透視數據表求和怎麼用，數據透視表怎麼求和 教程

2023-04-02 05:37:40 1

　　會計人員在日常工作中可以收集各種原始數據，但在使用時需要進行匯總和比較。面對龐大的數據，會計如何快速得出結果？老會計說，掌握表格透視表的用法可以大大提高工作效率。

　　 「數據透視表」到底是什麼？按照我個人的理解，就是按照另一套要求，通過透視表對一堆數據，不管是規則的還是不規則的，進行處理、統計和比較.

　　嗯，我不能理解。讓我們通過操作來了解一下透視表。

　　下表包含了很多原始表格。通過透視表，我們可以將原始表按月份、銷售人員、門店等細分條件拆分成數據，並進行匯總對比。比如我要統計每個月的總銷量，那麼我怎麼用透視表拆分匯總呢？

　　 [圖1]

　　只有三步。

　　第一步：插入數據透視表並選擇數據區域。

　　點擊菜單欄中的〖插入〗-〖透視表〗按鈕，彈出創建對話框界面。創建透視表時，選擇表頭，即選擇A1。默認情況下，選擇整個表的數據作為分析範圍。如果這是你想要的數據範圍，你不需要修改它。

　　如果需要選擇位置，可以單擊右側的小工具來自定義要分析的範圍。您也可以引用外部數據源。

　　第二步：選擇插入透視表的位置。

　　創建數據透視表的位置有兩個選項。第一種方法是在同一工作簿中創建一個新工作表。這就相當於把透視表放在了同一個筆記本的另一頁上，源數據所在的那一頁就不會雜亂無章，不會被打亂。

　　第二種是在現有工作表的基礎上構建。也就是把創建好的透視表放到同一個頁面上，就可以和源數據進行對比了。記住首先選擇要放置的單元格的位置，然後單擊確定。

　　 [圖2]

　　第3步選擇數據透視表的欄位列表。

　　也就是我要的數據和匯總範圍。我想看每個月的總銷售額，所以透視表至少需要月和銷售額的內容。所以我想檢查欄位列表中的「日期」和「銷售量」。

　　 [圖3]

　　選擇欄位時，應注意默認情況下第一個選中的欄位將是該行。如上圖所示，第一個勾選了「日期」的成為透視表的[行]。接下來可以繼續勾選小方框，但還是會被當成「線」。要選擇「列」和「值」欄位，請用左鍵按住欄位旁邊的空白區域(上圖中紅色箭頭的起始位置)，然後將其拖動到「列」或「值」下的空白區域(紅色箭頭所指的空白區域)。我把「銷量」拖到了[值]，於是得到了下面這個簡單的表格。

　　 [圖4]

　　每個月的總銷量一目了然，月與月之間的差異比原始數據表清楚多了。

　　多說一點。

　　對於龐大的源數據，不同的部門或管理者需要不同的匯總數據。

　　例如，如果主管希望看到每個銷售人員的銷售額並計算獎金，他可以將「人員」添加到「行」中，將「金額」添加到「值」中。如果想讓每個人的銷售來源更加具體，可以在[列]中添加「產品」欄位，分別顯示銷售人員銷售的每個產品的金額，會得到下圖：

　　 [圖5]

　　當多個欄位設置為行或列時，只需將光標放在下方的紅框區域單擊右鍵，就會出現藍框的內容，可以對欄位進行調整。

　　 [圖6]

　　最後提醒一下，文中用到的表格都是WPS工具。office版的excel可能有所不同，但總體差別不大~

　　這些是透視表的基本操作。你應該對透視表有一個基本的了解。我們將在未來繼續討論透視表的進一步應用。