一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統的製作方法
2023-11-07 16:40:22
一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統的製作方法
【專利摘要】本發明提出了一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，包括：檔案管理模塊、系統管理模塊、用車管理模塊、信息查詢模塊和即時簡訊平臺；檔案管理模塊包括：車輛檔案管理子模塊和駕駛員檔案管理子模塊；系統管理模塊包括：部門管理子模塊、權限管理子模塊、用戶管理子模塊；用車管理模塊包括：用車申請子模塊、部門審核子模塊、領導審批子模塊、派車管理子模塊、回場登記子模塊、補辦登記子模塊和陪駕登記子模塊；信息查詢模塊包括：車輛狀態查詢子模塊和派車情況查詢子模塊；即時簡訊平臺提供簡訊提醒業務和簡訊審批業務。本發明提出的一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，解決了領導不在現場無法及時審批用車申請的問題。
【專利說明】一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統
【技術領域】
[0001]本發明涉及車隊管理【技術領域】，尤其涉及一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統。
【背景技術】
[0002]隨著交通的發展和社會節湊的加快，大多數公司或單位都有自己的車隊，工作人員外出可以申請派車。針對車輛手工調度的模式下，工作繁瑣，容易出錯，人力消耗大的缺陷，目前已經出現了對本單位的所有內部用車實行網上申請、網上審批、網上派車功能的內部管理系統，但是這類內部管理系統往往只能從公司內部網絡或者特定的終端上登陸，這就導致用車人員提交申請後，由於審批人員或派車人員不在現場，不能及時審批或派車的情況，從而對用車人員造成不便。
【發明內容】
[0003]基於【背景技術】存在的技術問題，本發明提出了一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，解決了領導不在現場無法及時審批用車申請的問題。
[0004]本發明提出的一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，包括:檔案管理模塊、系統管理模塊、用車管理模塊、信息查詢模塊和即時簡訊平臺；
[0005]檔案管理模塊包括:車輛檔案管理子模塊和駕駛員檔案管理子模塊；車輛檔案管理子模塊用於根據車輛檔案信息建立車輛基本信息資料庫並進行管理；駕駛員檔案管理子模塊用於根據駕駛員檔案信息建立駕駛員基本信息資料庫並進行管理；
[0006]系統管理模塊包括:部門管理子模塊、權限管理子模塊、用戶管理子模塊；部門管理子模塊用於根據部門從屬關係建立組織架構並進行管理；權限管理子模塊用於將用戶設置為 申請人:、部門領導、院領導和車隊管理人員四種角色，並設置各類角色權限等級；用戶管理子模塊用於管理用戶基本信息並授予用戶使用權限，用戶基本信息包括用戶聯繫方式；
[0007]用車管理模塊包括:用車申請子模塊、部門審核子模塊、領導審批子模塊、派車管理子模塊、回場登記子模塊、補辦登記子模塊和陪駕登記子模塊；用車申請子模塊用於 申請人:提交用車申請以及查詢申請結果，用車申請根據使用情況分為受限用車申請和非受限用車申請，用車申請包括車輛類型需求以及駕駛員需求；部門審核子模塊用於部門領導審核受限用車申請和非受限用車申請；領導審批子模塊用於院領導審批受限用車申請；派車管理子模塊用於車隊管理人員根據用車申請委派車輛以及駕駛員；回場登記子模塊用於對委派出去的車輛回場情況進行登記；補辦登記子模塊用於對未根據用車申請進行委派的車輛進行登記；陪駕登記子模塊用於登記駕駛員陪駕信息；
[0008]信息查詢模塊包括:車輛狀態查詢子模塊和派車情況查詢子模塊；車輛狀態查詢子模塊用於查詢指定車輛的狀態；派車情況查詢子模塊用於查詢指定車輛的使用情況或者指定部門的用車情況；
[0009]即時簡訊平臺提供簡訊提醒業務和簡訊審批業務；即時簡訊平臺可通過簡訊提醒業務發送簡訊提醒部門領導或院領導對用車申請進行審核或審批，並發送簡訊提醒車隊管理人員進行車輛委派；部門領導或院領導可通過簡訊審批業務以簡訊回復的方式對用車申請進行審核或審批；
