合併單元格後如何自動填充序號(合併單元格填充序號)
2023-10-21 05:53:42
對合併單元格快速的添加序號,如果數據量小的情況下,我們可以直接輸入就行。但是當數據量過大的時候,這個操作方法就不是特別適用。
下面我們就來學習一下,如何利用快捷鍵Ctrl Enter對上百個合併單元格實現一秒快速添加序號,詳細的來學習三個函數公式操作。
案例說明:Counta函數搭配Ctrl Enter快速添加單元格序號,實現序號自動更新函數公式:=COUNTA(B$2:B2)
案例講解:
1、首先我們在添加序號的時候,需要滑鼠先選擇所有合併單元格區域。這樣才能對所有的合併單元格進行一次性數據填充。
2、這裡我們主要用到了Counta和Ctrl Enter快捷鍵組合的方式來快速添加單元格序號。合併單元格的情況下,如果我們直接拖動生成序號,因為合併單元格的個數都是不一樣,所以就會出現錯誤值。如下圖所示:
3、Counta在這裡的作用為通過函數來計算我們單元格區域中的非空單元格個數,函數區域B$2:B2,這裡第一個B2用了$,主要是為了接下來函數往下填充的時候,可以自動生成B$2:B3、B$2:B4等等;
4、最後我們需要通過Ctrl Enter快捷鍵對選中的合併單元格區域,進行一次性的公式填充。利用Ctrl Enter鍵可以對所有的單元格區域,不用往下拖動也能跟正常拖動一樣填充對應的函數公式。同時我們完整的刪除中間的一個合併數據,序號能夠自動實現更新。如下圖所示:
現在你學會如何利用快捷鍵Ctrl Enter,快速對上百個合併單元格填充序號了嗎?這種情況下我們對中間的合併單元格數據進行刪除後,表格序號也能實現自動更新。
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