可以為客戶端605A-C和104A-N提供功能。作為一個示例，伺服器615、108可以是通過web提供本文所述的應用功能的web伺服器。伺服器615、108可以通過網絡120、610將web上的應用功能提供給客戶端605A-C和104A-N。通過示例的方式，客戶端計算設備104A-N可以實現且實施在個人計算機605A、平板計算設備605B和/或移動計算設備605C(例如，智慧型手機)或其它計算設備中。客戶端計算設備的這些實施例中的任一個均可以從庫616獲得內容。

例如，上文參考根據本發明的實施例的方法、系統和電腦程式產品的框圖和/或操作圖示描述了本發明的各個實施例。在框中提到的功能/行為可以不按如任意流程圖中所示的順序發生。例如，連續示出的兩個框實際上可以基本同時執行或者框有時可以按相反的順序執行，取決於所涉及到的功能/行為。

在本申請中提供的一個或多個實施例的說明和圖示不意在以任何方式限制或限定如權利要求保護的發明的範圍。在該申請中提供的實施例、示例和細節被視為足以傳達所有權以及使得其他技術人員能夠實現和使用權利要求保護的發明的最佳模式。權利要求保護的發明不應解釋為限於在本申請提供的任何實施例、示例或細節。無論是組合地或者單獨地顯示和描述，各個特徵(結構上的和方法上的)都意在被選擇性地包含或省去以產生具有特定特徵集合的實施例。已經提供了本申請的描述和示例，本領域技術人員可以設想落入在本申請實施的總的發明構思的較寬方面的精神內的變型例、修改例和可選的實施例，而沒有背離權利要求保護的發明的較寬範圍。