辦公預算這樣省，杜拉拉們看過來

2025-02-20 07:15:24

自動雙面列印為你邊打邊「賺」

    當看到《杜拉拉升職記》裡的杜拉拉，每次為採購預算抓頭，為內部協調急得跺腳、抹鼻子的時候，想必各位實戰職場的行政「杜拉拉們」，都會感同深受地會心一笑。行政採購那點事兒，可謂不為行政不知道採購之難——預算有限，要買得精打細算，還要讓老闆、同事都稱心如意。其實，如果你在選購辦公產品時，能多留心挖掘辦公設備上的新興功能，就能找到不少解決難題的妙招。

    對於時常關注 「潮」物的杜拉拉們來說，自動雙面列印，不會是一個陌生的術語。在如今實行「低碳」節能的風潮中，這個辦公印表機配置中的新寵也備受追捧。因為一頁紙的兩面都用來列印，能有效地節省紙張。不僅如此，自動雙面列印簡單易操作，為杜拉拉們減免了不少煩心事，還能 「賺」回很多令人意想不到的好處。

邊打邊省，賺回一臺印表機

    說起省紙，杜拉拉們可能會開始盤算，在實際的辦公列印中，自動雙面列印到底能節省多少紙。現在我們就來為杜拉拉們來細細地算一筆帳。以普通中小型企業為例，假設月平均耗紙量為1萬頁，如果使用自動雙面列印，就能省出一半的紙。而一包紙的均價按30元算，一個月的購紙開支能省240元，積少成多，一年下來就能省出2880元。

    對於不少身處中小型企業的杜拉拉們來說，在辦公開支上的節省，這可不是一個小數。而自動雙面列印省下的這一大筆也不單單是一個紙錢。我們以現在熱賣的惠普1606dn為例，官方報價僅有2599元，而市場的實際售價甚至比這還低。兩相比較，這一年省出來的紙張成本，足足能賺回來一臺印表機，而且還綽綽有餘。如此看來，印表機的購機成本，在使用不到一年的時間裡就能收回。一年之後，每天用這臺賺回來的印表機，還照樣邊打邊省……算到這裡，相信不用再多說，各位杜拉拉們都會算自己心裡的聰明帳。

省紙省地兒，文檔大「瘦身」

    因為自動雙面列印的使用，節省出了一半的紙張用量，而且還多騰出來了一半的空間。對於那些對文檔保存有特殊需求的部門、公司或者企事業單位，這個意義更非同小可。如果公司人事部的人員資料都能用自動雙面列印，那厚厚的檔案夾就會瘦身一半，文檔查找也會更省時省力。而在許多辦事處、人事局辦公室裡不斷堆積蔓延的申報表，如果也都改用雙面文檔列印，那侵佔過道的檔案櫃也能撤掉一半。大家伸手辦公、走動都不會再磕磕絆絆，辦公空間更加寬鬆舒適，心情也輕鬆愉悅。

    與此同時，列印所需紙張庫存也得以節省。今後放印表機的桌子下面不會再密不透風地堆滿一摞摞的列印紙了。你也不用再一天三趟地去收拾被撕開之後散落四處的列印紙包。你給辦公空間帶來的整潔優化，也是為公司賺回辦公寫字樓每一平米所坐擁的天價租金。

少買少跑，省事省心

    另外，紙張用量跳水式地削減，所帶杜拉拉們最直接的便利就是紙張採購頻次的減少。想想你曾經遇到過的狀況，在忙得不可開交的時候，還惦記著是不是又該買紙了；沒紙的時候，老闆不在，還批不了採購審批表，自己左右沒轍，還要應對各部門的騷擾。如果能少買幾次紙，你也能少遭遇這些尷尬，採購時的出錯機率減少，風險也因此降低。

    更讓杜拉拉們省事、省心的是，自動雙面列印實現起來也非常容易。只需要在安裝列印驅動時，將設置上的雙面列印勾上「默認」，列印文檔的時候按Ctrl+P，即使是情急之時，也能一次性快速輸出雙面的文檔，所以完全不用擔心大家不會去用。

    其實，諸如此類讓辦公簡單、方便，也為杜拉拉們賺來大家體貼口碑的設備功能還有很多。像領軍廠商惠普的LaserJet Pro P1606dn系列黑白雷射印表機，不僅標配了自動雙面列印單元，還擁有業內創新的「智慧驅動」功能，用戶只需在Windows系統下 將印表機接入電腦USB接口，無需插入光碟或接入網絡，即可按安裝嚮導提示輕鬆完成驅動程序智能安裝，為IT網管省了不少跑腿的活兒；而網絡連接功能，也免去了從前共享主機列印所帶來的一系列麻煩事。而眼下這些讓辦公更輕鬆、高效的智能配置，也正在成為辦公列印的行業的新趨勢。

    小小一個自動雙面列印，就能起到四兩撥千斤的功用。這些在辦公列印設備中應用的新科技，不僅能為辦公成本省下不少銀子，還能整潔空間，提高辦公效率。看來，機靈能幹的杜拉拉們只要善用工作環境中的辦公設備，從小處著手，就能找到行政工作裡許多頭疼問題的解決之道。