pmp必背考點(PMP複習知識要點)
2023-09-23 01:37:41 3
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pmp必背考點
項目組合管理,存在並審查優先級順序,項目級管理,相互依賴關係敏捷:目的是應對大量變更,獲取干係人持續參與; 快速迭代,適應於:a. 需應對快速變化環境; b.需求和範圍難以確定; c. 有利於干係人的方式增量改進;企業知識庫包括經驗教訓總結、項目檔案、配置管理(包含變更管理)、問題與缺陷等內容。見講義22頁。項目啟動會是務虛會,不解決實際問題,確定團隊的角色和職責;如會上發現問題,等會議結束後重新組織會議進行溝通解決事業環境因素: 現有資源是否可用,會造成多大的成本支出。人力資源狀況和人事管理制度屬於事業環境因素項目性組織:項目成員都是全職的,與矩陣型不同(成員來自於職能部門)配置管理:版本管理,包含變更管理;當客戶不認可可交付成果,需審核配置成本效益分析:應用於商業論證中,論證項目合理性,確定項目邊界;也是規劃質量管理的工具,對每個質量活動進行商業論證,比較其可能成本與預期效益遇到專利版權,智慧財產權相關的,需要徵求法務,進行專業指導10.使用專家判斷,迅速,省時,儘快先行提供。自測1,125題
11.項目經驗教訓應貫穿整個項目生命周期
12.項目的過程組是可以交叉重疊的,及時在執行過程中發現計劃不對也可以反過來進入規划過程組
13.項目收尾工具:會議(評審會議),專家判斷,分析技術;收尾輸出:最終產品成果,組織過程資產更新
14.項目結束收尾步驟:
a.核實範圍
b.移交成果
c.收集項目或階段記錄
d.審核項目成敗(audit)
e.收集經驗教訓
f.存檔項目信息
g.慶功宴,釋放資源
15.完工前提前終止項目,需調查和記錄提前終止的原因。
16.進度網絡分析:有變化,要先做影響分析。進度網絡分析是創建項目進度模型的一種技術。它通過多種分析技術,如關鍵路徑法、關鍵鏈法、假設情景分析和資源優化技術等,來計算項目活動未完成部分的最早和最晚開始日期,以及最早和最晚完成日期
17.項目信息管理系統(PMIS):進度計劃工具,工作授權系統,配置管理系統,信息收集與發布(執行過程組)
18.快速跟進:可不變更項目成本
19.定義活動:
工具——分解,滾動式規劃,專家);
輸出——活動清單,活動屬性,裡程碑清單;
創建WBS最終輸出是可交付成果,僅在範圍修改的情況下修改WBS
定義活動最終輸出是活動/工作
20.關鍵鏈法:建立在關鍵路徑上,考慮了資源的影響(資源受限),而關鍵路徑法不考慮資源。
21.關鍵路徑法:不考慮資源,因此是假定資源足夠,但實際會受到資源的制約,應使用資源平衡法
22.資源優化:資源優化是根據資源供需情況,調整進度的技術,包含了資源平滑和資源平衡。
23.資源平衡:作用於非關鍵路徑,可能導致工期延長;當進度落後,不要選擇資源平衡,考慮趕工。
24.趕工主要原則:對關鍵路徑上以及趕工成本最少的活動進行趕工
25.項目緩衝,放在關鍵鏈末端,用來保證項目不因關鍵鏈的延誤而延誤。
接駁緩衝,放在非關鍵鏈與關鍵連結合點,保護關鍵鏈不受非關鍵鏈延誤影響
關鍵鏈法目的克服帕金森定律(拖到最後)
見講義141頁
26.蒙特卡洛:多點估算,多次模擬,用於估算成本,工期考慮了路徑匯聚對進度的影響,可得累積概率分布圖
27.德爾菲:匿名專家問卷發表看法,只交給主持人,以排除互相干擾,達成一致的意見。(收集需求和識別風險)
28.帕累託圖:按頻率重要性優先排序的特殊直方圖(20/80),質量工具;直方圖:直觀表示問題最普遍原因
29.親和圖:根據自然邏輯關係,直觀地進行邏輯分類,可用親和圖確認範圍分解的結構
30.名義小組:分類 投票排序; 親和圖:分類;
