工程籤證要注意的九大技巧（工程籤證要注意的9大技巧）

2023-05-18 01:58:19

工程籤證要注意的九大技巧?籤證現場籤證，不包含在施工合同和圖紙中，也不像設計變更文件有一定的程序和正式手續在工程項目施工過程中，難免會遇到需要籤證的工程量那麼，施工企業該如何做，才能處理好工程籤證，順利拿到錢呢？一定要注意這九大技巧，下面我們就來說一說關於工程籤證要注意的九大技巧?我們一起去了解並探討一下這個問題吧!

工程籤證要注意的九大技巧

籤證

現場籤證，不包含在施工合同和圖紙中，也不像設計變更文件有一定的程序和正式手續。在工程項目施工過程中，難免會遇到需要籤證的工程量。那麼，施工企業該如何做，才能處理好工程籤證，順利拿到錢呢？一定要注意這九大技巧！

一、現場籤證的主要內容

1、現場經濟籤證包括：

（1）零星用工。施工現場發生的與主體工程施工無關的用工，如定額費用以外的搬運、拆除用工等。

（2）零星工程。

（3）臨時設施增補項目。

（4）隱蔽工程籤證。

（5）窩工，非施工單位原因停工造成的人員、機械經濟損失。如停水、停電，業主材料不足或不及時，設計圖紙修改等。

（6）議價材料價格認價單。結算資料彙編規定允許計取議價價差的材料，需要在施工前確定材料價格。

（7）其它需要籤證的費用。

2、工期籤證包括：停水、停電籤證；非施工單位原因停工造成的工期拖延。

二、現場籤證的重要作用

工程結算主要依據有：施工合同、招投標文件、圖紙、設計變更、現場籤證、定額以及階段資料彙編等法規性文件，而現場籤證以書面的形式記錄了施工現場發生的特殊費用，直接關係到業主和施工單位的切身利益，是工程結算的重要依據。

特別是對一些投標報價包死的工程，結算時更是對設計變更和現場籤證進行調整。現場籤證是記錄現場發生情況的第一手資料。通過對現場籤證的分析、審核，可作為索賠事件的處理提供依據，並依據正確的計算索賠費用。

三、工程籤證目前存在的問題

現場籤證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。產生問題的原因一方面由於建築市場的不規範，另一方面是參加建設的各方（包括業主、監理、施工單位）不夠重視。總的來說有以下幾個方面的問題：

1、應當籤證的未籤證，如零星工程，零星用工等，發生的時候應當及時辦理。很多業主在施工中隨意性較大，施工中長改變一些部位，既無設計變更，也不辦現場籤證，待結算時發生補籤困難，引起糾紛。

2、有一些施工單位不清楚哪些費用需要籤證，缺少籤證意識，進行不規範的現場籤證。

一般情況下，現場籤證需要業主、監理、施工單位三方共同籤字才能生效，缺少任何一方都屬於不規範的籤證，不能作為結算和索賠的依據。

3、違反規定的籤證，有些現場管理人員不了解合同當中工程造價發生的有關規定，產生了一些違反規定的籤證，這類籤證是不能被認可的。

四、把好現場籤證關是一項重要工作

作為一名施工現場管理人員，應做好以下幾個方面的工作：

1、熟悉合同，應特別注意有關成本控制的條款。因為在很多合同中，業主會根據自身的條件和要求約定一些特殊條款，比如，有一個項目要求合同和現場籤證必須有總監籤字才能生效，無總監籤字的現場籤證是不能作為結算和索賠的依據。

2、及時處理，一方面由於工程建設自身的特點，很多工序會被下一道工序覆蓋，如基礎土方工程，還有一些在施工過程中拆除，如臨時設施。另一方面參加建設的各方人員都有可能變動。因此，現場籤證應做到一事一籤，一次一籤，及時處理、及時審核，並填籤證費用審核表，計算費用，上報業主，和業主多溝通，當好業主的參謀。