[0010] 申請人:可從用車申請子模塊提交非受限用車申請並被發送到部門審核子模塊，SP時簡訊平臺發送簡訊通知部門領導，部門領導通過部門審核子模塊或者簡訊審批業務對非受限用車申請進行審核；審核通過後，非受限用車申請被發送到派車管理子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知車隊管理人員，車隊管理人員進行車輛委派並登記；
[0011] 申請人:可從用車申請子模塊提交受限用車申請並被發送到部門審核子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知部門領導，部門領導通過部門審核子模塊或者簡訊審批業務對受限用車申請進行審核；審核通過後，受限用車申請被發送到領導審批子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知院領導，院領導通過領導審批子模塊或者簡訊審批業務對受限用車申請進行審批；審批通過後，受限用車申請被發送到派車管理子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知車隊管理人員，車隊管理人員進行車輛委派並登記。
[0012]優選地，用戶管理子模塊還用於為用戶分配用戶代碼以及初始密碼。
[0013]優選地，包括個人管理模塊，個人管理模塊包括:首頁管理子模塊和密碼修改子模塊；首頁管理子模塊用於根據用戶需求預製頁面發布內容並用於用戶查看私有信息；密碼修改子模塊用於修改用戶密碼。
[0014]優選地， 申請人:可從首頁管理子模塊查看所在部門用車申請信息及審批情況，部門領導和院領導可從首頁管理子模查看送審的用車申請及審批情況。
[0015]優選地，受限用車申請和非受限用車申請根據用車時間或目的地進行區分。
[0016]優選地，一份用車申請可申請一輛用車或多輛用車。
[0017]優選地， 申請人:可指定部門領導審核或院領導審批。
[0018]優選地，所述系統自動分配審核審批角色。
[0019]優選地，包括車隊日常管理模塊，車隊日常管理模塊包括:用車費用管理子模塊、駕駛員補貼管理子模塊、車輛年審管理子模塊和駕駛員年審管理子模塊；用車費用管理子模塊用於登記車輛消費信息；駕駛員補貼管理子模塊用於登記駕駛員陪駕公裡數以及補貼數額；車輛年審管理子模塊用於登記車輛年審信息並提醒車隊管理人員對車輛進行年審；駕駛員年審管理子模塊用於登記駕駛員年審信息並提醒車隊管理人員對駕駛員進行年審。
[0020]本發明能在線監測單位所有車輛的使用情況，從而合理使用有限的車輛資源，減少各環節的人力資源，節省調度時間，並且通過建立建全詳細的車輛及駕駛員檔案信息，並加強對車輛及駕駛員的管理。
[0021]本發明實現了整個用車的流程管理、車隊日常管理及業務處理的網上辦公，在實現了以往業務辦理能力的基礎上，提升辦理效率。
[0022]即時簡訊平臺的設置，將在系統中辦理的業務，即時通過簡訊送達，並建立簡訊審批業務，部門領導和院領導可通過手機簡訊對申請業務進行審批，從而保證整個用車流程能及時順利進行，解決在日常辦公中，信息流通不通暢，從而導致業務無法及時辦理的問題。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0023]圖1為本發明提出的一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統結構圖；
[0024]圖2為用車申請審批流程圖。
【具體實施方式】
[0025]參照圖1，本發明提出的一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，包括:檔案管理模塊、系統管理模塊、個人管理模塊、用車管理模塊、車隊日常管理模塊、信息查詢模塊和即時簡訊平臺。
[0026]檔案管理模塊包括:車輛檔案管理子模塊和駕駛員檔案管理子模塊。車輛檔案管理子模塊用於根據車輛檔案信息建立車輛基本信息資料庫並進行管理，例如。駕駛員檔案管理子模塊用於根據駕駛員檔案信息建立駕駛員基本信息資料庫並進行管理。檔案管理模塊對車隊車輛的基本信息及駕駛員的基本信息進行維護，有利於實時掌握車輛和駕駛員情況，以做出正確的車輛委派。
