大型年會活動策劃活動方案

2023-10-09 15:58:54

　　年會是展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。小編整理了大型年會活動策劃活動方案，快來看看吧。

　　大型年會活動策劃活動方案一：

　　引言

　　辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，為豐富員工們的生活，增進大家的友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20XX年度總結表彰暨20XX年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　【年會主題】總結表彰2016、戰略部署20xx(建議結合公司而定)

　　【年會時間】20XX年1月22日至1月23日(暫定2天)

　　【年會地點】XXX國際大酒店

　　【出席人員】公司全體員工

　　【年會目的】

　　1、對20XX年公司發展成績總結，以及制定20XX年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、在這個「企業盛會」中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進員工之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。

　　3、在這個「家庭盛會」中，公司藉此來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，並表彰年度優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。同時促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　【年會內容】本次年會內容分為三部分

　　第一部分年度年終總結會

　　開場語：光陰似箭，日月如梭。我們一起度過了一個緊張、忙碌的20XX年，又迎來了嶄新的20XX年。在新的一年到來之際，我謹代表公司感謝公司的所有員工在20XX年對公司做出的貢獻，為了在20XX年更好的完成公司安排的工作，我們在此召開年度總結大會，希望全體員工認真聽講、做好記錄，現在我宣布大會開始。

　　一、會議時間

　　20XX年1月22日(預計3-4小時)

　　二、會議地點

　　XXX國際大酒店

　　三、會議工作成員

　　XXXXXXXXX

　　四、現場布置

　　XXXXXXXXX

　　五、會議內容

　　1、年度工作總結和20XX年工作規劃

　　1)由各部門人員對20XX年工作總結和下一年度工作計劃;

　　2)聽取營銷部負責人20XX年工作總結和20XX年工作計劃;

　　3)聽取技術部負責人20XX年工作總結和20XX年工作計劃;

　　4)聽取研發部20XX年工作總結和20XX年工作規劃;

　　5)聽取人力資源部20XX年工作總結和20XX年工作規劃;

　　2、總經理對20XX年工作總結及部署20XX年重點工作

　　六、會議結束

　　結束語：今天我們認真總結了20XX年的成績也提出了20XX年的工作目標這讓我們看到了20XX年公司蓬勃發展的曙光，這個會議可以讓我們認識20XX年的不足，又可以讓我們把壓力變為動力。通過這次會議我們充分相信，20XX年我們會在公司領導下，同心同德，艱苦奮鬥、開拓創新，我們一定會譜寫出輝煌燦爛的新篇章。

　　最後，祝全體員工在新的一年工作愉快，身體健康，合家歡樂。

　　現在我宣布，會議到此結束。

　　(請全體員工共進午/晚宴，共度一個歡樂祥和的時光!)

　　第二部分年度評優表彰

　　總結公司20XX年來取得的各項成就，突出員工愛崗敬業的精神，鼓勵員工在20XX年保持良好的心態及工作激情，表彰先進，樹立楷模，進一步激發員工工作積極性和創造性，營造積極和諧的工作氛圍。

