電子採購的研究思路（算法助力的智能化採購流程）

2023-04-17 19:35:15 1

大年初二，大家應該都在踏往回家的路上吧，這時，你就免不了提著手上大包小包的「年貨」上門啦！

那麼，在採購的時候，你是否留意過熟悉的連鎖便利店門口裝滿大大小小箱子的貨車，或是超市裡站在梯子上的工作人員盤點、擺放的成箱商品？

琳琅滿目的商品整齊地擺放在貨架上供人選擇、缺貨商品不足三天便完成補貨，這些熟悉的場景看似尋常，背後卻都離不開一個關鍵環節——採購。

對於體量龐大的企業而言，採購並非易事，這一環節通常涉及產品類目、數量確定、供應商選擇、成本核算、降本分析等事項，需要耗費大量的人力和時間，消費旺季接連不斷的採購需求更是讓採購員們焦頭爛額。

而採購機器人的出現，充分發揮了算法的神奇力量，為諸多企業的採購環節減負。

採購機器人是如何通過算法為企業減負的呢？小零人帶你一探究竟！

首先，縮短採購流程，實現採購流程透明化。

以往的採購需要採購員手動處理請求並創建訂單，通常會耗費採購員大量時間，且採購數據僅掌握在採購員手中，透明度堪憂，也耗時費力。

而如今，採購機器人能大大簡化採購流程並保證全程透明，整個流程都可以「一鍵全自動完成」。採購機器人內置的專門算法在收到採購請求後會立刻安排機器人「自覺」地完成工作。

各環節產生的數據可實時上傳至雲端供隨時調用，這使得採購流程全透明，可有效防止因為採購員篡改數據而被鑽空子。

其次，節省人力成本，提高採購效率。

在以前，採購員盤點後，可能發現A生產線需要x匹藍色長絨棉布料，B生產線需要y臺縫紉機，這些產品種類、數量和成本都需要人工手動計算，容易出錯，萬一不小心在數量裡多按一個0，便會釀成大錯。

而採購機器人的出現，能夠藉助大數據及算法，在幾分鐘內完成採購員需要數天才能完成的工作，效率倍增！採購機器人系統內置對應算法，只需要輸入需求產品品類、數量，系統就能迅速將同類產品打包並準確無誤地核算採購成本，不僅解放了大量勞動力，也避免企業因為人為失誤導致不必要的損失。

最後，智能選擇供應商，降低採購成本。

由於採購員精力、經驗有限，即使想通過多方比價來選擇最合適的供應商，也往往由於可選項有限、需採購品類零散、數量不一，而不得不「矮子裡挑將軍」，勉強選擇一家。

而有了採購機器人後，內置系統不僅能根據算法整理出全部可選供應商，還能整合不同部門間的採購需求，智能匹配出多家供應商，並向原廠或代理商統一進行採購。

如果一次性採購的原材料品類龐雜、數量較多，機器人還可以運用算法分析出哪些原材料應從C供應商處採購，哪些應該選擇D平臺。更進一步，如果某生產線經常採購的某固定品牌價格突然上漲，機器人還會自動推薦更為物美價廉的替代品牌。

總之，得益於算法加持的採購系統，採購機器人的出現能夠實現採購流程自動化、透明化，並幫助企業節省人力資源、縮短採購時間、控制採購成本。

近年來，採購機器人為各類企業採購業務的開展帶來了巨大變革。採購機器人已成為全球範圍內近三分之一公司的首席信息官（CIO）的重點投資對象，其在世界範圍內的普及率、運用率大幅提升。未來，我們期待採購機器人與各行各業碰撞出更多的火花。