31.焦點小組:有一名訓練有素的主持人負責引導互動式討論,達成共識。
32.引導式研討會:跨職能,協調差異
33.變更日誌用來記錄項目過程中出現的變更,全部變更請求的結果無論批准與否,都要在變更請求日誌中更新。
34.變更的輸入:項目管理計劃,績效報告,變更請求;
35.變更輸出:批准的變更請求,變更日誌,項目管理計劃更新,項目文件更新
36.客戶拒絕變更,如遵循了變更程序,則需要查明拒絕的原因,需要執行配置核實與審計
37.管理實施批准的變更:在指導與管理項目工作過程中
38.變更請求步驟:
a.了解變更,提交變更請求
b.綜合評估變更影響
c,準備變更的方案
d.通知項目干係人
e.批准或拒絕變更
f.更新項目管理計劃或項目文件
g.通知受影響干係人
h.跟蹤變更實施的情況
39.收集需求輸入:範圍、需求、干係人管理計劃,項目章程,干係人登記冊;輸出:需求文件和RTM
40.群體創新技術:頭腦風暴【集思廣益,多種主意】,名義小組,思維導圖,親和圖,多標準決策分析
41.收集需求->定義範圍->創建WBS->定義活動->根據活動估算時間和成本
42.項目範圍描述:產品範圍,驗收標準,可交付成果,除外責任,制約因素,假設條件
43.定義範圍過程輸入:項目管理計劃,項目章程,需求文件,組織過程資產;工具:產品分析,備選方案生產,引導式研討會,專家判斷
44.定義範圍過程後,項目經理使用分解技術來生成可靠估算並管理成本和活動持續時間【分解出來的工作包包含活動估算成本和活動持續時間】
45.項目管理計劃包含13個子計劃和3個項目基準,範圍,進度,成本基準,各類管理計劃
46.範圍基準包括項目範圍說明書、WBS和WBS詞典。
47.控制帳戶:管理控制點,將範圍,預算,實際成本和進度加以整合,與掙值比較,衡量績效
48.規劃包:控制帳戶之下,工作內容一致,但進度活動未知
49.範圍潛變:範圍變更失控將造成範圍潛變
50.控制範圍:監督項目和產品的範圍狀態,管理範圍基準的變更;工具是偏差分析
51.確認範圍關注可交付成果的驗收,輸出是驗收的可交付成果或變更請求(客戶,發起人驗 收);控制質量關注可交付成果是否正確及是否滿足質量要求(團隊內部);通常質量控 制先於確認範圍進行,使用檢查(inspection)工具
52.項目章程:項目目的,項目授權,HLS,邊界定義,HLRisk,總體預算,干係人清單,高層級需求,假設與制約因素,項目目標和成功標準,審批要求
53.範圍說明書:產品範圍描述,驗收標準,可交付成果,除外責任,制約因素和假設條件(資金限制,費用估算)
54.需求跟蹤矩陣是將業務需求與項目目標一一對應起來,在整個項目生命周期中用於跟蹤需求的完成情況。需求跟蹤矩陣裡具有相關的關聯性。
55.對已完成但未通過驗收的可交付成果,應調查並記錄原因,提出適當的變更請求,以便缺陷補救:發現問題、分析原因、找方案、解決問題;自測1 題60
56.成本分類:自測1題64
返工- 內部失敗成本 ;過程文檔- 預防成本;測試- 評價成本; 培訓-預防成本
57.規範成本管理的輸入要參考範圍基準
58.項目預算包括成本基準【控制帳戶的成本 應急儲備】和管理儲備;自測1,80題
59.成本估算的方法:類比,三點,參數,自下而上,儲備分析,質量成本【預防/評價/缺陷成本,一致/非一致】
60.成本估算輸入:成本管理計劃,人力資源管理計劃,範圍基準,風險登記冊,項目進度計劃,組織/事業;
61.類比估算:基於歷史信息和專家判斷;自上而下分解,適合時間緊,要求快但是不精準,還需進行儲備分析
62.三點估算:考慮估算的不確定性和風險,PERT;正態分布:68.26%,95.46%,99.7 3%;標準差:(悲觀-樂觀)/6
63.參數估算:基於歷史數據之間的統計關係和其他變量來估算成本等
