數據處理系統、其控制方法、文件輸入裝置、其控制方法、文件管理裝置及其控制方法
2023-06-09 00:13:01
專利名稱：：數據處理系統、其控制方法、文件輸入裝置、其控制方法、文件管理裝置及其控制方法
技術領域：
：本發明涉及利用對原稿進行掃描得到的數據生成文件(document)數據，特別涉及在伺服器上利用所管理的模板(template)，根據輸入到任意的複合功能設備(MFP(多功能外圍設備))的一個或多個數據生成具有共通結構的文件數據時所適合的數據處理系統、其控制方法、文件輸入裝置、其控制方法、文件管理裝置、其控制方法、用於執行該方法的程序、存儲了該程序的存儲介質。
背景技術：
：近年來，伴隨著OA設備的發展，現在出現了同時具有由個別設備實現的印表機功能、複印功能、傳真功能的複合功能設備，並廣泛在企業中普及。複合功能設備通常與網絡連接使用，能夠印刷在網絡內的客戶端PC上作成的各種文件數據、印刷從掃描儀輸入的原稿的圖像數據、或利用G3傳真協議將圖像數據發送到指定的設備(與數據機連接的PC、傳真機、複合功能設備等)。進而，在最近，出現了與網際網路連接並具有經由網際網路向指定的PC發送圖像數據、或將圖像數據發送到其他複合功能設備進行印刷輸出那樣的文件發送功能的複合功能設備。另一方面，在日本專利公開文獻No.H05-292240中，提出了以下的技術通過網絡將主計算機和與掃描儀、印表機連接的掃描儀印表機伺服器連接起來，並在掃描儀、印表機與掃描儀印表機伺服器之間設置雙方向的通信路徑，由主計算機指定進行掃描、列印時的文章、圖形、圖像數據的轉送方法，依照該轉送方法轉送上述數據。另外，在日本專利公開文獻No.2001-274943中，提出了以下的技術適用於具有以下部件的系統接收用於作成掃描訂單的輸入的計算機終端；作成和分配掃描訂單的訂單接入點伺服器計算機；對發送和檢索出的掃描訂單進行處理的掃描儀節點，該系統作成掃描訂單，將該掃描訂單提供給掃描儀節點，由掃描儀節點對該掃描訂單進行處理，在掃描訂單完成時更新系統。但是，在上述現有的與網際網路連接的複合功能設備的文件發送中，有以下這樣的問題。即，必須設置以下的各種各樣的參數讀取大小(指定A4、B4或任意的倍率)、解析度(指定100×100dpi、200×200dpi等)、讀取模式(指定彩色/2值、黑白2值等)、有無外框等與掃描儀有關的設置、以及文件形式(指定TIFF(TaggedImageFileFormat)、PDF(PortableDocumentFormat)等)、發送方法(FTP(FileTransferProtocol)、IFax、附加郵件)、包含圖像文件的存儲位置的發送目的地地址等。因此，在由多個用戶分割大量的紙原稿的讀取圖像數據並從複合功能設備上載到伺服器PC的情況下，必須由各用戶識別上述各種各樣的參數，進而，由各用戶自身直接設置到複合功能設備中。另外，在上述情況下，在伺服器PC上，以輸入的順序將分割了紙原稿後的多個圖像數據排列起來生成圖像數據的圖像文件。因此，在對分割的多個圖像數據進行印刷輸出的情況，或將分割了的多個圖像數據結合起來轉換為一個圖像文件的情況下，必須由用戶自身識別出本來應該有的圖像的排列順序，並進行印刷輸出或文件結合。
發明內容本發明的目的在於提供一種使得多個用戶能夠以文件單位共有數據的輸入形式、能夠以本來應該的順序輸出多個文件數據、並且能夠對多個文件數據進行變換處理和合成處理而成為統一的格式的數據處理系統、其控制方法、文件輸入裝置、其控制方法、文件管理裝置、其控制方法、執行該方法的程序、存儲了該程序的存儲介質。為了達到上述目的，根據本發明的第一個形式，是一種具備進行文件數據的輸入的多個文件輸入裝置、存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置的數據處理系統，其特徵在於包括進行文件數據的輸入的多個文件輸入裝置；存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置，其中上述多個文件輸入裝置和上述文件管理裝置能夠通信地被連接，上述文件輸入裝置具備將用於選擇上述模板的信息發送到上述文件管理裝置的第1發送部件；從上述文件管理裝置接收在上述模板中定義的文件數據的輸入形式的第1接收部件；設置上述接收到的輸入形式的設置部件；依照上述設置的輸入形式輸入文件數據的輸入部件；對依照該設置的輸入形式輸入的文件數據附加表示處理方法的信息，並經由上述發送部件發送到上述文件管理裝置的第2發送部件，上述文件管理裝置具備從上述文件輸入裝置接收用於選擇上述模板的信息的第2接收部件；將在上述模板中定義的輸入形式，發送到上述文件輸入裝置的第3發送部件；從上述文件輸入裝置接收表示上述處理方法的信息和上述文件數據的第3接收部件；依照上述表示處理方法的信息，對上述文件數據進行處理的處理部件。理想的是上述表示處理方法的信息是表示輸出順序的排序信息，上述文件管理裝置依照上述排序信息對上述接收到的文件數據進行排序處理。理想的是上述文件數據的輸入形式是讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址的至少一個。