excel宏命令詳細講解（一篇文章帶你玩轉冷門但實用的宏表函數）

2023-05-26 01:07:29 1

一篇文章帶你玩轉冷門但實用的宏表函數，Excel進階必會！

也許你用過很多類型的函數，但是對於宏表函數，可能覺得很陌生，很難學。

什麼是宏表函數？

有哪些宏表函數？

都有什麼功能？

為什麼要學習它呢？

宏表函數是個「老古董」，實際上是現在廣泛使用的VBA的「前身」。

雖然後來的各版本已經不再使用它，但還能支持，可以實現現有版本的函數或技巧無法完成的功能。

宏表函數的最「原始」的使用是要建立一個「宏表」（類似於現在的VBE），在宏表中寫下宏代碼，然後運行。

在現在各版本的Excel中，按組合鍵【Ctrl F11】就可建立這樣一個「宏表」，或者在工作表標籤右鍵單擊「插入」，選擇「MS Excel 4.0宏表」，如圖3-13-32所示。

圖3-13-32

關於宏表函數有幾點規則和問題如下

（1）在公式中使用宏表函數，最重要的一點就是：不能在公式中直接使用，而必須定義成名稱。

（2）很多（不是全部）的宏表函數即使按F9鍵也不能自動更新，而必須按組合鍵【Alt Ctrl F9】才能更新。

解決辦法：在定義名稱時加入一個易失函數，利用其易失性強迫結果更新。例如，定義X=GET.CELL(63,A1)，當背景顏色改變時，公式結果不能自動更新，必須按組合鍵【Alt Ctrl F9】才能更新。

而如果定義為X=GET.CELL(63,A1)&T(NOW)，則只需按F9鍵或激活當前工作表的任一單元格即可以立即更新。

連接的易失函數有多種形式，除了上面的例子，還有&T(RAND)、 TODAY*0等。

（3）宏表函數對公式長度有限制。特別是EVALUATE，它的長度限制為251字符。在對長公式求值的時候這點往往不能滿足要求。

其他一些函數對數量也有一些限制。如FILES函數只能顯示256個文件。

（4）最後就是速度問題。宏表函數的運行速度是比較慢的，這在應用時應予注意。

1．最常用的宏表函數GET.CELL

語法：

GET.CELL(type_num,reference)

type_num指明單元格中信息的類型。

reference是提供信息的單元格或單元格範圍，參數形式為[ABC.XLS]sheet1!A1。

如果引用的是單元格範圍，使用引用中第一個範圍的左上角的單元格。

如果引用被省略，默認為活動單元格。

2．計算文本算式的宏表函數EVALUATE

如圖3-13-33所示，文本算式如何計算呢？

單擊菜單公式→名稱管理器，定義名稱「計算」，如圖3-13-34所示。

圖3-13-33

圖3-13-34

在B1輸入公式=計算，單擊B1單元格右下角 ，就可以自動計算A列其他單元格文本算式的結果，如圖3-13-35所示。

這個問題也可以不用宏表函數解決，我們在C列輸入=，再用&合併C列和A列，D1公式為=C1&A1，如圖3-13-36所示，D列公式複製，選擇性粘貼數值到E列，如圖3-13-37所示。

圖3-13-35

圖3-13-36

圖3-13-37

單擊菜單數據→分列，按照默認的一步步操作，最後一步選擇默認的常規，就可以得到結果，如圖3-13-38所示。

圖3-13-38

3．獲取工作簿的信息GET.WORKBOOK

一個工作簿有多張工作表，為了查看方便，建立目錄工作表，提取所有工作表名稱，定義名稱如圖3-13-39所示。

圖3-13-39