[0027]系統管理模塊包括:部門管理子模塊、權限管理子模塊、用戶管理子模塊。部門管理子模塊用於根據部門從屬關係建立組織架構並進行管理。權限管理子模塊用於將用戶設置為 申請人:、部門領導、院領導和車隊管理人員四種角色，並設置各類角色權限等級。用戶管理子模塊用於為用戶分配用戶代碼以及初始密碼授予用戶使用權限，對用戶密碼進行重置等，並用於管理用戶基本信息，用戶基本信息包括用戶聯繫方式、用戶角色、用戶代碼及用戶密碼等。
[0028]本實施方式中，通過對用戶進行授權的方式，限定系統使用對象，有利於提高系統使用安全，而組織架構的設置、各種角色的分配，使得系統對用戶的管理更加嚴謹，有利於避免職責不清而導致的拖沓。
[0029]個人管理模塊包括:首頁管理子模塊和密碼修改子模塊。首頁管理子模塊用於根據用戶需求預製頁面發布內容並用於用戶查看私有信息，提高系統使用便捷性。例如 申請人:可從首頁管理子模塊設置快捷方式查看所在部門用車申請信息及審批情況，部門領導和院領導可從首頁管理子模設置快捷方式查看送審的用車申請及審批情況。密碼修改子模塊用於修改用戶密碼，以提高密碼安全等級，避免私人信息洩露。
[0030]用車管理模塊包括:用車申請子模塊、部門審核子模塊、領導審批子模塊、派車管理子模塊、回場登記子模塊、補辦登記子模塊和陪駕登記子模塊。用車申請子模塊用於 申請人:提交用車申請以及查詢申請結果，用車申請根據使用情況分為受限用車申請和非受限用車申請，用車申請包括車輛類型需求以及駕駛員需求。部門審核子模塊用於部門領導審核受限用車申請和非受限用車申請；領導審批子模塊用於院領導審批受限用車申請。派車管理子模塊用於車隊管理人員根據用車申請委派車輛以及駕駛員。回場登記子模塊用於對委派出去的車輛回場情況進行登記。補辦登記子模塊用於對未根據用車申請進行委派的車輛進行登記。陪駕登記子模塊用於登記駕駛員陪駕信息，如公裡數等。
[0031]本實施方式中，受限用車申請和非受限用車申請根據用車時間或目的地進行區分。例如外出一天以內為非受限用車申請，外出一天以上為受限用車申請；又或者，目的地在省內的為非受限用車申請，目的地在省外的為受限用車申請。受限用車申請和非受限用車申請的區分，有利於提高車輛管理的嚴謹度，並提高非受限用車申請的審核速度，，減少院領導工作量，提高工作效率。
[0032]本實施方式中，一份用車申請只能申請一輛用車，以提高用車限制。具體實施時，也可以設置一份用車申請可申請多輛用車，以降低團體用車的申請難度。
[0033]本實施方式中， 申請人:提交用車申請時，需提交用車申請單，並將申請車輛類型以及是否需要陪駕在申請單中說明，以便對系統用車申請進行管理。相應的， 申請人:由補辦登記子模塊補辦用車申請時，也應該補交用車申請單，但是補交的用車申請單僅用於存檔，不需要領導審核或審批。
[0034]本實施方式中，車隊管理人員進行車輛委派時應製作派車單，以便車輛使用信息的存檔，為日後查詢奠定基礎。
[0035]本實施方式中，由 申請人:指定部門領導審核或院領導審批，如此， 申請人:可根據自身情況進行申請，以保證用車申請由相應的部門領導和院領導進行審核或審批，避免用車申請送審錯誤的情況。具體實施時，也可以由系統自動分配審核審批角色，其分配方式參照組織架構決定，例如對用車申請進行審核的部門領導直接定為該部門最高領導，對用車申請進行審批的院領導直接定為組織架構中職位高於部門最高領導的相關領導。
[0036]用車管理模塊對整個用車流程中的申請登記、領導審核以及審批、車輛及駕駛員委派、回場車輛登記、初辦登記等進行在線管理，從而合理使用有限的車輛資源，減少各環節的人力資源，節省調度時間，並加強對車輛及駕駛員的管理。
[0037]車隊日常管理模塊包括:用車費用管理子模塊、駕駛員補貼管理子模塊、車輛年審管理子模塊和駕駛員年審管理子模塊。用車費用管理子模塊用於登記車輛消費信息。駕駛員補貼管理子模塊用於登記駕駛員陪駕公裡數以及補貼數額。車輛年審管理子模塊用於登記車輛年審信息並提醒車隊管理人員對車輛進行年審。駕駛員年審管理子模塊用於登記駕駛員年審信息並提醒車隊管理人員對駕駛員進行年審。
[0038]本實施方式中，用車費用管理子模塊登記信息包括:車號、陪駕駕駛員、行車公裡、出差天差、出差補助、過路費、修理費、加油量容積及費用等，並統計車輛每百公裡耗油量以及車輛的平均每公裡的使用費用，以便車隊管理人員對車況進行監控分析。
[0039]本實施方式中，駕駛員補貼管理子模塊對每駕駛員的用車的公裡數按季度或月進行統計，並按照每公裡的補貼金額統計總補貼金額以對駕駛員進行發放。
