ppt工作匯報演講技巧（乾貨PPT的正確講授）
2023-10-20 03:49:55 1
要知道在用PPT講授時，
首先——三要素（3V）3v語言、視覺、聲音
★語言（7%）
儘量不使用術語（具體場合具體分析，如在一些匯報等場合，不可避免使用術語）
多使用短句（印象會更深刻）
設問（可在講前或講授中提出問題，由此更好理解所講內容主題）
內容組織（可使用一些故事、講述內容邏輯清晰，表達清楚）
音量（根據你所在的場合，空間所定）
音質（吐字清晰）
連貫性、
語音的變化、語速適中（150—180字/分鐘）
★★★視覺（55%）——人們對你的形象，包括PPT內容等更為注意
形象（包括服飾）
儀容舉止（舉止符合形象）
姿勢（手最好在腰部以上，才不會較多的吸引人的注意）
面部（自然，友好）
手勢要到位、眼神要溝通、位置要移動（步伐要大）
其次——PPT準備階段（四步驟）設定參數——內容大綱——演練——消除緊張
●參數：也叫參變量，是一個變量。
主題（實際情況而定）
目的（為了什麼）
期望（想要得到的反應，所要得到的效果）
時間長度（要有嚴格的限制，一般情況下，講述的時間可短但不要長——易導致負面影響）
聽眾人數與結構（中文多還是英文多、專業術語多還是通俗語言多）
●內容大綱
組織觀點
觀點與參數對比（為了更好的確保演講的成功性）
○形成大綱
開場白——明確目標（目標）——內容概括——主體——回顧和總結——呼籲行動——收尾
●演練
消除緊張
提前到場（找一些聽眾進行溝通）
參考：
林肯（1863）——葛底斯堡演講
馬丁路德金（1963）——我有一個夢想
▲狀態和氣氛
要有肯定（與聽眾之間的互動，誇獎觀眾等，具體情況具體定）
要與聽眾友好
歡樂氣氛（不可死氣沉沉）
環境（舒服，亮度，座位）
場面微笑（哪怕下面冷冰冰，無反應也要微笑）
▲結構和過程
亞里斯多德演講五要素/步驟
①講述一個故事或觀點，激發聽眾興趣
②拋出一個問題，引發聽眾的思考
③對你提出的問題給出一種答案
④描述你的解決方案能帶來的具體利益
⑤號召聽眾行動起來，給予正面激勵
觀眾進行提問——正式場合不問，非正式可問，人多結尾問，人少中間也可以問
濃縮重點——回顧總結——與觀眾討論應用——肯定觀眾的秩序與互動——激勵應用所學——感謝、希望與祝福
問題回答問題的三個步驟
記住問題，複述問題（面向提問者，回答時面向觀眾）
簡介回答
引回報告主題上
問題處置5中方式
1.有問必答
2.不能回答（推給提問者，例如，你怎麼看待呢？）
3.琢磨半天不知道怎麼回答（交給專家，在下面找找會的）
4.聽眾討論，讓他們說出自己的
5.時間不夠，下去交流（大多觀眾不是特別感興趣）
設備白板時：字要寫得足夠大，讓觀眾能看得見
投影儀時（不要在它工作時斷電）：字要少
遙控，筆：儘量不要使用燈
1.u盤等可以多準備（有備）
2.對所處的軟硬體有準備，可以在u盤上下載出來（如播放器等）
其他放映相關影視資料等（講解資料背景、演講者不要離開現場、放映後將其與內容構建關聯）
時間與節奏(時間可快不可慢)
Pecha Kucha6分40秒對一個主題
20個幻燈片
每個20秒
每換一個幻燈片都要直接轉換話題
演講者製作20頁PPT，每一頁在屏幕上停留的時間控制在20秒之內，陳述一個完整概念的時間在6分鐘左右。所有的PPT頁面將會自動播放，這可以令演示的過程保持簡短，
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