　　一、原則

　　遵循「公平、公正、公開、透明」原則;所有參選員工無嚴重違紀記錄，無嚴重質量事故等。

　　二、時間

　　20XX年01月XX日開始

　　三、地點

　　XXX國際大酒店

　　四、內容

　　1、20XX年「評優、表彰」大會

　　1)主持人開場白

　　2)請總經理致辭

　　3)表彰頒獎

　　4)獲獎者發言

　　五、工作成員

　　1、表彰主持人：XXXXXX

　　2、XXXXXX

　　六、現場布置

　　XXXXXXXXX

　　七、活動評委組成員

　　1、評委組組長：

　　2、評委會副組長：

　　3、評委會成員：

　　八、其他物資準備

　　1、場地、多媒體、音箱設備。

　　2、氣球、彩帶、水果、糖果等。

　　九、評獎材料

　　1、20XX年度「評優、表彰」費用預算清單

　　2、20XX年度「評優、表彰」時間推進表

　　3、20XX年度評優表彰申報流程

　　1)由各部門領導負責組織好本部門20XX年度評優表彰初評工作,然後將《20XX年度評優表彰推薦表》提報到人力資源部。

　　2)以上申報的評優材料由評委組根據《20XX年度評優表彰申報標準》組織審查，符合申報條件者入選20XX年度公司評優表彰人員名單。

　　4、20XX年度評優表彰申報標準

　　5、20XX年度評優表彰推薦表

　　第三部分聯歡.活動

　　齊聚一堂，放鬆工作壓力。抽獎通過娛樂遊戲等節目增加同事之間交流，增強企業凝聚力。

　　節目設置上總體迎合各個年齡階段觀眾的口味，以年輕化為主，並要求節目形式及總體設計上的新穎，這是本次晚會籌備的首要任務。同時要採用一些傳統的節目，豐富本次晚會的節目形式，使本次晚會定位在流行與傳統的結合處，這將是本次晚會的出彩點。

　　一、活動時間

　　20XX年1月23日

　　二、活動地點

　　XXX國際大酒店

　　三、工作成員

　　主持人：XXXXXX

　　XXXXXXXXX

　　四：活動內容

　　遊戲娛樂節目、抽獎節目

　　1、活動總流程

　　XXXXXX

　　2、活動具體安排

　　XXXXXX

　　五、獎品預算

　　XXXXXX

　　附件：

　　【年度會議及相關注意事項】

　　XXXXXXXXX

　　其他未盡事項請各位補充，謝謝

　　大型年會活動策劃活動方案二：

　　一、年會的意義

　　年會是企業重大節日!

　　1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!

　　2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來

　　3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想!

　　4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

　　5、年會的目的：拉動

　　①拉動員工

　　a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟公司幹的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

　　b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

　　②拉動顧客

　　a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神聖，感恩我們的客戶，並且向客戶展示我們的團隊及公司文化，藉此向客戶傳遞印象!

　　b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。

　　③拉動其他力量

　　a、邀請幾位上下遊或者合作夥伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

　　b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)，獲得支持。

　　二、前期準備：

　　A、籌劃準備：

　　確定會務主要負責人，成立籌備組

　　2、製作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

　　3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

　　4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

　　5、推薦相關音樂背景資料

　　B、前期執行：

　　1、最終確認年會流程和年會節目

　　2、準備和製作場地布置道具及相關活動器材

　　3、確定員工表演項目及主持人

　　4、撰寫年會相關文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排會議場地

　　7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

　　C、成立年會項目實施小組：

　　年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!

　　1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

　　2、物品採購配送組;(所有年會物資的採購)

　　3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

　　4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

　　5、抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)

　　6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等)

　　7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

　　註：圍繞流程進行採購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

　　邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

　　2、公司各部門領導;

　　3、客戶：儘量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;

　　4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化;

　　5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

　　四、會場的布置：

　　1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

　　2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。

　　3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

　　4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

　　5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

　　(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡。)

　　五、具體流程：

　　1、全員到籤到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

　　2、客戶籤到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，籤名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場，聚光燈引位(註：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

　　5、放視頻(全年回顧——十年一秒)

　　6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：

　　A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

　　B、最佳狀態獎(公司裡狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

　　C、無私奉獻獎(公司裡平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)

　　D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

　　E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

　　F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)

　　G、最大貢獻獎(在過去的一年裡，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

　　H、晉升任命書

　　I、給客戶頒獎

　　8、下半場入場兩曲熱場舞

　　9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

　　10、讓各部門定明年業績目標。

　　11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

　　12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裡的精英學習，有利於員工進步及加深對本行業的理解。)

　　13、頒布新一年裡公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)

　　14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)

　　15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

　　16、主持人宣布大會正式結束;

　　17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

　　六、重點備註：

　　1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麼!

　　2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

　　3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

　　4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

　　5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配;

　　6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

　　7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個「時間到」的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

　　8、感恩文化：

　　①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力

　　②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神聖感

　　③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給

　　公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要，不可缺少!不能不開，不可不開，必須要開!

　　它可以對公司一年的工作進行總結;

　　它可以獎勵先進，激發後進，樹立榜樣、率先垂範;

　　它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神;

　　它可以集中體現公司實力、人文關懷;

　　它可以凝聚人心，給人信心;

　　它可以增進客戶聯誼，感恩答謝;

　　它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發鬥志;

　　它是創造潛在利潤的最好形勢之一!