PPT模板設計的誤區 PPT設計注意事項

2023-03-31 03:35:06

PPT模板設計的誤區 PPT設計注意事項

　　ppt作為日常工作、學習中常見的演示文稿，是人們工作生活的重要組成部分，如今在生活、工作中的各個領域都有著舉足輕重的地位，因此，ppt模板設計也越來越被人們所重視。但是ppt設計並不是一件簡單的事情，當中也有許多應該要注意的地方，以免步入ppt模板設計誤區。

　　1、過度設計PPT封面

　　ppt封面是ppt模板設計的一部分，但是很多人都在過度的追求封面的完美化，其實這是相當不智的。一個用於演講的PPT，封面的設計水平和內頁保持一致即可。畢竟，第一頁PPT（封面）停留在聽眾視線裡的時間不會很久。因此，當進行ppt模版製作的時候，要注意PPT的每一頁都應該得到重視，甚至有些內頁，那些關鍵要點的頁面，比封面更為重要。

　　2、誇張和華麗

　　一般認為，自以為是PPT設計高手的人與專業PPT設計師的區別往往在於：前者只注意著表現自己，而後者卻是在專心表達某些事物。有時候，把一個常規的東西，例如工作簡報，或者會議流程安排，設計的太漂亮，太突出，太與眾不同反而會失去它的基本功能。那些多餘的花哨的東西影響人們去看真正的內容，PPT這玩意，一定是內容重於形式的。

　　3、ppt成了發言稿

　　許多講演者僅僅把PPT當作發言稿來撰寫，使用PPT替代發言稿，沒有充分發揮PPT在報告講授過程中的視覺輔助作用。這導致聽眾往往努力去閱讀屏幕PPT上面的文字發言稿，幹擾和分散了聽眾對講演者本人發言的注意。

　　4、為PPT加上頁碼

　　頁碼來自書籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進度、當下的位置，同時也便於翻閱查找。如果在PPT裡使用頁碼，只是在提醒讀者：本PPT歡迎被列印並裝訂！除此之外沒有什麼作用。如果是一個演講PPT，頁碼也無法表明演講的進度，因為演講者在每一頁上花費的時間是不盡相同的，即使還剩2頁PPT，演講者要講多長時間誰又能說得準呢？

　　5、文字、圖形與版式

　　在通常的製作過程中，大多數人隨意隨性，時常一「宋」到底，並且認為文字只要能看能用就好了。而結果整個PPT的效果往往因為因為宋體字單薄、嚴肅的特點而顯得陰陽怪氣。這種情況的確和windows系統內帶字體太少不無相關，但是對版式構成中文字的概念與用途不明才是這個現象的直接原因。其二，過度的修飾。如果字體或文字的形狀本身所說的，比文字中所要表達的還多還強烈的話，這種效果就是我們通常所說的本末倒置，整個頁面怎麼看怎麼生硬，這種效果也更是我們更為忌諱的。建議：在PPT設計中的文字排列設計應該正確地反映文字的個性與特徵，但是同時應該可以讓人輕鬆的看清楚。