理想的是在上述模板中，除了上述文件數據的輸入形式以外，還定義了文件數據的變換方法和合成方法，上述文件管理裝置依照在上述模板中定義了的上述變換方法和合成方法，對上述接收到的文件數據實施變換處理和合成處理。理想的是數據處理系統具備能夠與上述文件管理裝置進行通信地被連接，進行文件數據的印刷輸出的至少一個輸出裝置，上述文件管理裝置具備在存在與從上述輸出裝置接收到的文件標識符對應的文件數據的情況下，將上述對應的文件數據發送到上述輸出裝置的第4發送部件。根據上述第1形式的結構，各文件輸入裝置將模板標識符發送到文件管理裝置，以從文件管理裝置發送來的文件數據的輸入形式輸入文件數據，將該輸入的文件數據和排序信息發送到文件管理裝置，文件管理裝置依照排序信息對從文件管理裝置發送來的文件數據進行排序，因此能夠使多個用戶以文件為單位共有數據的輸入形式，能夠以本來應該有的順序輸出多個文件數據。為了達到上述目的，根據本發明的第2個形式，是一種能夠與存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置進行通信的文件輸入裝置，其特徵在於具備輸入用於選擇上述模板的信息的第1輸入裝置；將從上述第1輸入裝置輸入的用於選擇上述模板的信息發送到上述文件管理裝置的第1通知裝置；從上述文件管理裝置接收在上述模板中定義的文件數據的輸入形式的接收裝置；設置上述接收到的輸入形式的設置裝置；依照上述設置的輸入形式輸入文件數據的第2輸入裝置；向依照上述設置的輸入形式輸入的文件數據附加表示處理方法的信息，並發送到上述文件管理裝置的第2通知裝置。理想的是上述表示處理方法的信息是表示輸出順序的排序信息。理想的是上述文件數據的輸入形式是讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址的至少一個。為了達到上述目的，根據本發明的第3形式，是一種能夠與進行文件數據的輸入的至少一個文件輸入裝置進行通信的文件管理裝置，其特徵在於包括存儲用於定義上述文件數據的輸入形式的模板的存儲裝置；從上述文件輸入裝置接收用於選擇上述模板的信息的第1接收裝置；在上述存儲裝置中存儲有與上述接收到的用於選擇模板的信息對應的模板的情況下，將在對應的模板中定義的文件數據的輸入形式發送到上述文件輸入裝置的通知裝置；從上述文件輸入裝置接收表示處理方法的信息和文件數據的第2接收裝置；依照上述表示處理方法的信息對上述文件數據進行處理的處理裝置。理想的是上述表示處理方法的信息是表示輸出順序的排序信息，上述處理裝置依照上述排序信息對上述接收到的文件數據進行排序處理。理想的是上述文件數據的輸入形式是讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址的至少一個。理想的是在上述模板中，除了上述文件數據的輸入形式以外，還定義了文件數據的變換方法和合成方法，上述處理裝置依照在上述模板中定義了的上述變換方法和合成方法，對上述接收到的文件數據實施變換處理和合成處理。理想的是上述文件管理裝置能夠與進行文件數據的印刷輸出的至少一個輸出裝置進行通信，上述文件管理裝置在存在與從上述輸出裝置接收到的上述文件標識符對應的文件數據的情況下，將對應的文件數據發送到上述輸出裝置。根據上述第3形式的結構，文件管理裝置依照在模板中定義的文件數據的轉換方法和合成方法，進行文件數據的變化處理和合成處理，因此能夠對從各文件輸入裝置發送到文件管理裝置的多個文件數據進行變換處理和合成處理而成為在文件管理裝置中統一了的數據格式。為了達到上述目的，根據本發明的第4個形式，是一種將進行文件數據的輸入的多個文件輸入裝置、存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置連接為能夠通信的數據處理系統的控制方法，其特徵在於包括將用於選擇上述模板的信息發送到上述文件管理裝置的第1發送步驟；從上述文件管理裝置接收在上述模板中定義的文件數據的輸入形式的第1接收步驟；設置上述接收到的輸入形式的設置步驟；依照上述設置的輸入形式輸入文件數據的輸入步驟；對依照根據該設置的輸入形式輸入的文件數據的輸入形式輸入的文件數據附加表示處理方法的信息，並發送到上述文件管理裝置的第2發送步驟；從上述文件輸入裝置接收用於選擇上述模板的信息的第2接收步驟；將在上述模板中定義的上述文件數據的輸入形式，發送到上述文件輸入裝置的第3發送步驟；從上述文件輸入裝置接收表示處理方法的信息和上述文件數據的第3接收步驟；依照上述表示處理方法的信息，對上述文件數據進行處理的處理步驟；由上述文件輸入裝置執行上述第1發送步驟、上述第1接收步驟、上述設置步驟、上述第2發送步驟，由上述文件管理裝置執行上述第2接收步驟、上述第3接收步驟、上述第3發送步驟和上述處理步驟。為了達到上述目的，根據本發明的第5個形式，是一種能夠與存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置進行通信的文件輸入裝置的控制方法，其特徵在於具備將用於選擇上述模板的信息發送到上述文件管理裝置的第1通知步驟；從上述文件管理裝置接收在上述模板中定義的文件數據的輸入形式的接收步驟；設置上述接收到的輸入形式的設置步驟；依照上述設置的輸入形式輸入文件數據的輸入步驟；向依照在上述設置步驟中設置的輸入形式輸入的上述文件數據附加表示處理方法的信息，並發送到上述文件管理裝置的第2通知步驟。