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word常用的乾貨技巧(6個溜到起飛的Word小技巧)

2023-10-09 06:10:07

1、關閉自動編號

在我們平時使用Word文檔辦公時,經常會出現自動編號的情況。

這種功能有時候很方便,但有時也讓我們束手無策,那麼在Word中如何取消自動編號呢?

操作步驟:

點擊【文件】-【選項】-左邊選擇【編輯】-找到【自動編號】,取消方框裡面的√,再返回來試試,是不是沒有自動編號啦~

2、文本轉表格

當我們有一堆文本,我們想要把它轉化成表格的時候,我們需要這樣做!

操作步驟:

首先【Ctrl A】全選-【插入】-【表格】-【文本轉化成表格】-最後選擇隔開方式,點擊【確定】。

鏘鏘,一個整齊的表格就完成了~

區分我們要分開的這些文本是有什麼隔開的,有段落標記、逗號、空格、制表符、其他字符等等。小辦這裡用的是空格!

3、豎向選擇(刪除)文字

是不是有很多小夥伴,在想要刪除每段前序號的時候,就會如上圖所示,不能單獨選擇,只能一個一個刪除?

再來看下面動圖,我們不但可以選擇段前序號,還可以豎向選擇每列內容,並單獨編輯。那我們要怎麼做呢?

非常簡單,如果我們只是選擇,那麼直接按住 【Alt】 鍵,滑鼠左鍵選擇往上拉就好了;我們如果想要刪除,直接按 【Del】 就好啦!

4、斜線表頭

斜線表頭,我相信加一條線的表頭大家都已經會了~

直接在【插入】-【形狀】裡面直接拉一條直線即可。

如果當我們要插入兩條直線的時候呢,重點就不再於直線了,而是在於我們應該如果調整文字的位置。

我們需要把滑鼠光標放在需要調整的文字前後,拉動標尺即可!

5、添加下劃線的多種方式

1.空格

操作方法:先打幾個空格-全部選中-按【Ctrl U】,一秒添加下劃線,在下劃線上直接輸入內容即可;

2.shift -

操作方法:連續按組合鍵【Shift】 【-】,即可出下劃線,在下劃線上直接輸入內容即可;

3.連輸---三個減號

操作方法:連續輸入三個【-】號,按【enter】鍵,即可出下劃線,在下劃線上直接輸入內容即可;

6、文字內容雙行合一

不知道大家看沒看見過上圖這樣的內容形式,一行顯示兩行文字!

有小夥伴問我這是怎麼做到的?這個很簡單!

操作步驟:

選中內容文字-點擊【段落】-

【中文版式】-選擇【中文版式】中的雙行合一(可根據自己所需內容選擇需不需要括號)

點擊確定即可得到上圖所示的樣式啦~怎麼樣?非常簡單吧!

以上就是今天分享的乾貨技巧,你Get到了嗎?

別忘記動手練習鴨~,如果你想系統學習Office,請點擊下方課程連結查看課程詳細介紹。

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