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企業信息化——省錢又省力的解決方案

2025-01-22 17:29:08

    概述

    在信息革命的經濟時代,信息化對於現代企業發展的重要性,是不言而喻的。

    隨著Internet 信息技術的發展,以及企業與外部的信息交流不斷增多。企業對於基於Internet 服務的要求也不斷增加。企業網絡與Internet 網絡之間的區分已經不再明顯。企業需要採用基於Internet 的技術,與業務夥伴、供貨商和顧客進行信息交流。

    大多數企業一方面要享用必要的Internet應用服務,另一方面又不希望在信息系統建設方面投入大量的資金。

    企業信息化的現狀如下:

    網際網路寬帶接入的成本大幅降低
    企業內部的信息化交流增多
    企業通過網際網路與外部的交流日益頻繁
    信息應用的種類增多
    遠端接入的服務需求增多
    企業信息化面臨的問題如下:
    企業內外部的信息化交流平臺缺乏,或者價格昂貴;
    信息產品大都針對某一項應用服務,來自不同廠商,無法得到很好的整合;
    缺乏經驗豐富的IT管理人員;
    配置和管理不方便;
    針對性開發的項目成本過高;
    對於企業的服務支持較弱。

    為了解決這些問題,正信嘉公司推出了一個面向企業的一體化多功能伺服器系統——企業寬帶多功能系統,將以下服務集成到一臺伺服器中:

    電子郵件;
    防火牆;
    文件共享(Fileserver);
    VPN(虛擬私有網絡);
    DHCP(動態主機配置協議);
    FTP(文件傳輸協議);
    DDNS(動態域名解析服務);
    Web網站;
    寬帶上網安全網關(共享上網,上網控制和流量監控)
    傳真收發服務;

    這款企業寬帶多功能系統可以幫助企業以低成本實現企業的信息化,提高企業工作效率、降低運營成本、提升企業客戶形象。
 
    系統介紹

    簡要說明

    SIGES企業寬帶多功能系統是什麼?它是新一代高效,安全的集成網絡多功能服務系統。它為企業提供了分布式的辦公環境,方便的整體管理以及全面的企業網絡應用服務。

    正信嘉公司把原有的大型服務系統的研發和維護經驗運用到了企業寬帶多功能系統的設計和開發中來,充分考慮了如何讓用戶儘量方便、儘量合理的獲得這些功能,所以企業寬帶多功能系統具有使用簡單、便於維護的特點。用戶只需將安裝企業寬帶多功能系統的伺服器連接到自己的網絡上,就可以實現多臺傳統設備才能實現的功能,並且不需要專業技術人員進行安裝和維護。

    為了便於用戶的使用,企業寬帶多功能系統提供了統一用戶的用戶服務管理方式。用戶使用企業寬帶多功能系統所有的服務都使用同樣的用戶名、密碼。用戶不需要為每個服務記一套用戶密碼。企業寬帶多功能系統的這種設計為用戶提供了方便。

    企業寬帶多功能系統提供了基於組的用戶管理方式,企業寬帶多功能系統中的組可以和企業的行政管理掛鈎。比如:財務部門可以設置一個finance(財務)的組,這樣對於電子郵件服務而言,就是財務部門組的郵箱,每當用戶給這個郵箱發信所有財務部門的員工都會收到這封信。對於文件共享服務而言,會有一個財務部門專用的目錄,這個目錄只有財務部門的人才能訪問。基於組的管理方式為企業寬帶多功能系統能進一步適應企業IT管理的需要提供了強有力的支持。

    SIGES系統部署圖

    企業內部的用戶可以通過企業內部網連到企業寬帶多功能系統伺服器,從而使用企業寬帶多功能系統提供的應用服務功能。外部網的用戶不但可以直接使用企業寬帶多功能系統提供的電子郵件、Web、FTP等服務,還可以通過VPN和企業的內部網相連,享受和企業內部網用戶一樣的服務。對於沒有固定IP位址的企業,能夠通過正信嘉公司提供的動態域名服務來解析域名,從而這些企業也能對外提供電子郵件、Web等網絡服務。

    更詳細的介紹和產品信息歡迎訪問網站,聯繫方式021-62349427轉技術部。

    成功案例

    案例一

    項目名稱

    某家具設計公司的網站和郵件系統

    現狀和需求

    1. 無專職的IT網管,希望自動將內部地址資源管理起來。
    2. 需要通過自己的網站來展示自己的家具式樣,但是數據量很大,租用大的網頁空間費用卻很高,上傳更新大量的圖片也很慢,佔用公司的上網帶寬
    3. 需要接收帶設計樣圖的郵件,但是租用的企業郵箱空間小,大點的樣圖就接收不下,小的也存放不了幾個,傳輸也慢。

    解決方案

    使用一臺SIGES 1000就解決了用戶的所有問題:

    1. 通過SIGES提供的DHCP服務,一次設置,就自動將所有的IP位址進行管理

    2. 更新幾百兆的圖片,只需要通過網絡鄰居,複製到伺服器的共享出來的網頁目錄,幾分鐘就更新完畢。SIGES的網站服務就自動把更新內容發布出去
    3. 至於郵箱,只需要在管理界面增加用戶,最大可以設置達2G的郵箱,再大的設計圖樣的郵件,也可以輕鬆收下,也不用長時間的等待。如下圖,是設置用戶郵箱大小的界面:

    案例二

    項目名稱

    某IT系統集成商的安全高可靠的文件共享和防火牆系統

    現狀和需求

    1. 給公司內部員工的文件共享伺服器,需要根據部門來劃分訪問權限,例如市場部不能訪問開發部的文檔
    2. 要保證數據的安全性,不能因為硬碟壞了,導致數據丟失
    3. 因為部門經常需要發送通知,希望具有mailing list功能
    4. 內部開發的應用系統(例如VOIP等)需要發布到Internet;給客戶做的應用系統需要經常把demo發布給客戶觀看,    讓客戶在遠程能夠了解項目的進展狀況。

    解決方案

    使用一臺SIGES 3000和數據高可靠模塊系統就解決了所有的問題和需求:
    1. SIGES的用戶管理模式是分組管理,組就可以人性化的對應部門,在文件共享服務中,不屬於該組的用戶,沒有權限訪問相應組的共享文件夾
    2. 數據高可靠模塊,通過雙硬碟鏡像,保證了數據的安全性
    3. 發通知的時候,只需要給對應組的郵箱id發信,該組的所有成員都能自動接受到該郵件
    4. 只需要簡單的設置防火牆的反向NAT功能就可以實現。如下圖所示,是反向NAT管理界面:

    案例三

    項目名稱

    跨地區健身設備生產企業的上網控制和郵件系統

    現狀和需求

    1. 對公司資料保密要求高,要求所有外發信件都必須經過審查和限制上Internet。
    2. 限制上網的方式是只有審查人的計算機能上網,其它管理人員上網很不方便。
    3. 內網建有一個郵件伺服器,所有員工有兩個帳號,一個內部互發溝通,另外一個用於外發。需要外發時,先通過內部郵件伺服器發送到審查人,審查合格後,審查人再用這個員工的帳號往外轉發。這種限制模式很不靈活,增加了網管的工作複雜度,加大了審查人員的客戶端的操作難度,而且工作效率比較低下。
    4. 租用的企業郵箱,也總是出問題,連不上,速度慢,甚至丟失信件。

    解決方案

    採用SIGES 2000伺服器。
    1. 可以簡單的設置上網限制,而且受限制員工也不能假冒別的可上網員工上Internet。如下圖:

    只需要簡單的增加IP位址,就可以允許這個地址的主機上網。

    2. 至於外發郵件控制和審查,如下圖所示:

    只需要設置允許外發的郵件帳號,和需要備份的郵件帳號。就可以簡單的限制外發帳號;並且將需要審查的郵件帳號存放到指定審查人的共享目錄下,這樣既可以實現審查,又可以實現郵件存檔的需要。而且同一套郵件系統既能用於內部溝通,也能用於外部聯絡。

    3. 這臺伺服器使用以後,由於在公司內部,發送接受都是百兆的速度;接受和發送國際郵件再也沒有丟失過

    案例四

    項目名稱

    從事服裝加工的外貿公司的高可靠郵件系統和VPN遠程辦公服務系統
現狀和需求
    1. 與外商交往很多,需要可靠安全的郵件系統來保證往來信息的傳遞,另外垃圾郵件無窮多,不勝其煩,有用的郵件也總是湮沒垃圾郵件中。
    2. 需要空間高速上傳下載大數據量的服裝設計樣圖。
    3. 負責人經常長期在國外,需要定期訪問企業內部的財務數據,了解企業運營的具體情況。傳統模式中,這些需求很難找到一體化的解決方案。

    解決方案
    使用SIGES 1000就能一站式的解決這個企業的諸多煩惱
    1. 對於垃圾郵件,SIGES提供人性化的webmail界面,多種模式準確過濾掉垃圾郵件,如下圖所示:

    只有在好友列表和地址簿的來信才自動接受,而來自陌生人的來信,系統會自動發送確認信,對方確認後,才接受,這樣就能準確過濾掉這些只管發不管受的垃圾郵件發送者。

    2. 設計樣圖等大文件傳輸,SIGES提供了高效、可靠、安全的ftp服務,內部上下載只需要通過網絡鄰居,而外部客戶或合作夥伴等,可以通過客戶端的ftp,高速上下載文件。

    3. 至於負責人在外訪問公司內部網,只需要通過SIGES的提供的VPN服務,如下圖所示:

    管理員只需要激活負責人的VPN功能,確認後,負責人的VPN服務就開通了。負責人在客戶端簡單的設置VPN連接,無論在哪裡,只要上了Internet,撥VPN連接後,就像在公司辦公一樣,隨意訪問公司內部的資源。
 
    綜述

    從上面的案例可以看出,SIGES多功能伺服器的確是中小企業信息化的基石,有了這個系統,企業的信息化步伐可以更快,為企業的高速發展提供助力。

    以上案例只是SIGES強大功能的部分體現,更詳細的介紹和產品信息歡迎訪問網站,聯繫方式021-62349427轉技術部。

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