為了達到上述目的，根據本發明的第6形式，是一種能夠與進行文件數據的輸入的至少一個文件輸入裝置進行通信的文件管理裝置的控制方法，其特徵在於包括將用於定義上述文件數據的輸入形式的模板存儲在上述文件管理裝置的存儲裝置中的存儲步驟；從上述文件輸入裝置接收用於選擇上述模板的信息的第1接收步驟；在上述存儲裝置中存儲有與上述接收到的用於選擇模板的信息對應的模板的情況下，將在對應的模板中定義的文件數據的輸入形式發送到上述文件輸入裝置的通知步驟；從上述文件輸入裝置接收表示處理方法的信息和文件數據的第2接收步驟；依照上述表示處理方法的信息對上述文件數據進行處理的處理步驟。通過以下的具體說明和實施例能夠了解本發明的其他特徵、優點和目的。圖1是表示本發明的實施例1的作為數據處理系統的文件生成系統的結構的框圖。圖2是表示文件生成系統的詳細結構的框圖。圖3A是表示從圖2中的複合功能設備向圖2中的文件管理伺服器上載文件數據的處理的流程圖。圖3B是接著圖3A後面的流程圖。圖4A是表示從多個複合功能設備向圖1中的文件管理伺服器上載文件數據，對來自與網絡連接的輸出裝置的輸出請求進行應答地輸出文件數據的處理的流程圖。圖4B是接著圖4A後面的流程圖。圖5是詳細表示從與網絡連接的輸出裝置向圖2中的文件管理伺服器請求了文件數據的輸出的情況下的處理的流程圖。圖6是表示本發明的實施例2的作為數據處理系統的文件生成系統的結構的框圖。具體實施例方式以下，將根據附圖具體說明本發明的實施例。但本發明並不只限於這些實施例。首先，說明本發明的實施例1的數據處理系統。圖1是表示本發明的實施例1的作為數據處理系統的文件生成系統的結構的框圖。在圖1中，文件生成系統具備文件管理伺服器100；經由網際網路110與該文件管理伺服器100連接的多個複合功能設備，即複合功能設備120A、複合功能設備120B、複合功能設備120C。另外，在以下的說明中，適當地將複合功能設備120A、複合功能設備120B、複合功能設備120C總稱為複合功能設備120。文件管理伺服器100進行文件數據等的管理，存儲由多個模板構成的模板文件(templatefile)103。在模板文件103的各模板中，定義了文件數據的輸入形式(讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址等輸入參數)。各複合功能設備120是具有掃描儀功能、印表機功能、傳真機功能等多個功能的設備，參照存儲在文件管理伺服器100中的模板文件103的模板，將輸入的文件數據(DocA、DocB、DocC)發送到文件管理伺服器100。另外，各複合功能設備120同時將各文件數據、表示輸出文件數據時的輸出順序的排序信息發送到文件管理伺服器100。文件管理伺服器100在從未圖示的輸出裝置(例如印表機等)接收到輸出請求的情況下，參照排序信息對從複合功能設備120輸入的文件數據實施排序處理，由此生成輸出對象文件數據130(DocB、DocC、DocA)，並發送到輸出裝置。由此，能夠以排序信息所示的輸出順序從輸出裝置對多個文件數據進行印刷輸出。圖2是表示文件生成系統的詳細結構的框圖。在圖2中，文件管理伺服器100具備網絡接口部件101、文件管理程序102、模板文件103、文件存儲區域104。另外，複合功能設備120具備圖像輸入輸出控制部件121、網絡接口部件122、傳真部件123、PDL(頁描述語言)格式部件125、圖像存儲部件126、掃描儀部件127、印表機部件128、未圖示的操作面板(輸入裝置)。在文件管理伺服器100中，網絡接口部件101進行在與各複合功能設備120和輸出裝置(未圖示)等之間的通信中使用的各種通信協議的控制和數據的收發。文件管理程序102進行模板文件103的作成和管理，並且經由網絡接口部件101接收從複合功能設備120發送的(分配給由操作者選擇出的模板的)模板標識符，讀出在由該模板標識符指定的模板中定義的文件數據的輸入形式，並經由網絡接口部件101發送到複合功能設備120。另外，文件管理程序102根據排序信息和模板文件的模板的定義，進行接收到的文件數據的排序處理/數據變換處理/合成處理(具體地說，在本實施例中進行排序處理，在後述的實施例2中進行排序處理/數據變換處理/合成處理)等。模板文件103的各模板定義了文件數據的輸入形式(在後述的實施例2中，除了文件數據的輸入形式以外，還定義了文件數據的變換方法/合成方法)等，從文件管理程序102分配模板標識符。文件存儲區域104存儲從複合功能設備120上載的文件數據，並且作為進行文件數據的變換處理/合成處理(參照後述的實施例2)等時的暫時存儲區域被利用。另外，在本實施例中，用於識別文件數據的文件標識符還兼作生成文件數據時參照的模板的模板標識符。在複合功能設備120中，圖像輸入輸出控制部件121與網絡接口部件122、傳真部件123、PDL格式化部件125、圖像存儲部件126、掃描儀部件127、印表機部件128連接，並統一地控制這些各功能模塊。