word如何在窗口顯示兩個布局（顯示兩頁面間空白快捷鍵）

2023-04-17 06:43:05

達文西最近在編輯word文檔時，苦惱於下面所示的兩頁間頁眉頁腳空白，尤其遇到上下兩頁需要互相參照寫文件時，空白處佔據有很大一部分空間（約佔一頁普通A4紙高度的10%），

很影響文檔編寫。如下圖所示，當把滑鼠放在空白處時，此時會自動出現「雙擊可隱藏空白」，雙擊後即可隱藏空白；同時再次將滑鼠放在兩頁合併線處，會自動出現「雙擊可顯示空白」提示，雙擊後會自動再次顯示上下頁的「空白」空間。此方法雖方便，但達文西希望有更快捷方便的快捷鍵進行操作，但Microsoft office本身並沒有預設隱藏頁面間空白的快捷鍵，怎麼辦呢。

今天達文西就與大家分享下創造「隱藏/顯示兩頁面間空白快捷鍵:Alt Z/ALT X」的方法，方法非常簡單方便，無需利用autohotkey自製腳本，只需利用word自帶的宏創建功能。

操作步驟：1，如下圖所示，點擊進入word的視圖欄>宏>錄製宏（或者依次按快捷鍵ALT W,M,R鍵），打開錄製宏窗口；

2，進入「錄製宏」窗口，如圖，先對宏進行命名，輸入一個簡單易懂的名字，如圖，達文西取名為「隱藏兩頁面間空白快捷鍵」，選擇將宏保存為所有文檔，這樣以後在此電腦上以此默認模板所作的所有文檔都可使用此「宏」，接著選擇「鍵盤」，點擊後自動跳轉到「自定義鍵盤」窗口；

3，如下圖所示，進入「自定義鍵盤」後，此時按新快捷鍵進行輸入（此時需要注意下，儘量不要和word及windows系統默認的快捷鍵衝突，否則將會導致與之衝突的舊快捷鍵功能無法使用），達文西在此設定的快捷鍵為「Alt Z」，此快捷鍵與word現有快捷鍵不衝突，且Alt和Z鍵緊挨著，便於使用，滿足人機工程，增加按鍵效率；之後點擊「指定」，接著「關閉」此窗口；

4，關閉上述窗口後，即正式進入了「錄製宏」階段，接著依次打開菜單欄「文件」>」選項」>顯示>頁面顯示選項>去掉「在頁面視圖中顯示頁面間空白」前面的√號>確定。一定不要忘記點擊確定，接著走向下一步；

5，返回主頁面，再次進入「視圖」菜單欄，然後點擊「宏」>」停止錄製」，即完成「宏」創建，此時點擊「查看宏」，如下圖所示，已經出現了我們創建的「隱藏兩頁面間空白快捷鍵」宏；

6，此時就可以大膽嘗試「Alt Z」快捷鍵，看是否有見證奇蹟的一幕發送呢？

7，最後一步，非常重要：經過上述步驟大家已經掌握了「隱藏兩頁間空白」快捷鍵的創建，何不趁熱打鐵，按上述步驟再次創建下「顯示兩頁間空白快捷鍵Alt X」呢？

8， 經過上述步驟後，大家就可以自由快樂享受「Alt Z/ALT X」帶給我們的便利了。

9，最後，給大家一個小建議：建議宏命名時按「用途 快捷鍵」的方式進行快捷鍵命名，這樣後期查看時可以顧名會意，否則如果後期建立過多宏快捷鍵，時間長了自己可能就會記混亂。

今天的達文西分享就到這裡啦，大家有任何疑問都可在下方留言，達文西會儘可能為每個疑問者解答。如果對你有幫助也請多多轉發分享，讓更多人看到，幫助更多人 ！