做生意什麼記帳軟體好(做生意記帳很繁瑣又容易出錯)
2023-09-20 23:01:53 2
不少人認為做生意,自己當老闆很風光神氣,再也不用苦哈哈上班,看老闆臉色了。
其實這都是表象,做生意要操心的事情有很多。比如選產品、和廠家顧客溝通、售後服務、記帳核帳等等,每一樁每一件都是需要花費大量時間和精力。
尤其是記帳,花費的時間真的超級多。
和老公一起開門店做生意已經6年多了,這些年來,沒少因為帳本的事情吵架。
我們主要是做氣動元件和閥門的,東西很多很雜,且價格是浮動的,每次進貨價格不一樣,再加上是手工記帳,真心繁瑣。
尤其是到月底要對帳,要看看哪些客戶拿了哪些貨,還有沒有人沒給我們結帳的等等。
這時候就要一頁一頁地查找,一頁頁反覆核對。每次核對都要花好幾天。關鍵是容易出錯,不是漏記就是多記。
後來改為用Excel,但是不容易保存,而且不能多人共同記帳。
最近聽說隨手記APP裡的生意帳本挺好用的,我們就試了一下。這一試感覺太好用了。
生意帳本裡有流水明細,可以看到每天的銷售收入,點這裡進去搜索一下就能查找到你想要的內容。
比如我想找顧客李今年拿了哪些貨,我搜索一下李,它就能出來關於顧客李的所有明細。這樣到了月底對帳,就方便多了。
最最重要的是備註那欄可以語音輸入,這樣方便我們隨時記帳。
有時候店裡會同時來好幾個人買東西,如果有的人只是買幾樣小東西沒有開收據,當時我們又忙著其他人,沒顧上記帳,後來可能就忘記了。
而現在有這個記帳APP,我就可以掏出手機,直接對著手機簡單講一下,它就記下來,1分鐘甚至幾秒鐘就完事了。
還要更簡單的就是可以拍照,直接對著顧客要拿的貨拍一張,然後上傳上去就可以啦,也是超級方便,這樣就能防止漏記。
忘了說一點了,那就是可以多人共同記帳,這個功能也幫了我們不少幫忙。
之前我們用過Excel記帳,這個Excel只存在我老公電腦裡,每次得登他的電腦才能看到帳本。
有時候他不在,電腦也帶走,就沒法記帳或者查帳了。這樣就挺麻煩。
現在有這個帳本,我和老公可以在各自手機上記帳,同步更新。
以上幾點是我用了生意帳本的幾點感受,後續還有其他感覺比較好用的功能會繼續和大家分享。
希望大家有了這個好幫手之後,生意更加興隆,財源廣進。
文章來源:隨手記社區 百凌愛讀書
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