浦東新區路演活動策劃方案（全流程活動管理）

2023-07-12 20:06:57

你有多久沒和自己的客戶好好見一面；

有多久沒有找到機會去結識更多的新客戶了；

又有多久沒有自由暢快地辦場活動，體驗那種腎上腺素炸裂後，緊迫感突然一瞬間消失的失重感了？

今年勢必是企業進行活動營銷、品牌宣傳的大好時機。企業要打好新一年的營銷戰，城市巡迴路演或許是個不錯的選擇。然而一場城市巡迴路演涉及多個城市的區域策劃，人力物力的有效銜接，活動遠程協調把控費勁，那麼要如何做才能辦好一場城市巡迴路演，發揮好路演活動的價值呢？別著急，31小助理來為你解答~

當前，大多數活動都選擇創建活動微站來作為信息展示的窗口。因為微站雖小，但五臟俱全！不僅可以集中展示活動介紹、大會宣傳、日程安排、活動地址等多種有效信息，還可以連結註冊報名頁面，設置視頻直播、互動抽獎等多個板塊。多功能集成聯動，為你減輕辦會壓力。

城市巡迴路演與主辦方舉辦的其它展會的受眾可能有所不同，需要事先調取類似主題的觀眾數據，通過通過簡訊、郵件、海報等方式派發邀約碼。

受邀嘉賓輸入邀約碼後會同步顯示身份信息，且自動引導嘉賓完成報名，同時系統也支持批量數據導入，主辦方提前收集好嘉賓信息一鍵導入完成活動報名。系統能夠自動記錄已分發邀約碼的具體嘉賓信息，實時監測各地區邀約效果，靈活調整邀約方案。

主辦方在創建微站時將嘉賓和日程模塊關聯，修改一處即可同時修改相關內容，防止嘉賓遺漏重要日程信息。在會前還可通過簡訊、郵件等形式向客戶發送參會提醒，讓嘉賓有充足的時間提前安排，提高到會率的同時也讓嘉賓感受到主辦方貼心、周到的服務。

主辦方可根據路演的主題、規模、場地、設施選擇不同的籤到方式，比如二維碼籤到、閘機籤到、人臉識別籤到、手持機籤到、手環籤到等。不同籤到方式的選擇，在實現嘉賓精準識別、快速入場的同時，還能夠留下別樣的參會體驗。

想要提高嘉賓們的參會熱情，點燃現場活動氣氛？使用31互動雲的雲上投票、彈幕互動、3Dlogo牆互動體驗功能，或者添加抽獎環節，遊戲抽獎、提問抽獎等，通過豐富有趣的活動拉近與客戶之間的距離，提高觀眾的參與感和體驗感。

城市巡迴路演涉及多個城市地區的活動組織、宣傳、管理和數據收集反饋等，項目成員忙得團團轉，客戶查看得暈頭轉向，這時候就使用輕會的多活動站點。多場活動可以舉一反三，內容複製，包括統一活動門戶、註冊入口等，實現數據協同、數據共享。

一場活動效果怎麼樣，重點在數據，每場活動數據數不勝數，更別說多個地區的數據匯總了。不妨看看31輕會，輕會系統可對峰會各個環節的數據沉澱分析、形成多維度的統計報表和參會人行為數據分析，市場小夥伴能夠輕鬆量化掌握活動效果。

還有全年多場峰會活動數據的貫通，一手掌握全年活動效果，為後續活動決策提供依據。