釘釘怎麼管理企業（釘釘全面上線文檔和名片功能）

2023-05-09 11:57:14 1

釘釘怎麼管理企業?釘釘想做數字經濟時代的企業作業系統，下面我們就來說一說關於釘釘怎麼管理企業?我們一起去了解並探討一下這個問題吧!

釘釘怎麼管理企業

釘釘想做數字經濟時代的企業作業系統。

12月9日，阿里巴巴釘釘在北京召開2018年秋冬發布會，公布了基於辦公場景的「人、財、物、事」全鏈路數位化解決方案。釘釘CEO陳航（花名無招）說，釘釘是數字經濟時代的企業作業系統，在數字經濟規模高速增長的今天，企業可以在釘釘上完成「人、財、物、事」所有運營環節。

所有場景都是圍繞辦公室場景進行的。以上線的文檔為例，釘釘文檔是和金山WPS合作完成的。陳航現場演示了一個文檔的「在線編輯」功能：

同事A要統計發布會工作群裡所有同事的工作進度，當她把統計表格發到群內後，打開表格，便可以看到同事B正在編輯的狀態和內容。當B完成編輯後，他可選擇是否需要通知群內成員，如需釘釘群內通知，所有人便都會同步了解編輯的更新過程，而他編輯完成的內容也會自動在文件內更新。當所有人都完成修改後，就自動生成一張匯總好的表格。

陳航表示，「有了釘釘智能文檔，我們再也不用把文件傳來傳去，也不用每臺電腦和手機上都要裝Office軟體，再也不用擔心文件太大，電腦或者手機的容量不夠。讓工作回歸以人為本，輕鬆工作，這就是數位化的釘釘智能文檔。」

在線文檔並不是一個新概念。國外的典型產品是 Google Docs，2007 年發布至今已經有十餘年。2016 年，Google Docs 的活躍用戶就超過了 3 億，企業用戶達500萬，年收入超過10億美元。

文檔工具類產品已經是一個多玩家參與的生意。它能夠幫助用戶解決多終端同步的問題、幫企業留住公司資產。石墨文檔的創始人吳潔舉過這樣一個例子，現在任何一家企業員工離職 5 分鐘之內就可以把文件資料全都拷走，而雲端的文件批量下載時，是可以通過技術手段切斷的，拷走的內容也可以打上水印。所以當企業員工統一用在線文檔工具時，內部資料很安全，離職時也能回收，並且不會影響自己的個人資料。

釘釘的優勢是，第一次正式把在線文檔同企業辦公的場景結合起來。讓文檔不再單純只是具有工具屬性，而是真正地在辦公場景落地。

按照同樣的邏輯，釘釘按照「人、財、物、事」四個運營環節，更新了多項產品功能。比如：

人——釘釘數位化名片，淘汰紙質名片，實現商務人脈數位化在線管理，「真、快、活、專、綠、省」是釘釘數位化名片最大特點，3秒鐘可以交換100人甚至1000人的名片。人脈可以分類管理檢索查詢，不但高效而且環保。

財——數位化企業支付，支付寶與釘釘聯合打造，企業報銷流程實現全鏈路數位化。以前財務每個月處理報銷至少需要花4-5天，現在可以快速完成，效率大幅提升。

物——釘釘「理想辦公室」，將智能辦公硬體升級為成軟硬體一體的數位化解決方案，包括數位化智能網絡中心、數位化智能前臺和數位化智能會議室三個場景，實現一鍵連網及大文件秒速閃傳等，內部下載速度提升60倍。

對於每一項功能，市場上均有同類型的產品。釘釘不可避免地要同他們開始競爭。比如，依靠微信小程序，「名片全能王」在商務場景中非常常見。

對於這一問題，陳航認為，「名片全公司要有統一性，統一性很多層面代表一種協調。企業所要強調和傳遞是用協調，從哪裡可能做到呢？不可能做到，沒有組織的協同不可能協調。中國企業做軟體都有一個特點，名片是一個流量，不要把釘釘當成做流量的公司，我們就是想做產品，我們有很多產品都是花很長時間做研究的。」

陳航在接受採訪時表達的觀念是，助力企業實現經營管理的在線化、數位化，將中小企業帶入數位化時代。目前為止，釘釘已經有700萬家中小企業使用這款產品。

在陳航的觀念裡，工作和生活一定是要分開的。「很多工作終歸會回到它本身的樣子，智能化工作和生活的區別一定越來越明顯。人追求的是在生活空間裡，工作追求更快的協同，更快的協同代表更快的響應。」