用書信格式怎麼寫
2023-09-14 18:49:00 1
書信格式包括五個部分——書信歷史悠久，其格式也幾經變化。這天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。下面是小編整理的用書信格式，歡迎來參考！
書信格式包括五個部分之稱呼
也稱「起首語」，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加「：」，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自我和收信人的關係。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。那裡簡要說明幾條細則：
(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如「爸」、「媽」、「哥」、「嫂」等;親戚關係的，就寫關係的稱謂，如「姨媽」、「姑媽」等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如「趙阿姨」、「黃叔叔」等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如「麗」、「敏華」、「親愛的」等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上「同學」、「同志」，如「瑞生」、「老紀」、「小鄒」、「三毛」等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如「樂毅」、「君平」、「阿明」等;也可在名字後加上輩分稱謂，如「李花侄女」等;亦可直接用稱謂作稱呼，如「孫女」、「兒子」等。
(4)給師長的信，通常只寫其性或其名，再加「老師」二字，如「段老師」、「周師傅」、「宏海老師」等。對於十分熟悉的師長，也可單稱「老師」、「師傅」。假如連名帶姓，在信首直稱「孫松平老師」、「王達夫師傅」，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一「老」字，以示尊重，如「戴老」、「周老」，亦可在姓名後加「先生」二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如「董教授」、「陳大夫」、「佟工程師」等。
(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫「同志們」、「諸位先生」、「XX等同志」等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如「XX委員會」、「XX公司」。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上「同志」、「先生」或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上「領導同志」、「負責同志」、「總經理」、「廠長」等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一齊，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視狀況加上「尊敬的」、「敬愛的」、「親愛的」等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱「尊敬的」，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼「親愛的」，那就有失檢點了。
書信格式包括五個部分之正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種禮貌禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是「您好!」「近好!」依時令節氣不一樣，也常有所變化，如「新年好!」「春節愉快!」問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如「久未見面，別來無恙。」「近來一切可好?」「久未通信，甚念!」之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它能夠是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也能夠是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就就應成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
書信格式包括五個部分之結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體狀況選用適當的詞，不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的「祝頌語」。)
結尾的習慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之後，緊之後寫「此致」，轉一行頂格或空兩格寫「敬禮」。
(2)不寫「此致」，只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞，必須要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也能夠在正文結尾下另起一行寫「祝你」、「敬祝」，再空兩格寫上「安好」、「健康」等。
書信格式包括五個部分之——4和5署名和日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自我的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，必須要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上「恭呈」、「謹上」等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自我的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
書信格式包括的5個部分
例文：（「_」表示空格）
敬愛的XX(或親愛的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
