核對金額的正確性（一分鐘核對兩處金額）

2023-05-13 18:32:50

作者：lolo 會計網原創首發

各位財務和HR在核對每個月工資的時候總是頭大。比如像下面這種情況：左側記錄的明細末尾又有追加補貼，右側的明細中出現一正一負抵消了金額的情況……這種情況該怎麼快速核對金額呢？

下面lolo用sumifs函數教大家快速搞定金額核對！

第一步

將左右兩的「員工」「明細」複製在一起，點擊「數據」---「刪除重複值」，將「員工」和「明細」都列為刪除重複值的對象後，點擊「確定」：

第二步

在複製的「員工」「明細」列右側分別列出兩側及差異的標題欄：

第三步

用sumifs函數分別算出左右兩側的金額。

先跟大家說一下sumifs函數的用法：

SUMIFS（sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...）

sum_range是指要進行求和的單元格區域，即本文中的C列、G列區域；

criteria_range是求和的條件區域，即本文中的A列、B列、E列、F列區域、；

criteria是指某個具體的條件，即本文的I列、J列中任一單元格。

左側，在L2處輸入：

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)

拖動滑鼠，下拉填充

右側，在M2處輸入：

=SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)

下拉填充：

第四步

計算L列、M列的金額差異：

在N2處輸入：=L2-M2

下拉填充：

可以看到，差值不為0的地方即為左右兩側對不上，需要重回兩側對應項目核實是否錯誤。這個核對小技巧在實際中也用得上，例如財務核對科目餘額、HR核對工資等等。

本文為會計網原創首發，作者：lolo。如需引用或轉載，請留言授權，並務必在文首註明以上信息。違者將被依法追究法律責任。

@會計網 保留所有權利。