派美雅審計電子檔案光碟刻錄方案
2025-01-01 02:57:08
審計電子檔案製作形成
審計業務電子檔案是審計檔案的數位化形態。其製作過程可以分為四個階段：資料收集整理階段、資料數位化階段、資料整理編輯階段、刻錄光碟階段。
將審計過程中所產生的紙質資料、圖片、音頻、視頻的原始資料進行收集數位化整理後，審計電子檔案基本完成。但製作電子檔案的目的是為了便於向升級審計機關報送和檔案永久保存，必須要有合適的載體來存儲。DVD-R光碟標準存儲空間為4.7G，可以讀取萬次以上，保存期長達百年，價廉物美、經久耐用、便於攜帶，最適合作為存儲電子檔案的載體。為了保證刻錄的性能和速度，降低刻錄失敗的風險，選擇刻錄光碟的設備尤其重要。
全自動光碟列印刻錄 無需人工手動放盤
傳統的光碟刻錄和盤面標記方式採用人手動的方式一張一張的刻錄，刻錄完成後通過光碟水筆或光碟貼紙在光碟表面塗寫文字標記光碟內容。 此種方式需要花費大量的時間和人工，而且也容易出錯，無法達到光碟數據歸檔的標準，同時在光碟表面塗寫文字對於光碟的保存壽命產生很大的威脅。現在派美雅PRIMERA光碟列印刻錄一體機能解決所有難題。只需將需列印刻錄的20-100片空白光碟放入派美雅光碟列印刻錄機光碟輸入桶中，使用自帶的Surething 盤面編輯軟體或Photoshop 通用軟體設計包含圖片、條碼、文字的盤面，選擇需要刻錄歸檔的數據，派美雅PRIMERA光碟列印刻錄機將全自動的完成光碟數據的刻錄和盤面列印標記工作，最後將列印完成的光碟，放入到輸出桶中。
派美雅Bravo 4100系列採用全自動機械手設計，全自動「無人值守」CD/DVD/BD光碟列印刻錄。Bravo 4100系列光碟列印刻錄系統集成快速刻錄，盤面直接列印，並且採用採用最新的微處理器步進馬達驅動智能機械手臂，能完美實現大批量生產任務。
高質量列印效果 自定義盤面便於歸檔
派美雅光碟列印刻錄機集成高解析度的噴墨列印技術，4色分體式高容量墨盒，高達4800dpi照片級的彩色列印質量，符合檔案管理高標準高品質的要求。清晰印刷的盤面信息可以在很大程度上降低存檔信息的分類歸納難度，對於企事業單位的檔案室而言，可以在很大程度上減少人工成本，節約相關人員的工作時間。同時盤面可定製列印不同封面信息，如檔案號，歸檔日期，條形碼等信息，讓檔案信息存儲更具識別性，方便上架管理和查閱。
光碟刻錄注意事項
選擇配置較高的計算機。根據用戶多次反饋，如果計算機的配置太低，刻錄過程中大量的數據傳輸會使機器負荷不了。因此，為減少刻錄時廢盤的機率，建議配置性能較高的計算機。
選擇適宜的刻錄速度。刻錄速度高雖然能節省刻盤所需的時間，但容量造成讀寫數據的不穩定性，從而導致刻錄的數據發生中斷，嚴重的話可能損壞光碟。另外，較高的刻盤速度可能會再數據傳輸的過程中產生較大的噪音。派美雅檔案光碟列印刻錄機在刻錄光碟時，雷射功率等各參數調整到非常好的狀態，自動調整到非常好的速率去刻錄，加強了刻錄光碟的質量，降低了出現光碟檢測不合格需報廢的情況。
