郵件盛行 AOFAX電子傳真機獨善其身

2023-10-13 07:27:50

    好多事情就是這樣，先進的東西未必能迅速普及，而有些看上去落後的產品，卻仍然大行其道，辦公室裡常用的傳真機就是一個非常明顯的例子。那麼，在電子郵件(E-mail)盛行的年代，傳真機為何仍然不可缺少呢？
 
    1、法律認可：傳真可能還是法律上認可的文件傳遞方式，因此對一個公司來說，許多文件仍然需要過傳真方式傳遞，而電子郵件不行；

    2、及時性：用傳真機發送文件即發即到，沒有延時，發送方成功發送後，也就意味著接收方已經收到。而電子郵件一般卻都存在延時、發送之後丟失的現象；

    3、安全性：電子郵件安全性很差，容易被偽造和截獲，導致機密性商業文件被洩露。而傳真機通過電話線，採用點對點的直接傳輸，從根本上避免了電子郵件傳輸的安全隱患。

    但是，傳統傳真機浪費紙張、吱吱作響、傳真發黑、來回奔走、經常故障……，與當今電腦和網絡辦公環境格格不入，傳真機要繼續生存，必須走「與電腦相結合，與區域網相適應，與網際網路共發展」的道路。由金恆科技（深圳）有限公司推出的AOFAX電子傳真機系列產品，是新一代傳真機的典範，引領著未來傳真發展的方向，受到了廣大用戶的熱烈歡迎。AOFAX電子傳真機系列產品，給傳真用戶帶來的變化，可以用「多、快、好、省」來概括：

    多：也即多臺電腦共享：AOFAX電子傳真機等於給員工配備專用傳真機，每個員工都在自己的電腦前發送傳真，收到傳真自動分發給員工，工作效率大為提高；

    快：也即快速收發傳真：用AOFAX電子傳真機，滑鼠一動立刻發送，收到傳真自動分發，能傳真群發、失敗重發、優先發送、智慧型電話簿、個性化語音導航收發等；

    好：也即好的管理功能：AOFAX電子傳真機具有傳真自動保管和查找，員工收發權限管理，電腦籤字蓋章，籤審流程管理、IP和電話路由管理，傳真統計和計費等；

    省：包括省耗材：AOFAX電子傳真機用數碼晶片代替傳統的紙質文件，收發傳真無須紙張耗材，每天都為你節省支出，再多的業務傳真和垃圾傳真都不用怕；省人力：AOFAX電子傳真機收發傳真不用跑來跑去，不再排隊等候和人工送紙撥號，傳真機免維護，無需專人整理保管紙面傳真等；省話費：AOFAX電子傳真機用戶互發免費高速傳真，員工出差可漫遊登錄到公司收發傳真，還可以通過員工自己的郵件收發傳真等。

    其實，傳統傳真機具有的種種優勢，電子郵件如果著力解決，從技術上來講並不存在障礙。電子郵件不能取代傳真機的最大理由，還是用戶使用的「慣性」。先進的東西，不能在用戶中形成習慣，註定被束之高閣，而傳真機已經被大家廣泛地應用，這時，如果你新辦一個公司，或者你的傳真機壞了，因為你的生意夥伴都在用，你就不得不去購買一臺。除此以外，傳真機還有使用方便、操作簡單、可以與電話機共用等優勢。

    中國有超過1500萬傳真機用戶，全球有近1.3億用戶，AOFAX系列電子傳真機在保證與普通傳真機互發徹底通暢的情況下，結合了電腦、區域網和網際網路技術，實現了「收發傳真不用紙、不費力、不花錢」，讓傳真這一上百年的產品，煥發了青春。我們不敢說由金恆科技創造的AOFAX電子傳真機會讓傳真技術發揚光大，但有一點是肯定的，AOFAX電子傳真機的推出，將使傳真告別費紙低效、髒黑費力的狀況，從此進入綠色、省錢、高效、免費、漫遊的嶄新境界。

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