微信個人號如何實現自動回復(微信個人號如何實現自動回復)
2023-05-02 05:17:15
當下,微信已然成為我們在工作中必不可少的溝通工具。但由於微信平臺尚未開放自動回復、快捷回復等便捷功能,在通過平臺展開工作時,一旦諮詢量非常大,往往會出現回復不及時的情況。如此一來便會影響客戶的滿意度,降低客戶的轉化率,甚至於導致客戶的流失。
那麼微信個人號怎麼才能實現自動回復功能,秒回客戶消息呢?可以通過微信管理軟體來實現。
管理軟體對於有多個帳號管理需求的企業來說非常便利,直接可以將多個帳號同時綁定到系統上,然後就可以在一臺設備上同時管理多個微信。綁定好後,直接在系統的會話頁面設置「自動回復」。
以下分電腦端和手機端為大家講解設置流程,在手機上也是可以實現管理多帳號的功能喲~
在電腦端會話頁面,點擊「自動回復」—「添加自動回復規則」
手機端則是點擊右側的「 」,選擇「自動回復」
在自動回復規則編輯頁面中,可以自行選擇觸發條件:歡迎語(新添加聯繫人的時候會觸發)和關鍵詞回復(內容與關鍵詞匹配的時候會觸發)。
還有忙碌時自動回復和離開時自動回復兩種模式可以選擇,忙碌和離開的狀態需要在微信帳號展示欄去修改。設置完成後,如果聯繫人發送消息,便會自動推送自動回復的消息內容。
回復延遲的部分可以自定義時間,這個是系統為模擬人工操作設計的一個模糊時間段,設置後,在一定程度上能避免被判作違規操作。
回復對象則是可以選擇聯繫人或群,更精準地選擇回復對象
觸發關鍵詞和自動回復消息都可以重複添加多條,關鍵詞有精準和模糊兩種匹配模式可選,選擇精準後,只有當客戶發送的內容就是關鍵詞時,才會觸發自動回復。選擇模糊匹配後,只要客戶發送的內容中含有自動回復,便會推送回復內容。
自動回復消息的內容支持文本、圖片、語音和語音等多種模式,可以根據需求自動設置。
除了自動回復外,還可以根據企業的業務,設置快捷回復短語,這樣當用戶諮詢的問題可以用快捷回復的內容應對時,則點擊對應的快捷回復,根據客戶的具體要求,稍作改變就可以直接發給客戶,大大節約了重複打字的時間,也能提高員工的工作效率,為企業節約人力成本。
自動回復和快捷回復,都可以通過{Name}的格式來發送,發的時候會自動替換為聯繫人的備註名或者是微信呢稱。
電腦端的設置是:在會話頁面,點擊「快捷回復」,繼續選擇「編輯」——「添加快捷回復」。
手機端則是,點擊右下角的加號,選擇快捷回復圖標,繼續選擇「編輯」——「添加快捷回復」。
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