乾貨 Exact易科保安保潔行業經驗分享

2023-12-11 05:49:22

　　國內對現代服務行業的高需求，造就了保安保潔行業的飛速發展。飛速發展意味著公司分支機構的擴張，組織架構的調整，人員職權的設定以及拓展業務的管理等等問題。如何讓公司管理跟上業務的迅速增長已經是保安保潔行業不得不重點考慮的問題。今天我們就來跟大家分享Exact在保安保潔行業信息化應用案例分享~

　　一、保安保潔行業特性及管理難點：

　　1. 公司多分支機構的管理：

　　保安保潔服務項目面向於全國，公司在各地設有分公司或辦事處。快速部署建立分支和對分支的管理尤其重要

　　2. 人員考勤薪資計算：

　　包括辦公室管理人員及項目中保潔保安人員的薪資計算

　　3. 項目管理及項目成本核算：

　　對各個服務項目的情況了解，信息共享，以及對項目當中實際產生的人員成本及物料消耗管理，影響財務的成本核算，利潤計算和對客戶的準確報價

　　4. 合同管理：

　　合同變更及對應應收款的管理

　　5. 物料耗材管理及設備租用管理

　　……

　　二、易科保安保潔行業解決方案：

　　易科的解決方案特點在於整合了後端ERP和前端協同商務Synergy，為公司提供一套整體的信息化管理機制。

　　1. 公司多分支機構的管理：

　　易科提供兩種方案，一種為總部共享中心制，通過信息化系統達到總部人員對各分支進行集中式管理，並通過總部人員對各分支提供後勤支持，減少公司在擴張階段人員成本的投入。第二種方案為信息管理複製，將總部的信息化管理規範照搬至各分支機構，使各地的分支機構達到與總部相同的管理規範。

　　2. 人員考勤薪資計算：

　　通過易科考勤薪資模塊，計算每個人員的成本，並根據項目實際情況，計算進其成本中。讓公司清楚的了解到項目的實際成本和利潤。對客戶的後期維護，及報價有著非常好的幫助作用。

　　3. 項目管理及項目成本核算：

　　通過ERP計算每個項目上的人員成本投入以和物耗情況，財務自動結轉成本，生成報表。直觀方便的了解公司的每個項目情況。為管理層在做業務決策時提供可靠的數據報表。

　　4. 合同管理：

　　通過易科的ERP和協同商務整合方案，將客戶，項目，合同信息進行關聯。形成網狀的信息結構，方便公司了解各方面情況。易科還提供智能事件觸發器，通過觸發器，可根據合同的付款日期等信息進行郵件或簡訊提醒，提醒相關人員執行合同相關內容。

　　5. 物料耗材管理及設備租用管理

　　通過協同商務平臺，設定設備租用審批流程，對每個設備的狀態就行跟蹤和記錄。通過ERP記錄物料耗材，分攤到對應的項目成本，以及庫存數量的聯動。

　　三、易科保安保潔客戶案例：

易科作為一家在保安保潔行業有著豐富經驗的管理軟體廠商，已有非常多的客戶選擇我們。如埃頓服務，斯卡伊，英佩設施，蘇州貼身管家等客戶。

· 埃頓服務：埃頓服務在將業務拓展至印尼，西非等國家的同時將易科的信息化系統進行複製，快速應用於擴張

　　· 斯卡伊：運用了易科的整體解決方案，並用易科的考勤薪資模塊自動計算所有保潔人員的薪資。

　　· 英佩設施：易科今年新籤約客戶，易科為英佩進行了整體規劃，採用分布實施方案。一階段通過系統管理公司的內部流程以及員工的考勤薪資計算，二階段管理公司的財務進銷存。項目一期正在緊鑼密鼓的實施中。

　　· 蘇州貼身管家：應用易科CRM方案，管理公司的潛在客戶銷售機會，以及對老客戶的維護。

　　四、結語：

　　易科軟體致力於為客戶提供良好的信息化管理服務，也期待能為更多類似行業的企業做行業映射，將我們的行業經驗帶到您的公司，與您的公司共同成長!

　　如您或您的夥伴公司有需要具體了解的，歡迎隨時聯繫易科，易科期待您的加入!

　　By： Exact Lynch Zhang