常用公文寫作六大要領之結構要嚴謹（常用公文寫作六大要領之結構要嚴謹）

2023-09-20 00:07:41

常用公文寫作六大要領之結構要嚴謹?"結構"一詞，原是建築學上的一個術語，它指的是建築物的內部構造，整體布局由於文章的編織、構造和它遣理相通，所以它很早就被借用過來，用以表現一篇文章結撰、布局的藝術這裡說的結構，指的不是公文的外在形式方面的結構，指的是公文內容上各個部分的安排問題，今天小編就來聊一聊關於常用公文寫作六大要領之結構要嚴謹?接下來我們就一起去研究一下吧!

常用公文寫作六大要領之結構要嚴謹

"結構"一詞，原是建築學上的一個術語，它指的是建築物的內部構造，整體布局。由於文章的編織、構造和它遣理相通，所以它很早就被借用過來，用以表現一篇文章結撰、布局的藝術。這裡說的結構，指的不是公文的外在形式方面的結構，指的是公文內容上各個部分的安排問題。

公文的結構，包括如何開頭和結尾，怎樣安排層次和段落，以及如何進行過渡和照應等。公文的開頭以樸實、平直、開門見山為特色，結尾以自然果決為特色。公文由一層意思轉到另一層意思，由總述到期分述或由分述到總述，由敘述到議論或由議論到敘述，都需要採用適當的過渡形式。根據情況，可以用過渡詞過渡，如：「綜上所述」、「由此可見」等；可以用過渡句子過渡，如「現將有關情況報告如下」等；有時也可以用過渡落過渡。通過過渡承上啟下，使文意須暢自然。公文的照應，指的主要是公文內部相互襯託、呼應，如開頭與結尾相照應，題目與正文相照應等，以此加強公文各部分的聯繫性，增強表達效果。總之，公文的結構安排是一個重要問題。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。起草公文也一樣，即使有了必要的材料，如果結構安排不好，仍然寫不出好的文稿來。這一點要引起重視。公文開頭、結尾和中間各層次、各部分要安排有序，嚴密緊湊，使全文形成一個有機的整體。

公文結構安排的原則是：（1）聯繫性和層次性。即一篇公文的各個部分或段落之間，應當按照它們內容上是否屬於同一層次進行安排，不要把沒有聯繫和屬於不同層次的內容並列在一起論述。否則就會造成條理還不清、層次混亂。如公文擬制與起草工作就不能並列論述。（2）專一性和完整性。即公文的每個部分或段落內部，應保持有關內容的專一和完整。就是既不要把不同內容的拉到同一部分或段落裡來，也不要把同一內容的分散到不同的部分工落中去。如有的報告，前邊部分已講了成績，後邊講經驗時又講成績，不必要的重複，造成結構的不嚴謹。