會議費什麼樣企業可以開（在風景區開的會議）

2023-06-17 17:31:28

某企業開一個與客戶交流的會議，在風景區開的，包括吃住玩，做帳時除了發票還要什麼原始憑證證明確實是發生了會議費？

連吃帶玩的培訓，我們企業的財務真的沒有十足的底氣全部做到「會議費」中去，原因呢？是沒有相應的證據來支持。由於會議費的範圍較為寬泛，加之稅法、稅收政策文件沒有明確規定，因此大部分企業便樂於巧立名目，將各類費用塞入會議費，做稅前扣除，因此，如果僅僅有一張「會議費」的發票來支持企業確實發生了會議費，顯得非常薄弱，那會議費都需要什麼原始憑證來證明確實是發生了呢？

首先，我們先了解一下什麼是會議費，《國家稅務總局關於印發的通知》（稅總發〔2013〕124號）第十四條規定：會議費開支範圍包括會議住宿費、夥食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。前款所稱交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。也就是說會議費包括與會議相關的吃、住、行、學的費用，甚至還包括相關的醫藥費，但是不包括玩的費用。

其次，我們了解一下各省等對「會議費」稅前扣除要求的憑證以及證明材料：

河北省：冀國稅函[2013]161號河北省國家稅務局關於印發《企業所得稅若干政策問題解答》的通知第十八條企業發生差旅費、會議費稅前扣除需要提供哪些資料？

企業發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。

差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。

會議費徵明材料應包括:

（1）會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員籤到的花名冊；

（2）會議材料（會議議程、討論專件、領導講話）；

（3）會議召開地酒店（飯店、招待處）出具的服務業專用發票。（營改增後改為增值稅發票）。企業不能提供上述資料的，其發生的會議費一律不得扣除。

對會議費的發票備註欄，河北省也是有要求的，根據河北營改增有關政策問題的解答（之三）第二條規定：關於試點納稅人提供會議服務開具增值稅專用發票的問題

試點納稅人提供會議服務，且同時提供住宿、餐飲、娛樂、旅遊等服務的，在開具增值稅專用發票時不得將上述服務項目統一開具為「會議費」，應按照《商品和服務稅收分類與編碼（試行）》規定的商品和服務編碼，在同一張發票上據實分項開具，並在備註欄中註明會議名稱和參會人數。

江蘇省：蘇地稅規[2011]13號江蘇省地方稅務局關於發布《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告第二十一條企業發生的會議費，以發票和付款單據為稅前扣除憑證。

企業應保存會議時間、會議地點、會議對象、會議目的、會議內容、費用標準等內容的相應證明材料，作為備查資料。