網絡接口部件122是控制與和網際網路110連接的各種網絡設備的通信的功能模塊，進行來自外部計算機(未圖示)等的作業控制數據的接收和文件數據的收發。作業控制數據是包含與PDL數據一起發送的作業控制指令的數據。作為作業控制數據例如可以列舉包含在對PDL數據進行展開並作為圖像數據印刷後進行裝訂排序排紙的作業控制指令的數據。傳真部件123與圖像輸入輸出控制部件121和公用線路網124連接，對經由公用線路網124從複合功能設備外部接收到的壓縮的圖像數據進行解壓縮，並經由圖像輸入輸出控制部件121從印表機部件128對解壓縮了的圖像數據進行印刷輸出。另外，傳真部件123經由圖像輸入輸出控制部件121取得從掃描儀部件127輸入的圖像數據並進行壓縮，經由公用線路網124將壓縮了的圖像數據發送到複合功能設備外部。PDL格式化部件125與圖像輸入輸出控制部件121連接，將經由網絡接口部件122從計算機發送的PDL數據展開為能夠在印表機部件128中印刷輸出的圖像數據。圖像存儲部件126是暫時存儲從掃描儀部件127輸入的原稿的圖像數據、經由網絡接口部件122從計算機發送來的數據的存儲器。掃描儀部件127將從紙原稿讀取的圖像變換為圖像數據。將由掃描儀部件127得到的紙原稿的圖像數據，從傳真部件123經由公用線路網124發送到外部的傳真裝置，或者存儲到圖像存儲部件126中，進而，在印表機部件128中作為複印圖像進行印刷輸出。印表機部件128在對經由網絡接口部件122從計算機發送的PDL數據所展開的圖像數據進行印刷輸出的同時，還對經由傳真部件123從公用線路網124接收到的圖像數據進行印刷輸出。通過以上那樣的結構，各複合功能設備120參照文件管理伺服器100上的模板文件103的模板所定義的文件數據的輸入形式(參數)，以該輸入形式通過掃描儀部件127進行文件數據的輸入(原稿圖像的掃描)，並向文件數據附加排序信息並上載到文件管理伺服器100。文件管理伺服器100如果從各複合功能設備120接收到附加有排序信息的文件數據，則參照模板文件103的模板，判斷在模板文件103的模板中是否定義了文件數據的變換方法/合成方法，在定義了變換方法/合成方法的情況(後述的實施例2的情況)下，由文件管理程序102進行文件數據的變換處理/合成處理，並保存到文件存儲區域104中。另外，在沒有定義變換方法/合成方法的情況(本實施例的情況)下，只進行以下的排序處理。進而，文件管理伺服器100在從外部的輸出裝置接收到文件數據的輸出請求的情況下，根據通過參照與請求輸出的文件數據對應的數據模板103的模板而生成的文件數據的排序信息，在對文件數據實施了排序處理後，變換為適當的輸出形式輸出到外部的輸出裝置。本實施例的特徵點在於從各複合功能設備120指定模板標識符，參照從文件管理伺服器100發送的與模板標識符對應的模板所定義的參數，能夠從各複合功能設備120生成同一數據格式的文件數據。另外，其特徵點在於向各複合功能設備120輸入的文件數據附加排序信息，並發送到文件管理伺服器100，由此文件管理伺服器100能夠依照排序信息對文件數據進行排序處理，並以排序信息所示的輸出順序進行印刷輸出。接著，一邊參照圖3A～圖5的流程圖，一邊詳細說明具有上述結構的本實施例的文件生成系統的動作。圖3A是表示從複合功能設備120(在圖示的例子中是複合功能設備120A)向文件管理伺服器100上載文件數據的處理的流程圖。圖3B是接著圖3A後面的流程圖。在圖3A中，在步驟S300中，操作者從複合功能設備120的操作面板，輸入用於識別存儲在文件管理伺服器100上的模板文件103中的模板的模板標識符(ID)(即，操作者選擇模板，輸入與該選擇出的模板有關的模板標識符)，轉移到步驟S301。在步驟S301中，複合功能設備120的圖像輸入輸出控制部件121經由網絡接口部件122將在上述步驟S300中輸入的模板標識符發送到文件管理伺服器100，轉移到步驟S302。另外，在該情況下，可以在上述步驟S300中從複合功能設備120的操作面板與模板標識符一起輸入文件管理伺服器100的地址，也可以預先存儲在複合功能設備120中。在步驟S302中，文件管理伺服器100的文件管理程序102經由網絡接口部件101接收在上述步驟S301中從複合功能設備120發送的模板標識符，轉移到步驟S303。在步驟S303中，文件管理程序102判斷是否存儲有與在上述步驟S302中接收到的模板標識符對應的模板，在判斷出存儲有與模板標識符對應的模板的情況下，轉移到步驟S304(步驟S303的判斷為Yes)，在判斷出沒有存儲與模板標識符對應的模板的情況下，轉移到步驟S305(步驟S303的判斷為No)。在步驟S304中，作為應答，文件管理程序102經由網絡接口部件101向複合功能設備120發送作為在模板中定義的文件數據輸入形式的讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址等輸入參數，轉移到步驟S306。在步驟S305中，作為應答，文件管理程序102經由網絡接口部件101向複合功能設備120發送表示錯誤的錯誤信息，轉移到步驟S306。在步驟S306中，複合功能設備120的圖像輸入輸出控制部件121接收從文件管理伺服器100發送的應答，轉移到步驟S307。