合併單元格入門教程（合併單元格這個大坑）

2023-05-01 05:42:57 1

在實際工作中，很多場合需要用合併單元格來展示數據。

它比較直觀，而且還條理分明，是很多小白和領導們的最愛。

但是對於稍懂 Excel 的人來說，卻很反對使用合併單元格，認為合併單元格的坑太多，然而，在工作中，卻又無法避開。

今天我就來教大家，如何在有合併單元格的情況下，實現查找。如下圖：

現在需要查找出李四是屬於哪個部門的？

這裡我給出兩種解決方法。

輔助列 函數法

大部分場合，我們使用輔助列，可以使問題簡單化。

下面我們就一起來看看如何操作。

具體步驟如下：

❶ 在原始數據旁邊增加一個輔助列，比如在 D2 單元格輸入公式：

=LOOKUP("座",$B$2:B2)

並填充至 D8 單元格，如下圖：

公式大概的意思是：

在$B$2:B2 這個單元格區域裡面查找小於或者等於「 座 」字的文本，然後返回這個區域裡面最後一個文本值。

在這個$B$2:B2 區域裡，只有「財務部」這一個文本值，而且「財務部」這個文本值比「座」字要小，所以返回「財務部」。

將 D2 單元格的公式，向下複製到 D3 單元格，LOOKUP 裡面的區域會變成：

=LOOKUP("座",$B$2:B3)

在這個區域中查找最後一個文本值，因為 B3 單元格是空白單元格，所以還是返回 B2 這個單元格中的內容，即「財務部」，以下依次類推。

PS：大家知道，為什麼這裡的公式要用「座」來判斷嗎？為什麼「座」比「財務部」要大嗎？留言區揭曉答案哦~記得看到最後！

❷ F2 單元格輸入公式：

=VLOOKUP(E2,A2:D8,4,FALSE)

公式大概的意思是：

用 VLOOKUP 函數在 A2:D8 這個區域查找李四，並且返回第 4 列對應的值，也就是這個輔助列的所屬部門。

PS：當然，這裡使用「LOOKUP(1,0/(查找的區域=查找值),返回的區域)」這個經典查找套路，也是可以的。

有函數控的小夥伴們，一般情況下是喜歡一步到位的。

一個公式，就可以搞定：

=LOOKUP("座",INDIRECT("B2:B"&MATCH(E2,A:A,0)))

▲ 左右滑動查看

公式大概的意思是：

❶ 使用 MATCH 函數，查找 E2 單元格的姓名在 A 列中的位置，結果返回 3 ，然後「"B2:B"&3」，會變成「"B2:B3"」；

❷ 再由 INDIRECT 函數返回「"B2:B3"」這個區域的引用。

因為「"B2:B3"」只是文本，並不是真正的單元格引用。

因此必須使用 INDIRECT 函數，將文本型的單元格引用「"B2:B3"」，變成真正的單元格引用 B2:B3。

PS：相當於把雙引號去掉。

❸ 在 B2:B3 這個區域裡面使用 LOOKUP 函數查找最後一個文本值。

因為 B3 單元格為空白單元格，所以返回 B2 單元格的「財務部」。

❶ 第一種方法雖然有點麻煩，多加了一個輔助列，但是並沒有什麼函數嵌套，會使得 VLOOKUP 等函數公式簡單化。而且公式的運行速度也快很多。

第二種方法，雖然一個公式就可以搞定。但是函數的嵌套比較多，數據量大的話，公式的運行速度會變慢。

這裡我個人建議：

函數剛入門的小夥伴們，可以使用第一種方法，然後循序漸進地學習，慢慢過渡到第二種方法。

因為第二種方法，也是一種不錯的解題思路。

❷ 給大家留道題，如下圖：

Q：需要求出李四所屬的部門？

跟我們文章中的例子順序正好相反，A 列-【部門列】在 B 列-【姓名列】的左邊！

會做的小夥伴們，記得在下面留言~

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