如何做好項目採購這份工作（採購人如何介紹項目背景和採購需求）

2023-10-04 05:21:11 1

如何做好項目採購這份工作?在政府採購評審前，為使評審專家全面了解採購項目情況，採購人可以按照採購文件載明的範圍客觀公正地對項目背景和採購需求進行補充說明，從而促使評標委員會成員嚴肅對待自己的評標行為，避免和減少由於評標專家專業水平的不足給採購人帶來的損失，這是對採購人的一種保護措施，值得「點讚」但在採購實踐中，有部分採購人「過於重視」項目介紹具體表現為，在項目介紹過程中提出不合理的特殊要求，將符合條件的供應商排除在外，達到為相關供應商「量身定做」的目的，甚至信口開河地表達對某供應商或者產品和服務的好惡，嚴重地幹擾了評審專家的評審工作，此類行為不容小覷，現在小編就來說說關於如何做好項目採購這份工作?下面內容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

如何做好項目採購這份工作

在政府採購評審前，為使評審專家全面了解採購項目情況，採購人可以按照採購文件載明的範圍客觀公正地對項目背景和採購需求進行補充說明，從而促使評標委員會成員嚴肅對待自己的評標行為，避免和減少由於評標專家專業水平的不足給採購人帶來的損失，這是對採購人的一種保護措施，值得「點讚」。但在採購實踐中，有部分採購人「過於重視」項目介紹。具體表現為，在項目介紹過程中提出不合理的特殊要求，將符合條件的供應商排除在外，達到為相關供應商「量身定做」的目的，甚至信口開河地表達對某供應商或者產品和服務的好惡，嚴重地幹擾了評審專家的評審工作，此類行為不容小覷。

那麼，採購人該如何正確介紹項目背景和採購需求呢？筆者結合實踐淺談幾點。

首先，採購人應根據《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第87號）第四十五條的規定，編寫介紹項目背景和採購需求的書面材料。書面材料要體現維護國家利益和社會公眾利益，執行政府採購政策以及有利於充分競爭，有利於政府採購合同的履約，書面介紹內容不得存在傾向性、誤導性的解釋或者說明，不得超出採購文件所述範圍。

其次，由於現階段尚未有統一的介紹項目書面材料的標準文本，採購人可以結合採購項目特點和實際需要，在採購文件的基礎上對專用條款進行補充、細化，但除採購文件明確規定可以作出不同的解釋外，專用條款補充和細化的內容都不得與採購文件相牴觸。書面材料的主要內容應包括：採購項目的基本情況，採購需求的重點，技術指標偏離的接受程度、備品備件、專用工具的數量、後續技術服務期限等。對於消防、安全、環保等特殊要求的項目應按照國家有關規定，提出具體的要求，且要表述清楚，不得含糊其辭。

再者，採購人是否需要向評標委員會介紹項目情況，應滿足以下條件以及根據項目的特點來確定；一方面，項目功能的客觀定位決定必須進行項目介紹，而非採購人的主觀要求。另一方面，項目的需求不能詳細描述，且沒有達到功能定位同樣要求的其他需求方案。此外，項目技術複雜，可能導致評標委員會成員產生異議且無法界定真實需求的，如，大型工程機械、醫療專用設備採購等項目，無法在採購文件中提出完整、明確的採購需求，就需要採購人介紹採購需求，評標委員會最終形成明確詳細的技術參數或採購的具體要求，從而使供應商根據評標委員會的要求修改完善自己的談判響應方案，這樣採購效果才會更加明顯。再如，採購需求中人們的感官成分較大或較為重要，需求指標描述無法窮盡需求要求的項目，像外觀設計、生物製品採購等就是這樣。相對於評標專家，採購人對採購項目的設計理念與地域環境、市場行情與合同履行中可能存在的風險點更加熟悉，通過項目背景的介紹，便於評審專家決策，提高採購效率。又如，某些公共服務項目，有服務區域範圍要求，但本地區供應商無法形成有效競爭服務的服務項目，採購人可以介紹項目情況供評審專家統籌考慮。而對於技術、服務等標準統一的通用貨物和範圍項目，如，辦公家具、電器設備等採購，由於這類貨物較為普遍，技術含量少，需要將採購人關心的技術指標列為採購文件的實質性條款，並進行不會產生歧義的描述即可，無需在評審環節對項目進行介紹。

最後，要區分採購人與採購人代表的不同。採購人既不是評審成員，也不是採購人代表，沒有介紹項目背景的義務，因此採購人提供的項目書面介紹內容只能作為評審的參考材料。再者，在評審過程中採購人代表也不能以個人看法為由作傾向性、誤導性的發言。另外，採購人介紹項目背景和採購需求的書面材料應隨其他文件一併存檔保管。

（作者單位：河南省西峽縣公共資源交易中心）

來源：中國政府採購報