在步驟S307中，圖像輸入輸出控制部件121判斷在上述步驟S306中接收到的應答是否包含錯誤信息，在判斷出應答包含錯誤信息的情況下，結束本處理(步驟S307的判斷為Yes)，在判斷出應答不包含錯誤信息的情況下，轉移到步驟S308(步驟S307的判斷為No)。在步驟S308中，圖像輸入輸出控制部件121將包含在應答中的用於文件數據輸入的各種輸入參數設置到複合功能設備120，轉移到步驟S309。在步驟S309中，操作者從複合功能設備120的操作面板，依照在上述步驟S308中設置的各種參數，進行文件數據的輸入，轉移到步驟S310。在步驟S310中，操作者從複合功能設備120的操作面板，操作複合功能設備120，輸入向進行文件數據的輸入的操作者分配的排序信息，轉移到步驟S311。在步驟S311中，圖像輸入輸出控制部件121經由網絡接口部件122向包含在上述步驟S306中從文件管理伺服器100發送的應答中的發送目的地(在圖示的例子中，是文件管理伺服器100)，發送在上述步驟S309中由操作者輸入的文件數據、在上述步驟S310中由操作者輸入的排序信息，轉移到步驟S312。另外，在本實施例中，將文件數據的發送目的地設置為文件管理伺服器100，但也可以是能夠從文件管理伺服器100經由網絡進行參照的計算機或其他設備的存儲裝置。在步驟S312中，文件管理伺服器100的文件管理程序102經由網絡接口部件101接收在上述步驟S311中從複合功能設備120發送的文件數據和排序信息。在步驟S313中，文件管理程序102將在上述步驟S312中接收到的文件數據和排序信息保存到文件存儲區域104內的指定文件夾中，結束本處理。通過以上這樣的步驟，以在模板中定義的輸入形式從複合功能設備120輸入文件數據，並將該輸入的模板數據上載到文件管理伺服器100。圖4A是表示從多個複合功能設備120(複合功能設備120A、複合功能設備120B、複合功能設備120C)向文件管理伺服器100上載文件數據，對來自與網絡連接的輸出裝置(例如印表機等)的輸出請求進行應答地輸出文件數據的處理的流程圖。圖4B是接著圖4A後面的流程圖。在圖4A中，在步驟S400和步驟S401中，通過上述圖3A、圖3B所示的各步驟，將輸入到複合功能設備120A的文件數據(DocA)與排序信息(例如表示第3個輸出)一起上載到文件管理伺服器100。在步驟S402和步驟S403中，通過上述圖3A、圖3B所示的各步驟，將輸入到複合功能設備120B的文件數據(DocB)與排序信息(例如表示第1個輸出)一起上載到文件管理伺服器100。在步驟S404和步驟S405中，通過上述圖3A、圖3B所示的各步驟，將輸入到複合功能設備120C的文件數據(DocC)與排序信息(例如表示第2個輸出)一起上載到文件管理伺服器100。在步驟S406中，文件管理伺服器100的文件管理程序102經由網絡接口部件101接收來自與網絡連接的輸出裝置的對文件數據的輸出請求，轉移到步驟S407。在步驟S407中，文件管理程序102根據在上述步驟S406中接收到的輸出請求判斷是否有指示了輸出的文件數據，在判斷出存在指示了輸出文件數據的情況下，轉移到步驟S408(步驟S407的判斷為Yes)，在判斷出不存在指示了輸出的文件數據的情況下，結束本處理(步驟S407的判斷為No)。在步驟S408中，文件管理程序102參照從各複合功能設備(複合功能設備120A、複合功能設備120B、複合功能設備120C)輸入的排序信息，進行各文件數據(DocA、DocB、DocC)的排序，轉移到步驟S409。另外，如在後述的實施例2中說明的那樣，在生成各文件數據(DocA、DocB、DocC)時參照的模板文件中定義了文件數據的變換方法和合成方法的情況下，依照該變換方法和合成方法，進行文件數據的變換處理和合成處理。在步驟S409中，文件管理程序102經由網絡接口部件101將在上述步驟S408中進行了變換、合成、排序的文件數據發送到輸出裝置，結束本處理。另外，在下述的圖5中詳細說明文件數據的輸出處理。圖5是詳細表示從與網絡連接的輸出裝置向文件管理伺服器100請求了文件數據的輸出的情況下的處理的流程圖。在圖5中，在步驟S500中，操作者從輸出裝置的操作部件輸入用於識別保存在文件管理伺服器100中的文件數據的文件標識符，轉移到步驟S501。在步驟S501中，輸出裝置將包含有在上述步驟S500中輸入的文件標識符的文件輸出請求發送到文件管理伺服器100，轉移到步驟S502。在步驟S502中，文件管理伺服器100的文件管理程序102經由網絡接口部件101接收在上述步驟S501中從輸出裝置發送的文件輸出請求，轉移到步驟S503。在步驟S503中，文件管理程序102對在上述步驟S502中接收到的文件輸出請求進行分析，對請求了輸出的文件數據的文件標識符進行參照，轉移到步驟S504。在步驟S504中，文件管理程序102判斷是否存在與在上述步驟S503中參照了的文件標識符對應的文件數據，在判斷出不存在文件數據的情況下，轉移到步驟S505(步驟S504的判斷為No)，在判斷出存在文件數據的情況下，轉移到步驟S506(步驟S504的判斷為Yes)。