[0040]本實施方式中，車輛年審管理子模塊和駕駛員年審管理子模塊對年審信息進行統計，有利於對車輛和駕駛員進行監控。
[0041]信息查詢模塊包括:車輛狀態查詢子模塊和派車情況查詢子模塊。車輛狀態查詢子模塊用於查詢指定車輛的狀態，如外派，空閒，檢修等，以便 申請人:根據車輛狀態提供有效的用車申請。派車情況查詢子模塊用於查詢指定車輛的使用情況或者指定部門的用車情況，以便對用車進行統計，派車情況查詢具體可通過查詢派車單實現。
[0042]即時簡訊平臺提供簡訊提醒業務和簡訊審批業務。即時簡訊平臺通過簡訊提醒業務發送簡訊提醒部門領導或院領導對用車申請進行審核或審批，並發送簡訊提醒車隊管理人員進行車輛委派。部門領導或院領導可通過簡訊審批業務以簡訊回復的方式對用車申請進行審核或審批。
[0043]簡訊提醒業務解決了用戶由於疏忽而導致用車申請的審核審批或車輛委派不及時的問題，簡訊審批業務解決了領導不在辦公區域因而不能對用車申請進行審核審批而導致的工作延誤，並降低了領導工作區域的限制。
[0044]參照圖2， 申請人:可從用車申請子模塊提交非受限用車申請並被發送到部門審核子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知部門領導；部門領導在辦公區域時可登陸系統可通過部門審核子模塊進行審核，部門領導不在辦公區域時可通過簡訊審批業務以回復簡訊的方式對非受限用車申請進行審核；審核通過後，非受限用車申請被發送到派車管理子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知車隊管理人員，車隊管理人員通過派車管理子模塊進行車輛委派並登記。
[0045] 申請人:可從用車申請子模塊提交受限用車申請並被發送到部門審核子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知部門領導，部門領導在辦公區域時可登陸系統可通過部門審核子模塊進行審核，部門領導不在辦公區域時可通過簡訊審批業務以回復簡訊的方式對受限用車申請進行審核；審核通過後，受限用車申請被發送到領導審批子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知院領導，院領導在辦公區域時可登陸系統可通過領導審批子模塊進行審批，院領導不在辦公區域時可通過簡訊審批業務以回復簡訊的方式對受限用車申請進行審批；審批通過後，受限用車申請被發送到派車管理子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知車隊管理人員，車隊管理人員通過派車管理子模塊進行車輛委派並登記。
[0046]以上所述，僅為本發明較佳的【具體實施方式】，但本發明的保護範圍並不局限於此，任何熟悉本【技術領域】的技術人員在本發明揭露的技術範圍內，根據本發明的技術方案及其發明構思加以等同替換或改變，都應涵蓋在本發明的保護範圍之內。
【權利要求】
1.一種基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於，包括:檔案管理模塊、系統管理模塊、用車管理模塊、信息查詢模塊和即時簡訊平臺； 檔案管理模塊包括:車輛檔案管理子模塊和駕駛員檔案管理子模塊；車輛檔案管理子模塊用於根據車輛檔案信息建立車輛基本信息資料庫並進行管理；駕駛員檔案管理子模塊用於根據駕駛員檔案信息建立駕駛員基本信息資料庫並進行管理； 系統管理模塊包括:部門管理子模塊、權限管理子模塊、用戶管理子模塊；部門管理子模塊用於根據部門從屬關係建立組織架構並進行管理；權限管理子模塊用於將用戶設置為 申請人:、部門領導、院領導和車隊管理人員四種角色，並設置各類角色權限等級；用戶管理子模塊用於管理用戶基本信息並授予用戶使用權限，用戶基本信息包括用戶聯繫方式； 用車管理模塊包括:用車申請子模塊、部門審核子模塊、領導審批子模塊、派車管理子模塊、回場登記子模塊、補辦登記子模塊和陪駕登記子模塊；用車申請子模塊用於 申請人:提交用車申請以及查詢申請結果，用車申請根據使用情況分為受限用車申請和非受限用車申請，用車申請包括車輛類型需求以及駕駛員需求；部門審核子模塊用於部門領導審核受限用車申請和非受限用車申請；領導審批子模塊用於院領導審批受限用車申請；派車管理子模塊用於車隊管理人員根據用車申請委派車輛以及駕駛員；回場登記子模塊用於對委派出去的車輛回場情況進行登記；補辦登記子模塊用於對未根據用車申請進行委派的車輛進行登記；陪駕登記子模塊用於登記駕駛員陪駕信息； 信息查詢模塊包括:車輛狀態查詢子模塊和派車情況查詢子模塊；車輛狀態查詢子模塊用於查詢指定車輛的狀態；派車情況查詢子模塊用於查詢指定車輛的使用情況或者指定部門的用車情況； 即時簡訊平臺提供簡訊提醒業務和簡訊審批業務；即時簡訊平臺可通過簡訊提醒業務發送簡訊提醒部門領導或院領導對用車申請進行審核或審批，並發送簡訊提醒車隊管理人員進行車輛委派；部門領導或院領導可通過簡訊審批業務以簡訊回復的方式對用車申請進行審核或審批；
