如何進行時間管理心得體會(如何進行時間管理)
2023-06-25 13:17:13
時間管理是一個虛擬的概念,很多人對時間管理沒有很明確的定義,並且認為時間管理不僅僅是個人安排一下自己的日程表而已,其實時間管理有很多需要總結計劃調整的環節在裡面。綜藝節目《女人有話說》中的一期節目,大家看到韓雪的作息時間表以後,徹底被驚呆了。
在時間表上,韓雪某個時間點具體要做什麼,寫得非常清楚,並且一件事情要用多長時間完成,也標註有確定的時間:「七點半起床、三分鐘洗漱、五分鐘化妝」。像這樣把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間,這和記帳是一個道理,當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。每一位成功人士都是時間管理大師,他們能夠精確的安排自己的時間,並確定工作的優先次序,他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具,比如企業家王健林的時間管理,在新聞媒體當中,大家應該聽過這麼樣一個事情:王健林安排了一場記者採訪,但這位記者採訪遲到了三分鐘,王健林在記者趕來時選擇了乘車離去。由於時間管理不當,沒能按時到場,這位記者失去了難得的採訪機會。
說到王健林,之前網上曝光一張王健林的日程表:早上4點起床健身,吃過早餐後匆匆趕往機場,經過6000公裡飛行,去了兩個國家、三座城市,晚上7點趕回北京的辦公室繼續加班整理工作。通過王健林一天的行程,得知他將15分鐘設為他的時間顆粒度。有的人喜歡以「天」為單位,進行時間管理,那麼他的時間顆粒度就是一天。當然,時間顆粒度也可以是每一個小時、每半個小時、每15分鐘,甚至是每五分鐘。每個人的時間顆粒度都是不一樣的,顆粒度越小,就越會珍惜自己的時間,職業化水平就會越高。
如何設定你的時間顆粒度呢?這個取決於你對時間的感知,以及你會用什麼樣的方式去利用時間,你可以對你的工作裡的行動項進行一個回顧,你每項具體的工作會佔用到你多少時間。比如,如果你是一位檢測人員,你檢測一個樣品需要三十分鐘,你寫一個報告需要兩個小時,你開一次例會需要一個小時,那麼,你以30分鐘作為一個時間顆粒度對時間進行管理,因為你大多數的工作需要用到一個三十分鐘或者多個三十分鐘進行管理,因此三十分鐘是一個比較適合你的時間顆粒度。
你如何對待時間,時間就會如何對待你,如果你充分利用時間,那它們回報給你的也就越多。時間管理的工具和技術有很多,但它們能解決的都是技術上問題,沒有解決的卻是你如何看待你的時間這個問題。如果你也想要成為成功人士,那麼就從一天的時間管理開始吧,慢慢循序漸進,相信你會有意想不到的收穫。
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