3、嚴格籤證，這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專業知識，嚴格分析現場籤證就能避免違反規定的籤證出現，該籤證的就籤證，不該籤證的就不籤證。應當有監理工程師的籤字，並熟悉定額和有關法律、法規的基本知識，從專業的角度審核籤證是否合理、正確，以免最後浪費精力和成本。

五、工程量籤證要把握好總體原則

1、涉及費用籤證的填寫要有利於計價，方便結算。不同計價模式下填列的內容要注意：

（1）如果有籤證結算協議，填列內容要與協議約定計價口徑一致；

（2）如無籤證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。

（3）籤證的方式要儘量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。

2、各種合同類型籤證內容

（1）可調價格合同至少要籤到量；

（2）固定單價合同至少要籤到量、單價；

（3）固定總價合同同至少要籤到量、價、費；

（4）成本加酬金合同同至少要籤到工、料（材料規格要註明）、機（機械臺班配合人工問題）、費；

（5）如能附圖的儘量附圖；

（6）籤證中還要註明列入稅前造價或稅後造價。

六、籤證填寫的優先次序

1、能夠直接籤總價的最好不要籤單價；

2、能夠直接籤單價的最好不要籤工程量；

3、能夠直接籤結果（包括直接籤工程量）的最好不要籤事實；

4、能夠籤文字形式的最好不要附圖；

其他需要填寫的內容主要有：何時、何地、何因；工作內容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料；籤證的描述要求客觀，準確，隱避籤證要以圖紙為依據，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況。

如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，並附上簡圖，施工以外的現場籤證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始數據，不能籠統地籤注工程量和工程造價。

籤證發生後應根據合同規定及時處理，審核應嚴格執行國家定額及相關規定。

七、如何對待甲方拒籤

1、在編制籤證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開籤證理由。

同時，應當站在對方的角度來陳述理由和羅列籤證內容，這樣既容易獲得籤證，又使籤證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受並籤證，否則，對方會不願意接受並拒籤。

2、如果遇到對方有意不講道理地拒籤，實踐中可以採用收發文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。

不需要強逼甲方在籤證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣九可以證明已經收到我方地發文，即使甲方不在籤證單籤字，超過法定時間，籤證也自動生效。

3、工程籤證的內容應儘量保證詳細，包括籤證的原因（含引用資料的編號）、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等，籤證單後必須附造成本次籤證的原始資料，如技術核定單、設計變更、業主聯繫單等等，否則甲方可能不予籤證。

八、填寫工程籤證的注意事項

1、籤證單一定要詳細而簡潔，不能說的雲裡霧裡，要讓看的人明白籤證的內容是什麼；

2、籤證單就是乙方對於合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據，所以要根據現場事實求是的報，不能漏報，多報；

3、乙方在籤籤證單時要把價格寫上，量反映上，審計時能夠一目了然！

籤證要說明依據（設計變更、會議紀要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等；

4、根據施工合同規定哪些屬於籤證的範圍首先要明確，以免糊裡糊塗的辦理籤證給建設單位或監理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負責任，在很多時候設計變更和工程聯繫單都能作為結算依據時，就不能重複辦理籤證，以免讓別人反感，但不能反映結算內容時必須辦理籤證；

5、避免現場籤證日期與實際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時籤證，事後才突擊補辦籤證手續，這就違背了「任何預算定額材料指導價都是有時間限制」的規定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往後推，在籤證日期上做文章，以獲得不合理的利潤；

6、在辦理材料單價的籤證時，應注意弄清哪些材料需要辦理籤證以及如何辦好，對於所籤證的材料單價應註明是否包括採保費、運輸費且不必計算損耗，避免結算時重複計算，在籤證中要如實籤明材料的名稱、規格、廠家、單價、時間等；

7、分清直接費和只計稅項目。在施工過程中，經常會出現一些無法計算工程量或一些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來籤證解決。籤證中要註明是直接費還是計稅不計費，因為直接費可以取費，而後者只能收取稅金；