申請人:可從用車申請子模塊提交非受限用車申請並被發送到部門審核子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知部門領導，部門領導通過部門審核子模塊或者簡訊審批業務對非受限用車申請進行審核；審核通過後，非受限用車申請被發送到派車管理子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知車隊管理人員，車隊管理人員進行車輛委派並登記；
申請人:可從用車申請子模塊提交受限用車申請並被發送到部門審核子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知部門領導，部門領導通過部門審核子模塊或者簡訊審批業務對受限用車申請進行審核；審核通過後，受限用車申請被發送到領導審批子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知院領導，院領導通過領導審批子模塊或者簡訊審批業務對受限用車申請進行審批；審批通過後，受限用車申請被發送到派車管理子模塊，即時簡訊平臺發送簡訊通知車隊管理人員，車隊管理人員進行車輛委派並登記。
2.如權利要求1所述的基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於，用戶管理子模塊還用於為用戶分配用戶代碼以及初始密碼。
3.如權利要求2所述的基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於，包括個人管理模塊，個人管理模塊包括:首頁管理子模塊和密碼修改子模塊；首頁管理子模塊用於根據用戶需求預製頁面發布內容並用於用戶查看私有信息；密碼修改子模塊用於修改用戶密碼。
4.如權利要求3所述的基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於， 申請人:可從首頁管理子模塊查看所在部門用車申請信息及審批情況，部門領導和院領導可從首頁管理子模查看送審的用車申請及審批情況。
5.如權利要求1所述的基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於，受限用車申請和非受限用車申請根據用車時間或目的地進行區分。
6.如權利要求1所述的基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於，一份用車申請可申請一輛用車或多輛用車。
7.如權利要求1所述的基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於， 申請人:可指定部門領導審核或院領導審批。
8.如權利要求1所述的基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於，所述系統自動分配審核審批角色。
9.如權利要求1至8任一項所述的基於即時簡訊平臺的車輛調度管理系統，其特徵在於，包括車隊日常管理模塊，車隊日常管理模塊包括:用車費用管理子模塊、駕駛員補貼管理子模塊、車輛年審管理子模塊和駕駛員年審管理子模塊；用車費用管理子模塊用於登記車輛消費信息；駕駛員補貼管理子模塊用於登記駕駛員陪駕公裡數以及補貼數額；車輛年審管理子模塊用於登記車輛年審信息並提醒車隊管理人員對車輛進行年審；駕駛員年審管理子模塊用於登記駕駛員年審信息並提醒車隊管理人員對駕駛員進行年審。
【文檔編號】H04W4/14GK104281928SQ201410553296
【公開日】2015年1月14日 申請日期:2014年10月17日 優先權日:2014年10月17日
【發明者】張 浩, 李洋, 姚琦 申請人:安徽立卓智能電網科技有限公司