柯達樂芮助力政府綠色無紙化辦公

2024-09-10 03:04:10

        隨著我國加速向公共服務型政府轉型，綠色無紙化辦公成為推動政府信息化管理的關鍵因素。政府無紙化辦公旨在依託信息化建設，實現系統數據共享，以此減少業務辦理時間，提高業務辦理效率。

上世紀90年代，網際網路技術興起，漢化辦公軟體不斷開發普及，印表機、投影儀、掃描儀等現代化辦公設備廣泛應用於各級政府部門。與此同時，文件耗紙量大、文件存儲難、信息存取效率低、信息安全隱患等問題日益突出。想要實現安全、有效、環保的無紙化辦公，仍有一系列現實難題亟需克服：

現有系統改革難、現代化進程慢

建設政府無紙化辦公是一項長期且複雜的工程，我國政府雖然明確了電子政務的基本框架和重點內容，但在具體實施操作方面，部分政府部門對辦公設備仍停留在較淺的應用層面，大量文件資料還未能高效存檔、歸檔和輕鬆分享，未能充分利用大數據價值，實現資源優勢和優化配置。

另一方面，地區間、城區間、政府層級間的不同發展重點和發展階段，使得信息化管理投入存在明顯差異。對現有系統進行全部升級或完全替換將會涉及大量政府開支，而較發達地區比相對落後地區能夠投入更多的人力、物力、財力進行信息基礎化建設。

數據錄入、存儲涉及隱私保密和信息安全問題

政府文件材料涉及大量公民資料，例如名字、地址、通信方式、僱傭歷史、疾病歷史和財產明細等隱私資料，若人工進行數據錄入則容易導致個人隱私洩露。不同科室、部門之間的文件資料需要進行加密保護或做物理隔離，因此政府機關對文件存儲系統安全性也有極高要求。如何分類存放、加密保護、準確存取信息是政府信息化改革的重中之重。

柯達樂芮助力政府部門進行數位化改革

目前，解決困境最行之有效的方法是使用高速文檔掃描儀和實用掃描軟體對紙質文件進行電子化掃描，利用先進軟體有效採集、分類、歸檔、存儲，進而實現輕鬆提取和共享。

作為影像信息管理行業公認的領導品牌，柯達樂芮一直助力政府部門進行數位化改革：提供高效適用的掃描設備、設計定製化數據採集解決方案，將紙質資源轉換成數字資產，實現數據高效整合，從而優化政府工作流程，打造精簡、高效、環保的政府運作模式。

柯達樂芮i1190E型、i1190WN型和 i4850型高速掃描儀近期攬獲BLI買家實驗室夏季「年度之選」大獎，擁有無可比擬的數據採集優勢，可有效助力政府獲取多種介質的源數據，將紛繁複雜的文檔進行採集和分類，點對點還原數據本質。此外，在採集、分析和流轉環節，柯達樂芮均添加相應加密掃描，能充分保證掃描的安全性和還原的真實性。