金融行業：用多樣化文印服務打動客戶

2024-11-20 06:08:10

    泡泡網企業頻道頻道5月19日 對於大多數企業來說， 電子通訊和郵件是使用最為頻繁的兩大溝通工具。然而，因不同應用環節與業務流程應運而生的文檔信息仍然是企業間以及企業內部重要的交流手段之一。一直以來，傳統列印在企業文印辦公的過程中一直佔據著主導地位，但是隨著業務量的增加和行業的細分，單一的A4規格列印，已經漸漸不能滿足行業用戶的需求，尤其是在龐大的金融體系中，這個問題日漸凸顯：我們仍能時時看到辦公桌上、廢紙簍邊散落的一張張並沒有幾行列印字跡的紙張令人惋惜地遭到丟棄。 越來越多的金融企業選擇上市之後，其社會責任的擔當與企業效益一樣開始引人關注，企業可從合理利用企業辦公列印用紙開始，提升辦公效率的同時打造「環境友好」型企業，勢必將贏得更多的客戶和社會認同。

企業多樣化需求帶來列印新變革

    改革開放三十年來，我國在金融行業取得了巨大的發展。行業的發展帶動的行業細分也對文印的專業水平提出了更高的要求。以銀行為例，儘管銀行業務流程中越來越多的文檔被電子信息所取代，但是，銀行仍然是對於紙質文檔最具依賴性的行業之一。各類關鍵信息存在於列印或手寫的單據、協議、報表等交互性紙質文檔中，在各類銀行業務流程中起到重要作用。舉例來說，近年來各大銀行推出了各種各樣的理財產品和套餐，掀起一股全民理財風，如火如荼的業務發展引發了大量合同列印的需求，A4標準列印不可或缺。除此之外，在競爭激烈的金融領域，很多企業也開始精鑽客戶需求，加強服務以提升客戶滿意度，傳統的A4規格的列印已開始不能滿足金融企業多元化的文印需求，種類繁多的存款單、各類憑證、票據等紙張的標準已隨著應用和技術的發展開始以A5的規格來呈現。A4列印不僅會在列印較小幅面時造成對紙張的浪費，還會為這些重要單據的製作、流通和保存帶來困難與不便。

    在特殊文印需求面前，單一規格的A4列印還將對公司的行政成本產生影響。在日常內部辦公中，金融類企業時常需要列印一些文字覆蓋率並不大的報表、通知等文件，有些企業已然意識到使用A4列印帶來的浪費，並且會在列印之前將A4紙裁成一半。根據某金融企業的列印情況來看，目前公司採購的較為普通的A4紙的價格為20元一包，而A5規格的實際面積約相當於A4規格紙張的一半，如公司在相應的環節採取A5列印，每月則可節省2.5包紙，折價50元左右，一年則可節約600元。我們知道，造紙依賴木材並且耗水量極大。縱觀整個行業，如果企業都能將此類文件使用A5規格列印輸出，那麼，不僅能夠獲得高效的輸出和閱讀體驗，還能在為企業帶來可觀的辦公費用節省的同時承擔起企業所應承擔的社會責任。

    根據第三方調研機構對教育、能源、物流、金融以及製造業等多個行業的500家規模在200-1,000人的企業進行的文印狀況調查顯示，除發票類等特殊介質列印以外，日常辦公只採用A4規格紙張的企業達到了431家，佔比86.2%，而同時應用多種列印規格的企業為69家，佔比13.8%。雖然後者所佔比重不大，不過和去年同期的調查數據相比，應用多種規格的比例上升了4個百分點。這也在一定程度上說明多規格列印的認可度在逐漸上升。       

「雙」管齊下，專業技術實現流程簡化與高效

    A5列印的經濟價值與業務有效性愈發受到企業的認同，尤其是對於金融行業這類對於列印需求較為複雜的行業來說，選擇一款綜合A4和A5列印規格的印表機，實現A5與A4列印的優勢互補，會更加有利於其日常工作的高效與便捷。但是，如果只是選擇在陳舊的現有設備上額外增加A5印表機不僅會佔用寶貴空間，而且每一次列印操作都要選擇適合的印表機，在工作量和列印量大而繁瑣的情況下，很容易選擇出錯，影響效率，甚至造成更多的浪費。因此，對於那些重視環保績效的金融企業來說，選擇一款兼備A4與專業A5的多規格印表機勢在必行。

    目前，市場上內嵌A5列印功能的印表機種類不多，惠普HP LaserJet Pro 400 M401黑白雷射印表機作為惠普的代表性產品之一，在提供高效、優質的A4幅面列印的同時，還特別針對金融等行業用戶的這些專業輸出需求，整合了惠普專業的A5列印技術並進行了優化。M401在輸出A5文件時，速度最快可達到60頁/分鐘，不論是處理業務流程，還是針對內部辦公需求，均可完美地詮釋金融業「時間就是金錢」的理念。HP M401不僅可以保證輸出效果，也可以避免傳統A4印表機列印A5時速度性能降低、故障率明顯增多、整機壽命受大幅影響，廢粉過多或漏粉的現象，節約紙張，降低能源消耗。此外，HP M401的月列印負荷可高達50, 000頁，這種高負荷、高強度的列印速度與出色的性能表現，都足夠滿足金融行業企業對於不同規格列印的多種需求。綜合了惠普智慧驅動、無線列印、雲列印、自動開關機功能的HP M401系列產品，不僅能為企業帶來更多工作模式，還可將基於文件的業務變得更加高效智能。

    對於目光長遠的金融企業而言，未來在輸出合同、宣傳材料等標準規格文本時仍然使用A4，而在輸出一些內部業務工單等特殊規格文件時則歸類統一使用A5紙張，做到物盡其用的同時降低企業成本提高效率。也許，一張紙的節省對實力雄厚的金融企業來說不值一提，然而，在這個硝煙味越來越濃的金融業競爭市場上，如果將此作為企業文化廣泛倡導，必進一步推進行業的發展，成就更具發展前景的未來。■