64.儲備分析:估算成本中為應對成本不確定性的工具,包含應急儲備和管理儲備
65.制定預算工具:成本匯總,儲備分析,專家判斷,歷史關係,資金限制平衡
66.成本匯總:根據WBS最底層,自下而上逐層活動匯總
67.項目執行不足:帶來的是進度延期,成本結餘;而範圍潛變造成項目成本超支,進度延期
68.臨界比:CR=任務計劃剩餘時間/任務預計尚需時間;
CR>1進度提前,CR<1進度落後、
69.控制成本工具:掙值管理,預測,完工尚需績效指數(TCPI),績效審查,儲備分析
70.掙值管理是把範圍、進度和資源績效綜合起來考慮,以評估績效和進展的方法。見講義1 71頁
71.EAC = BAC/CPI = AC (BAC - EV)/CPI; 完工估算
EACt = 原計劃時間 / SPI
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC); 完工尚需績效
VAC = BAC – EAC; 完工偏差
BCR = Revenue / Cost; 收益成本比
ROI = 利潤/投資額; 投資回報率(靜態分析法)
NPV = 收入現值 – 支出現值 = 利潤的現值 = ?(動態分析法)
NPV淨現值(未來現金流入流出折算為現值)與ROI計算出來的利潤相同的情況下,NPV動 態的要比靜態的高
72.人力資源管理計劃是關於如何定義、配備、管理、控制以及最終遣散項目人力資源的指南。發現某些團隊成員表現不好,就按照計劃行事。
73.組建項目團隊工具:預分派,談判(Negotiate,最主要的方法),招募(Acquisition),虛擬團隊(加強溝通),多標準決策分析(制定選擇標準,對候選人進行定級打分)
74.建設項目團隊工具:人際關係,培訓(培訓成本在項目預算中),團隊建設活動(提高團隊績效,幫助團隊成員更加有效的協同工作),基本規則【明確可接受行為,減少誤解,提高生產力】,集中辦公【緊密矩陣】,認可獎勵,人事測評
75.團隊績效評價:團隊建設的有效性、以任務和結果為導向,個人技能、團隊技能、離職 率、凝聚力;
76.領導力:命令指揮型,授權型,參與型
77.項目經理權力:專家權力,獎勵,正式/合法,暗示,懲罰
78.建設項目團隊輸出:團隊績效評價;輸入:人力資源計劃,項目人員分派,資源日曆
79.資源日曆:可用資源直方圖表示人力資源分配情況;柱形圖超過水平線,使用資源優化 技術
80.馬斯洛:低級需要(生理 安全 社會)通過外部條件/工具可以滿足;高級需要(尊重,自我 實現)通過內部因素
81.海茲伯格:激勵(成就,認可,工作本身,責任,晉升)-保健理論(工資,工作條件,同事 關係,政策);
82.塔可曼團隊建設:形成(指導,把人召集起來,各自相互獨立),震蕩(意見不一致),規劃 (支持,協同工作相互信任),成熟(授權,有序工作相互依靠,高效),解散(安撫);
83.問題日誌:隨新問題的出現和老問題的解決而動態更新,ISSUELOG,責任人,解決時 間(管理項目團隊的輸入)
84.衝突管理:a.合作/解決問題(引導達成一致,雙贏);b.協調/調解(一定程度的滿意,雙 輸);c.緩和/包容(內部有意見,外部統一,求同存異);d.撤退/迴避(雙輸); e.強迫/命令 (支持一方觀點,解決緊急問題,輸贏)
85.項目成員不知道下一步做什麼,應查看進度計劃
86.若小組或成員不知道自己做什麼,應查看RAM責任分配矩陣(RACI)
87.假設情景分析:對各種情景進行評估,預測它們對項目目標的影響(積極或者消極),假設情景分析中會運用到蒙特卡洛技術,可以說是包含關係
88.糾正與缺陷補救:糾正偏向於過程(成本與進度的偏差);缺陷補救是針對可交付成果
89.工作績效信息:包含了任務的狀態信息
