收復辦公失地 自動雙面列印輕裝上陣

2025-02-20 03:44:24

    在信息化辦公時代，文字、數據被快速輸入電腦存儲，在需要的時候再通過列印呈現於紙上，這一簡單的「流水線」每天在無數個角落頻繁重複，極大的提升了生產、生活的效率。但這條「流水線」也無可避免的產生了低效的副產品——大量的列印文檔迅速充斥在辦公室的每一個角落，讓我們的辦公環境變得雜亂無章。減少列印文檔數量，成為所有印表機用戶的願望。但很多時候列印文檔是我們工作中必不可少的工具，如何減少紙張同時又不耽誤工作？

    自動雙面列印無疑是最直接有效的辦法。通過一個簡單的自動雙面列印過程，不僅可以直接節省一半紙張用量，同時也就節省了用於存放文檔的空間，由於紙張的減少，雙面列印的文檔更容易攜帶，閱讀起來也更為自然。而且如果堅持使用自動雙面列印，還能節約大量的紙張成本，同時起到節能、環保的作用，可謂一舉多得。

紙張成山，空間「淪陷」
   
    很多辦公族都有過這樣的經歷：隨著每天在辦公室的忙忙碌碌，原本整齊乾淨的辦公桌，很快就變得亂七八糟。文件櫃、抽屜也越來越擁擠，想從裡面找到一份文件變成一件浩大的工程。即使隔三差五的收拾，很快就都變得一團糟。到底是什麼佔用了我們的空間？相信絕大多數人都會找到同一個罪魁禍首——列印紙！現代辦公「流水線」的運作下，每天產生的大量列印文檔，迅速佔領了辦公桌、文件櫃、庫房、抽屜……每天面對一張白花花一片的辦公桌，或是從抽屜裡成堆的列印文檔中找到需要的那份，不僅耗費了大量的時間精力，而且還讓人變得煩躁，工作效率下降。

    很多上班族還經常需要把工作帶回家做，或者列印出資料在上下班的路上查閱。一沓沓沉甸甸的列印文檔，壓壞的不僅僅是肩膀，更是給上班族們的心坎上壓上了一塊沉重的石頭。如果出差時需要攜帶列印資料，又是另一個悲劇。旅行箱裡塞進一摞摞沉甸甸的文檔，不僅拿起來費勁，還佔據了行李空間，甚至讓我們不得不放棄一些重要的生活用品。

用紙減半，收復「失地」

    想從列印文檔手中奪回「失地」，最簡單的方法莫過於減少列印紙張數量。而在難以降低列印需求的時候，自動雙面列印就當仁不讓的稱謂首選方案。通過自動雙面列印，使紙張的使用量直接減少一半，也就是等於將日常用於存放列印文檔的空間節省了一半！如果將所有文檔都進行雙面列印，那些原本塞得滿滿的辦公桌、文件櫃，很快就變得整潔有序。鼓鼓囊囊的文件夾也瘦身了不少。而且，隨著紙張數量的大幅縮減，文檔的整理也變得輕鬆有序，查找文件更加簡便。每天面對整潔的辦公桌，心情自然舒暢不少，工作也能變得井井有條。

    紙張數量的減少，也直接帶來了攜帶的方便。通過自動雙面列印，把隨身攜帶的紙張數量直接減少一半，不僅讓行李變得更輕便，而且還能騰出更多空間。總之，只要堅持使用自動雙面列印，收復那些被紙張佔據的「失地」將是指日可待的。

環保節約，彈指之間

    採用自動雙面列印，不僅能收回空間上的「失地」，同時也能收回成本的「失地」。通過自動雙面列印，可以節省一半的用紙，從而省下購買紙張的「真金白銀」。而且，雙面列印也是實現低碳環保的重要手段。據測算，一臺工作組級的自動雙面列印的網絡雷射印表機，每年可節省1噸列印紙。而生產1噸列印紙則需6棵成材的樹木，同時消耗10噸寶貴的水資源，並且產生大量碳排放。在環保低碳與每個人的生活息息相關這一概念已經深入人心之際，使用雙面列印也等於是為我們每個人創造更美好的明天。

    自動雙面列印的益處如此之多，實現起來卻非常輕鬆。緣於這種以往的「豪華配置」，已經出現在了入門級雷射印表機上。以惠普（HP）的「智慧印表機」HP LaserJet Pro P1606dn為例，這款標配了自動雙面列印單元的產品售價不過才兩千多元。無論是在擁有成本還是操作上，都把自動雙面列印的普及門檻又「砍」了重重「一刀」。

    自動雙面列印，不僅越來越容易實現，而且可以並正在改變我們的辦公生活。如果你還沒有體驗這個「小動作」所帶來的改變，不妨從明天起，就在列印選項中多點一個「勾」，然後等待著體驗闊別已久的整齊辦工桌、輕鬆的肩膀以及曾經我們擁有的藍天。