ppt的知識點整理成思維導圖形式（思維導圖PPTPPT圖表的4個Level）

2023-05-07 03:20:43 2

文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。

最近1個月，通過頭條、悟空問答等連續分享了幾篇PPT圖表、筆刷、圖文版式、動態圖表等 技巧，今天簡單總結一下PPT圖表的4個Level，為便於你研究，文末我提供了一個簡單的練習文件，可以下載練習一下。

這4個Level，是我自己突發奇想定義的，不是什麼行業標準，不喜勿噴。

Level 1：使用PPT默認參數設計的圖表。

Level 2：在Level 1 的基礎上，放大了數據差異效果的圖表。

Level 3：在Level 2 的基礎上，採用動態生成的圖表。

Level 4：在Level 3 的基礎上，數字動態變化（跑馬燈效果）的圖表。

下面用一個小例子來展示如何操作。內容為中國菸草歷年的產量、銷售量的趨勢分析，數據源如下：

比較簡單，選擇Excel數據源後，在PPT中，因此點「插入」、「圖表」、「柱形圖」即可，如下圖所示：

得到的圖表如下：

發現了嗎？

（1）明明17年的產銷數據差異很大，但圖形顯示不明顯，或者說看不出太多差距。

（2）比較呆板，缺乏吸引力

在第一版的基礎上，我們希望在圖形上很明顯的看到「17年的產銷數據差異」，方法：

（1）選擇左側的數據標籤，右鍵，點「設置坐標軸格式」（注意：如果選中的是右側的圖表或系列，是沒有「設置坐標軸格式」選項的）。

（2）在「坐標軸選項」中 ，設置最小值和最大值即可，最小值比Excel數據表中的最小值大一點點即可，同樣最大值比Excel數據表中的最大值大一點點即可，如下圖所示：

（3）修改後效果如下，可以非常清楚的看到2017年，產銷數據的巨大差異，也可以看出2017年比2013年下滑了很多。

問題：要是能夠動態顯示各年的數據就更好了~

我們計劃在第二版的基礎上，增加點動畫效果，實現各年的數據動態顯示。

方法也很簡單，依次單擊「動畫」、「擦除」，在效果選項中，選擇方向和系列即可，方向決定了動畫是向哪個方向擦除，包括上下左右4個方向，在系列中，可以按「全部作為一個對象「」、「按系列」、」按類別」等，各有各的效果。

效果圖如下：

問題：

我們能不能動態顯示總的常量或銷量呢？（要求數據有刷新效果）

下面我們展示如何在第三版的基礎上，增加數字的動態展示效果，練習文件中的效果如下，我們增加了一個文本框，顯示累計銷售量（萬箱），將歷年來的銷售量數據進行累計，數據不斷變化，最終顯示全部累計數據23789.37萬箱。

（1）插入一個文本框，模擬累加效果數據，當然最後一條數據是真實的累計銷售量。

（2）文本框設置動畫，目的是要讓數據滾動顯示。選中文本框，依次「動畫」、「飛入」、「自底部」、「作為一個對象」：

效果圖如下：

注意：

如果PPT是白色背景，由於跑馬燈的文字是白色的，Level4的效果到此就全部完成。

但由於我PPT是有背景的，所以，圖表的填充色為透明色，這樣，動態顯示的數字就會在屏幕上看到，因此還需要進一步將跑馬燈上下兩部分遮住。

（3）跑馬燈上下兩部分遮蓋，分別在跑馬燈上下插入一張圖片，右鍵，「置於頂層」，這樣跑馬燈閃爍時，其他地方就不會出現文字了。

最終效果如下：

PPT要學，而且要學好，比如第四版的PPT就比第一版的強很多倍，要不然，「幹的累死累活，倒頭來幹不過寫PPT的」，活要幹好，PPT也學好，一起來學個P，

39講PowerPoint系統性實戰訓練，學完不是大神也是熟手

如下文中的PPT進行練習，請按以下兩個步驟操作：

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