90.趨勢分析:根據歷史數據並利用數學模型,預測未來結果的一種分析技術。利用以往各 績效報告期的數據,確定預算、成本、進度或範圍的實際水平與基準的偏差,並預測 在項目執行不發生變更的情況下,在未來某時點,相應參數與基準值的偏差;
趨勢分析以判斷績效是在改善還是惡化
91.質量政策:由高級管理層頒布,確定組織質量工作方向。
92.管理層責任:管理層承擔85%責任,15%由員工承擔
93.質量管理計劃:應該在項目早期就對質量管理計劃進行評審,降低因返工造成的成本, 進度的影響。
94.規劃質量管理工具:成本效益分析【對質量活動進行商業論證,比較可能成本和預期效 益】,質量成本【一致/非一致成本】,標杆對照,實驗設計,統計抽樣,會議,七種質 量工具;
七種基本質量工具(規劃和控制都用到):因果圖,流程,核查表,帕累託圖,直方圖, 控制圖,散點圖
95.控制圖:以圖形方式展示過程的偏差是否在接受界限內(進度與計劃的差異);控制圖可檢 測某批次質量,可反映動態變化的趨勢,控制界限通常為均值的 /-3西格瑪(標準偏差) 的位置。
96.核查表:也稱計數表,用於收集數據分析的查對清單,識別缺陷時,用核查表收集屬性數據
97.質量核對單:結構化工具,列出各項具體內容,用來核實所要求的一系列步驟是否已經執行
98.實驗設計:識別哪些因素會對正在開發的流程或產品的特性變量產生影響,了解最優狀 態,規劃質量過程組。
99.散點圖:確定關係和影響,使用散點圖
100.質量審計:識別在項目中使用的低效率和低效力的政策,過程,程序;審核已批准變更 實施情況;
101.質量保證7工具:親和,過程決策程序圖,關聯,樹形,優先矩陣,活動網絡圖,矩陣 圖(關注過程持續改進)
102.過程分析:按照過程改進計劃識別所需的改進;檢查問題,制約因素,包括根本原因識 別與分析
103.優先矩陣:用來識別關鍵事項和合適的備選方案,並通過一系列決策,排列備選方案優 先順序
104.質量控制:對可交付成果的審查,就是質量控制
105.控制質量的輸出(關注結果):質量控制測量結果,確認的變更,合適的可交付成果
106.風險四要素:原因,時間,概率,影響
107.風險類別:已知(應急)/未知(儲備)風險;來源劃分(RBS)
108.識別風險工具:信息收集,核對單分析,假設分析,圖解(因果,流程,影響圖),S WOT,專家判斷
109.定性風險的工具:風險概率與影響評估(專家評估),概率和影響矩陣(風險級別矩陣), 風險數據質量評估,風險分類(根據根本原因分類),風險緊迫性評估(重要緊急判斷), 專家判斷
110.定量風險分析工具:數據收集和展示技術,定量風險分析和建模技術(敏感性分析,蒙 特卡洛技術,EMV預期貨幣價值分析),專家判斷。
111.敏感性分析:每次改一個要素,確認出影響最大的要素,如龍捲風圖,屬於定量風險的 工具
112.EMV預期貨幣價值分析:不確定性時,計算平均結果的統計方法,如決策樹分析
113.EMV分析預期貨幣價值分析是計算出風險帶來的威脅和機會的平均結果。
114.風險應對:主要策略,備用策略,彈回計劃
115.風險減輕:將不利風險事件概率或影響降低到可接受範圍,如採用複雜性低的流程,更 多的測試,選擇穩定可靠的供應商,開發原型,加入冗餘備份;
116.風險規避:縮小範圍,延長進度,改變策略,關閉項目
117.機會開拓:採用全新和改進的技術來節約成本,縮短項目目標持續時間;分配最好的資 源,縮短時間;
118.機會提高:提高機會概率或積極影響;為儘早完成活動增加資源
119.風險接受:接受風險存在,主動(建立應急儲備)和被動(發生了再說)
120.風險管理計劃:會對干係人的承受力做出修訂,並記錄。
121.控制風險工具:風險再評估(識別新風險,刪除過時風險),風險審計(審計應對措施有效 性),偏差和趨勢分析(掙值管理),技術績效測量,儲備分析(比較剩餘應急儲備和 剩餘風險量,確定剩餘儲備是否合理),會議(定期狀態審查會)
