求和時如何只對區域中的數值求和（掌握這3種求和思路）

2023-05-21 20:05:52

在實際的工作中，你肯定遇到過下圖這樣的情景：

圖一：帶單位求和

圖二：小計或隔行求和

圖三：同一單元格內的值求和

如：對帶單位的數值進行求和、隔行或小計求和、以及對同一個單元格內的數值求和。你是如何操作的呢？帶著這3個問題，來學習今天的內容。

一、帶單位的值求和。

（一）函數公式法。

目的：計算「月薪」總和。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(G3:G12,"元","")*1)。

解讀：

公式中，首先用Substitute函數將G3:G12區域中的值替換為空值，並通過乘以1的方式強制轉換為數值類型，最後用Sumproduct函數求和。

（二）分列法。

目的：計算「月薪」總和。

方法：

1、選定「月薪」區域，即G3:G12區域，單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【分列】命令，打開【文本分列嚮導】對話框。

2、單擊【下一步】，選中【分割符號】中的【其它】，並在文本框中輸入：元，單擊右下角的【完成】。

3、單擊警告對話框中的【確定】。

4、在空白單元格中輸入公式：=SUM(G3:G12)。

（三）查找替換法。

目的：計算「月薪」總和。

方法：

1、選定「月薪」區域，快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框，並在【查找內容】文本框中輸入：元，單擊左下角的【全部替換】，單擊警告對話框中的【確定】，並單擊【查找和替換】對話框右下角的【關閉】，關閉當前對話框。

2、在空白單元格中輸入公式：=SUM(G3:G12)。

二、隔行或小計求和。

目的：按部門統計每個月的銷量總和。

方法：

1、選定數值區域，包括需要填充結果的空白區域，即D3:I15，快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框，單擊左下角的【定位條件】打開【定位條件】對話框，選擇【空值】並【確定】。

2、按快捷鍵Alt =完成隔行或小計求和。

三、同一單元格內的值求和。

（一）定義名稱法。

目的：按個人計算1-6月份的總銷量。

方法：

1、單擊任意單元格區域，單擊【公式】菜單【定義名稱】組中的【定義名稱】，打開【新建名稱】對話框，在【名稱】文本框中輸入：求和，在【引用位置】文本框中輸入公式：=EVALUATE(G3)，並【確定】。

2、選中求和的目標單元格區域，即H3:H12區域，單擊【定義的名稱】組中的【用於公式】下的【求和】，並按快捷鍵Ctrl Enter填充即可。

（二）查找替換法。

目的：按個人計算1-6月份的總銷量。

方法：

1、給欲計算單元格中的值前添加前綴，選定空白單元格區域H3:H12，輸入公式：=「s」&G3並用Ctrl Enter批量填充。

2、將公式轉換為值，複製H3:H12區域，選擇性粘貼為【值】。

3、將添加的前綴S替換為=。

（三）分列法。

目的：按個人計算1-6月份的總銷量。

方法：

1、選定目標單元格區域，即G3:G12區域，單擊【數據】菜單中【數據工具】組中的【分列】，打開【文本分列】嚮導對話框，單擊下一步，選中【分割符號】組中的【其它】，並在文本框中輸入： ，然後單擊右下角的【完成】。

2、單擊警告對話框中的【確定】，此時數值被提取到了空白的單元格區域中。

3、在右側的空白單元格中輸入公式：=SUM(G3:L3)並按Ctrl Enter批量填充，完成求和。

最美尾巴：

至此，如何對帶單位的值，以及隔行的值和同一單元格內的值求和的技巧就介紹完了，共3種思路，7種方法，在實際的應用中，要靈活運用哦！