在步驟S505中，文件管理程序102向輸出裝置發送錯誤信息，轉移到步驟S512。在步驟S506中，文件管理程序102判斷是否存在多個與在上述步驟S503中參照了的文件標識符對應的文件數據，在判斷出存在多個文件數據的情況下，轉移到步驟S507(步驟S506的判斷為Yes)，在判斷出不存在多個文件數據的情況下，轉移到步驟S508(步驟S506的判斷為No)。在步驟S507中，文件管理程序102參照在生成各文件數據時分配的排序信息，對多個文件數據進行排序處理，轉移到步驟S508。在步驟S508中，文件管理程序102參照在生成由在上述步驟S503中參照了的文件標識符指定的文件數據時使用的模板，轉移到步驟S509。在步驟S509中，文件管理程序102判斷在上述步驟S508中參照了的模板中是否定義了文件管理伺服器側所必需的變換方法/合成方法，在判斷出定義了變換方法/合成方法的情況下，轉移到步驟S510(步驟S509的判斷為Yes)，在判斷出沒有定義變換方法/合成方法的情況下，轉移到步驟S511(步驟S509的判斷為No)。在步驟S510中，文件管理程序102依照所定義的變換方法和合成方法，實施文件數據的變換處理和合成處理，轉移到步驟S511。另外，如後述的實施例2所說明的那樣，上述步驟S510所示的處理是在模板文件中定義了文件數據的變換方法和合成方法的情況下實施的處理。即，在本實施例中，不實施步驟S510所示的處理。在步驟S511中，作為應答，文件管理程序102經由網絡接口部件101將在上述步驟S507中實施了必要的排序處理(在後述的實施例2中，除了排序處理還實施變換處理和合成處理)後的文件數據發送到輸出裝置。在步驟S512中，輸出裝置接收從文件管理伺服器100發送來的應答，轉移到步驟S513。在步驟S513中，輸出裝置判斷在上述步驟S512中接收到的應答是在上述步驟S505中從文件管理伺服器100發送的錯誤信息、還是在上述步驟S511中從文件管理伺服器100發送的文件數據，在判斷出正常地接收到了文件數據的情況下，轉移到步驟S514(步驟S513的判斷為Yes)，在判斷出接收到錯誤信息的情況下，結束本處理(步驟S513的判斷為No)。在步驟S514中，輸出裝置以排序信息所示的輸出順序對在上述步驟S512中接收到的文件數據進行印刷輸出，結束本處理。如以上說明的那樣，根據本實施例，各複合功能設備120將模板標識符發送到文件管理伺服器100，以從文件管理伺服器100發送的文件數據輸入形式輸入文件數據，將該輸入的文件數據和排序信息發送到文件管理伺服器100。另一方面，文件管理伺服器100依照排序信息對從各複合功能設備120發送的文件數據進行排序。由此，多個用戶能夠以文件為單位共有數據的輸入形式，同時能夠以本來應該的順序輸出多個文件數據。接著，說明本發明的實施例2的數據處理系統。圖6是表示實施例2的作為數據處理系統的文件生成系統的結構的框圖。在圖6中，文件生成系統具備文件管理伺服器100、經由網際網路110與該文件管理伺服器100連接的多個複合功能設備120A、複合功能設備120B、複合功能設備120C。本實施例與上述實施例相比，只有以下的不同點。本實施例的其他要素與上述實施例1(圖1)的對應部分相同，因此省略其說明。在文件管理伺服器100中存儲由多個模板組成的模板文件603。在模板文件603的各模板中，定義了文件數據的輸入形式(讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址等輸入參數)、以及在文件管理伺服器100側實施的文件數據的變換方法和合成方法。各複合功能設備120(複合功能設備120A、複合功能設備120B、複合功能設備120C)是具有掃描儀功能、印表機功能、傳真機功能等多個功能的設備，將參照存儲在文件管理伺服器100中的模板文件603輸入的文件數據(DocA、DocB、DocC)發送到文件管理伺服器100。另外，各複合功能設備120將各文件數據、以及表示輸出文件數據時的輸出順序的排序信息發送到文件管理伺服器100。文件管理伺服器100在從未圖示的輸出裝置(例如印表機等)接收到輸出請求的情況下，參照排序信息對從各複合功能設備120輸入的文件數據實施排序處理，進而依照在模板文件603中定義的文件數據的變換方法和合成方法，實施文件數據的變換處理和合成處理，由此生成輸出對象文件數據630(DocB』、DocC』、DocA』)，並發送到輸出裝置(參照圖5的步驟S509、S510)。由此，能夠以排序信息所示的輸出順序從輸出裝置對多個文件數據進行印刷輸出，同時能夠進行變換處理和合成處理成為統一的數據格式。本實施例的各複合功能設備120、文件管理伺服器100、輸出裝置的處理(與圖3A～圖5的流程圖所示的處理對應)中的除了依照在模板文件603中定義的文件數據的變換方法和合成方法進行的文件數據的變換處理和合成處理以外，基本與上述實施例1所示的處理一樣，省略圖示和說明。如以上所說明的那樣，根據本實施例，與上述實施例1一樣地，多個用戶能夠以文件為單位共有數據的輸入形式，同時能夠以本來應該的順序輸出多個文件數據。