極致雙引擎 Coremail論客的新辦公模式

2023-07-05 01:27:44 2

　　11月9日，Coremail論客正式啟動雙引擎、大數據服務戰略，通過Coremail電子郵件系統和Coremail論客雙引擎，驅動企業辦公高效協同，全面提升用戶體驗。

　　溝通的價值在於打破部門壁壘， 打破8*5的時間限制， 打破辦公空間的束縛，打破各種IT系統的「腦殘流程」的卡殼，Coremail論客代表一種新辦公文化，通過輕量的協同，全方位打破企業溝通存在的障礙，提升辦公效率。

　　組織通訊錄 找人無憂

　　在Coremail論客左側導航欄中，可以看到根據部門和組織歸類的通訊錄，用戶可以隨時查找組織內任一聯繫人。通過組織通訊錄，無需再添加號碼，都可以與之創建討論和對話，也能查找到用戶的信息，包括職位、郵件、電話號碼等，解決企業跨部門找人的煩惱。

　　針對企業中某些特殊人員，管理員可以設置對方的電話號碼等重要信息不可見，讓這些員工免受打擾。

　　回執消息 高效又人性

　　當企業人員有重要消息發布後需要知曉閱讀情況時，可以使用發送回執消息的功能，針對未閱讀成員，還可以一鍵發起討論，進行更進一步的提醒。這樣既避免了「已讀」消息泛濫，導致分散注意力的情況，也可以做到隨時把握重要消息通達情況，既人性又高效。

　　小結 腦暴有結論

　　如今的企業溝通，更像蜂窩一樣的「小團隊」溝通，出現越來越多企業內「小團隊」的協作需求，Coremail論客針對這些「小團隊」提供更加高效安全的溝通環境。通過組建討論組可以輕鬆把小團隊聚在一起，討論信息全部保存在雲端，新進的討論成員，也可以無障礙的瀏覽討論組所有的歷史聊天記錄，保持信息順暢，保證工作快速上手。

　　同時針對IM腦暴中信息泛濫，討論虎頭蛇尾的情況，論客研發小結功能，只需把滑鼠懸停在重要消處添加為小結則可，小結不僅全員可見，而且可以直接轉換成郵件發送到討論組成員。

　　小結功能方便對事項的回溯以及重要信息的查找。當加入到一個新的討論中時，可以通過查看該討論小結，快速知悉該討論的具體內容和重要節點，避免不必要的信息幹擾，提高工作效率。

　　廣播 通知反饋神器

　　廣播帶有訂閱及公告性質的討論，涵蓋群發消息、反饋處理、意見收集等功能。當企業需要向全員不定時發布一些通知或者公告時，可以通過建立廣播完成。例如財務部可以發布報銷流程等信息，HR可以不定時發布培訓等信息，同時也可以建立快遞、訂餐等廣播。

　　當員工有任何疑問或者意見時，可以直接在廣播內回復，管理員可以查看到所有成員的回覆，這不僅提供了反饋的渠道，反饋消息只供管理員可見，杜絕消息泛濫掩蓋重要消息，並有效進行了信息的保密;當管理員需要對某條消息進行回復時，可直接在廣播內點擊回復該用戶，而不需要通過另行私聊的形式進行，在快速響應反饋的同時也不會干擾其他訂閱者。

　　溝通無邊界 滿足海外溝通需求

　　面對全球市場劇變，Coremail外貿郵很好的滿足了外貿企業溝通的需求，而針對即使溝通領域，論客也實現了全球溝通無礙的功能。Coremail論客支持主流郵箱直接登錄，無需配置可直接登錄。用戶只需通過郵件邀請，海外客戶用郵件帳號就可以順利登錄論客，達成快速聊天，保證工作高效。聊天記錄也會在網頁版中得到保存，保證信息數據的順暢，保障工作延續性。

　　郵件變身討論 溝通更順暢

　　Coremail電子郵件與Coremail論客無縫結合，論客APP中內嵌郵件功能，用戶可以在論客中查看、回復、轉發郵件，不錯過重要事務。同時，討論會話信息流中的任一共享郵件，用戶都可以直接查看，省去跳轉到郵箱的繁瑣步驟。

　　針對郵件溝通中的碎片現象，論客可以直接對一份郵件發起討論，郵件標題即是討論標題，郵件成員即是討論成員，即時而又連續。在論客中溝通完，只需要回復一份結果郵件即可，省去了中間的一大堆反反覆覆的繁雜郵件。從郵件可以發起討論，又可以回歸到郵件中，形成閉環。

　　Coremail通過電子郵件和論客雙引擎，完美結合，滿足了企業溝通中的正式性和即時性兩種需求，既保證信息的通暢，也能完好的保存企業數據，確保信息安全，方便快捷的方式，為企業提高效率，創造新的價值，開啟新的辦公方式。