佳能噴墨高效辦公，商務領域得力助手

2024-11-18 07:31:10

    泡泡網企業頻道頻道6月6日 今年是王曉曉在翻譯公司工作的第三個年頭。從大學畢業起，她就在語虹舍(北京)諮詢有限公司這家翻譯公司工作，一轉眼就是三年了。在語虹舍工作的這三年，王曉曉已經習慣於積極向上的生活態度和緊張高效的工作方式，因為她深知進取、堅持、認真才是贏得幸福生活的籌碼。每天，王曉曉都會接到大量客戶發來的翻譯需求，對待客戶的每一次需求，王曉曉都不敢怠慢，王曉曉所在的語虹舍在翻譯業界頗有名氣，而這種口碑也是在日常工作中按時按量地完成客戶需求才爭取到的。

    高效辦公 快速優質列印

如何有效提高工作效率、保證按時按量地滿足客戶的需求，是王曉曉在工作中一直努力追求的目標。    語虹舍的日常工作需要涉及到大量文檔的列印工作。因此，提高工作效率在很大意義上就是提高列印的效率。做翻譯這一行的最怕的就是辦公室裡的印表機不給力，王曉曉對此深有體會。就拿王曉曉以前用的那臺印表機來說，以前經常碰到這樣的情況是：剛剛辛苦熬夜翻譯好一份文件，按下列印按鈕，結果卻發現不是卡紙完全沒有列印出來，就是列印的歪斜粗糙，這種情況總會讓她和同事們抓狂。

    終於熬到了辦公輸出設備進行升級換代。更新換代的印表機型號是佳能噴墨印表機 MX528，這是一款專為商務辦公打造的一款集列印、複印、掃描、傳真於一體的多功能傳真一體機。「它看上去還不錯。」王曉曉評價道。MX528採用時尚而專業的鋼琴黑機身配色以及盒式外型設計，看起來美觀大方，時尚又不失專業感。

    不過王曉曉最關注的還是它的列印速度，畢竟這直接決定了文件輸出的效率。「規格參數顯示：MX528的A4黑白文檔列印速度約為9.7 ipm，A4彩色文檔列印速度約為5.5ipm，而實際用下來，列印速度很快，對於翻譯公司的日常工作而言完全足夠了」。王曉曉評價道,「還有2個日常覺得很方便的功能是MX528的自動雙面列印功能和自動輸稿器功能。前者能夠免去手動轉換紙張方向的煩惱，有效節省紙張，節省時間，後者則可以一次性連續進行多頁文檔的掃描和複印，非常方便。」

    安全傳輸 保障信息安全

    翻譯公司的日常工作經常牽涉到文件的傳輸，因此傳真功能必不可少。MX528的傳真速度非常快，A4黑白文檔傳真僅需3秒。更讓人驚喜的地方在於，MX528對於傳真的安全性下足了功夫。王曉曉深知，對於翻譯公司來說，文件的安全保密性非常重要。王曉曉對此非常在意，因為剛來工作的時候她吃過教訓，此後她很重視客戶交給她的文件的保密性和安全性，嚴防被他人篡改。MX528有專為PDF文件的掃描創建的加密功能，通過佳能隨機附帶的My Image Garden軟體即可實現掃描並加密文件，從而防止他人編輯和列印，這樣就大大加強了文件傳輸的安全性，讓王曉曉的工作省了不少心。在傳真時，還可開啟傳真號碼雙重確認和傳真號碼自動核對功能，不僅提高了傳真安全性，更可避免重要信息誤發送，如此周詳的設計，都是為了確保用戶傳真的萬無一失。

    其實MX528還有許多功能設計都十分出色，比如Wi-Fi無線列印、傳真保存至外部存儲、Easy-WebPrint EX智能網頁列印軟體等等都讓王曉曉眼前一亮。不過就像王曉曉自己說的那樣，說的再好都不如各位自己去親自使用來的真切。總之，如果要求高性價比高品質的列印輸出設備，佳能噴墨印表機 MX528將會是一款理想的商務助手。■