進而，文件管理伺服器100依照在模板文件603中定義的文件數據的變換方法和合成方法，進行文件數據的變換處理和合成處理，因此能夠對從各複合功能設備120向文件管理伺服器100發送的多個文件數據進行變換處理和合成處理，而成為在文件管理伺服器100中統一了的數據格式。在上述實施例1和實施例2中，作為輸入文件數據的裝置舉例說明了具有掃描儀功能、印表機功能、傳真機功能等多個功能的複合功能設備，但本發明能夠適用的裝置並不只限於複合功能設備，也可以適用於具有掃描儀功能、印表機功能的複印機、只具有掃描儀功能的圖像讀取裝置(掃描儀)。在上述實施例1和實施例2中，作為文件數據輸入形式(參數)列舉了讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址的例子，但文件數據輸入形式(參數)並不只限於讀取大小～發送目的地地址的全部，也可以使用讀取大小～發送目的地地址中的必要的那些。也可以通過向計算機或CPU提供實現上述實施例的功能的軟體的程序(圖3A、圖3B、圖4A、圖4B、圖5的流程圖)，由該計算機或CPU讀出並執行該提供的程序，來實現本發明。在該情況下，通過從記錄了該程序的存儲介質來直接提供，或從與網際網路、商用網絡或區域網等連接的未圖示的其他計算機或資料庫等下載，來提供該程序。上述程序的形式也可以是目標代碼、通過解釋器執行的程序代碼、提供給OS(作業系統)的腳本數據等形式。另外，也可以將存儲了實現上述實施例的功能的軟體的程序的存儲介質提供給計算機或CPU，由該計算機或CPU讀出並執行存儲在存儲介質中的程序，來實現本發明。在該情況下，從存儲介質讀出的程序代碼自身實現了上述各實施例的功能，該程序代碼和存儲有該程序代碼的存儲介質構成了本發明。作為存儲程序代碼的存儲介質，例如有ROM、RAM、NV-RAM、軟盤(註冊商標)、硬碟、光磁碟、CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW等光碟、磁帶、非易失性存儲卡等。不只是從計算機執行讀出的程序代碼，也可以通過由在計算機上運行的OS等根據程序代碼的指示進行實際處理的一部分或全部，來實現上述實施例的功能。另外，也可以將從存儲介質讀出的程序寫入到插入計算機的功能擴展板或與計算機連接的功能擴展單元所具有的存儲器中後，根據該程序的指示，由該功能擴展板或功能擴展單元所具備的CPU或MPU等執行實際處理的一部分或全部，來實現上述實施例的功能。權利要求1.一種數據處理系統，其特徵在於包括進行文件數據的輸入的多個文件輸入裝置；存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置，其中上述多個文件輸入裝置和上述文件管理裝置能夠通信地被連接，上述文件輸入裝置具備將用於選擇上述模板的信息發送到上述文件管理裝置的第1發送部件；從上述文件管理裝置接收在上述模板中定義的文件數據的輸入形式的第1接收部件；設置上述接收到的輸入形式的設置部件；依照上述設置的輸入形式輸入文件數據的輸入部件；對依照該設置的輸入形式輸入的文件數據附加表示處理方法的信息，並經由上述發送部件發送到上述文件管理裝置的第2發送部件，上述文件管理裝置具備從上述文件輸入裝置接收用於選擇上述模板的信息的第2接收部件；將在上述模板中定義的輸入形式，發送到上述文件輸入裝置的第3發送部件；從上述文件輸入裝置接收表示上述處理方法的信息和上述文件數據的第3接收部件；依照上述表示處理方法的信息，對上述文件數據進行處理的處理部件。2.根據權利要求1記載的數據處理系統，其特徵在於上述表示處理方法的信息是表示輸出順序的排序信息，上述文件管理裝置依照上述排序信息對上述接收到的文件數據進行排序處理。3.根據權利要求1記載的數據處理系統，其特徵在於上述文件數據的輸入形式是讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址的至少一個。4.根據權利要求1記載的數據處理系統，其特徵在於在上述模板中，除了上述文件數據的輸入形式以外，還定義了文件數據的變換方法和合成方法，上述文件管理裝置依照在上述模板中定義了的上述變換方法和合成方法，對上述接收到的文件數據實施變換處理和合成處理。5.根據權利要求1記載的數據處理系統，其特徵在於還包括能夠與上述文件管理裝置進行通信地被連接，進行文件數據的印刷輸出的至少一個輸出裝置，上述文件管理裝置具備在存在與從上述輸出裝置接收到的文件標識符對應的文件數據的情況下，將上述對應的文件數據發送到上述輸出裝置的第4發送部件。6.一種文件輸入裝置，能夠與存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置進行通信，其特徵在於包括輸入用於選擇上述模板的信息的第1輸入裝置；將從上述第1輸入裝置輸入的用於選擇上述模板的信息發送到上述文件管理裝置的第1通知裝置；從上述文件管理裝置接收在上述模板中定義的文件數據的輸入形式的接收裝置；設置上述接收到的輸入形式的設置裝置；依照上述設置的輸入形式輸入文件數據的第2輸入裝置；向依照上述設置的輸入形式輸入的文件數據附加表示處理方法的信息，並發送到上述文件管理裝置的第2通知裝置。7.根據權利要求6記載的文件輸入裝置，其特徵在於上述表示處理方法的信息是表示輸出順序的排序信息。