8、工程籤證時間控制：工程籤證原則上在相應工程結束後7天內完成，隱蔽工程的籤證原則上在下一道工序施工前完成。

九、現場籤證需要把握的四大措施

（一）組織措施

現場籤證，應處理好以下幾點：

1、現場籤證必須要有各方主體（業主、監理、施工等）代表籤字，同時籤證單由幾方建設主體各保留一份，結算時由業主親自交給審計單位，籤證單應連續編號。

2、現場籤證的內容、數量、項目、原因、部位、日期、結算方式、結算單價等要明確。

3、現場籤證一定要及時，不要拖延到結算時才補籤。對於一些重大的現場變化，還應及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料。

（二） 技術措施

技術措施是多方面的，主要是重視抓好以下幾個環節：

1、現場籤證應清楚明確，否則會為結算留下隱患。工程量增加或減少的籤證，要具體數據清晰明確；發生的措施費用是在施工單位範圍之外籤證要留好證據；發生的項目風險不屬於承包商應考慮的範圍內的，也要作好記錄。

2、隱蔽工程環節。在實施施工組織設計和施工方案控制過程中，尤其要把好隱蔽工程量籤認關。隱蔽工程籤證是指施工完以後即將被覆蓋的工程部分籤證。此類籤證資料一旦缺少將難以完成結算。因此，應特別注意搞好以下幾方面的記錄：

①基坑換土、材質、深度、寬度記錄；

②孔樁填芯深度；

③基槽開挖驗槽記錄等，籤證必須真實和及時，不能事後補籤。

（三）經濟措施

工程施工期間，由於場地變化、業主要求、環境變化等可能造成工程實際造價與合同造價產生差額的各類籤證。主要包括業主違約，非承包商原因引起的工程變更及工程環境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣，項目繁多複雜，需要切實把握好有關定額、文件規定，尤其要嚴格控制籤證範圍和內容。

1、工期延誤賠償的相關籤證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責任，認可合理索賠，監理籤證、業主審定。

2、材料單價的籤證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價籤證時，應注意弄清哪些材料需要辦理籤證以及如何辦好；對於所籤證的材料單價是否包括材料採購保管費、運輸費的應註明，避免結算時重複結算，對於需要辦理籤證的材料單價，最好雙方一起作市場調查，如實籤明材料名稱、規格、廠家、單價、時間等。

（四）合同措施

合同措施著重抓好以下幾點：

1、加強合同籤訂時的管理，若招標文件中對合同主要條款，特別是工程結算方式或價格調整方式描述不夠清楚的地方，建議儘可能在合同中明確如下內容：

①工程遺漏項目的補充原則；

②工程量調整的原則和計算方法；

③材料價格調整的原則和方法；

④工程保險、履約擔保等風險防範的內容；

⑤綜合單價調整的原則和計價方法；

⑥措施費用調整的原則和範圍；

⑦工期變化對綜合單價影響的調整原則等；

2、遇有設計變更或施工圖有錯誤，如承包商已經開工、下料或購料時，此類籤證只需籤變更項目或修正項目，原圖紙不變的不用重複籤證；已下料或購料的，要籤寫清楚材料名稱、、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、有無回收或代用情況等。

3、停工損失。由非承包商責任造成的停電、停水超過規定的時間範圍，造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失；對於由於業資金不到位，致使長時間停工造成的損失，雙方應按合同規定的時內以書面形式籤證停工的起止日期，現場實際停工工日數與工日單價，現場停工機械的型號、數量、規格、單價等，並列出明細表；對於定額沒有規定，如何界定和補償，應根據不同的工程實際情況或參考相同類定額和有關規定來決定。

總之，對現場籤證把關看似簡單，其實並不容易，整個控制過程是甲、乙雙方的一個博奕過程，作為施工單位現場籤證人員要加強自律意識，對施工過程中涉及合同價之外的責任事件作出符合客觀實際的籤認證明，確保施工承包商的既有利益，同時也不損害投資建設項目業主的利益。

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