122.執行階段識別到新風險,要對現有風險進行再評估,如發現已過時或失效風險,則刪 除。
123.控制風險輸出:績效信息,變更請求(應急計劃【應急儲備】和權變措施【管理儲 備】),項目文件更新;
124.制定採購管理計劃:自製或外購分析是屬於規劃採購管理過程
125.合同類型:總價合同(範圍確FFP, FPIF, IP-EPA),成本補償合同(範圍不定CPFF,CPF,C PIF,CPAF),工料合同(T&M);
FFP固定總價合同:一口價合同,合同履行不好由賣家承擔
FPIF總價加激勵合同:設置價格上限,賣方需完成工作且承擔高於上限成本;獎勵與 賣方成本,進度等有關;
FP-EPA總價加經濟價格調整:針對長周期,保護賣方買方免受外界不可控情況影響(如 通貨膨脹);以事先確定的方式對合同價格進行最終調整,如籤合同後產品成本上漲, 買方應承擔成本
CPFF成本加固定費用合同:賣方不會主動節約成本
CPIF成本加激勵費用:報銷成本,當達成目標則支付預先確定的激勵費用,當高於估 算成本,則按比例分攤;
CPAF成本加獎勵:由買方主觀判斷決定獎勵費用,籠統;CPIF的激勵是明確可量化
T&M工料合同:材料合同,單價合同,針對不能很快編寫SOW情況,適合簡單,金額 小,工期短,時間緊項目
126.規劃採購管理輸入:管理文件,需求文件,風險登記冊,活動資源需求,進度計劃,成 本估算,干係人登記冊
127.實施採購是獲取賣方應答,選擇賣方供應商並授予合同,不是評估合同,審查擬採用的 合同類型
128.採購組織編制獨立估算,作為成本估算的標杆,用來與潛在賣方的應答做比較。
129.採購過程輸入:採購管理計劃,採購文件,供方選擇標準,賣方建議書,項目文件,自 制或外購決策,採購工作說明書(根據範圍基準,團隊編寫,描寫採購範圍文件),組織 過程資產
130.採購審計目的是對採購工作的經驗教訓總結,並結束採購,再結束項目
131.執行採購流程:招標(廣告)->投標(工作建議書)->評標(選擇供應商)->定標->談判->籤合同
132.實施採購過程中,如果出現採購問題,先談判,解決不了再ADR(調解和仲裁),再不行就是訴訟
133.記錄管理系統:存檔合同和採購文檔
134.資源分解結構對追蹤項目成本很有用,並可與組織的會計系統對接。
135.規劃溝通工具:交互式(雙方或多方信息交換),推式(信息發布但不保證到達和理解), 拉式(接收方自主獲取)
136.管理溝通輸入:溝通管理計劃,績效報告;促進干係人之間有效率和有效果的溝通,確 保信息的正確生成,接受和理解,後續可展開澄清和討論
137.報告績效:收集和發布績效信息,包括狀態報告,進展測量,預測結果
138.控制溝通工具,信息管理系統,會議,專家判斷;輸入:管理計劃,項目溝通,問題日 志,績效數據;
輸出:工作績效信息,變更請求,管理計劃、文件、組織過程資產更新
139.項目干係人管理:把干係人滿意度作為一個關鍵的項目目標來管理
140.識別干係人並不僅僅是識別出人,而更多需要進行干係人分析,識別出干係人的需求和 期望。
141.識別干係人輸入:項目章程,採購文件,事業環境,組織過程資產(啟動過程組)
142.干係人滿意度:客戶滿意則無投訴,因此要將干係人的滿意度當做項目目標來管理(口 號:讓客戶滿意,否則影 響項目成敗)
143.干係人權利利益方格:權力利益高(重點關注),權力利益低(監督),權力高利益低(另其 滿意,高層次會議報告告知),權力低利益高(隨時告知)
144.干係人參與程度:不知曉應及時告知;抵制應積極溝通;中立應讓其支持
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