廣東網絡無紙傳真伺服器廠家熱賣代理
2023-07-05 15:33:03 1
COFAX網絡無紙傳真伺服器、傳真軟體、數碼傳真、網絡傳真機、電子傳真、無紙傳真、電腦傳真、傳真系統、傳真卡、傳真伺服器、無紙傳真等綠色低碳環保產品逐漸被客戶所接受，我們更應該順應時代的變革，有紙傳統傳真機向無紙傳真伺服器升級換代；廣東COFAX網絡傳真伺服器廠家銷售熱線：13679771886 0757-81239725 駱振洪 商務qq:37806912 廠家博客：http://blog.163.com/cofax2010@126/
近年來，隨著內網、OA等系統的應用，佛山在推進政務辦公信息化、智能化方面取得顯著成效，大大提高了工作效率，降低了行政成本，提升了事業單位的公共服務質量。
當前，在「智慧佛山」的集結號下，政務信息化如何進一步升級、突破，從而更有力地打通政務辦公的低效環節，給力數字事業單位?
我們了解到，佛山各級事業單位內網、OA等系統正日益完善，但在傳真應用領域仍以傳統模式為主導，經歷列印、撥號、發送、確認等一系列繁瑣的程序，成為高效政務辦公、數字事業單位的短板。為解決這一課題，本土高新技術企業通過自主創新研發相關產品，為政企打造傳真智能化管理解決方案。
一、 項目應用前景分析
1、傳統傳真應用面臨淘汰
傳真以其實時性、可靠性、直觀性和普及性的特徵，到目前為止依然是黨政機關部門依賴的通訊方式之一。尤其一些政務文件或通知都須通過傳真印發以保持其直觀性和嚴肅性。隨著網際網路的大量應用以及科技進步，傳統傳真機「送紙撥號、紙進紙出」的特點已讓使用者感到非常不方便，而且發一份傳真需要經歷列印、撥號、發送、確認等一系列繁瑣的程序，大大降低了事業單位辦公效率，增加了溝通成本，所以，落後的傳統傳真機勢必被新技術產品淘汰。
以已應用本產品的佛山某事業單位部門為例，每天該部門需向所屬各職能部門、眾多的企事業等單位下發的文件、通知、指示等文件非常多，其中大部份以傳真方式發送;在發送傳真的同時，也收到大量外界的傳真，而且不少是垃圾傳真，為處理這些垃圾傳真也耗費不少工作時間。原始的傳真模式作為通知下達、文件傳送的重要工具長期使用下來帶來了諸多的不便，並存在不少問題：
(1)保密性低，信息不安全
使用傳真的時候，事業單位部門使用傳統的開放式的電話
網絡，所有的傳真是通過公共網絡進行傳輸的，無法保證信息的安全性，同時傳真資源得不到統一的管理、監控，隨時會造成重要傳真文件的遺失、傳真洩密等情況。
(2)浪費時間，辦公效率低
向許多單位發送傳真，須一個一個地送紙撥號，事業單位人員因為傳真接收發而佔用太多辦公時間，經常一整天全用來發傳真，辦公效率十分低。
(3)難以歸檔，查找更麻煩
紙質傳真無法方便集中的管理、查找、統計等，經常為了找一張以前的傳真要花費半天時間。
(4)傳真成本高，紙張墨盒浪費大
為了發傳真，電腦中的文件必須列印出來，傳真發完，紙也沒用了，每年紙張、油墨、維護等費用的開支居高不下，造成巨大浪費。
(5)垃圾傳真騷擾多，浪費太多紙張墨盒
面對垃圾傳真束手無策，只能任由其列印浪費紙張和耗材。
(6)部門之間傳真往來頻密，傳真通訊費高
(典型客戶案例)http://kingtairee.blog.163.com/ 佛山市金泰毅貿易有限公司
達到效果：
(1)同事業單位OA無縫結合,實現真正的事業單位辦公全面現代化
OA及傳真無縫結合：可以同事業單位現有OA系統無縫結合，將傳真也納入事業單位現代化辦公系統的範疇，真正實現事業單位辦公全面現代化。
(2)高效整合事業單位辦公資源，節省原有辦公費用50%以上
無紙收發功能：電腦收發傳真，無需紙張和墨盒列印出來，徹底省去每年數千元的紙張、耗材和維修費用
自動生成功能：各種格式的文件均可自動生成傳真文件發送，無需先列印出來再發送，真正節約紙張和耗材
電子籤章功能：特設有電子籤名公章加密管理功能，可以將公章或者籤名掃描入電腦後加密，需要籤名或者蓋章的傳真不再需要列印出來，直接在傳真上籤章後直接發送即可。
(3)實現事業單位傳真管理程序化
傳真層級管理功能：根據事業單位權限管理架構設置傳真權限管理架構，實現不同層級不同權限管理
傳真審核功能：傳真可以通過審核後才發出，真正實現傳真有序管理
傳真歸檔功能：輕鬆自如歸檔、管理和查找以前的傳真，提升辦公效率
(4)傳真智能發送，提高辦公行政效能90%
一鍵群發功能：要發一份傳真給多個部門，只需一鍵導入地址簿群發即可，無須一個一個撥號。
OCR自動識別群發功能：多份不同傳真自動識別一鍵群發給不同部門，無需一個一個撥號發送
自動重發功能：如果傳真卡紙或者發送失敗，可以從發送失敗的那一頁自動重發
已發傳真查看功能：可以輕鬆自如查看傳真發送狀態，了解是否發送成功，以免錯發或漏發一些重要傳真，不再需要發了傳真之後再打個電話過去確認
(5)移動收發傳真，實現事業單位移動化辦公
移動收發傳真：通過帳號設置可以實現移動處理緊急的傳真文件,進一步保證辦公效率；■
