郵件書信的格式

2023-09-13 16:09:20

　　郵件是傳遞信息最詳細、最快捷的方式，但是如果使用不當反而會弄巧成拙。掌握寫郵件的技巧，把信息完整的表達出來，讓領導、同事都能從你的郵件裡面看到你對工作的努力和突出的表現。下面小編為大家帶來郵件書信格式及範文，希望大家多多閱讀！

　　郵件書信格式

　　一封郵件的基本內容通常分為三部分：收件人、主題、正文。

　　接收人。接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要，責任比較重大，一旦除了問題承擔不了責任的時候，記得把你的直接上司或者領導抄送進來。

　　主題。主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事情，如：關於」…………「的安排，或者針對「…………」的建議。意思明確，引人注目。

　　正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等，如果是領導或者長輩就說「您好」，如果是一般的同事就說「你好」。禮貌是最重要的，不管是對領導還是對同事。然後就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用「第一/第二/第三/…………」的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最後以祝福語結尾，再註明寫郵件日期和寫郵件的人。

　　附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多，內存較大，也可以作為附件添加進去。在正文裡面說的太多，反而別人不容易抓住重點，對於工作繁忙的人來說，更沒時間去慢慢看了。

　　注意事項：

　　寫好郵件，不要讓郵件來降低你的工作能力!

　　郵件書信的範文

　　DearMr./Ms.,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐，現向您推薦我們的市場專家弗蘭克?瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，並非常高興施以回報。

　　您誠摯的