8.根據權利要求6記載的文件輸入裝置，其特徵在於上述文件數據的輸入形式是讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址的至少一個。9.一種文件管理裝置，能夠與進行文件數據的輸入的至少一個文件輸入裝置進行通信，其特徵在於包括存儲用於定義上述文件數據的輸入形式的模板的存儲裝置；從上述文件輸入裝置接收用於選擇上述模板的信息的第1接收裝置；在上述存儲裝置中存儲有與上述接收到的用於選擇模板的信息對應的模板的情況下，將在對應的模板中定義的文件數據的輸入形式發送到上述文件輸入裝置的通知裝置；從上述文件輸入裝置接收表示處理方法的信息和文件數據的第2接收裝置；依照上述表示處理方法的信息對上述文件數據進行處理的處理裝置。10.根據權利要求9記載的文件管理裝置，其特徵在於上述表示處理方法的信息是表示輸出順序的排序信息，上述處理裝置依照上述排序信息對上述接收到的文件數據進行排序處理。11.根據權利要求9記載的文件管理裝置，其特徵在於上述文件數據的輸入形式是讀取大小、解析度、讀取模式、文件形式、發送方法、包含文件數據的存儲位置的發送目的地地址的至少一個。12.根據權利要求9記載的文件管理裝置，其特徵在於在上述模板中，除了上述文件數據的輸入形式以外，還定義了文件數據的變換方法和合成方法，上述處理裝置依照在選擇出的上述模板中定義了的上述變換方法和合成方法，對上述接收到的文件數據實施變換處理和合成處理。13.根據權利要求9記載的文件管理裝置，其特徵在於上述文件管理裝置能夠與進行文件數據的印刷輸出的至少一個輸出裝置進行通信，上述文件管理裝置在存在與從上述輸出裝置接收到的上述文件標識符對應的文件數據的情況下，將對應的文件數據發送到上述輸出裝置。14.一種數據處理系統的控制方法，該數據處理系統將進行文件數據的輸入的多個文件輸入裝置、存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置連接為能夠通信，該控制方法的特徵在於包括將用於選擇上述模板的信息發送到上述文件管理裝置的第1發送步驟；從上述文件管理裝置接收在上述模板中定義的文件數據的輸入形式的第1接收步驟；設置上述接收到的輸入形式的設置步驟；依照上述設置的輸入形式輸入文件數據的輸入步驟；對依照根據該設置的輸入形式輸入的文件數據的輸入形式輸入的文件數據附加表示處理方法的信息，並發送到上述文件管理裝置的第2發送步驟；從上述文件輸入裝置接收用於選擇上述模板的信息的第2接收步驟；將在上述模板中定義的上述文件數據的輸入形式，發送到上述文件輸入裝置的第3發送步驟；從上述文件輸入裝置接收表示處理方法的信息和上述文件數據的第3接收步驟；依照上述表示處理方法的信息，對上述文件數據進行處理的處理步驟；由上述文件輸入裝置執行上述第1發送步驟、上述第1接收步驟、上述設置步驟、上述第2發送步驟，由上述文件管理裝置執行上述第2接收步驟、上述第3接收步驟、上述第3發送步驟和上述處理步驟。15.一種文件輸入裝置的控制方法，該文件輸入裝置能夠與存儲了用於定義文件數據的輸入形式的模板的文件管理裝置進行通信，該控制方法的特徵在於包括將用於選擇上述模板的信息發送到上述文件管理裝置的第1通知步驟；從上述文件管理裝置接收在上述模板中定義的文件數據的輸入形式的接收步驟；設置上述接收到的輸入形式的設置步驟；依照上述設置的輸入形式輸入文件數據的輸入步驟；向依照在上述設置步驟中設置的輸入形式輸入的上述文件數據附加表示處理方法的信息，並發送到上述文件管理裝置的第2通知步驟。16.一種文件管理裝置的控制方法，該文件管理裝置能夠與進行文件數據的輸入的至少一個文件輸入裝置進行通信，該控制方法的特徵在於包括將用於定義上述文件數據的輸入形式的模板存儲在上述文件管理裝置的存儲裝置中的存儲步驟；從上述文件輸入裝置接收用於選擇上述模板的信息的第1接收步驟；在上述存儲裝置中存儲有與上述接收到的用於選擇模板的信息對應的模板的情況下，將在對應的模板中定義的文件數據的輸入形式發送到上述文件輸入裝置的通知步驟；從上述文件輸入裝置接收表示處理方法的信息和文件數據的第2接收步驟；依照上述表示處理方法的信息對上述文件數據進行處理的處理步驟。全文摘要本發明提供一種使得多個用戶能夠以文件單位共有數據的輸入形式的數據處理系統。作為數據處理系統的文件生成系統將多個複合功能設備(120)和文件管理伺服器(100)連接為能夠通信。文件管理伺服器(100)存儲用於定義文件數據的輸入形式的模板。複合功能設備(120)將分配給選擇出的模板的模板標識符發送到文件管理伺服器(100)。文件管理伺服器(100)將在與接收到的模板標識符對應的模板中定義的輸入形式發送到複合功能設備(120)。複合功能設備(120)設置接收到的輸入形式，依照所設置的輸入形式輸入文件數據，進而向輸入的文件數據附加表示處理方法的信息，並發送到文件管理伺服器(100)。文件管理伺服器(100)依照上述信息對與上述信息一起接收到的文件數據進行處理。文檔編號H04N1/00GK1744650SQ20051009982公開日2006年3月8日申請日期2005年9月2日優先權日2004年9月2日發明者萩生田忠申請人:佳能株式會社